જો તમે Excel માં વૃદ્ધત્વ વિશ્લેષણ કરવા માટે કેટલીક વિશેષ યુક્તિઓ શોધી રહ્યા છો, તો તમે યોગ્ય સ્થાન પર આવ્યા છો. એક્સેલમાં વૃદ્ધત્વ વિશ્લેષણ કરવાની એક રીત છે. આ લેખ Excel માં વૃદ્ધત્વ વિશ્લેષણ કરવા માટે આ પદ્ધતિના દરેક પગલાની ચર્ચા કરશે. ચાલો આ બધું શીખવા માટે સંપૂર્ણ માર્ગદર્શિકાને અનુસરીએ.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે આ લેખ વાંચતા હોવ ત્યારે કસરત કરવા માટે આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો. તે સ્પષ્ટ સમજણ માટે વિવિધ સ્પ્રેડશીટ્સમાં તમામ ડેટાસેટ્સ અને ગ્રાફ ધરાવે છે.

એજિંગ એનાલિસિસ શું છે?

એકાઉન્ટન્ટ્સ કંપનીના એકાઉન્ટ્સ રિસિવેબલ્સમાં કોઈપણ અનિયમિતતા નક્કી કરવા માટે વૃદ્ધત્વનો ઉપયોગ કરે છે. કેટલા સમયથી બાકી બિલ ચૂકવવામાં આવ્યું છે તે જાણવા માટે, ગ્રાહક ઇન્વૉઇસને સામાન્ય રીતે 30 દિવસ દ્વારા વર્ગીકૃત કરવામાં આવે છે.

એક્સેલમાં વૃદ્ધત્વ વિશ્લેષણ કરવા માટેની પગલું-દર-પગલાની પ્રક્રિયા

નીચેના વિભાગમાં, અમે Excel માં વૃદ્ધત્વ વિશ્લેષણ કરવા માટે એક અસરકારક અને મુશ્કેલ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીશું. વધુ સમજી શકાય તેવા એજિંગ રિપોર્ટ બનાવવા માટે, સૂત્રો સાથે મૂળભૂત રૂપરેખા અને ગણતરીઓ કરવી જરૂરી છે, તેમજ ડેટાસેટને પિવટ ટેબલમાં કન્વર્ટ કરવું જરૂરી છે. આ વિભાગ આ પદ્ધતિ પર વિસ્તૃત વિગતો પ્રદાન કરે છે. તમારી વિચારવાની ક્ષમતા અને એક્સેલ જ્ઞાનને સુધારવા માટે તમારે આ બધું શીખવું અને લાગુ કરવું જોઈએ. અમે અહીં Microsoft Office 365 સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરીએ છીએ, પરંતુ તમે તમારી પસંદગી અનુસાર અન્ય કોઈપણ સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

પગલું 1:ડેટાસેટ બનાવો

અહીં, અમે એજિંગ એનાલિસિસનો ડેટાસેટ બનાવ્યો છે.

• નીચેની ઈમેજમાં, આપણે એજિંગ એનાલિસિસ રિપોર્ટનો મૂળભૂત ડેટાસેટ જોઈ શકીએ છીએ.
• અહીં, અમારી પાસે નીચેના ડેટાસેટમાં ગ્રાહક નામો, ઈનવોઈસ નંબરો, તારીખ અને રકમ છે.
• વધુ ગણતરીઓ માટે, અમે ડેઝ સેલ્સ આઉટસ્ટેન્ડીંગ અને Invoice ની સ્થિતિ દાખલ કરી છે.

હવે, અમે કેટેગરી શીટમાં ઇન્વૉઇસની સ્થિતિનું વિશ્લેષણ કરવા માટે બીજી રૂપરેખા બનાવવા જઈ રહ્યાં છે.

• તમારે ઇન્વૉઇસની કૅટેગરીઝ તેમના દિવસના વેચાણના બાકી રહેલ મુજબ બનાવવાની રહેશે. સ્થિતિ અહીં, અમે કોષોની શ્રેણીને LIMITS તરીકે પણ નામ આપ્યું છે.

• કોષોની શ્રેણીને નામ આપવા માટે મર્યાદાઓ, તમારે નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે કોષો પસંદ કરવા પડશે અને સૂત્રો ટેબ પર જાઓ અને નામ મેનેજર પસંદ કરો.

<16

• આગળ, જ્યારે નવું નામ સંવાદ બોક્સ દેખાય, ત્યારે નામ બોક્સમાં LIMITS તરીકે નામ દાખલ કરો.<12

પગલું 2: વૃદ્ધત્વ વિશ્લેષણ માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો

હવે, આપણે વૃદ્ધત્વ વિશ્લેષણ માટે આગળની ગણતરીઓ કરીશું. અહીં અમે દિવસના વેચાણના બાકી કૉલમ મૂલ્યોની ગણતરી કરવા માટે TODAY અને IF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. ઇન્વૉઇસની સ્થિતિ નક્કી કરવા માટે અમે VLOOKUP ફંક્શન નો પણ ઉપયોગ કરીએ છીએ.

• દિવસના બાકી વેચાણની ગણતરી કરવા માટે, અમેસેલમાં નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરશે F5:

=IF(TODAY()>D5,TODAY()-D5,0)

અહીં, D5 દરેક ઇન્વોઇસની તારીખ છે, અને TODAY ફંક્શન આજની તારીખ પરત કરશે જે 13-06-22 છે. The IF ફંક્શન 0 આપશે જો બે મૂલ્યો વચ્ચેનો તફાવત નકારાત્મક હશે, અન્યથા ડેઝ સેલ્સ આઉટસ્ટેન્ડિંગ મૂલ્ય બે હકારાત્મક મૂલ્યો વચ્ચેના તફાવતની બરાબર હશે.

• પછી, દબાવો દાખલ કરો .

• આગળ, ફિલ હેન્ડલ આયકન ને ખેંચો.
• પરિણામ રૂપે, તમને નીચેની દિવસનું વેચાણ બાકી કૉલમ મળશે.

• ની સ્થિતિ નક્કી કરવા માટે ઇનવોઇસ, અમે સેલમાં નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરીશું F5:

=VLOOKUP(F5,LIMITS,2,TRUE)

ને લાગુ કરીને ઉપરોક્ત સૂત્ર, અમે બાકી વેચાણના દિવસોની કિંમતો જોઈને ઇન્વોઇસની શરતોને ઓળખી શકીશું. અહીં, F5 એ લુક-અપ વેલ્યુ છે જેને આપણે LIMITS નામની રેન્જમાં જોવા જઈ રહ્યા છીએ. 2 એ કૉલમ ઇન્ડેક્સ નંબર છે અને TRUE એ અંદાજિત મેળ માટે છે.

• પછી, Enter દબાવો.

• આગળ, ફિલ હેન્ડલ આયકનને ખેંચો.
• પરિણામે, તમને નીચેની સ્થિતિ મળશે ઇનવોઇસ કૉલમ.

વધુ વાંચો: IF નો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં એજિંગ ફોર્મ્યુલા (4 યોગ્ય ઉદાહરણો)

પગલું 3: વૃદ્ધત્વ વિશ્લેષણ માટે પીવટ ટેબલ બનાવોસારાંશ

હવે, અમે ઇન્વોઇસની સ્થિતિ નક્કી કરવા માટે ડેટા ટેબલ ગોઠવવા માટે એક પીવટ ટેબલ બનાવવા જઈ રહ્યા છીએ.

• સૌ પ્રથમ, તમારે શ્રેણી પસંદ કરવી પડશે નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે કોષો.
• પછી, દાખલ કરો ટેબ પર જાઓ અને પીવટ ટેબલ પસંદ કરો.

<1

• જ્યારે કોષ્ટક અથવા શ્રેણીમાંથી પીવીઓટી કોષ્ટક સંવાદ બોક્સ દેખાય, ત્યારે કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો અને નવી કાર્યપત્રક પસંદ કરો.
• આગળ, ઓકે પર ક્લિક કરો.

• જ્યારે PivotTable ફીલ્ડ્સ વિન્ડો દેખાય, ત્યારે ને નીચે ખેંચો ગ્રાહક પંક્તિઓ વિસ્તારમાં, મૂલ્યો વિસ્તાર માટે રકમ અને કૉલમ્સ<પર ઇન્વૉઇસની સ્થિતિ 7>વિસ્તાર.

• પરિણામે, તમને નીચેનું પીવોટ ટેબલ મળશે. આ પિવટ ટેબલ દ્વારા, અમે 30 દિવસ સુધીમાં ગ્રાહક ઇન્વૉઇસનું વર્ગીકરણ કરીને કેટલા સમયથી બાકી બિલ ચૂકવવામાં આવ્યું છે તે જાણી શકીએ છીએ.

વધુ વાંચો: કેવી રીતે એક્સેલમાં સ્ટોક એજિંગ એનાલિસિસ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવા માટે (2 સરળ રીતો)

પગલું 4: ડાયનેમિક એજિંગ એનાલિસિસ રિપોર્ટ જનરેટ કરો

એજિંગ એનાલિસિસનો ડાયનેમિક સારાંશ બનાવવા માટે, અમે જઈ રહ્યા છીએ ચાર્ટ બનાવો.

• ક્લસ્ટર્ડ કૉલમ ચાર્ટ બનાવવા માટે, ડેટાની શ્રેણી પસંદ કરો અને શામેલ કરો ટેબ પર જાઓ. આગળ, ક્લસ્ટર્ડ કૉલમ ચાર્ટ પસંદ કરો.

• પરિણામે, તમને નીચેની ક્લસ્ટર્ડ કૉલમ મળશે ચાર્ટ.

• ચાર્ટ શૈલીમાં ફેરફાર કરવા માટે, ચાર્ટ ડિઝાઇન પસંદ કરો અને પછી, ચાર્ટ સ્ટાઇલ જૂથમાંથી તમારો ઇચ્છિત શૈલી 8 વિકલ્પ પસંદ કરો.

• પરિણામે, તમે નીચે આપેલ ક્લસ્ટર્ડ કૉલમ ચાર્ટ

• આ રીતે આપણને વૃદ્ધત્વ વિશ્લેષણનો અંતિમ અહેવાલ મળશે. નીચેના સારાંશ દ્વારા, અમે જાણી શકીએ છીએ કે કેટલા સમયથી બાકી બિલ ચૂકવવામાં આવ્યું નથી.

વધુ વાંચો: Excel માં ઇન્વેન્ટરી એજિંગ રિપોર્ટ કેવી રીતે બનાવવો (સ્ટેપ બાય સ્ટેપ ગાઈડલાઈન્સ)

💬 યાદ રાખવા જેવી બાબતો

✎ જ્યારે તમે IF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો છો ત્યારે બધા જરૂરી કૌંસ આપે છે. જો તમે દિવસના બાકી વેચાણને ઓળખવા માટે if ફંક્શનનો ઉપયોગ કરતા નથી, તો અમને નકારાત્મક મૂલ્યો મળશે. નકારાત્મક મૂલ્યોને ટાળવા માટે અમે if ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીએ છીએ.

✎ તમારે દરેક પદ્ધતિને અનુસર્યા પછી પંક્તિની ઊંચાઈને સમાયોજિત કરવી પડશે.

નિષ્કર્ષ

આ આજના સત્રનો અંત છે. હું દૃઢપણે માનું છું કે હવેથી તમે Excel માં વૃદ્ધત્વ વિશ્લેષણ કરી શકશો. l જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો અથવા ભલામણો હોય, તો કૃપા કરીને તેમને નીચેના ટિપ્પણીઓ વિભાગમાં શેર કરો.

વિવિધ એક્સેલ-સંબંધિત સમસ્યાઓ અને ઉકેલો માટે અમારી વેબસાઇટ Exceldemy.com તપાસવાનું ભૂલશો નહીં. નવી પદ્ધતિઓ શીખતા રહો અને વધતા રહો!