Ma megmutatjuk, hogyan használjuk a a VLOOKUP formula az Excel több lapjával. Valójában az Excel egyik legfontosabb és legszélesebb körben használt funkciója a a VLOOKUP funkció Továbbá, használhatjuk a a VBA VLOOKUP funkció egy adott adatot kereshet egyetlen munkalapon vagy munkalapok egy tartományán belül.

Ma azt is megmutatjuk, hogy hogyan használhatjuk fel a VLOOKUP képletek hogy bizonyos adatokat keressen a több munkalap Excelben.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

A gyakorlati munkafüzetet innen töltheti le:

Bevezetés az Excel VLOOKUP funkciójába

• Ez a függvény egy cellatartományt vesz fel table_array mint érv.
• Ezután keres egy bizonyos értéket, az úgynevezett lookup_value a első oszlopában a table_array .
• Továbbá, keres egy közelítő egyezést, ha a [range_lookup] érv TRUE , különben pontos egyezést keres. Itt az alapértelmezett érték a TRUE .
• Ha talál egyezést a lookup_value a első oszlopában a table_array , néhány lépéssel jobbra mozog egy adott oszlopra (col_index_szám).

Ezután visszaadja az adott cella értékét.

Ezen kívül csatoltunk egy példát erre VLOOKUP funkciót. Most nézzük meg a következő ábrát.

Képlet bontás

Itt a képlet VLOOKUP(G8,B4:D15,3,FALSE) megkereste a G8 cella " Angela " a első oszlopában: B4:D15 .

Miután talált egyet, rögtön továbbment a 3. oszlop (Mivel a col_index_szám a 3 .)

Aztán visszaadta az értéket onnan, volt 322 .

5 módja a VLOOKUP képlet használatának az Excelben több lapon történő használatára

Itt van egy munkafüzet, amelyben három hét alatt néhány jelölt írásbeli és vizsgaeredményei szerepelnek különböző munkalapokon. Ezenkívül az elsőnek a neve 1. hét .

Ezután a név a 2. munkalap 2. hét .

Végül, a név a 3. a következő jelöléseket tartalmazó munkalap Marco csoport a 3. hét .

Most az a célunk, hogy kivonjuk a jelzéseiket a három munkalapokat az új munkalapra a VLOOKUP funkciója az Excelben.

1. VLOOKUP képlet az egyes munkalapokon külön-külön történő kereséshez

Itt van egy új munkalapunk, a neve "Csak VLOOKUP" az összes jelölt nevével ábécé sorrendben (A-tól Z-ig) Most a VLOOKUP képlet az Excel több lapján történő kereséshez.

Először is, átnézzük a három munkalapok külön-külön.

Itt fogunk keresni lookup_value egy munkalapból egy másik munkalap cellatartományába.

A képlet szintaxisa a következő:

• A kereséshez a Márkok a oldalon. Írásos a Az 1. hét jelöltjei , írja be ezt a képletet a C5 cellája az új munkalapon:

• Ezt követően nyomja meg a BELÉPÉS .

Ez azt mutatja. #N/A! Hiba, mert a cella értéke B5 a "Csak VLOOKUP" lap, Alex Hales nem szerepel a tartományban B5:D10 a lap "1. hét " .

• Ezután húzza a Töltse ki a fogantyút ikon.

Ennek eredményeképpen csak azoknak a jelölteknek a pontszámait látjuk, akik megjelentek a 1. hét jelenik meg, a többi hibát mutat.

• Hasonlóképpen, a viva-jegy megtalálásához írja le a következő képletet a D5 cellát.

• Ezután nyomja meg a BELÉPÉS .

• Ezután húzza a Töltse ki a fogantyút ikonra, hogy a képletet a többi cellában is alkalmazza.

Tehát, csak azoknak a jelölteknek a pontszámait látjuk, akik megjelentek a 1. hét jelenik meg, a többi hibát mutat.

Továbbá, hasonló feladatot végezhetünk a 2. hét és 3. hét Ezért jobb megközelítést kell keresnünk.

Bővebben: Miért VLOOKUP visszatér #N / A, ha a mérkőzés létezik? (5 okok & megoldások)

2. Keresés több lapon az IFERROR funkcióval az Excelben

Ezúttal először az első munkalapon keresünk egy jelöltet ( 1. hét ).

Ezután, ha nem találjuk meg az első munkalapon, akkor a második munkalapon keressük meg ( 2. hét ).

És ha még mindig nem találjuk, akkor a harmadik munkalapon ( 3. hét ).

Ha még mindig nem találjuk meg, akkor úgy döntünk, hogy ő volt hiányzik a vizsgáról.

Az előző szakaszban láttuk, VLOOKUP visszatér N/A! Hiba, ha nem talál egyezést a lookup_value a table_array .

Ezúttal tehát fészket rakunk VLOOKUP funkciók a a IFERROR funkció a hibák kezelésére.

Ezért a képlet szintaxisa a következő lesz:

• Most írja be a következő képletet a C5 sejtje a "VLOOKUP & IFERROR" lap.

• Ezután nyomja meg a BELÉPÉS .

Ennek eredményeképpen a következő írásjeleket láthatja majd Alex Hales .

Ezután megtaláljuk Alex Hales viva-jegyeit.

• Tehát írja le a következő képletet a D5 cellát.

• Ezután nyomja meg a BELÉPÉS .

• Ezután jelölje ki mindkét cellát C5 és D5 .
• Következésképpen húzza a Töltse ki a fogantyút ikon a AutoFill a többi cellában lévő megfelelő adatok C6:D24 .

Végül, látni fogja az írásbeli és a vizsgaeredményeket az összes jelölt esetében.

Bővebben: VLOOKUP példa két lap között az Excelben

Hasonló olvasmányok

• VLOOKUP nem működik (8 ok & megoldások)
• Excel LOOKUP vs VLOOKUP: 3 példával
• Mi az a táblázat tömbje a VLOOKUP-ban? (Példákkal magyarázva)
• Hogyan kell használni a beágyazott VLOOKUP-ot az Excelben (3 kritérium)
• VLOOKUP használata több kritériummal az Excelben (6 módszer + alternatívák)

3. Kombinált képlet használata az Excel több lapján történő kereséshez

Valójában az egymásba ágyazott IFERROR és VLOOKUP formula, amelyet korábban használtunk, hasznos, de még mindig egy kicsit bonyolult a használata. Alapvetően nagy a valószínűsége annak, hogy összezavarodunk és hibákat generálunk, ha sok munkalap van.

Így egy másik képletet fogunk generálni a INDIREKT , INDEX , MATCH , és COUNTIF függvények, amelyek még összetettebbnek tűnnek, de viszonylag könnyebb alkalmazni, ha sok munkalap van.

• Először is hozzon létre egy vízszintes tömböt az összes munkalap nevével. Itt létrehoztunk egyet a F5:H5 cellák.

• Ezután illessze be a következő képletet a C5 cellát.

• Ezt követően nyomja meg a BELÉPÉS .

Képlet bontás

• Először is, COUNTIF(INDIRECT("'"&$F$5:$H$5&"'!B5:B10"),B5),B5) visszaadja, hogy hányszor a cellában lévő érték B5 a következő tartományban van jelen '1. hét′!B5:B10 , '2. hét'!B5:B10 és '3. hét'!B5:B10 illetve. [Itt $F$5:$H$5 a munkalapok nevei. Tehát a INDIREKT a képlet megkapja 'Sheet_Name'!B5:B10 .]
  • Kimenet: {0,0,1} .
• Másodszor, MATCH(TRUE,{0,0,1}>0,0) visszaadja, hogy melyik munkalapon található az érték B5 jelen van.
  • Kimenet: 3 .
• Itt visszatért 3 mint a B5 ( Alex Hales ) a következő munkalapon található 3 ( 3. hét ).
• Harmadszor, INDEX($F$5:$H$5,1,3) visszaadja annak a munkalapnak a nevét, ahol a cellában lévő értéket B5 az.
  • Kimenet: "3. hét" .
• Negyedszer, INDIRECT("'"& "3. hét″&"'!$B$4:$D$9") visszaadja a munkalap azon celláinak teljes tartományát, amelyekben az érték a B5 jelen van.
  • Kimenet: {"Nathan Mills",72,59; "Ruth Williamson",53,55; "Alex Hales",67,70; "Matthew Shepherd",76,45; "Christina Paul",69,75; "Ricardo Moyes",57,61}.
• Végre, VLOOKUP(B5,{"Nathan Mills",72,59; "Ruth Williamson",53,55; "Alex Hales",67,70; "Matthew Shepherd",76,45; "Christina Paul",69,75; "Ricardo Moyes",57,61},2,FALSE) visszaadja a 2. oszlop annak a sornak a sora abból a tartományból, ahol a cellában lévő értéket B5 mérkőzések.
  • Kimenet: 67 .
• Tehát ez az írásbeli vizsga jegye, amit kerestünk.
• És ha a név nem található egyetlen munkalapon sem, akkor a következő eredményt adja vissza "Távollét" mert beágyaztuk egy IFERROR funkció.

Itt egy hasonló képletet használhatsz, hogy kiderítsd a Viva a jelöltek jegyei.

• Tehát, változtassa meg a col_index_szám a címről 2 a címre. 3 és írja fel a képletet.

• Ezután nyomja meg a BELÉPÉS hogy megkapja az eredményt.

• Ezután húzza a Töltse ki a fogantyút ikon.

Végül, az összes jelölt írásbeli és vizsgaeredményét is megkaptuk. Továbbá, akiknek a nevét nem találtuk meg, azokat hiányzóként jelöltük meg.

Bővebben: INDEX MATCH vs VLOOKUP funkció (9 példa)

4. VLOOKUP képlet dinamikus oszlopindexszámmal

Mostanáig az írásbeli vizsga jegyeinek kinyeréséhez a következő módszereket használtuk col_index_num mint 2 . És a vizsgajegyekért, 3 .

Valójában a képleteket külön-külön helyezzük be mindkét oszlopba.

Végül, ha több oszlopunk is van, elég nehézkes lesz a képletek külön-külön történő beillesztése az összes oszlopba.

Tehát ezúttal egy képletet fogunk generálni, hogy a képletet beilleszthessük a első oszlopra, és húzza át az összes oszlopra a Töltse ki a fogantyút ikon.

Egyszerű. Ahelyett, hogy egy tiszta számot illesztenénk be a col_index_num , beillesztés OSZLOPOK($C$1:D1) ha a képlet a C oszlop ( Írásbeli jegyek esetében ).

Ezután visszatér 2 .

Ezután, ha áthúzzuk a E oszlop , ez lesz OSZLOPOK($C$1:E1) és visszatér 3 És így tovább.

• Tehát most az előző szakaszban szereplő képletet megváltoztatjuk erre:

• Ezután nyomja meg a BELÉPÉS .

• Ezután húzza a Töltse ki a fogantyút ikon a jobb oldalon a Viva jelek.

• Ezután húzza a Töltse ki a fogantyút ikon lefelé.

Végül, látni fogja az írásbeli és a vizsgaeredményeket az összes jelölt esetében.

Bővebben: Excel dinamikus VLOOKUP (3 képlettel)

5. VLOOKUP-képlet kombinált funkciókkal az Excelben

Itt egy másik VLOOKUP képlet az Excelben több lapon, figyelmen kívül hagyva a IFERROR Lássuk tehát az alábbi lépéseket.

Lépések:

• Először is ki kell választania egy új cellát. C5 ahol az írott jeleket szeretné tárolni.
• Másodszor, az alábbi képletet kell használnia az alábbiakban megadott C5 cellát.

• Harmadszor, nyomja meg BELÉPÉS .

• Hasonlóképpen, használja a következő képletet a D5 cellát, hogy megkapja a Viva jeleket.

• Ezt követően nyomja meg a BELÉPÉS .

• Ezután húzza a Töltse ki a fogantyút ikon.

Végül pedig láthatja az összes jelölt írásbeli és vizsgaeredményeit. Továbbá láthatja a #N/A hiba, ahol a nevek hiányoztak az említett lapokról.

A VLOOKUP funkció korlátai és néhány alternatíva az Excelben

• Itt nem használhatja a VLOOKUP funkciót, amikor a lookup_value nincs a első oszlopában. Például az előző példában nem használhatja a VLOOKUP funkció, hogy megtudja annak a jelöltnek a nevét, aki egy 90 az írásbeli vizsgán.
• Használhatja azonban a IF , IFS , INDEX MATCH , XLOOKUP , vagy SZŰRŐ az Excel funkcióit, hogy megoldja ezt (Itt meglátogathatja a ez a cikk ).
• Továbbá, VLOOKUP csak a első értéket, ha több érték is megfelel a lookup_value Ezekben az esetekben használhatja a SZŰRŐ függvényt, hogy megkapja az összes értéket (Itt meglátogathatja a ez a cikk ).

Hogyan alkalmazza a VLOOKUP képletet az Excelben több munkafüzettel

Ebben a szakaszban azt tárgyaljuk, hogyan kell alkalmazni a VLOOKUP képlet az Excelben több munkafüzetben. Most pedig legyen a következő munkafüzetünk, amelynek neve Próba tesztek jegyei Ezen kívül, ebben a munkafüzetben, vannak három munkalapok is. Ezek 1. hét, 2. hét , és 3. hét .

Ezúttal az előzetes és a végleges írásbeli jegyeket szeretnénk összehasonlítani a jelöltek által kapott előzetes és végleges írásbeli jegyeket. Először a végleges írásbeli jegyeket találtuk meg. Itt az előző módszerek bármelyikét követve megtalálhatja. Most az előzetes írásbeli jegyeket egy másik munkafüzetből fogjuk kinyerni.

• Írja le tehát a következő képletet a D5 cellát.

Itt, amikor ezt a képletet használja, mindkét munkafüzetet meg kell nyitnia. Ellenkező esetben a kitöltési útvonal/helyszín ahelyett, hogy csak a fájlnevet használná.

• Ezután nyomja meg a BELÉPÉS .

• Ezután húzza a Töltse ki a fogantyút ikon lefelé.

Végül pedig láthatja a végleges és az előzetes írásbeli jegyeket is az összes jelölt esetében.

Gyakorlati szekció

Most már magad is gyakorolhatod az elmagyarázott módszert.

Következtetés

Ezekkel a módszerekkel használhatja a VLOOKUP Excel funkciója, mint egy képlet, amellyel egy munkafüzet több lapjából is kivonhatja az adatokat. Szóval, van még kérdése? Kérdezzen bátran.