यदि तपाइँ एक्सेलमा बुढ्यौली विश्लेषण गर्न केहि विशेष चालहरू खोज्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँ सही ठाउँमा आउनुभएको छ। एक्सेलमा वृद्धावस्था विश्लेषण गर्ने एउटा तरिका छ। यस लेखले एक्सेलमा बुढ्यौली विश्लेषण गर्न यस विधिको प्रत्येक चरणमा छलफल गर्नेछ। यो सबै जान्नको लागि पूर्ण गाइडलाई पछ्याउनुहोस्।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

तपाईं यो लेख पढिरहँदा अभ्यास गर्न यो अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्। यसले स्पष्ट बुझ्नको लागि विभिन्न स्प्रिेडसिटहरूमा सबै डाटासेटहरू र ग्राफहरू समावेश गर्दछ।

एजिङ एनालिसिस के हो?

कम्पनीको खाता प्राप्यहरूमा कुनै पनि अनियमितताहरू निर्धारण गर्न लेखाकारहरूले उमेरको प्रयोग गर्छन्। कति लामो समयसम्म भुक्तानी नभएको थाहा पाउन, ग्राहकको इनभ्वाइसहरू सामान्यतया 30 दिनहरूद्वारा वर्गीकृत गरिन्छ।

एक्सेलमा एजिङ एनालिसिस गर्ने चरण-दर-चरण प्रक्रिया

निम्न खण्डमा, हामी एक्सेलमा वृद्धावस्था विश्लेषण गर्न एउटा प्रभावकारी र कठिन विधि प्रयोग गर्नेछौं। अझ बुझ्न सकिने एजिङ रिपोर्ट बनाउनको लागि, आधारभूत रूपरेखा र सूत्रहरूको साथमा गणना गर्न आवश्यक छ, साथै डेटासेटलाई पिभोट तालिकामा रूपान्तरण गर्नुहोस्। यस खण्डले यस विधिमा विस्तृत विवरणहरू प्रदान गर्दछ। तपाईंले आफ्नो सोच क्षमता र एक्सेल ज्ञान सुधार गर्न यी सबै सिक्न र लागू गर्नुपर्छ। हामी यहाँ Microsoft Office 365 संस्करण प्रयोग गर्छौं, तर तपाईंले आफ्नो प्राथमिकता अनुसार कुनै पनि अन्य संस्करण प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

चरण १:डाटासेट सिर्जना गर्नुहोस्

यहाँ, हामीले बुढ्यौली विश्लेषणको डाटासेट सिर्जना गरेका छौं।

• निम्न छविमा, हामी एजिङ एनालिसिस रिपोर्टको आधारभूत डाटासेट देख्न सक्छौं।
• यहाँ, हामीसँग निम्न डेटासेटमा ग्राहक नामहरू, इनभ्वाइस नम्बरहरू, मिति , र रकम छन्।
• थप गणनाहरूको लागि, हामीले स्तम्भहरू सम्मिलित गरेका छौं दिन बिक्री बकाया र Invoice को स्थिति ।

अब, हामी श्रेणी पानामा बीजकको स्थिति विश्लेषणको लागि अर्को रूपरेखा सिर्जना गर्न जाँदै हुनुहुन्छ।

• तपाईले तिनीहरूको दिनको बिक्री बकाया निर्देशन अनुसार बीजकको कोटिहरू सिर्जना गर्नुपर्नेछ। अवस्था। यहाँ, हामीले कक्षहरूको दायरालाई LIMITS को रूपमा पनि नाम दिएका छौं।

• कक्षहरूको दायरालाई यस रूपमा नाम दिनको लागि LIMITS, तपाईंले तल देखाइए अनुसार कक्षहरू चयन गर्नुपर्छ र सूत्रहरू ट्याबमा जानुहोस् र नाम प्रबन्धक चयन गर्नुहोस्।

<16

• अर्को, जब नयाँ नाम संवाद बाकस देखा पर्दछ, नाम बक्समा LIMITS को रूपमा नाम प्रविष्ट गर्नुहोस्।<12

17>

चरण 2: बुढ्यौली विश्लेषणका लागि सूत्रहरू प्रयोग गर्नुहोस्

अब, हामी बुढ्यौली विश्लेषणको लागि थप गणना गर्नेछौं। यहाँ हामी दिनको बिक्री उत्कृष्ट स्तम्भ मानहरू गणना गर्न TODAY र IF प्रकार्यहरू प्रयोग गर्छौं। हामी इनभ्वाइसको स्थिति निर्धारण गर्न VLOOKUP प्रकार्य पनि प्रयोग गर्छौं।

• दिनको बिक्रीको बकाया गणना गर्न, हामीसेलमा निम्न सूत्र प्रयोग गर्नेछ F5:

=IF(TODAY()>D5,TODAY()-D5,0)

यहाँ, D5 प्रत्येक इनभ्वाइसको मिति हो, र TODAY प्रकार्यले आजको मिति फर्काउनेछ जुन 13-06-22 हो। The IF प्रकार्यले ० फर्काउनेछ यदि दुई मानहरू बीचको भिन्नता ऋणात्मक छ भने, अन्यथा Days Sales Outstanding मान दुई सकारात्मक मानहरू बीचको भिन्नता बराबर हुनेछ।

• त्यसपछि, थिच्नुहोस्। प्रविष्ट गर्नुहोस् ।

• अर्को, फिल ह्यान्डल आइकन तान्नुहोस्।
• परिणामस्वरूप, तपाईंले निम्न दिन बिक्री बकाया स्तम्भ प्राप्त गर्नुहुनेछ।

21>

• को स्थिति निर्धारण गर्न इनभ्वाइसमा, हामी सेलमा निम्न सूत्र प्रयोग गर्नेछौं F5:

=VLOOKUP(F5,LIMITS,2,TRUE)

लागू गरेर माथिको सूत्र, हामी दिनको बिक्री बकाया मूल्यहरू हेरेर इनभ्वाइसको अवस्थाहरू पहिचान गर्न सक्षम हुनेछौं। यहाँ, F5 लुक-अप मान हो जुन हामीले LIMITS नामको दायरामा हेर्न जाँदैछौँ। 2 स्तम्भ अनुक्रमणिका नम्बर हो र TRUE अनुमानित मिलानको लागि हो।

• त्यसपछि, Enter थिच्नुहोस्।

• अर्को, फिल ह्यान्डल आइकन तान्नुहोस्।
• परिणामको रूपमा, तपाईंले निम्न स्थिति प्राप्त गर्नुहुनेछ इनभ्वाइसको स्तम्भ।

थप पढ्नुहोस्: IF (4 उपयुक्त उदाहरणहरू) प्रयोग गरेर एक्सेलमा एजिङ फॉर्मूला

चरण 3: वृद्धावस्था विश्लेषणको लागि पिभोट तालिका सिर्जना गर्नुहोस्सारांश

अब, हामी इनभ्वाइसको स्थिति लेख्नको लागि डेटा तालिका व्यवस्थित गर्न पिभोट तालिका सिर्जना गर्न जाँदैछौं।

• सबैभन्दा पहिले, तपाईंले दायरा चयन गर्नुपर्नेछ। तल देखाइएका कक्षहरू।
• त्यसपछि, घुसाउनुहोस् ट्याबमा जानुहोस् र पिभोट तालिका चयन गर्नुहोस्।

<1

• जब तालिका वा दायराबाट पिभोट तालिका संवाद बाकस देखिन्छ, कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस् र नयाँ कार्यपत्र चयन गर्नुहोस्।
• अर्को, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

• जब PivotTable Fields सञ्झ्याल देखिन्छ, तल तान्नुहोस् ग्राहक पङ्क्तिहरू क्षेत्र, रकम मानहरू क्षेत्रमा, र बजारको स्थिति स्तम्भहरू क्षेत्र।

• परिणामको रूपमा, तपाईंले निम्न पिभोट तालिका पाउनुहुनेछ। यस पिभोट तालिका मार्फत, हामी ३० दिन भित्रमा ग्राहकको इनभ्वाइसहरू वर्गीकरण गरेर कति लामो समयसम्म चुक्ता भएको बिल पत्ता लगाउन सक्छौं।

थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा स्टक एजिङ एनालिसिस सूत्र प्रयोग गर्न (२ सजिलो तरिका)

चरण 4: डायनामिक एजिङ एनालिसिस रिपोर्ट जेनेरेट गर्नुहोस्

एजिङ एनालिसिसको डायनामिक सारांश सिर्जना गर्न, हामी जाँदैछौँ। चार्ट सिर्जना गर्नुहोस्।

• क्लस्टर गरिएको स्तम्भ चार्ट सिर्जना गर्न, डेटाको दायरा चयन गर्नुहोस् र घुसाउनुहोस् ट्याबमा जानुहोस्। त्यसपछि, क्लस्टर गरिएको स्तम्भ चार्ट चयन गर्नुहोस्।

• परिणामको रूपमा, तपाईंले निम्न क्लस्टर गरिएको स्तम्भ प्राप्त गर्नुहुनेछ। चार्ट।

• चार्ट शैली परिमार्जन गर्न, चार्ट डिजाइन चयन गर्नुहोस् र त्यसपछि, चार्ट शैलीहरू समूहबाट आफ्नो मनपर्ने शैली 8 विकल्प चयन गर्नुहोस्। निम्न क्लस्टर्ड स्तम्भ चार्ट

• यस प्रकारले हामी वृद्धावस्था विश्लेषणको अन्तिम रिपोर्ट प्राप्त गर्नेछौं। निम्न सारांश मार्फत, हामी कति लामो समयसम्म एक बकाया बिल भुक्तान गरिएको छ भनेर पत्ता लगाउन सक्छौं। (चरणबद्ध दिशानिर्देशहरू)

💬 कुराहरू याद गर्नुपर्दछ

✎ जब तपाइँ IF प्रकार्य प्रयोग गर्नुहुन्छ सावधानीपूर्वक सबै आवश्यक कोष्ठकहरू दिन्छ। यदि तपाइँ दिनको बिक्री उत्कृष्ट पहिचान गर्न if प्रकार्य प्रयोग गर्नुहुन्न भने, हामी नकारात्मक मानहरू प्राप्त गर्नेछौं। नकारात्मक मानहरूबाट बच्न हामी if प्रकार्य प्रयोग गर्छौं।

✎ तपाईंले प्रत्येक विधि पछ्याएर पङ्क्तिको उचाइ समायोजन गर्नुपर्छ।

निष्कर्ष

यो आजको सत्रको अन्त्य हो। म दृढतापूर्वक विश्वास गर्छु कि अब देखि तपाईले एक्सेलमा बुढ्यौली विश्लेषण गर्न सक्षम हुनुहुनेछ। l यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्न वा सिफारिसहरू छन् भने, कृपया तिनीहरूलाई तलको टिप्पणी खण्डमा साझा गर्नुहोस्।

विभिन्न एक्सेल-सम्बन्धित समस्याहरू र समाधानहरूको लागि हाम्रो वेबसाइट Exceldemy.com जाँच गर्न नबिर्सनुहोस्। नयाँ तरिकाहरू सिक्न र बढ्दै जानुहोस्!