Ma tha thu a’ coimhead airson cleasan sònraichte airson mion-sgrùdadh aois a dhèanamh ann an Excel, tha thu air tighinn dhan àite cheart. Tha aon dòigh air mion-sgrùdadh aois a dhèanamh ann an Excel. Bruidhnidh an artaigil seo air a h-uile ceum den dòigh seo gus mion-sgrùdadh aois a dhèanamh ann an Excel. Leanaidh sinn an stiùireadh iomlan airson seo uile ionnsachadh.

Luchdaich sìos Leabhar-obrach Cleachdaidh

Luchdaich sìos an leabhar-obrach cleachdaidh seo gu eacarsaich fhad ‘s a tha thu a’ leughadh an artaigil seo. Tha a h-uile dàta agus graf ann an diofar dhuilleagan-clèithe airson tuigse shoilleir.

Dè th' ann an Mion-sgrùdadh Aosmhor?

Bidh luchd-cunntais a’ cleachdadh aois gus neo-riaghailteachdan sam bith ann an cunntasan cuidhteasach companaidh a dhearbhadh. Gus faighinn a-mach dè cho fada ‘s a tha bile gun phàigheadh ​​​​air a bhith gun phàigheadh, mar as trice bidh fàirdealan teachdaiche air an seòrsachadh le 30 latha.

Modh-obrach ceum air cheum gus mion-sgrùdadh aois a dhèanamh ann an Excel

Anns an ath earrann, cleachdaidh sinn aon dòigh èifeachdach is duilich airson mion-sgrùdadh aois a dhèanamh ann an Excel. Gus aithisg aois nas so-thuigsinn a chruthachadh, feumar cunntas bunaiteach agus àireamhachadh a dhèanamh le foirmlean, a bharrachd air an dàta a thionndadh gu clàr pivot. Tha an earrann seo a 'toirt seachad fiosrachadh mionaideach mun dòigh-obrach seo. Bu chòir dhut iad sin uile ionnsachadh agus an cur an sàs gus do chomas smaoineachaidh agus eòlas Excel a leasachadh. Cleachdaidh sinn an tionndadh Microsoft Office 365 an seo, ach faodaidh tu tionndadh sam bith eile a chleachdadh a rèir do roghainn.

Ceum 1:Cruthaich Dataset

An seo, tha sinn air an dàta mion-sgrùdadh aois a chruthachadh.

• San dealbh a leanas, chì sinn an dàta bunaiteach den aithisg Aging Analysis.
• >An seo, tha ainmean teachdaiche againn, fàirdeal àireamhan, Ceann-latha , agus Suim anns an t-seata dàta a leanas.
• Airson tuilleadh àireamhachaidh, chuir sinn a-steach na colbhan Làithean Reic gun Sònraichte agus Inbhe Fàirdeal .

A-nis, tha sinn a' dol a chruthachadh dealbh-iomaill eile airson mion-sgrùdadh a dhèanamh air inbhe an fhàirdeal anns an duilleag Roinn .

• Feumaidh tu roinnean an fhàirdeal a chruthachadh a-rèir reic an latha a tha fhathast ri ràdh. an staid. An seo, tha sinn cuideachd air raon nan ceallan ainmeachadh mar LIMITS.

• Airson raon nan ceallan ainmeachadh mar LIMITS, feumaidh tu na ceallan mar a chithear gu h-ìosal a thaghadh agus a dhol dhan taba Formulas agus tagh Manaidsear Ainm.

<16

• An ath rud, nuair a nochdas am bogsa deasbaid Ainm Ùr , cuir a-steach an t-ainm mar CÙRAMACH sa bhogsa Ainm .<12

Ceum 2: Cleachd Foirmlean airson Mion-sgrùdadh Aosmhor

A-nis, nì sinn tuilleadh àireamhachadh airson mion-sgrùdadh aois. An seo bidh sinn a’ cleachdadh gnìomhan AN-DIUGH agus IF gus luachan colbh sònraichte reic an latha obrachadh a-mach. Cleachdaidh sinn an gnìomh VLOOKUP cuideachd gus inbhe an fhàirdeal a dhearbhadh.cleachdaidh e am foirmle a leanas sa chill F5: > =IF(TODAY()>D5,TODAY()-D5,0)

An seo, D5 'S e ceann-latha gach fàirdeal, agus tillidh an gnìomh TODAY ceann-latha an latha an-diugh is e sin 13-06-22. An IF tillidh gnìomh 0 ma tha an eadar-dhealachadh eadar dà luach àicheil, air neo bidh an luach Days Sales Outstanding co-ionann ris an eadar-dhealachadh eadar dà luach dearbhach.

• An uairsin, brùth Cuir a-steach .

• Air adhart, slaod an ìomhaigheag Lìon Lìon . 12>
• Mar thoradh air an sin, gheibh thu an colbh a leanas Latha Reic gun Sònraichte .

• Gus inbhe na fàirdeal, cleachdaidh sinn an fhoirmle a leanas sa chill F5:

=VLOOKUP(F5,LIMITS,2,TRUE)

Le bhith a’ cur an gnìomh an Os cionn na foirmle, bidh e comasach dhuinn suidheachadh an fhàirdeal a chomharrachadh le bhith a’ coimhead suas luachan làithean reic gun phàigheadh. An seo, 's e F5 an luach seallaidh a tha sinn gu bhith a' coimhead suas anns an raon ainmichte LIMITS . 'S e 2 àireamh clàr-amais a' cholbh agus tha TRUE airson maids tuairmseach.

• An uairsin, brùth Cuir a-steach .

• Air adhart, slaod an ìomhaigheag Lìon Lìon .
• Mar thoradh air an sin, gheibh thu an Inbhe a leanas de fhàirdeal colbh.

Leugh Tuilleadh: Foirmle Aosmhor ann an Excel A’ Cleachdadh IF (4 eisimpleirean iomchaidh)

Ceum 3: Cruthaich Clàr Pivot airson Mion-sgrùdadh AosmhorGeàrr-chunntas

A-nis, tha sinn a’ dol a chruthachadh clàr pivot gus an clàr dàta a chuir air dòigh airson inbhe an fhàirdeal a dhearbhadh.

• An toiseach, feumaidh tu an raon de na ceallan mar a chithear gu h-ìosal.
• An uairsin, rach dhan taba Insert agus tagh Pivot Table .

<1

• Nuair a nochdas am bogsa deasbaid PIVOT Table on bhòrd no raon , tagh raon nan ceallan agus tagh Duilleag-obrach Ùr.
• Air adhart, cliog air OK .

• Mar thoradh air an sin, gheibh thu an clàr pivot a leanas. Tron chlàr pivot seo, is urrainn dhuinn obrachadh a-mach dè cho fada ‘s a tha bile gun phàigheadh ​​​​air a bhith gun phàigheadh ​​​​le bhith a’ seòrsachadh fàirdealan teachdaiche ro 30 latha.

>

Leugh Tuilleadh: Ciamar gus Foirmle Mion-sgrùdadh Aosachadh Stoc a chleachdadh ann an Excel (2 dhòigh fhurasta)

Ceum 4: Cruthaich Aithisg Mion-sgrùdadh Aosmhor Dynamic

Gus geàrr-chunntas fiùghantach den sgrùdadh aois a chruthachadh, tha sinn a’ dol a dhèanamh cruthaich cairt.

• Gus cairt Colbh Clasach a chruthachadh, tagh an raon dàta is rach dhan taba Insert . An ath rud, tagh a’ chairt Colbh Cnuasaichte .

• Mar thoradh air an sin, gheibh thu na leanas Colbh Cnuasaichte cairt.

• Gus stoidhle a’ chlàir atharrachadh, tagh Cart Design agus an uair sin, tagh an roghainn Stoidhle 8 a tha thu ag iarraidh bhon chuantal Chart Styles .

• Air sgàth sin, bidh gheibh sinn na leanas Colbh cruinnichte cairt

• Seo mar a gheibh sinn an aithisg dheireannach air mion-sgrùdadh aois. Tron gheàrr-chunntas a leanas, is urrainn dhuinn obrachadh a-mach dè cho fada ‘s a tha bile gun phàigheadh ​​​​air a bhith gun phàigheadh.

>

Leugh Tuilleadh: Mar a nì thu Aithisg Aosmhor Clàr ann an Excel (Stiùireadh Ceum air Cheum)

💬 Rudan ri chuimhneachadh

✎ Nuair a chleachdas tu an gnìomh IF bheir thu gu faiceallach a h-uile bracaid a tha a dhìth. Mura cleachd thu an gnìomh ma tha thu airson reic an latha a chomharrachadh, gheibh sinn luachan àicheil. Gus luachan àicheil a sheachnadh bidh sinn a’ cleachdadh an gnìomh if.

✎ Feumaidh tu àirde na loidhne atharrachadh às deidh gach modh a leantainn.

Co-dhùnadh

Sin deireadh seisean an latha an-diugh. Tha mi gu làidir den bheachd gur dòcha gum bi e comasach dhut bho seo a-mach mion-sgrùdadh aois a dhèanamh ann an Excel. l. Ma tha ceistean no molaidhean agad, feuch an roinn thu iad anns an earrann bheachdan gu h-ìosal.

Na dìochuimhnich sùil a thoirt air an làrach-lìn againn Exceldemy.com airson diofar dhuilgheadasan agus fuasglaidhean co-cheangailte ri Excel. Lean air adhart ag ionnsachadh dhòighean ùra agus cùm a’ fàs!