إذا كنت تبحث عن بعض الحيل الخاصة لإجراء تحليل الشيخوخة في Excel ، فقد وصلت إلى المكان الصحيح. هناك طريقة واحدة لإجراء تحليل الشيخوخة في Excel. ستناقش هذه المقالة كل خطوة في هذه الطريقة لإجراء تحليل الشيخوخة في Excel. دعنا نتبع الدليل الكامل لتعلم كل هذا.

تنزيل Practice Workbook

قم بتنزيل مصنف التدريب هذا للتمرين أثناء قراءة هذه المقالة. يحتوي على جميع مجموعات البيانات والرسوم البيانية في جداول بيانات مختلفة لفهم واضح.

ما هو تحليل الشيخوخة؟

يستخدم المحاسبون التقادم لتحديد أي مخالفات في الذمم المدينة للشركة. لمعرفة المدة التي لم يتم فيها سداد فاتورة مستحقة الدفع ، يتم عادةً تصنيف فواتير العملاء على 30 يومًا.

إجراء خطوة بخطوة لإجراء تحليل الشيخوخة في Excel

في القسم التالي ، سنستخدم طريقة واحدة فعالة وصعبة لإجراء تحليل الشيخوخة في Excel. لإنشاء تقرير تقادم أكثر قابلية للفهم ، من الضروري عمل مخطط تفصيلي وحسابات أساسية باستخدام الصيغ ، بالإضافة إلى تحويل مجموعة البيانات إلى جدول محوري. يقدم هذا القسم تفاصيل شاملة عن هذه الطريقة. يجب أن تتعلم وتطبق كل هذه الأشياء لتحسين قدرتك على التفكير ومعرفة Excel. نحن نستخدم إصدار Microsoft Office 365 هنا ، ولكن يمكنك استخدام أي إصدار آخر وفقًا لتفضيلاتك.

الخطوة 1:أنشئ مجموعة بيانات

هنا ، أنشأنا مجموعة بيانات لتحليل التقادم.

• في الصورة التالية ، يمكننا رؤية مجموعة البيانات الأساسية لتقرير تحليل الشيخوخة.
• هنا ، لدينا أسماء العملاء ، أرقام الفاتورة ، التاريخ ، و المبلغ في مجموعة البيانات التالية.
• لمزيد من العمليات الحسابية ، قمنا بإدراج الأعمدة أيام المبيعات المعلقة و حالة الفاتورة .

الآن ، نحن سننشئ مخططًا تفصيليًا آخر لتحليل حالة الفاتورة في ورقة الفئة .

• يجب عليك إنشاء فئات الفاتورة وفقًا لمبيعات يومهم المعلقة للإملاء الحالة. هنا ، قمنا أيضًا بتسمية نطاق الخلايا كـ حدود.

• لتسمية نطاق الخلايا باسم حدود ، يجب عليك تحديد الخلايا كما هو موضح أدناه والانتقال إلى علامة التبويب الصيغ وحدد مدير الاسم.

• بعد ذلك ، عندما يظهر مربع الحوار اسم جديد ، أدخل الاسم كـ حدود في المربع الاسم .

الخطوة 2: استخدم الصيغ لتحليل الشيخوخة

الآن ، سنفعل المزيد من الحسابات لتحليل التقادم. هنا نستخدم الدالتين TODAY و IF لحساب قيم الأعمدة المعلقة لمبيعات اليوم. نستخدم أيضًا وظيفة VLOOKUP لتحديد حالة الفاتورة.

• لحساب مبيعات الأيام المعلقة ، نحنسيستخدم الصيغة التالية في الخلية F5:

=IF(TODAY()>D5,TODAY()-D5,0)

هنا ، D5 هو تاريخ كل فاتورة ، وستقوم الدالة TODAY بإرجاع تاريخ اليوم الذي هو 13-06-22. IF سترجع الدالة 0 إذا كان الفرق بين القيمتين سالبًا ، وإلا فإن قيمة أيام المبيعات المعلقة ستكون مساوية للفرق بين قيمتين موجبتين.

• ثم اضغط أدخل .

• بعد ذلك ، اسحب مقبض التعبئة رمز .
• نتيجة لذلك ، ستحصل على العمود التالي أيام المبيعات المعلقة .

• لتحديد حالة الفاتورة ، سنستخدم الصيغة التالية في الخلية F5:

=VLOOKUP(F5,LIMITS,2,TRUE)

من خلال تطبيق الصيغة أعلاه ، سنتمكن من تحديد شروط الفاتورة من خلال البحث عن قيم مبيعات الأيام المستحقة. هنا ، F5 هي قيمة البحث التي سنبحث عنها في النطاق المسمى الحدود . 2 هو رقم فهرس العمود و TRUE لمطابقة تقريبية.

• ثم اضغط على Enter .

• بعد ذلك ، اسحب رمز مقبض التعبئة .
• نتيجة لذلك ، ستحصل على الحالة التالية في عمود الفاتورة .

اقرأ المزيد: معادلة التقادم في Excel باستخدام IF (4 أمثلة مناسبة)

الخطوة 3: إنشاء جدول محوري لتحليل الشيخوخةملخص

الآن ، سنقوم بإنشاء جدول محوري لتنظيم جدول البيانات لإملاء حالة الفاتورة.

• أولاً ، عليك تحديد نطاق الخلايا كما هو موضح أدناه.
• ثم انتقل إلى علامة التبويب إدراج وحدد جدول محوري .

• عندما يظهر مربع الحوار PIVOT Table من الجدول أو النطاق ، حدد نطاق الخلايا واختر ورقة عمل جديدة.
• التالي ، انقر فوق موافق .

• عندما تظهر نافذة حقول PivotTable ، اسحب لأسفل العميل إلى منطقة الصفوف ، المبلغ إلى منطقة القيم ، و حالة الفاتورة إلى الأعمدة منطقة.

• نتيجة لذلك ، ستحصل على الجدول المحوري التالي. من خلال هذا الجدول المحوري ، يمكننا معرفة المدة التي لم يتم خلالها سداد الفاتورة المستحقة عن طريق تصنيف فواتير العملاء في 30 يومًا.

اقرأ المزيد: كيف لاستخدام معادلة تحليل شيخوخة المخزون في Excel (طريقتان سهلتان)

الخطوة 4: إنشاء تقرير تحليل الشيخوخة الديناميكي

لإنشاء ملخص ديناميكي لتحليل التقادم ، سنذهب إلى إنشاء مخطط.

• لإنشاء مخطط عمود متفاوت المسافات ، حدد نطاق البيانات وانتقل إلى علامة التبويب إدراج . بعد ذلك ، حدد مخطط عمود متفاوت المسافات .

• نتيجة لذلك ، ستحصل على ما يلي عمود متفاوت المسافات مخطط.

• لتعديل نمط المخطط ، حدد مخطط تصميم ثم ، حدد الخيار النمط 8 الذي تريده من مجموعة أنماط المخططات .

• نتيجة لذلك ، أنت سيحصل على الرسم البياني التالي العمود العنقودي

• هذه هي الطريقة التي سنحصل بها على التقرير النهائي لتحليل التقادم. من خلال الملخص التالي ، يمكننا معرفة المدة التي تم خلالها عدم دفع الفاتورة المستحقة.

اقرأ المزيد: كيفية عمل تقرير تقادم المخزون في Excel (إرشادات خطوة بخطوة)

💬 أشياء يجب تذكرها

✎ عند استخدام وظيفة IF تعطي بعناية جميع الأقواس المطلوبة. إذا لم تستخدم وظيفة if لتحديد مبيعات اليوم المعلقة ، فسنحصل على قيم سلبية. لتجنب القيم السالبة ، نستخدم الدالة if.

✎ عليك تعديل ارتفاع الصف بعد اتباع كل طريقة.

الاستنتاج

هذه نهاية جلسة اليوم. أعتقد اعتقادًا راسخًا أنه من الآن فصاعدًا قد تتمكن من إجراء تحليل الشيخوخة في Excel. ل. إذا كان لديك أي استفسارات أو توصيات ، فيرجى مشاركتها في قسم التعليقات أدناه.

لا تنس التحقق من موقعنا على الويب Exceldemy.com للتعرف على المشكلات والحلول المختلفة المتعلقة ببرنامج Excel. استمر في تعلم طرق جديدة واستمر في النمو!