Jedwali la yaliyomo
Ikiwa unatafuta mbinu maalum za kufanya uchanganuzi wa kuzeeka katika Excel, umefika mahali pazuri. Kuna njia moja ya kufanya uchambuzi wa kuzeeka katika Excel. Nakala hii itajadili kila hatua ya njia hii ya kufanya uchambuzi wa uzee katika Excel. Hebu tufuate mwongozo kamili ili kujifunza haya yote.
Pakua Kitabu cha Mazoezi
Pakua kitabu hiki cha mazoezi ili kufanya mazoezi unaposoma makala haya. Ina seti zote za data na grafu katika lahajedwali tofauti kwa ufahamu wazi.
Uchambuzi wa Kuzeeka.xlsx
Uchambuzi wa Kuzeeka Ni Nini?
Wakaunti hutumia kuzeeka ili kubaini hitilafu zozote katika mapokezi ya akaunti za kampuni. Ili kufahamu muda ambao bili iliyosalia haijalipwa, ankara za mteja kwa kawaida huainishwa kwa siku 30.
Utaratibu wa Hatua kwa Hatua wa Kufanya Uchambuzi wa Wazee katika Excel
Katika sehemu ifuatayo, tutatumia njia moja yenye ufanisi na gumu kufanya uchanganuzi wa kuzeeka katika Excel. Ili kuunda ripoti ya uzee inayoeleweka zaidi, ni muhimu kufanya muhtasari wa msingi na hesabu kwa fomula, na pia kubadilisha mkusanyiko wa data kuwa jedwali la egemeo. Sehemu hii inatoa maelezo ya kina juu ya njia hii. Unapaswa kujifunza na kutumia haya yote ili kuboresha uwezo wako wa kufikiri na ujuzi wa Excel. Tunatumia toleo la Microsoft Office 365 hapa, lakini unaweza kutumia toleo lingine lolote kulingana na upendavyo.
Hatua ya 1:Unda Seti ya Data
Hapa, tumeunda mkusanyiko wa data wa uchanganuzi wa uzee.
- Katika picha ifuatayo, tunaweza kuona mkusanyiko wa data msingi wa ripoti ya Uchanganuzi wa Uzee.
- Hapa, tuna majina Mteja , Nambari za ankara , Tarehe , na Kiasi katika mkusanyiko wa data ufuatao.
- Kwa mahesabu zaidi, tumeingiza safuwima Mauzo Yanayotegemewa kwa Siku na Hali ya Ankara .
Sasa, sisi wataunda muhtasari mwingine wa kuchanganua hali ya ankara katika Kitengo laha.
- Unapaswa kuunda kategoria za ankara kulingana na mauzo yao ya siku ambayo hayajalipwa ili kuamuru. hali. Hapa, pia tumetaja safu ya visanduku kama LIMITS.
- Ili kutaja safu ya visanduku kama LIMITS, inabidi uchague visanduku kama inavyoonyeshwa hapa chini na uende kwenye kichupo cha Mfumo na uchague Kidhibiti Jina.
- Ifuatayo, kisanduku kidadisi cha Jina Jipya kinapotokea, weka jina kama LIMITS katika sanduku la Jina .
Hatua ya 2: Tumia Mifumo ya Uchambuzi wa Wazee
Sasa, tutafanya hesabu zaidi za uchanganuzi wa uzee. Hapa tunatumia vitendaji vya LEO na IF ili kukokotoa thamani za safu wima ambazo hazijalipwa za mauzo ya siku. Pia tunatumia kitendakazi cha VLOOKUP ili kubainisha hali ya ankara.
- Ili kukokotoa siku ambazo hazijalipwa, tunatuma.itatumia fomula ifuatayo katika kisanduku F5:
=IF(TODAY()>D5,TODAY()-D5,0)
Hapa, D5 ndio tarehe ya kila ankara, na chaguo la LEO litarejesha tarehe ya leo ambayo ni 13-06-22. IF chaguo la kukokotoa litarejesha 0 ikiwa tofauti kati ya thamani mbili ni hasi, vinginevyo thamani ya Siku Zilizosalimika itakuwa sawa na tofauti kati ya thamani mbili chanya.
- Kisha, bonyeza Ingiza .
- Ifuatayo, buruta Nchimbo ya Kujaza ikoni . 12>
- Kutokana na hilo, utapata safu ifuatayo ya Mauzo Yanayotegemewa kwa Siku
- Ili kubainisha hali ya ankara, tutatumia fomula ifuatayo katika kisanduku F5:
=VLOOKUP(F5,LIMITS,2,TRUE)
Kwa kutumia fomula iliyo hapo juu, tutaweza kubainisha masharti ya ankara kwa kuangalia thamani za siku ambazo hazijalipwa. Hapa, F5 ndio thamani ya kuangalia ambayo tutaiangalia katika safu LIMITS iliyotajwa. 2 ndio nambari ya faharasa ya safu wima na TRUE ni ya takriban inayolingana.
- Kisha, bonyeza Enter . 13>
- Ifuatayo, buruta ikoni ya Jaza .
- Kutokana na hilo, utapata Hali ifuatayo ya Ankara safu.
- Kwanza kabisa, inabidi uchague masafa ya seli kama inavyoonyeshwa hapa chini.
- Kisha, nenda kwenye kichupo cha Ingiza na uchague Jedwali la Egemeo .
- Wakati Jedwali la PIVOT kutoka kwa jedwali au masafa kisanduku kidadisi kinapoonekana, chagua safu mbalimbali za visanduku na uchague Karatasi Mpya.
- Inayofuata, bofya kwenye Sawa .
- Wakati Dirisha la Sehemu za Jedwali la Pivot linapoonekana, buruta chini Mteja kwa eneo la Safu mlalo , Kiasi kwa eneo la Thamani , na Hali ya ankara kwa Safuwima eneo.
- Kutokana na hayo, utapata jedwali la egemeo lifuatalo. Kupitia jedwali hili la egemeo, tunaweza kufahamu ni muda gani bili ambayo haijalipwa haijalipwa kwa kuainisha ankara za wateja kwa siku 30.
- Ili kuunda chati ya Safu Wima Iliyounganishwa , chagua anuwai ya data na uende kwenye kichupo cha Ingiza . Ifuatayo, chagua chati ya Safu Wima Iliyounganishwa .
- Kwa hivyo, utapata Safu Wima Zilizounganishwa zifuatazo. chati.
- Ili kurekebisha mtindo wa chati, chagua Chati Unda kisha, chagua chaguo lako la Mtindo 8 unaotaka kutoka kwa kikundi cha Mitindo ya Chati .
- Kutokana na hilo, utafanya tutapata ifuatayo Safu Wima Iliyounganishwa chati
- Hivi ndivyo tutakavyopata ripoti ya mwisho ya uchanganuzi wa uzee. Kupitia muhtasari ufuatao, tunaweza kubaini ni muda gani bili ambayo haijalipwa haijalipwa.
Soma Zaidi: Mfumo wa Kuzeeka katika Excel Kwa Kutumia IF (Mifano 4 Inayofaa)
Hatua ya 3: Unda Jedwali la Egemeo la Uchambuzi wa UzeeMuhtasari
Sasa, tutaunda jedwali la egemeo ili kupanga jedwali la data kwa ajili ya kuamuru hali ya ankara.
Soma Zaidi: Jinsi Gani Kutumia Mfumo wa Uchanganuzi wa Kuzeeka kwa Hisa katika Excel (Njia 2 Rahisi)
Hatua ya 4: Tengeneza Ripoti ya Uchanganuzi wa Kuzeeka kwa Nguvu
Ili kuunda muhtasari wa nguvu wa uchanganuzi wa uzee, tutaenda unda chati.
Soma Zaidi: Jinsi ya Kutengeneza Ripoti ya Uzee wa Mali katika Excel (Mwongozo wa Hatua kwa Hatua)
💬 Mambo ya Kukumbuka
✎ Unapotumia kipengele cha IF kwa makini hutoa mabano yote yanayohitajika. Usipotumia kipengele cha if kubaini mauzo ya siku ambayo hayajalipwa, tutapata thamani hasi. Ili kuepuka thamani hasi tunatumia chaguo za kukokotoa za if.
✎ Inabidi urekebishe urefu wa safu mlalo baada ya kufuata kila mbinu.
Hitimisho
Huo ndio mwisho wa kipindi cha leo. Ninaamini sana kwamba kuanzia sasa unaweza kufanya uchambuzi wa kuzeeka katika Excel. l. Ikiwa una maswali au mapendekezo, tafadhali yashiriki katika sehemu ya maoni hapa chini.
Usisahau kuangalia tovuti yetu Exceldemy.com kwa matatizo na masuluhisho mbalimbali yanayohusiana na Excel. Endelea kujifunza mbinu mpya na uendelee kukua!
