Daftar Isi
Jika Anda mencari beberapa trik khusus untuk melakukan analisis penuaan di Excel, Anda telah datang ke tempat yang tepat. Ada satu cara untuk melakukan analisis penuaan di Excel. Artikel ini akan membahas setiap langkah metode ini untuk melakukan analisis penuaan di Excel. Mari ikuti panduan lengkap untuk mempelajari semua ini.
Unduh Buku Kerja Praktik
Unduh buku kerja latihan ini untuk latihan saat Anda membaca artikel ini. Ini berisi semua set data dan grafik dalam spreadsheet yang berbeda untuk pemahaman yang jelas.
Analisis Penuaan.xlsxApa itu Analisis Penuaan?
Akuntan menggunakan aging untuk menentukan penyimpangan dalam piutang perusahaan. Untuk mengetahui berapa lama tagihan yang belum dibayar, faktur pelanggan biasanya dikategorikan berdasarkan 30 hari.
Prosedur Langkah-demi-Langkah untuk Melakukan Analisis Penuaan di Excel
Pada bagian berikut ini, kita akan menggunakan satu metode yang efektif dan rumit untuk melakukan analisis penuaan di Excel. Untuk membuat laporan penuaan yang lebih mudah dipahami, perlu membuat garis besar dasar dan perhitungan dengan rumus, serta mengubah dataset ke tabel pivot. Bagian ini memberikan detail yang luas tentang metode ini. Anda harus mempelajari dan menerapkan semua ini untuk meningkatkan kemampuan berpikir Andadan pengetahuan Excel. Microsoft Office 365 di sini, tetapi Anda dapat menggunakan versi lain sesuai dengan preferensi Anda.
Langkah 1: Buat Dataset
Di sini, kami telah membuat dataset analisis penuaan.
- Pada gambar berikut ini, kita bisa melihat dataset dasar dari laporan Aging Analysis.
- Di sini, kita memiliki Pelanggan nama, Faktur angka, Tanggal dan Jumlah dalam dataset berikut ini.
- Untuk kalkulasi lebih lanjut, kami telah menyisipkan kolom Hari Penjualan Beredar dan Status Faktur .
Sekarang, kita akan membuat garis besar lain untuk menganalisis status faktur di dalam Kategori lembar.
- Anda harus membuat kategori faktur sesuai dengan penjualan hari mereka yang beredar untuk menentukan kondisinya. Di sini, kami juga telah menamai rentang sel sebagai BATASAN.
- Untuk menamai kisaran sel sebagai BATASAN, Anda harus memilih sel seperti yang ditunjukkan di bawah ini dan pergi ke Rumus tab dan pilih Nama Manajer.
- Selanjutnya, ketika Nama Baru kotak dialog muncul, masukkan nama sebagai BATAS di Nama kotak.
Langkah 2: Gunakan Rumus untuk Analisis Penuaan
Sekarang, kita akan melakukan perhitungan lebih lanjut untuk analisis penuaan. Di sini kita menggunakan HARI INI dan JIKA untuk menghitung nilai kolom penjualan yang beredar pada hari itu. Kami juga menggunakan fungsi VLOOKUP untuk menentukan status faktur.
- Untuk menghitung hari penjualan yang belum terjual, kami akan menggunakan rumus berikut di sel F5:
=IF(TODAY()>D5,TODAY()-D5,0)
Di sini, D5 adalah tanggal setiap faktur, dan HARI INI akan mengembalikan tanggal hari ini yaitu 13-06-22. The JIKA akan mengembalikan 0 jika perbedaan antara dua nilai negatif, jika tidak, fungsi Hari Penjualan Beredar akan sama dengan perbedaan antara dua nilai positif.
- Kemudian, tekan Masuk .
- Berikutnya, seret Isi pegangan ikon .
- Sebagai konsekuensinya, Anda akan mendapatkan yang berikut ini Hari Penjualan Beredar kolom.
- Untuk menentukan status faktur, kita akan menggunakan rumus berikut di dalam sel F5:
=VLOOKUP(F5,LIMITS,2,TRUE)
Dengan menerapkan rumus di atas, kita akan dapat mengidentifikasi kondisi faktur dengan mencari nilai hari penjualan yang belum terjual, di sini, F5 adalah nilai look-up yang akan kita cari di dalam BATAS rentang nama. 2 adalah nomor indeks kolom dan BENAR adalah untuk perkiraan kecocokan.
- Kemudian, tekan Masuk .
- Berikutnya, seret Isi pegangan ikon.
- Sebagai konsekuensinya, Anda akan mendapatkan yang berikut ini Status Faktur kolom.
Baca Juga: Rumus Penuaan di Excel Menggunakan IF (4 Contoh yang Sesuai)
Langkah 3: Buat Tabel Pivot untuk Ringkasan Analisis Penuaan
Sekarang, kita akan membuat tabel pivot untuk mengatur tabel data untuk menentukan status faktur.
- Pertama-tama, Anda harus memilih rentang sel seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
- Kemudian, pergi ke Sisipkan tab dan pilih Tabel Pivot .
- Ketika Tabel PIVOT dari tabel atau rentang kotak dialog muncul, pilih rentang sel dan pilih Lembar Kerja Baru.
- Berikutnya, klik pada OK .
- Ketika Bidang PivotTable muncul, seret ke bawah jendela Pelanggan ke Baris area, Jumlah ke Nilai-nilai area, dan Status Faktur ke Kolom area.
- Hasilnya, anda akan mendapatkan tabel pivot berikut ini. Melalui tabel pivot ini, kita dapat mengetahui berapa lama tagihan yang belum dibayar dengan mengkategorikan faktur pelanggan berdasarkan 30 hari.
Baca Juga: Cara Menggunakan Rumus Analisis Penuaan Stok di Excel (2 Cara Mudah)
Langkah 4: Hasilkan Laporan Analisis Penuaan Dinamis
Untuk membuat ringkasan dinamis dari analisis penuaan, kita akan membuat bagan.
- Untuk membuat Kolom Berkelompok bagan, pilih rentang data dan buka bagian Sisipkan Selanjutnya, pilih tab Kolom Berkelompok bagan.
- Sebagai konsekuensinya, Anda akan mendapatkan yang berikut ini Kolom Berkelompok bagan.
- Untuk memodifikasi gaya grafik, pilih Bagan Desain dan kemudian, pilih yang Anda inginkan Gaya 8 opsi dari Gaya Bagan kelompok.
- Sebagai konsekuensinya, Anda akan mendapatkan yang berikut ini Kolom Berkelompok bagan
- Melalui ringkasan berikut ini, kita dapat mengetahui berapa lama tagihan yang belum dibayar.
Baca Juga: Cara Membuat Laporan Penuaan Inventaris di Excel (Panduan Langkah demi Langkah)
💬 Hal-hal yang Perlu Diingat
✎ Apabila Anda menggunakan JIKA Jika Anda tidak menggunakan fungsi if untuk mengidentifikasi penjualan hari yang beredar, kita akan mendapatkan nilai negatif. Untuk menghindari nilai negatif kita menggunakan fungsi if.
✎ Anda harus menyesuaikan ketinggian baris setelah mengikuti setiap metode.
Kesimpulan
Itulah akhir dari sesi hari ini. Saya sangat yakin bahwa mulai sekarang Anda mungkin dapat melakukan analisis penuaan di Excel. l. Jika Anda memiliki pertanyaan atau rekomendasi, silakan bagikan di bagian komentar di bawah ini.
Jangan lupa untuk memeriksa situs web kami Exceldemy.com untuk berbagai masalah dan solusi terkait Excel. Terus pelajari metode baru dan terus berkembang!
