Excel-en zahartzearen analisia egiteko trikimailu berezi batzuen bila bazabiltza, leku egokira iritsi zara. Excel-en zahartzearen azterketa egiteko modu bat dago. Artikulu honek Excel-en zahartzearen azterketa egiteko metodo honen urrats guztiak eztabaidatuko ditu. Jarrai dezagun gida osoa hau guztia ikasteko.

Deskargatu Praktika-lan-koadernoa

Deskargatu praktika-koaderno hau artikulu hau irakurtzen ari zaren bitartean ariketa egiteko. Datu-multzo eta grafiko guztiak biltzen ditu kalkulu-orri ezberdinetan argi ulertzeko.

Zer da Aging Analysis?

Kontulariek zahartzea erabiltzen dute enpresa baten kobratzeko kontuetan dauden irregulartasunak zehazteko. Kobratu gabeko fakturak zenbat denboran ordaindu gabe egon den jakiteko, bezeroen fakturak 30 egunetan sailkatu ohi dira.

Excel-en zahartzearen azterketa egiteko urratsez urratseko prozedura

Ondoko atalean, zahartzearen azterketa Excel-en egiteko metodo eraginkor eta delikatua erabiliko dugu. Zahartzearen txosten ulergarriagoa sortzeko, beharrezkoa da oinarrizko eskema eta kalkulu bat egitea formulekin, baita datu-multzoa taula dinamiko batean bihurtzea ere. Atal honek metodo honi buruzko xehetasun zabalak eskaintzen ditu. Horiek guztiak ikasi eta aplikatu beharko zenuke zure pentsatzeko gaitasuna eta Excel ezagutza hobetzeko. Microsoft Office 365 bertsioa erabiltzen dugu hemen, baina beste edozein bertsio erabil dezakezu zure hobespenaren arabera.

1. urratsa:Sortu datu-multzoa

Hemen, zahartzearen analisiaren datu-multzoa sortu dugu.

• Ondoko irudian, zahartzearen analisiaren txostenaren oinarrizko datu-multzoa ikus dezakegu.
• Hemen, Bezero izenak, Faktura zenbakiak, Data eta Zenbatea ditugu hurrengo datu multzoan.
• Kalkulu gehiago egiteko, Eguneko salmenten egunak eta Fakturaren egoera zutabeak txertatu ditugu.

Orain, dugu. beste eskema bat sortuko dute fakturaren egoera aztertzeko Kategoria orrian.

• Fakturaren kategoriak sortu behar dituzu eguneko salmenten salmenten arabera. baldintza. Hemen, gelaxken barrutiari ere MUGAK izena jarri diogu.

• Gelexken barrutiari honela izendatzeko. 6> MUGAK, behean agertzen den moduan hautatu behar dituzu gelaxkak eta joan Formulak fitxara eta hautatu Izena kudeatzailea.

• Ondoren, Izen berria elkarrizketa-koadroa agertzen denean, idatzi izena MUGAK gisa Izena koadroan.

2. urratsa: Erabili formulak zahartzearen analisirako

Orain, zahartzearen analisirako kalkulu gehiago egingo ditugu. Hemen GAUR eta IF funtzioak erabiltzen ditugu eguneko salmenten nabarmenen zutabeen balioak kalkulatzeko. Era berean, VLOOKUP funtzioa erabiltzen dugu fakturaren egoera zehazteko.

• Salmenta salmenten egunak kalkulatzeko,formula hau erabiliko du F5 gelaxkan:

=IF(TODAY()>D5,TODAY()-D5,0)

Hemen, D5 faktura bakoitzaren data da, eta GAUR funtzioak gaurko data itzuliko du, hau da, 13-06-22. IF funtzioak 0 itzuliko du bi balioen arteko aldea negatiboa bada, bestela Egun Salmenta Garrantzitsuak balioa bi balio positiboren arteko diferentziaren berdina izango da.

• Ondoren, sakatu Sartu .

• Ondoren, arrastatu Bete heldulekua ikonoa .
• Ondorioz, hurrengo Salmenta salmenten egunak zutabe hau jasoko duzu.

• En egoera zehazteko. faktura, formula hau erabiliko dugu F5 gelaxkan:

=VLOOKUP(F5,LIMITS,2,TRUE)

Aplikatuz. goiko formula, fakturaren baldintzak identifikatu ahal izango ditugu, salmenten salmenten balioak aztertuz. Hemen, F5 izeneko MUGAK barrutian bilatuko dugun bilaketa-balioa da. 2 zutabearen indize-zenbakia da eta EGIA gutxi gorabeherako bat-etortze baterako.

• Ondoren, sakatu Sartu .

• Ondoren, arrastatu Bete heldulekua ikonoa.
• Ondorioz, hurrengo egoera lortuko duzu. fakturaren zutabea.

Irakurri gehiago: Excel-en zahartzea formula IF erabiliz (4 adibide egoki)

3. urratsa: sortu zahartzearen analisirako taula dinamikoaLaburpena

Orain, taula dinamiko bat sortuko dugu fakturaren egoera zehazteko datu-taula antolatzeko.

• Lehenik eta behin, tartea hautatu behar duzu. gelaxkak behean erakusten den moduan.
• Ondoren, joan Txertatu fitxara eta hautatu Taula dinamikoa .

• Taula edo barrutitik PBIOT Taula elkarrizketa-koadroa agertzen denean, hautatu gelaxken barrutia eta aukeratu Lan-orri berria.
• Hurrengoa, sakatu Ados .

• Taula dinamikoko eremuak leihoa agertzen denean, arrastatu behera Bezeroa Errenkadak eremuan, Kopurua Balioak eremura eta Fakturaren egoera Zutabeetan area.

• Ondorioz, hurrengo taula dinamikoa lortuko duzu. Taula dinamiko honen bidez, ordaintzeke dagoen faktura bat zenbat denbora igaro den ordaindu gabe jakin dezakegu bezeroen fakturak 30 egunetan sailkatuz.

Irakurri gehiago: Nola Balioen zahartzearen analisiaren formula Excel-en erabiltzeko (2 modu errazak)

4. urratsa: zahartzearen analisi dinamikoaren txostena sortzea

Zahartzearen analisiaren laburpen dinamikoa sortzeko, sortu diagrama.

• Klustedut Zutabea diagrama sortzeko, hautatu datu-barrutia eta joan Txertatu fitxara. Ondoren, hautatu Klustered Zutabea diagrama.

• Ondorioz, hurrengo Klusted Zutabea lortuko duzu diagrama.

• Diagrama-estiloa aldatzeko, hautatu Diagrama Diseinua eta gero, hautatu nahi duzun 8. estiloa aukera Diagrama estiloak taldetik.

• Ondorioz, hurrengo Ztabe multzokatua diagrama

• Horrela lortuko dugu zahartzearen azterketaren azken txostena. Ondoko laburpenaren bidez, ordaintzeke dagoen faktura zenbat denbora egon den ordaindu gabe jakin dezakegu.

Irakurri gehiago: Nola egin inbentarioaren zahartzearen txostena Excel-en (Pausoz pauso jarraibideak)

💬 Gogoratu beharrekoak

✎ IF funtzioak arretaz erabiltzen dituzunean beharrezkoak diren parentesi guztiak jartzen ditu. If funtzioa erabiltzen ez baduzu eguneko salmenta nabarmenak identifikatzeko, balio negatiboak lortuko ditugu. Balio negatiboak saihesteko if funtzioa erabiltzen dugu.

✎ Metodo bakoitza jarraitu ondoren errenkaden altuera egokitu behar duzu.

Ondorioa

Hori da gaurko saioaren amaiera. Sinesten dut hemendik aurrera zahartzearen azterketa Excel-en egin ahal izango duzula. l. Galderarik edo gomendiorik baduzu, partekatu beheko iruzkinen atalean.

Ez ahaztu gure webgunea Exceldemy.com kontsultatzea Excel-ekin lotutako hainbat arazo eta irtenbide ikusteko. Jarraitu metodo berriak ikasten eta jarraitu hazten!