మీరు Excelలో వృద్ధాప్య విశ్లేషణ చేయడానికి కొన్ని ప్రత్యేక ట్రిక్స్ కోసం చూస్తున్నట్లయితే, మీరు సరైన స్థానానికి వచ్చారు. Excelలో వృద్ధాప్య విశ్లేషణ చేయడానికి ఒక మార్గం ఉంది. ఈ వ్యాసం Excelలో వృద్ధాప్య విశ్లేషణ చేయడానికి ఈ పద్ధతి యొక్క ప్రతి దశను చర్చిస్తుంది. వీటన్నింటినీ తెలుసుకోవడానికి పూర్తి గైడ్‌ని అనుసరించండి.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

మీరు ఈ కథనాన్ని చదువుతున్నప్పుడు వ్యాయామం చేయడానికి ఈ అభ్యాస వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి. ఇది స్పష్టమైన అవగాహన కోసం వివిధ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలోని అన్ని డేటాసెట్‌లు మరియు గ్రాఫ్‌లను కలిగి ఉంది.

వృద్ధాప్య విశ్లేషణ అంటే ఏమిటి?

కంపెనీ ఖాతాల స్వీకరించదగిన వాటిలో ఏవైనా అవకతవకలను గుర్తించడానికి అకౌంటెంట్‌లు వృద్ధాప్యాన్ని ఉపయోగిస్తారు. బకాయి ఉన్న బిల్లు ఎంత కాలంగా చెల్లించబడలేదని గుర్తించడానికి, కస్టమర్ ఇన్‌వాయిస్‌లు సాధారణంగా 30 రోజులుగా వర్గీకరించబడతాయి.

Excelలో వృద్ధాప్య విశ్లేషణ చేయడానికి దశల వారీ విధానం

క్రింది విభాగంలో, Excelలో వృద్ధాప్య విశ్లేషణ చేయడానికి మేము ఒక ప్రభావవంతమైన మరియు గమ్మత్తైన పద్ధతిని ఉపయోగిస్తాము. మరింత అర్థమయ్యే వృద్ధాప్య నివేదికను రూపొందించడానికి, సూత్రాలతో ప్రాథమిక రూపురేఖలు మరియు గణనలను తయారు చేయడం అవసరం, అలాగే డేటాసెట్‌ను పివోట్ పట్టికగా మార్చడం అవసరం. ఈ విభాగం ఈ పద్ధతిపై విస్తృతమైన వివరాలను అందిస్తుంది. మీరు మీ ఆలోచనా సామర్థ్యాన్ని మరియు ఎక్సెల్ పరిజ్ఞానాన్ని మెరుగుపరచుకోవడానికి వీటన్నింటిని నేర్చుకుని వాటిని అన్వయించుకోవాలి. మేము ఇక్కడ Microsoft Office 365 సంస్కరణను ఉపయోగిస్తాము, కానీ మీరు మీ ప్రాధాన్యత ప్రకారం ఏదైనా ఇతర సంస్కరణను ఉపయోగించవచ్చు.

దశ 1:డేటాసెట్‌ను సృష్టించండి

ఇక్కడ, మేము వృద్ధాప్య విశ్లేషణ యొక్క డేటాసెట్‌ను సృష్టించాము.

• క్రింది చిత్రంలో, మేము వృద్ధాప్య విశ్లేషణ నివేదిక యొక్క ప్రాథమిక డేటాసెట్‌ను చూడవచ్చు.
• ఇక్కడ, మేము క్రింది డేటాసెట్‌లో కస్టమర్ పేర్లు, ఇన్‌వాయిస్ నంబర్‌లు, తేదీ మరియు మొత్తం ని కలిగి ఉన్నాము.
• తదుపరి గణనల కోసం, మేము రోజుల అమ్మకాల అత్యుత్తమ మరియు ఇన్‌వాయిస్ స్థితి నిలువు వరుసలను చొప్పించాము.

ఇప్పుడు, మేము వర్గం షీట్‌లో ఇన్‌వాయిస్ స్థితిని విశ్లేషించడం కోసం మరొక రూపురేఖలను సృష్టించబోతున్నారు.

• మీరు నిర్దేశించడానికి వారి రోజు అమ్మకాల ప్రకారం ఇన్‌వాయిస్ వర్గాలను సృష్టించాలి పరిస్థితి. ఇక్కడ, మేము సెల్‌ల పరిధికి పరిమితి అని కూడా పేరు పెట్టాము.

• సెల్‌ల పరిధికి పేరు పెట్టడానికి పరిమితులు, మీరు క్రింద చూపిన విధంగా సెల్‌లను ఎంచుకోవాలి మరియు ఫార్ములా ట్యాబ్‌కి వెళ్లి నేమ్ మేనేజర్‌ని ఎంచుకోండి.

• తర్వాత, కొత్త పేరు డైలాగ్ బాక్స్ కనిపించినప్పుడు, పేరు బాక్స్‌లో పేరు పరిమితులు గా నమోదు చేయండి.<12

దశ 2: వృద్ధాప్య విశ్లేషణ కోసం ఫార్ములాలను ఉపయోగించండి

ఇప్పుడు, మేము వృద్ధాప్య విశ్లేషణ కోసం మరిన్ని గణనలను చేస్తాము. ఇక్కడ మేము రోజు అమ్మకాల అత్యుత్తమ కాలమ్ విలువలను లెక్కించడానికి టుడే మరియు IF ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగిస్తాము. మేము ఇన్‌వాయిస్ స్థితిని గుర్తించడానికి VLOOKUP ఫంక్షన్ ని కూడా ఉపయోగిస్తాము.

• బాకీ ఉన్న రోజుల విక్రయాలను లెక్కించడానికి, మేముసెల్ F5:

=IF(TODAY()>D5,TODAY()-D5,0)

ఇక్కడ, D5లో కింది సూత్రాన్ని ఉపయోగిస్తుంది అనేది ప్రతి ఇన్‌వాయిస్ తేదీ, మరియు ఈరోజు ఫంక్షన్ ఈ రోజు 13-06-22 తేదీని అందిస్తుంది. IF<రెండు విలువల మధ్య వ్యత్యాసం ప్రతికూలంగా ఉంటే 7> ఫంక్షన్ 0ని అందిస్తుంది, లేకుంటే రోజుల అమ్మకాల అత్యుత్తమ విలువ రెండు సానుకూల విలువల మధ్య వ్యత్యాసానికి సమానంగా ఉంటుంది.

• అప్పుడు, నొక్కండి. నమోదు చేయండి .

• తర్వాత, ఫిల్ హ్యాండిల్ చిహ్నాన్ని లాగండి. 12>
• ఫలితంగా, మీరు క్రింది రోజుల అమ్మకాల అత్యుత్తమ కాలమ్‌ను పొందుతారు.

• దీని స్థితిని నిర్ణయించడానికి ఇన్‌వాయిస్, మేము సెల్ F5:

=VLOOKUP(F5,LIMITS,2,TRUE)

ని వర్తింపజేయడం ద్వారా క్రింది సూత్రాన్ని ఉపయోగిస్తాము ఫార్ములా పైన, మేము రోజుల అమ్మకాల విలువలను చూడటం ద్వారా ఇన్‌వాయిస్ యొక్క పరిస్థితులను గుర్తించగలుగుతాము. ఇక్కడ, F5 అనేది మేము LIMITS పేరున్న పరిధిలో చూడబోయే లుక్-అప్ విలువ. 2 అనేది నిలువు వరుస సూచిక సంఖ్య మరియు TRUE అనేది సుమారుగా సరిపోలిక.

• తర్వాత, Enter నొక్కండి.
13>



• తర్వాత, ఫిల్ హ్యాండిల్ చిహ్నాన్ని లాగండి.
• ఫలితంగా, మీరు క్రింది స్థితిని పొందుతారు ఇన్‌వాయిస్ నిలువు వరుస.



మరింత చదవండి: IF (4 తగిన ఉదాహరణలు) ఉపయోగించి Excelలో వృద్ధాప్య సూత్రం

దశ 3: వృద్ధాప్య విశ్లేషణ కోసం పివోట్ పట్టికను సృష్టించండిసారాంశం

ఇప్పుడు, ఇన్‌వాయిస్ స్థితిని నిర్దేశించడం కోసం డేటా పట్టికను నిర్వహించడానికి మేము పివోట్ టేబుల్‌ని సృష్టించబోతున్నాము.

• మొదట, మీరు దీని పరిధిని ఎంచుకోవాలి. దిగువ చూపిన విధంగా సెల్‌లు.
• తర్వాత, చొప్పించు ట్యాబ్‌కి వెళ్లి పివోట్ టేబుల్ ని ఎంచుకోండి.

<1

• పట్టిక లేదా పరిధి డైలాగ్ బాక్స్ కనిపించినప్పుడు, సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకుని, కొత్త వర్క్‌షీట్‌ని ఎంచుకోండి.
• తదుపరి, సరే పై క్లిక్ చేయండి.



• పివోట్ టేబుల్ ఫీల్డ్స్ విండో కనిపించినప్పుడు, ని క్రిందికి లాగండి కస్టమర్ నుండి అడ్డు వరుసలు ప్రాంతం, మొత్తం విలువలు ప్రాంతం మరియు ఇన్‌వాయిస్ స్థితి నిలువులకు ప్రాంతం.



• ఫలితంగా, మీరు క్రింది పివోట్ పట్టికను పొందుతారు. ఈ పివోట్ టేబుల్ ద్వారా, కస్టమర్ ఇన్‌వాయిస్‌లను 30 రోజులలోగా వర్గీకరించడం ద్వారా ఎంత కాలం వరకు బకాయి ఉన్న బిల్లు చెల్లించబడలేదని మేము గుర్తించగలము.



మరింత చదవండి: ఎలా: Excelలో స్టాక్ ఏజింగ్ అనాలిసిస్ ఫార్ములాను ఉపయోగించడానికి (2 సులభమైన మార్గాలు)

స్టెప్ 4: డైనమిక్ ఏజింగ్ అనాలిసిస్ రిపోర్ట్‌ను రూపొందించండి

వృద్ధాప్య విశ్లేషణ యొక్క డైనమిక్ సారాంశాన్ని రూపొందించడానికి, మేము చేయబోతున్నాము చార్ట్‌ను సృష్టించండి.

• క్లస్టర్డ్ కాలమ్ చార్ట్‌ని సృష్టించడానికి, డేటా పరిధిని ఎంచుకుని, ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లండి. తర్వాత, క్లస్టర్డ్ కాలమ్ చార్ట్‌ను ఎంచుకోండి.



• పర్యవసానంగా, మీరు క్రింది క్లస్టర్డ్ కాలమ్‌ని పొందుతారు చార్ట్.



• చార్ట్ శైలిని సవరించడానికి, చార్ట్ డిజైన్ ని ఎంచుకుని, ఆపై, చార్ట్ స్టైల్స్ సమూహం నుండి మీకు కావలసిన స్టైల్ 8 ఎంపికను ఎంచుకోండి.



ఇది కూడ చూడు: 8 గంటలకు పైగా ఓవర్ టైం కోసం Excel ఫార్ములా (4 ఉదాహరణలు)
• పర్యవసానంగా, మీరు కింది క్లస్టర్డ్ కాలమ్ చార్ట్



• ఈ విధంగా మేము వృద్ధాప్య విశ్లేషణ యొక్క తుది నివేదికను పొందుతాము. కింది సారాంశం ద్వారా, బకాయి ఉన్న బిల్లు ఎంతకాలం చెల్లించబడలేదని మనం గుర్తించవచ్చు.



మరింత చదవండి: Excelలో ఇన్వెంటరీ ఏజింగ్ రిపోర్ట్‌ను ఎలా తయారు చేయాలి (దశల వారీ మార్గదర్శకాలు)

💬 గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు

✎ మీరు IF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించినప్పుడు అవసరమైన అన్ని కుండలీకరణాలను జాగ్రత్తగా ఇస్తుంది. మీరు రోజు అమ్మకాల బాకీని గుర్తించడానికి if ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించకుంటే, మేము ప్రతికూల విలువలను పొందుతాము. ప్రతికూల విలువలను నివారించడానికి మేము if ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగిస్తాము.

✎ మీరు ప్రతి పద్ధతిని అనుసరించిన తర్వాత అడ్డు వరుస ఎత్తును సర్దుబాటు చేయాలి.

ముగింపు

అది నేటి సెషన్ ముగింపు. ఇప్పటి నుండి మీరు Excelలో వృద్ధాప్య విశ్లేషణ చేయగలరని నేను గట్టిగా నమ్ముతున్నాను. ఎల్. మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా సిఫార్సులు ఉంటే, దయచేసి వాటిని దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో భాగస్వామ్యం చేయండి.

వివిధ Excel-సంబంధిత సమస్యలు మరియు పరిష్కారాల కోసం మా వెబ్‌సైట్ Exceldemy.com ని తనిఖీ చేయడం మర్చిపోవద్దు. కొత్త పద్ధతులను నేర్చుకుంటూ ఉండండి మరియు పెరుగుతూ ఉండండి!