INHOUDSOPGAWE
As jy op soek is na 'n paar spesiale truuks om verouderingsanalise in Excel te doen, het jy op die regte plek gekom. Daar is een manier om verouderingsanalise in Excel te doen. Hierdie artikel sal elke stap van hierdie metode bespreek om verouderingsanalise in Excel te doen. Kom ons volg die volledige gids om dit alles te leer.
Laai Oefenwerkboek af
Laai hierdie oefenwerkboek af om te oefen terwyl jy hierdie artikel lees. Dit bevat al die datastelle en grafieke in verskillende sigblaaie vir 'n duidelike begrip.
Verouderingsanalise.xlsx
Wat is verouderingsanalise?
Rekenmeesters gebruik veroudering om enige onreëlmatighede in 'n maatskappy se debiteure te bepaal. Om uit te vind hoe lank 'n uitstaande rekening nie betaal is nie, word klantefakture gewoonlik volgens 30 dae gekategoriseer.
Stap-vir-stap prosedure om verouderingsanalise in Excel te doen
In die volgende afdeling, ons sal een effektiewe en moeilike metode gebruik om verouderingsanalise in Excel te doen. Om 'n meer verstaanbare verouderingsverslag te skep, is dit nodig om 'n basiese uiteensetting en berekeninge met formules te maak, asook om die datastel na 'n spiltabel om te skakel. Hierdie afdeling verskaf uitgebreide besonderhede oor hierdie metode. Jy moet al hierdie leer en toepas om jou denkvermoë en Excel-kennis te verbeter. Ons gebruik die Microsoft Office 365 weergawe hier, maar jy kan enige ander weergawe gebruik volgens jou voorkeur.
Stap 1:Skep Datastel
Hier het ons die datastel van verouderingsanalise geskep.
- In die volgende prent kan ons die basiese datastel van die Verouderingsanalise-verslag sien.
- Hier het ons Klant name, Faktuur nommers, Datum en Bedrag in die volgende datastel.
- Vir verdere berekeninge het ons die kolomme Dae Verkope Uitstaande en Status van Faktuur ingevoeg.
Nou, ons gaan nog 'n uiteensetting skep vir die ontleding van die status van die faktuur in die Kategorie blad.
- Jy moet die kategorieë van die faktuur volgens hul dag se uitstaande verkope skep om te bepaal die toestand. Hier het ons ook die reeks van die selle as LIMITES genoem.
- Om die reeks van die selle as
LEMIETE, jy moet die selle kies soos hieronder getoon en gaan na die Formules oortjie en kies Naambestuurder.
- Volgende, wanneer die Nuwe Naam -dialoogkassie verskyn, voer die naam in as LIMITES in die Naam -blokkie.
Stap 2: Gebruik formules vir verouderingsanalise
Nou sal ons verdere berekeninge vir verouderingsanalise doen. Hier gebruik ons TODAY en IF funksies om die dag se uitstaande verkope kolomwaardes te bereken. Ons gebruik ook die VLOOKUP-funksie om die status van die faktuur te bepaal.
- Om uitstaande dae se verkope te bereken, het onssal die volgende formule in die sel F5 gebruik:
=IF(TODAY()>D5,TODAY()-D5,0)
Hier, D5 is die datum van elke faktuur, en die TODAY -funksie sal vandag se datum terugstuur, wat 13-06-22 is. Die IF -funksie sal 0 terugstuur as die verskil tussen twee waardes negatief is, anders sal die Days Sales Outstanding -waarde gelyk wees aan die verskil tussen twee positiewe waardes.
- Druk dan Voer in .
- Volgende, sleep die Vulhandvatsel ikoon .
- Gevolglik sal jy die volgende Dae Verkope Uitstaande kolom kry.
- Om status te bepaal van faktuur, sal ons die volgende formule in die sel F5 gebruik:
=VLOOKUP(F5,LIMITS,2,TRUE)
Deur die toepassing van die bogenoemde formule, sal ons die voorwaardes van die faktuur kan identifiseer deur die waardes van dae uitstaande verkope op te soek. Hier is F5 die opsoekwaarde wat ons gaan soek in die PERKE genoemde reeks. 2 is die kolomindeksnommer en WAAR is vir 'n benaderde passing.
- Druk dan Enter .
- Volgende, sleep die Vul handvatsel ikoon.
- Gevolglik sal jy die volgende status kry van faktuur kolom.
Lees meer: Verouderingsformule in Excel deur gebruik te maak van IF (4 geskikte voorbeelde)
Stap 3: Skep spiltabel vir verouderingsanaliseOpsomming
Nou gaan ons 'n spiltabel skep om die datatabel te organiseer om die status van die faktuur te dikteer.
- Eerstens moet jy die reeks van die selle soos hieronder getoon.
- Gaan dan na die Voeg in -oortjie en kies Swaaitabel .
- Wanneer die PIVOT Table from table of range dialoogkassie verskyn, kies die reeks van die selle en kies New Worksheet.
- Volgende, klik op OK .
- Wanneer die PivotTable Fields venster verskyn, sleep die af Kliënt na die Rye area, Bedrag na die Waardes -area, en Faktuurstatus na die Kolomme area.
- Gevolglik sal jy die volgende spiltabel kry. Deur hierdie spiltabel kan ons uitvind hoe lank 'n uitstaande rekening nie betaal is nie deur klantfakture met 30 dae te kategoriseer.
Lees meer: Hoe om voorraadverouderingsanalise-formule in Excel te gebruik (2 maklike maniere)
Stap 4: Genereer dinamiese verouderingsanaliseverslag
Om 'n dinamiese opsomming van die verouderingsanalise te skep, gaan ons skep 'n grafiek.
- Om 'n Clustered Column grafiek te skep, kies die reeks data en gaan na die Voeg in oortjie. Kies dan die Clustered Column grafiek.
- Gevolglik sal jy die volgende Clustered Column kry grafiek.
- Om die grafiekstyl te verander, kies Diagram Ontwerp en dan, kies jou gewenste Styl 8 -opsie uit die Kaartstyle -groep.
- Gevolglik sal die volgende Gegroepeerde Kolom grafiek
- Dit is hoe ons die finale verslag van verouderingsanalise sal kry. Deur die volgende opsomming kan ons uitvind hoe lank 'n uitstaande rekening nie betaal is nie.
Lees meer: Hoe om voorraadverouderingsverslag in Excel te maak (Stap-vir-stap-riglyne)
💬 Dinge om te onthou
✎ Wanneer jy die IF -funksie gebruik, gee noukeurig al die vereiste hakies. As jy nie die if-funksie gebruik om die dag se uitstaande verkope te identifiseer nie, sal ons negatiewe waardes kry. Om negatiewe waardes te vermy, gebruik ons die if-funksie.
✎ Jy moet ryhoogte aanpas nadat jy elke metode gevolg het.
Gevolgtrekking
Dit is die einde van vandag se sessie. Ek glo sterk dat jy van nou af dalk verouderingsanalise in Excel kan doen. l. As jy enige navrae of aanbevelings het, deel dit asseblief in die kommentaarafdeling hieronder.
Moenie vergeet om ons webwerf Exceldemy.com na te gaan vir verskeie Excel-verwante probleme en oplossings nie. Hou aan om nuwe metodes te leer en hou aan groei!
