Se vi serĉas iujn specialajn lertaĵojn por fari maljuniĝan analizon en Excel, vi venis al la ĝusta loko. Estas unu maniero fari maljuniĝan analizon en Excel. Ĉi tiu artikolo diskutos ĉiun paŝon de ĉi tiu metodo por fari maljuniĝan analizon en Excel. Ni sekvu la kompletan gvidilon por lerni ĉion ĉi.

Elŝutu Praktikan Laborlibron

Elŝutu ĉi tiun praktikan laborlibron por ekzerci dum vi legas ĉi tiun artikolon. Ĝi enhavas ĉiujn datumarojn kaj grafikaĵojn en malsamaj kalkultabeloj por klara kompreno.

Kio Estas Maljuniĝo-Analizo?

Kontistoj uzas maljuniĝon por determini ajnajn neregulaĵojn en la konto-riceviloj de firmao. Por eltrovi kiom longe nepagita nepagita fakturo, klientfakturoj estas kutime klasifikitaj laŭ 30 tagoj.

Paŝo-post-paŝa Procedo por Fari Maljuniĝan Analizon en Excel

En la sekva sekcio, ni uzos unu efikan kaj malfacilan metodon por fari maljuniĝan analizon en Excel. Por krei pli kompreneblan maljunigan raporton, necesas fari bazan skizon kaj kalkulojn kun formuloj, kaj ankaŭ konverti la datumaron al pivottabelo. Ĉi tiu sekcio provizas ampleksajn detalojn pri ĉi tiu metodo. Vi devus lerni kaj apliki ĉion ĉi por plibonigi vian pensan kapablon kaj Excel-scion. Ni uzas la Microsoft Office 365 -version ĉi tie, sed vi povas uzi ajnan alian version laŭ via prefero.

Paŝo 1:Kreu datumaron

Ĉi tie, ni kreis la datumaron de maljuniga analizo.

• En la sekva bildo, ni povas vidi la bazan datumaron de la raporto pri maljuniĝo-analizo.
• Ĉi tie, ni havas Klient nomojn, Fakturo numerojn, Daton , kaj Kvanton en la sekva datumaro.
• Por pliaj kalkuloj, ni enmetis la kolumnojn Tagoj de Vendo Elstaraj kaj Stato de Fakturo .

Nun, ni kreos alian skizon por analizi la staton de la fakturo en la Kategorio folio.

• Vi devas krei la kategoriojn de la fakturo laŭ ilia taga vendado por dikti. la kondiĉo. Ĉi tie, ni ankaŭ nomis la gamon de la ĉeloj kiel LIMIOJ.

• Por nomi la gamon de la ĉeloj kiel LIMIOJ, vi devas elekti la ĉelojn kiel montrite sube kaj iri al la langeto Formuloj kaj elektu Nomadministrilon.

• Sekva, kiam aperas la dialogujo Nova Nomo , enigu la nomon kiel LIMITOS en la Nomo kesto.

Paŝo 2: Uzu Formulojn por Maljuniga Analizo

Nun ni faros pliajn kalkulojn por maljuniĝa analizo. Ĉi tie ni uzas funkciojn HODIAŬ kaj IF por kalkuli la elstarajn kolumnajn valorojn de la tago de vendo. Ni ankaŭ uzas la funkcion VLOOKUP por determini la staton de la fakturo.

• Por kalkuli tagajn vendojn, niuzos la jenan formulon en la ĉelo F5:

=IF(TODAY()>D5,TODAY()-D5,0)

Jen, D5 estas la dato de ĉiu fakturo, kaj la funkcio HODIAŬ redonos la hodiaŭan daton, kiu estas 13-06-22. La SE funkcio redonos 0 se la diferenco inter du valoroj estas negativa, alie la valoro Days Sales Outstanding egalos al la diferenco inter du pozitivaj valoroj.

• Tiam premu Enigu .

• Sekva, trenu la Plenigi tenilon piktogramon .
• Kiel konsekvenco, vi ricevos la sekvan Tagoj de Vendo Elstara kolumno.

• Por determini staton de fakturo, ni uzos la jenan formulon en la ĉelo F5:

=VLOOKUP(F5,LIMITS,2,TRUE)

Aplikante la supra formulo, ni povos identigi la kondiĉojn de la fakturo serĉante la valorojn de tagoj vendoj elstaraj. Ĉi tie, F5 estas la serĉvaloro, kiun ni serĉos en la nomita gamo LIMITS . 2 estas la kolumna indeksa numero kaj VERA estas por proksimuma kongruo.

• Tiam premu Enigu .

• Trenu la piktogramon Plenigi tenilon .
• Sekve, vi ricevos la jenan Staton. de Fakturo kolumno.

Legu Pli: Maljuniga Formulo en Excel Uzante IF (4 Taŭgaj Ekzemploj)

Paŝo 3: Krei Pivotan Tabelon por Maljuniga AnalizoResumo

Nun, ni kreos pivotan tabelon por organizi la datumtabelon por dikti la staton de la fakturo.

• Unue, vi devas elekti la gamon de la ĉelojn kiel montrite sube.
• Tiam, iru al la langeto Enmeti kaj elektu Pivota Tablo .

• Kiam la PIVOTA Tablo el tabelo aŭ intervalo ekaperas dialogujo, elektu la gamon de la ĉeloj kaj elektu Novan Tabelon.
• Sekva, alklaku OK .

• Kiam aperas la Pivottablaj Kampoj fenestro, trenu malsupren la Kliento al la Vicoj areo, Kvanto al la areo Valoroj , kaj Stato de Fakturo al la Kolumnoj areo.

• Kiel rezulto, vi ricevos la sekvan pivottabelon. Per ĉi tiu pivottabelo, ni povas eltrovi kiom longe nepagita nepagita fakturo kategoriigante klientajn fakturojn je 30 tagoj.

Legu Pli: Kiel Uzi Akcian Maljuniĝantan Analizan Formulon en Excel (2 Facilaj Manieroj)

Paŝo 4: Generu Dinamika Maljuniĝanta Analizo-Raporton

Por krei dinamikan resumon de la maljuniĝo-analizo, ni tuj faros krei diagramon.

• Por krei Clustered Column diagramon, elektu la gamon de datumoj kaj iru al la langeto Enmeti . Poste, elektu la Agrupigitan Kolumnon diagramon.

• Kiel konsekvenco, vi ricevos la jenan Agrupigitan Kolumnon. diagramo.

• Por modifi la grafikan stilon, elektu Diagramo Dezajno kaj tiam, elektu vian deziratan opcion Stilo 8 el la grupo Grafikstiloj .

• Sekve, vi ricevos la sekvan Clustered Column diagramon

• Jen kiel ni ricevos la finan raporton pri maljuniga analizo. Per la sekva resumo, ni povas eltrovi kiom longe nepagita nepagita fakturo.

Legu Pli: Kiel Fari Inventaran Maljuniĝantan Raporton en Excel. (Paŝo post paŝo Gvidlinioj)

💬 Memorindaj aferoj

✎ Kiam vi uzas la funkcion IF zorge donas ĉiujn postulatajn krampojn. Se vi ne uzas la funkcion if por identigi la elstarajn vendojn de la tago, ni ricevos negativajn valorojn. Por eviti negativajn valorojn ni uzas la funkcion if.

✎ Vi devas ĝustigi la altecon de vico post sekvado de ĉiu metodo.

Konkludo

Jen la fino de la hodiaŭa sesio. Mi forte kredas, ke de nun vi eble povos fari maljuniĝan analizon en Excel. l. Se vi havas demandojn aŭ rekomendojn, bonvolu dividi ilin en la sekcio de komentoj sube.

Ne forgesu kontroli nian retejon Exceldemy.com por diversaj problemoj kaj solvoj rilataj al Excel. Daŭre lernu novajn metodojn kaj daŭre kresku!