Ef þú ert að leita að sérstökum brellum til að gera öldrunargreiningu í Excel, þá ertu kominn á réttan stað. Það er ein leið til að gera öldrunargreiningu í Excel. Þessi grein mun fjalla um hvert skref þessarar aðferðar til að gera öldrunargreiningu í Excel. Við skulum fylgja leiðbeiningunum í heild sinni til að læra allt þetta.

Sæktu æfingarvinnubók

Sæktu þessa æfingabók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein. Það inniheldur öll gagnasöfn og línurit í mismunandi töflureiknum fyrir skýran skilning.

Hvað er öldrunargreining?

Bókhaldarar nota öldrun til að ákvarða hvers kyns óreglu í viðskiptakröfum fyrirtækis. Til að komast að því hversu lengi útistandandi reikningur hefur verið ógreiddur eru reikningar viðskiptavina venjulega flokkaðir eftir 30 dögum.

Skref-fyrir-skref aðferð til að gera öldrunargreiningu í Excel

Í eftirfarandi kafla, við munum nota eina áhrifaríka og erfiða aðferð til að gera öldrunargreiningu í Excel. Til að búa til skiljanlegri öldrunarskýrslu er nauðsynlegt að gera grunnyfirlit og útreikninga með formúlum, auk þess að breyta gagnasafninu í snúningstöflu. Þessi hluti veitir ítarlegar upplýsingar um þessa aðferð. Þú ættir að læra og beita öllu þessu til að bæta hugsunargetu þína og Excel þekkingu. Við notum Microsoft Office 365 útgáfuna hér, en þú getur notað hvaða aðra útgáfu sem þú vilt.

Skref 1:Búa til gagnasett

Hér höfum við búið til gagnasafn öldrunargreiningar.

• Á eftirfarandi mynd getum við séð grunngagnagrunn öldrunargreiningarskýrslunnar.
• Hér höfum við nöfn viðskiptavina , reikningsnúmer , dagsetning og upphæð í eftirfarandi gagnasafni.
• Fyrir frekari útreikninga höfum við sett inn dálkana Söludagar útistandandi og Staða reiknings .

Nú, við ætla að búa til aðra útlínu til að greina stöðu reikningsins á Flokkur blaðinu.

• Þú verður að búa til flokka reikningsins í samræmi við útistandandi sölu dagsins til að ráða ástandið. Hér höfum við einnig nefnt svið frumnanna sem LIMITS.

• Til að nefna svið frumanna sem TAKMARKARI, þú þarft að velja frumurnar eins og sýnt er hér að neðan og fara í flipann Formúlur og velja Nafnastjóri.

• Næst, þegar Nýtt nafn svarglugginn birtist skaltu slá inn nafnið sem TAKMARKARI í Nafn reitinn.

Skref 2: Notaðu formúlur fyrir öldrunargreiningu

Nú munum við gera frekari útreikninga fyrir öldrunargreiningu. Hér notum við föllin Í DAG og EF til að reikna út dálkagildi dagsins. Við notum einnig VLOOKUP aðgerðina til að ákvarða stöðu reikningsins.

• Til að reikna út útistandandi söludaga,mun nota eftirfarandi formúlu í reitnum F5:

=IF(TODAY()>D5,TODAY()-D5,0)

Hér, D5 er dagsetning hvers reiknings og aðgerðin TODAY mun skila dagsetningu dagsins í dag sem er 13-06-22. The IF fallið mun skila 0 ef munurinn á milli tveggja gilda er neikvæður, annars mun Days Sales Outstanding gildið vera jafnt og mismuninum á milli tveggja jákvæðra gilda.

• Þá ýtirðu á Enter .

• Dragðu næst Fylluhandfangið táknið .
• Þar af leiðandi muntu fá eftirfarandi Days Sales Outstanding dálk.

• Til að ákvarða stöðu reikning, munum við nota eftirfarandi formúlu í reitnum F5:

=VLOOKUP(F5,LIMITS,2,TRUE)

Með því að nota formúlunni hér að ofan, munum við geta greint skilyrði reikningsins með því að fletta upp gildum útistandandi söludaga. Hér er F5 uppflettingargildið sem við ætlum að fletta upp í LIMITS nefndu sviðinu. 2 er vísitölu dálksins og TRUE er fyrir áætlaða samsvörun.

• Ýttu síðan á Enter .

• Dragðu næst Fylluhandfangið táknið.
• Þar af leiðandi færðu eftirfarandi stöðu af reikningsdálki.

Lesa meira: Öldrunarformúla í Excel með því að nota IF (4 viðeigandi dæmi)

Skref 3: Búðu til snúningstöflu fyrir öldrunargreininguSamantekt

Nú ætlum við að búa til snúningstöflu til að skipuleggja gagnatöfluna til að segja til um stöðu reikningsins.

• Fyrst og fremst þarftu að velja svið frumurnar eins og sýnt er hér að neðan.
• Farðu síðan á flipann Insert og veldu Pivot Table .

• Þegar PIVOT tafla úr töflu eða svið valmynd birtist skaltu velja svið reitanna og velja Nýtt vinnublað.
• Næsta, smelltu á OK .

• Þegar glugginn PivotTable Fields birtist skaltu draga niður Viðskiptavinur á línur svæði, Upphæð á Gildi svæðinu og staða reiknings í dálka svæði.

• Þar af leiðandi færðu eftirfarandi pivottöflu. Í gegnum þessa snúningstöflu getum við fundið út hversu lengi útistandandi reikningur hefur verið ógreiddur með því að flokka reikninga viðskiptavina eftir 30 dögum.

Lesa meira: Hvernig til að nota formúlu fyrir öldrunargreiningu á lager í Excel (2 auðveldar leiðir)

Skref 4: Búðu til skýrslu um kraftmikla öldrunargreiningu

Til að búa til kraftmikla samantekt á öldrunargreiningunni ætlum við að búðu til myndrit.

• Til að búa til Clustered Column töflu skaltu velja gagnasvið og fara í Insert flipann. Næst skaltu velja Clustered Column töfluna.

• Þar af leiðandi færðu eftirfarandi Clustered Column rit.

• Til að breyta myndritsstíl skaltu velja Myndrit Hönnun og síðan, veldu þann valkost sem þú vilt Stíll 8 úr hópnum Chart Styles .

• Þar af leiðandi mun fá eftirfarandi Clustered Column töflu

• Svona munum við fá lokaskýrslu um öldrunargreiningu. Með eftirfarandi samantekt getum við fundið út hversu lengi útistandandi reikningur hefur verið ógreiddur.

Lesa meira: Hvernig á að gera öldrunarskýrslu um birgðahald í Excel (Skref fyrir skref leiðbeiningar)

💬 Atriði sem þarf að muna

✎ Þegar þú notar IF aðgerðina gefðu vandlega upp alla nauðsynlega sviga. Ef þú notar ekki ef aðgerðina til að bera kennsl á útistandandi sölu dagsins fáum við neikvæð gildi. Til að forðast neikvæð gildi notum við ef aðgerðina.

✎ Þú verður að stilla línuhæð eftir hverja aðferð.

Niðurstaða

Þarna lýkur lotunni í dag. Ég trúi því eindregið að héðan í frá gætirðu gert öldrunargreiningu í Excel. l. Ef þú hefur einhverjar fyrirspurnir eða tillögur, vinsamlegast deildu þeim í athugasemdahlutanum hér að neðan.

Ekki gleyma að skoða vefsíðu okkar Exceldemy.com fyrir ýmis Excel-tengd vandamál og lausnir. Haltu áfram að læra nýjar aðferðir og haltu áfram að vaxa!