आज हामी एक्सेलमा धेरै पानाहरूसँग VLOOKUP सूत्र कसरी प्रयोग गर्ने भनेर देखाउनेछौं। वास्तवमा, एक्सेलको सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण र व्यापक रूपमा प्रयोग हुने कार्यहरू मध्ये एक हो VLOOKUP प्रकार्य । यसबाहेक, हामीले VBA VLOOKUP प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्छौं एकल कार्यपत्रमा, वा कार्यपत्रहरूको दायरा भित्र विशिष्ट डेटा हेर्नको लागि। एक्सेलमा बहु कार्यपत्रिकाहरू मा केही विशिष्ट डेटा हेर्नको लागि>VLOOKUP सूत्रहरू ।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

तपाई यहाँबाट अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ:

Excel को VLOOKUP प्रकार्यको परिचय

• यस प्रकार्यले table_array भनिने कक्षहरूको दायरा लिन्छ। argument।
• त्यसपछि, table_array को पहिलो स्तम्भमा lookup_value भनिने निश्चित मान खोज्छ।
• अतिरिक्त। , अनुमानित मिल्दो खोज्छ यदि [range_lookup] तर्क TRUE हो भने, अन्यथा सटीक मेल खोज्छ। यहाँ, पूर्वनिर्धारित TRUE हो।
• यदि यसले table_array<को पहिलो स्तम्भमा lookup_value को कुनै मिल्दो फेला पार्छ। 2>, कुनै निश्चित स्तम्भ (col_index_number) मा केही कदम दायाँ सर्छ।

त्यसपछि, त्यसबाट मान फर्काउँछ।उल्लेखित पानाहरूमा हराइरहेको छ।

VLOOKUP प्रकार्यको सीमितता र Excel मा केही विकल्पहरू

• यहाँ, तपाईंले VLOOKUP<प्रयोग गर्न सक्नुहुन्न। 2> प्रकार्य जब lookup_value टेबलको पहिलो स्तम्भमा छैन। उदाहरणका लागि, अघिल्लो उदाहरणमा, तपाईंले लिखित परीक्षामा 90 प्राप्त गर्ने उम्मेदवारको नाम जान्नको लागि VLOOKUP प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्न।
• तथापि, तपाईं समाधान गर्न एक्सेलको IF , IFS , INDEX MATCH , XLOOKUP , वा FILTER प्रकार्यहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यो (यहाँ, तपाइँ यो लेख मा जानुहोस्)।
• यसबाहेक, VLOOKUP ले पहिलो मान मात्र फर्काउँछ यदि एक भन्दा बढी मान मेल खान्छ। lookup_value । यी अवस्थाहरूमा, तपाईंले सबै मानहरू प्राप्त गर्न फिल्टर प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ (यहाँ, तपाईंले यो लेख भ्रमण गर्न सक्नुहुन्छ)।

कसरी VLOOKUP लागू गर्ने। धेरै कार्यपुस्तिकाहरूसँग एक्सेलमा सूत्र

यस खण्डमा, हामी एक्सेलमा धेरै कार्यपुस्तिकाहरूसँग VLOOKUP सूत्र कसरी लागू गर्ने भनेर छलफल गर्नेछौं। अब, Mock Test Marks नामको निम्न कार्यपुस्तिका राखौं। थप रूपमा, त्यो कार्यपुस्तिकामा, त्यहाँ तीन कार्यपत्रहरू पनि छन्। तिनीहरू हुन् हप्ता 1, हप्ता 2 , र हप्ता 3 ।

यस समयमा, हामी प्रारम्भिक र तुलना गर्न चाहन्छौं। उम्मेदवारहरु द्वारा प्राप्त अन्तिम लिखित अंक। सुरुमा हामीले अन्तिम लिखित अंकहरू भेट्टायौं। यहाँ, तपाईंले कुनै पनि पछ्याएर फेला पार्न सक्नुहुन्छअघिल्लो विधिहरू। अब, हामी अर्को कार्यपुस्तिकाबाट प्रारम्भिक लिखित अंकहरू निकाल्नेछौं।

• त्यसोभए, निम्न सूत्रलाई D5 कक्षमा लेख्नुहोस्।

यहाँ, यो सूत्र प्रयोग गर्दा, तपाईंले दुवै कार्यपुस्तिका खोल्नु पर्छ। अन्यथा, तपाईंले फाइल नाम मात्र प्रयोग गर्नुको सट्टा फिल पथ/स्थान प्रयोग गर्नुपर्नेछ।

• त्यसपछि, ENTER थिच्नुहोस्।

• त्यसपछि, फिल ह्यान्डल आइकन तल तान्नुहोस्।

अन्तमा, तपाईंले दुबै देख्नुहुनेछ। सबै उम्मेद्वारहरूको लागि अन्तिम र प्रारम्भिक लिखित अंक।

अभ्यास खण्ड

अब, तपाइँ आफैले व्याख्या गरिएको विधि अभ्यास गर्न सक्नुहुन्छ।

निष्कर्ष

यी विधिहरू प्रयोग गरेर, तपाईँले कार्यपुस्तिकामा धेरै पानाहरूबाट डाटा निकाल्नको लागि सूत्रको रूपमा एक्सेलको VLOOKUP प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। त्यसोभए, तपाइँसँग कुनै अन्य प्रश्नहरू छन्? हामीलाई सोध्न नहिचकिचाउनुहोस्।

अतिरिक्त, हामीले यो VLOOKUP प्रकार्यको उदाहरण संलग्न गरेका छौं। अब, निम्न चित्र हेर्नुहोस्।

सूत्र ब्रेकडाउन

यहाँ, सूत्र VLOOKUP(G8,B4:D15,3,FALSE) ले G8 कक्ष " Angela " को पहिलो स्तम्भमा तालिकाको मान खोजियो : B4:D15 ।

त्यसपछि त्यहाँबाट मान फर्काइयो, 322 थियो।

एक्सेलमा धेरै पानाहरूसँग VLOOKUP सूत्र प्रयोग गर्ने ५ तरिकाहरू

यहाँ, हामीसँग तीन हप्तामा विभिन्न कार्यपत्रहरूमा केही उम्मेद्वारहरूको लिखित र जीवन्त परीक्षामा अंकहरू सहितको कार्यपुस्तिका छ। थप रूपमा, पहिलोको नाम हप्ता 1 हो।

त्यसपछि, दोस्रो कार्यपत्रको नाम हो हप्ता 2 ।

अन्तमा, मार्को समूह को अंक सहितको तेस्रो कार्यपत्रको नाम हो हप्ता 3 ।

अब, हाम्रो उद्देश्य तीन कार्यपत्रहरूबाट <1 प्रयोग गरेर नयाँ कार्यपत्रमा तिनीहरूको अंक निकाल्नु हो।>VLOOKUP Excel को प्रकार्य।

1. प्रत्येक कार्यपत्रमा छुट्टाछुट्टै खोज्नको लागि VLOOKUP सूत्र

यहाँ, हामीसँग “VLOOKUP मात्र” नामक नयाँ कार्यपत्र छ। सबै उम्मेदवारहरूको नाम वर्णमाला अनुसार क्रमबद्ध गरिएको छ (A देखि Z) । अब, हामी धेरै पानाहरूबाट खोजी गर्न VLOOKUP सूत्र प्रयोग गर्नेछौंExcel।

सबैभन्दा पहिले, हामी तीन कार्यपत्रहरू अलग-अलग खोज्नेछौं।

यहाँ हामी खोज गर्नेछौं lookup_value एउटा कार्यपत्रबाट अर्को कार्यपत्रको कक्षहरूको दायरामा।

सूत्रको सिन्ट्याक्स यस्तो हुनेछ:

• लेखिएको मा हप्ता 1 का उम्मेदवारहरू खोज्नको लागि 2>, नयाँ कार्यपत्रको C5 कक्षमा यो सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्:

• पछि, ENTER थिच्नुहोस्।

यसले #N/A! त्रुटि देखाउँदै छ, किनभने सेलको मान B5 "VLOOKUP मात्र" पानामा, एलेक्स हेल्स , पानाको B5:D10 दायरामा छैन।>“हप्ता १ “ ।

• त्यसपछि, फिल ह्यान्डल आइकन तान्नुहोस्।

परिणामस्वरूप, हामीले सप्ताह १ मा उपस्थित उम्मेदवारहरूको मात्र अंक देखिरहेका छौं, बाँकीले त्रुटिहरू देखाउँदैछन्।

• सिम ilarly, viva मार्क पत्ता लगाउन, निम्न सूत्रलाई D5 कक्षमा लेख्नुहोस्।

• त्यसपछि, ENTER थिच्नुहोस्।

• त्यसपछि, लागू गर्न फिल ह्यान्डल आइकन तान्नुहोस्। बाँकी कक्षहरूमा सूत्र।

त्यसोभए, हामीले सप्ताह १ मा देखा पर्ने उम्मेदवारहरूको मात्र अंक देख्छौं, बाँकीले त्रुटिहरू देखाउँदैछन्।

यसबाहेक,हामी हप्ता 2 र हप्ता 3 को लागि पनि समान कार्य गर्न सक्छौं, तर यसले हाम्रो आवश्यकताहरू पूरा गर्दैन। तसर्थ, हामीले राम्रो दृष्टिकोणको खोजी गर्नुपर्छ।

थप पढ्नुहोस्: खेल अवस्थित हुँदा VLOOKUP किन #N/A फर्काउँछ? (५ कारण र समाधानहरू)

2. एक्सेलमा IFERROR प्रकार्यको साथ धेरै पानाहरूमा खोजी गर्नुहोस्

यस पटक हामी पहिलो कार्यपत्रमा उम्मेदवार खोज्नेछौं ( हप्ता १ )।

त्यसो भए, यदि हामीले उसलाई पहिलो कार्यपत्रमा फेला पारेनौं भने, हामी दोस्रो कार्यपत्रमा ( हप्ता २ ) खोज्नेछौं।

र हामीले अझै पनि उहाँ/उनीलाई फेला पारेनौं भने, हामी तेस्रो कार्यपत्रमा खोज्नेछौं ( हप्ता 3 )।

यदि हामीले उहाँ/उनीलाई अझै फेला पारेनौं भने, हामी निर्णय गर्नेछौं। त्यो/उनी परीक्षाबाट अनुपस्थित थिए।

अघिल्लो खण्डमा हामीले देख्यौँ, VLOOKUP फर्काउँछ N/A! त्रुटि त्रुटिहरू ह्यान्डल गर्न IFERROR प्रकार्य भित्र।

त्यसैले सूत्रको सिन्ट्याक्स हुनेछBE (VLOOKUP(lookup_value,"Sheet3_Name"!table_array,col_index_number,FALSE),"Absent")))

• अब, C5 कक्षमा निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस् को “VLOOKUP & IFERROR” पाना।

• त्यसपछि, थिच्नुहोस् ENTER ।

नतिजा स्वरूप, तपाईंले Alex Hales को लिखित चिन्हहरू देख्नुहुनेछ।

त्यसपछि, हामी एलेक्सको जीवन्त चिन्हहरू फेला पार्नेछौं। हेल्स।

• त्यसोभए, D5 कक्षमा निम्न सूत्र लेख्नुहोस्।

• त्यसपछि, ENTER थिच्नुहोस्।

• त्यसपछि, दुबै कक्षहरू चयन गर्नुहोस् C5 र D5 ।
• परिणामस्वरूप, Fill Handle आइकनलाई AutoFill बाँकी कक्षहरूमा सम्बन्धित डाटामा तान्नुहोस् C6:D24 ।

अन्तमा, तपाईंले सबै उम्मेद्वारहरूको लागि लिखित र viva दुवै अंक देख्नुहुनेछ।

थप पढ्नुहोस्: Excel मा दुई पानाहरू बीच VLOOKUP उदाहरण

समान पठनहरू

• VLOOKUP काम गरिरहेको छैन (8 कारण र समाधानहरू)
• Excel LOOKUP बनाम VLOOKUP: ३ उदाहरणहरू सहित
• के हो VLOOKUP मा तालिका एरे? (उदाहरणका साथ व्याख्या गरिएको)
• एक्सेलमा नेस्टेड VLOOKUP कसरी प्रयोग गर्ने (३ मापदण्ड)
• बहुसँग VLOOKUP प्रयोग गर्नुहोस्Excel मा मापदण्ड (6 विधिहरू + विकल्पहरू)

3. एक्सेलमा बहु पानाहरूमा खोजी गर्न संयुक्त सूत्र प्रयोग गर्दै

वास्तवमा, नेस्टेड IFERROR र हामीले पहिले प्रयोग गरेको VLOOKUP सूत्र उपयोगी छ, तर प्रयोग गर्न अझै अलि जटिल छ। मूलतया, त्यहाँ धेरै कार्यपत्रहरू छन् भने भ्रमित हुने र त्रुटिहरू उत्पन्न गर्ने उच्च सम्भावना हुन्छ।

यसैले, हामी INDIRECT , INDEX<2 प्रयोग गरेर अर्को सूत्र उत्पन्न गर्नेछौं।>, MATCH , र COUNTIF प्रकार्यहरू जुन अझ जटिल देखिन्छ, तर धेरै कार्यपत्रहरू हुँदा लागू गर्न तुलनात्मक रूपमा सजिलो हुन्छ।

• पहिलो सबै, सबै कार्यपत्रहरूको नामको साथ तेर्सो एरे सिर्जना गर्नुहोस्। यहाँ, हामीले F5:H5 कक्षहरूमा एउटा सिर्जना गरेका छौं।

• त्यसपछि, मा निम्न सूत्र घुसाउनुहोस्। C5 कक्ष।

• पछि, ENTER थिच्नुहोस्।

सूत्र ब्रेकडाउन

• सबैभन्दा पहिले, COUNTIF(INDIRECT(“' "&$F$5:$H$5&"'!B5:B10"),B5) ले कक्ष B5 दायरा ' मा रहेको मान कति पटक फर्काउँछ। हप्ता १′!B5:B10 , 'हप्ता 2'!B5:B10 र 'हप्ता 3'!B5:B10 क्रमशः। [यहाँ $F$5:$H$5 कार्यपत्रका नामहरू छन्। त्यसैले INDIRECT सूत्रले 'Sheet_Name'!B5:B10 प्राप्त गर्दछ।]
  • आउटपुट: {0,0,1} ।
• दोस्रो, MATCH(TRUE,{0,0,1}>0,0) कुन कार्यपत्रमा फर्काउँछ B5 मा मान अवस्थित छ।
  • आउटपुट: 3 ।
• यहाँ यो 3 <1 मा मानको रूपमा फर्कियो>B5 ( Alex Hales ) कार्यपत्र नम्बरमा छ 3 ( हप्ता 3 )।
• तेस्रो, INDEX( $F$5:$H$5,1,3) ले कार्यपत्रको नाम फर्काउँछ जहाँ कक्षमा मान B5 छ।
  • आउटपुट: “हप्ता ३” ।
• चौथो, अप्रत्यक्ष(“'”&”हप्ता ३″&” '!$B$4:$D$9") कार्यपत्रको कक्षहरूको कुल दायरा फर्काउँछ जसमा B5 मा रहेको मान अवस्थित छ।
  • आउटपुट: {“नाथन मिल्स”,72,59;”रुथ विलियमसन”,53,55;”एलेक्स हेल्स”,67,70;”म्याथ्यू शेफर्ड”,76,45;”क्रिस्टिना पॉल”,69,75;”रिकार्डो मोयेस”,57,61}।
• अन्तमा, VLOOKUP(B5,{“नाथन मिल्स”,72,59 ;”रुथ विलियमसन”,53,55;”एलेक्स हेल्स”,67,70;”म्याथ्यू शेफर्ड”,76,45;”क्रिस्टिना पल”,69,75;”रिकार्डो मोयेस”,57,61},2,FALSE ) ले पङ्क्तिको दोस्रो स्तम्भ त्यो दायराबाट फर्काउँछ जहाँ कक्ष B5 सँग मेल खान्छ।
  • आउटपुट: 67 ।
• त्यसोभए, हामीले खोजेको लिखित परीक्षा चिन्ह यही हो।
• र यदि नाम कुनै पनि कार्यपत्रमा फेला परेन, यसले "अनुपस्थित" फर्काउनेछ किनभने हामीले यसलाई IFERROR प्रकार्य भित्र नेस्ट गरेका छौं।

यहाँ, तपाइँ प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। उम्मेदवारहरूको Viva अंकहरू पत्ता लगाउनको लागि समान सूत्र।

• त्यसोभए, col_index_number लाई 2 बाट <1 मा परिवर्तन गर्नुहोस्।> 3 र लेख्नुहोस्सूत्र।

• त्यसपछि, परिणाम प्राप्त गर्न ENTER थिच्नुहोस्।

• त्यसपछि फिल ह्यान्डल आइकन तान्नुहोस्।

अन्तमा, हामीले दुवै लिखित र सबै उम्मेदवारहरूको जीवन्त अंक। यसबाहेक, जसको नाम फेला परेको छैन, अनुपस्थित भनी चिन्ह लगाइएको छ।

थप पढ्नुहोस्: INDEX MATCH vs VLOOKUP प्रकार्य (9 उदाहरणहरू)

4. डायनामिक स्तम्भ अनुक्रमणिका नम्बरको साथ VLOOKUP सूत्र

अहिलेसम्म, लिखित परीक्षामा अंकहरू निकाल्न, हामीले col_index_num को रूपमा प्रयोग गरिरहेका छौं। २ । र viva मार्क्सको लागि, 3 ।

वास्तवमा, हामी दुवै स्तम्भहरूमा अलग-अलग सूत्रहरू सम्मिलित गर्दैछौं।

अन्ततः, जब हामीसँग धेरै स्तम्भहरू हुन्छन्, यो पर्याप्त हुनेछ। सबै स्तम्भहरूमा अलग-अलग सूत्रहरू घुसाउन समस्या हुन्छ।

त्यसैले, यस पटक हामी सूत्र उत्पन्न गर्नेछौं ताकि हामी पहिलो स्तम्भमा सूत्र घुसाउन सक्छौं, र यसलाई सबै स्तम्भहरूमा तानौं। फिल ह्यान्डल प्रतिमा मार्फत।

सरल। col_index_num को रूपमा शुद्ध संख्या सम्मिलित गर्नुको सट्टा, COLUMNS($C$1:D1) यदि सूत्र स्तम्भ C मा छ भने घुसाउनुहोस् ( लिखित लागि मार्क्स )।

त्यसपछि, यो 2 फर्किनेछ।

त्यसपछि, यदि हामीले यसलाई स्तम्भ E मा तान्यौं भने, यो हुनेछ स्तम्भ($C$1:E1) र फर्काउनुहोस् 3 । र यस्तै।

• त्यसैले अब हामीले अघिल्लो खण्डको सूत्रलाई यसमा परिवर्तन गर्छौं:

• त्यसपछि, थिच्नुहोस्ENTER ।

• त्यसपछि, प्राप्त गर्नको लागि दायाँ तर्फ फिल ह्यान्डल आइकन तान्नुहोस्। Viva marks।

• त्यसपछि Fill Handle आइकन तल तान्नुहोस्।

अन्तमा, तपाईंले सबै उम्मेदवारहरूको लागि लिखित र viva दुवै अंक देख्नुहुनेछ।

थप पढ्नुहोस्: <2 Excel Dynamic VLOOKUP (3 सूत्रहरू सहित)

5. Excel मा संयुक्त प्रकार्यहरूसँग VLOOKUP सूत्र

यहाँ, हामी अर्को VLOOKUP सूत्र प्रयोग गर्नेछौं धेरै पानाहरूसँग एक्सेलमा IFERROR प्रकार्यलाई बेवास्ता गर्दै। त्यसोभए, तल दिइएका चरणहरू हेरौं।

चरणहरू:

• सबैभन्दा पहिले, तपाईंले नयाँ सेल चयन गर्नुपर्छ C5 जहाँ तपाईं लिखित अंकहरू राख्न चाहनुहुन्छ।
• दोस्रो, तपाईंले C5 कक्षमा दिइएको सूत्र प्रयोग गर्नुपर्छ।

• तेस्रो, ENTER थिच्नुहोस्।

• त्यसैगरी, निम्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस् Viva अंकहरू प्राप्त गर्न D5 कक्ष।

• पछि, <थिच्नुहोस्। 1>प्रविष्ट गर्नुहोस् ।

• त्यसपछि फिल ह्यान्डल आइकनलाई तान्नुहोस्।

अन्तमा, तपाईंले सबै उम्मेद्वारहरूको लिखित र जीवन्त अंक दुवै देख्नुहुनेछ। यसबाहेक, तपाईंले #N/A त्रुटि देख्नुहुनेछ जहाँ नामहरू थिए