كيفية استخدام صيغة VLOOKUP في Excel باستخدام أوراق متعددة

Hugh West

18-10-2023 صيغ Excel
  • شارك هذا
Hugh West

سنعرض اليوم كيفية استخدام صيغة VLOOKUP مع أوراق متعددة في Excel. في الواقع ، إحدى أهم وظائف Excel وأكثرها استخدامًا هي وظيفة VLOOKUP . علاوة على ذلك ، يمكننا استخدام وظيفة VBA VLOOKUP للبحث عن بيانات محددة في ورقة عمل واحدة ، أو ضمن مجموعة من أوراق العمل.

أيضًا ، سنعرض اليوم كيف يمكننا الاستفادة من صيغ VLOOKUP للبحث عن بعض البيانات المحددة في أوراق عمل متعددة في Excel.

تنزيل المصنف التدريبي

يمكنك تنزيل المصنف التدريبي من هنا:

صيغة VLOOKUP ذات أوراق متعددة.xlsx Mock Test Marks.xlsx

مقدمة إلى وظيفة VLOOKUP في Excel

= VLOOKUP (lookup_value، table_array، col_index_num، [range_lookup])

  • تأخذ هذه الوظيفة نطاقًا من الخلايا يسمى table_array الوسيطة.
  • ثم يبحث عن قيمة محددة تسمى lookup_value في العمود الأول من table_array .
  • علاوة على ذلك ، يبحث عن تطابق تقريبي إذا كانت الوسيطة [range_lookup] هي TRUE ، وإلا فإنها تبحث عن تطابق تام. هنا ، الافتراضي هو TRUE .
  • إذا عثر على أي تطابق لـ lookup_value في العمود الأول من table_array ، يتحرك بضع خطوات يمينًا إلى عمود محدد (col_index_number).

ثم ، يُرجع القيمة من ذلكمفقودة في الأوراق المذكورة.

قيود وظيفة VLOOKUP وبعض البدائل في Excel

  • هنا ، لا يمكنك استخدام VLOOKUP تعمل عندما لا يكون lookup_value في العمود الأول من الجدول. على سبيل المثال ، في المثال السابق ، لا يمكنك استخدام وظيفة VLOOKUP لمعرفة اسم المرشح الذي حصل على 90 في الاختبار الكتابي.
  • ومع ذلك ، يمكنك استخدام وظائف IF أو IFS أو INDEX MATCH أو XLOOKUP أو FILTER من Excel لحلها هذا (هنا ، يمكنك زيارة هذه المقالة ).
  • علاوة على ذلك ، يعرض VLOOKUP قيمة الأولى فقط إذا تطابق أكثر من قيمة واحدة مع lookup_value . في هذه الحالات ، يمكنك استخدام وظيفة FILTER للحصول على جميع القيم (هنا ، يمكنك زيارة هذه المقالة ).

كيفية تطبيق VLOOKUP الصيغة في Excel مع مصنفات متعددة

في هذا القسم ، سنناقش كيفية تطبيق صيغة VLOOKUP في Excel مع العديد من المصنفات. الآن ، دعنا نحصل على المصنف التالي المسمى Mock Test Marks . بالإضافة إلى ذلك ، في هذا المصنف ، هناك ثلاث أوراق عمل أيضًا. هم أسبوع 1 ، أسبوع 2 ، أسبوع 3 .

في هذا الوقت ، نريد مقارنة التمهيدي و الحصول على الدرجات المكتوبة النهائية من قبل المرشحين. في البداية ، وجدنا العلامات المكتوبة النهائية. هنا ، يمكنك العثور على ذلك باتباع أي من ملفاتالطرق السابقة. الآن ، سنستخرج العلامات المكتوبة الأولية من مصنف آخر.

  • لذلك ، اكتب الصيغة التالية في الخلية D5 .
=IFERROR(VLOOKUP(B5,'[Mock Test Marks.xlsx]Week 1'!$B$5:$D$10,2,FALSE),IFERROR(VLOOKUP(B5, '[Mock Test Marks.xlsx]Week 2'!$B$5:$D$10,2,FALSE),IFERROR(VLOOKUP(B5,'[Mock Test Marks.xlsx]Week 3'!$B$5:$D$10,2,FALSE),"Absent")))

هنا ، عند استخدام هذه الصيغة ، يجب عليك فتح كلا المصنفين. خلاف ذلك ، يجب عليك استخدام مسار / موقع التعبئة بدلاً من استخدام اسم الملف فقط.

  • ثم اضغط ENTER .

  • ثم ، اسحب رمز مقبض التعبئة لأسفل.

أخيرًا ، سترى كلا العلامات الكتابية النهائية والأولية لجميع المرشحين.

قسم الممارسة

الآن ، يمكنك ممارسة الطريقة الموضحة بنفسك.

الاستنتاج

باستخدام هذه الطرق ، يمكنك استخدام وظيفة VLOOKUP في Excel كصيغة لاستخراج البيانات من أوراق متعددة في مصنف. إذن ، هل لديك أي أسئلة أخرى؟ لا تتردد في سؤالنا.

الخلية.

بالإضافة إلى ذلك ، قمنا بإرفاق مثال لهذه الوظيفة VLOOKUP . الآن ، انظر إلى الشكل التالي.

انهيار الصيغة

هنا ، الصيغة بحث VLOOKUP (G8، B4: D15،3، FALSE) عن قيمة الخلية G8 " Angela " في العمود الأول من الجدول : B4: D15 .

بعد العثور على واحد ، انتقل يمينًا إلى العمود الثالث (نظرًا لأن col_index_number هو 3 .)

ثم إرجاع القيمة من هناك ، كانت 322 .

5 طرق لاستخدام صيغة VLOOKUP في Excel مع أوراق متعددة

هنا ، لدينا كتاب عمل به علامات في الامتحانات الكتابية والحيوية لبعض المرشحين في ثلاثة أسابيع في أوراق عمل مختلفة. بالإضافة إلى ذلك ، اسم الأول هو الأسبوع 1 .

ثم ، اسم ورقة العمل الثانية هو الأسبوع 2 .

أخيرًا ، اسم ورقة العمل الثالثة التي تحتوي على علامات Marco Group هي الأسبوع 3 .

الآن ، هدفنا هو استخراج علاماتهم من أوراق العمل الثلاثة إلى ورقة العمل الجديدة باستخدام VLOOKUP وظيفة Excel.

1. صيغة VLOOKUP للبحث في كل ورقة عمل بشكل منفصل

هنا ، لدينا ورقة عمل جديدة تسمى "VLOOKUP فقط" مع أسماء جميع المرشحين مرتبة أبجديًا (من الألف إلى الياء) . الآن ، سوف نستخدم صيغة VLOOKUP للبحث من أوراق متعددة بتنسيقExcel.

أولاً ، سنبحث في أوراق العمل الثلاثة بشكل منفصل.

هنا سنبحث عن lookup_value من ورقة عمل واحدة إلى نطاق من خلايا ورقة عمل أخرى.

سيكون بناء جملة الصيغة:

= VLOOKUP (lookup_value، 'Sheet_name'! table_array، col_index_number، FALSE)

  • للبحث عن العلامات في مكتوبة من مرشحي الأسبوع الأول ، أدخل هذه الصيغة في الخلية C5 من ورقة العمل الجديدة:
=VLOOKUP(B5,'Week 1'!$B$5:$D$10,2,FALSE)

  • بعد ذلك ، اضغط على ENTER .

هذا يظهر # N / A! خطأ ، لأن قيمة الخلية B5 في الورقة "VLOOKUP فقط" ، Alex Hales ، ليس موجودًا في النطاق B5: D10 من الورقة "الأسبوع 1 " .

  • ثم اسحب رمز مقبض التعبئة .

نتيجة لذلك ، نرى علامات المرشحين فقط الذين ظهروا في الأسبوع 1 يتم عرضها ، والباقي يظهر أخطاء.

  • Sim وبالمثل ، للعثور على علامة viva ، اكتب الصيغة التالية في الخلية D5 .
=VLOOKUP(B5,'Week 1'!$B$5:$D$10,3,FALSE)

  • ثم ، اضغط على ENTER .

  • ثم اسحب مقبض التعبئة لتطبيق الصيغة في باقي الخلايا.

لذلك ، نرى علامات المرشحين الذين ظهروا في الأسبوع 1 فقط ، أما البقية فيظهرون أخطاء.

علاوة على ذلك ،يمكننا أداء مهمة مماثلة لـ الأسبوع 2 و الأسبوع الثالث أيضًا ، لكن هذا لن يلبي احتياجاتنا. لذلك ، علينا البحث عن نهج أفضل.

ملاحظة: هنا ، استخدمنا مرجع الخلية النسبي لـ lookup_value (B5) ، لكن مرجع الخلية المطلق لـ table_array ($ B $ 5: $ D $ 10) . لأننا نريد أن تزيد قيمة lookup_value واحدة تلو الأخرى أثناء سحب رمز Fill Handle ، ولكن يظل table_array ثابتًا.

قراءة المزيد: لماذا إرجاع VLOOKUP # N / A عند وجود المطابقة؟ (5 الأسباب والحلول)

2. ابحث في أوراق متعددة باستخدام وظيفة IFERROR في Excel

هذه المرة سنبحث أولاً عن مرشح في ورقة العمل الأولى ( الأسبوع 1 ).

ثم ، إذا لم نعثر عليه في ورقة العمل الأولى ، فسنبحث في ورقة العمل الثانية ( الأسبوع 2 ).

وإذا لم نعثر عليه بعد ، فسنبحث في ورقة العمل الثالثة ( الأسبوع 3 ).

إذا لم نعثر عليه / ها بعد ، فسنقرر أنه / أنها كانت غائبة من الامتحان.

في القسم السابق رأينا ، VLOOKUP ترجع لا ينطبق! خطأ إذا لم يتم العثور على أي تطابق مع lookup_value في table_array .

لذلك هذه المرة سنقوم بتداخل وظائف VLOOKUP ضمن الدالة IFERROR لمعالجة الأخطاء.

لذلك فإن بناء جملة الصيغةbe:

= IFERROR (VLOOKUP (lookup_value، ”Sheet1_Name”! table_array، col_index_number، FALSE)، IFERROR (VLOOKUP (lookup_value، ”Sheet2_Name”! table_array، col_index_number، FALSE (VLOOKUP (lookup_value، "Sheet3_Name"! table_array، col_index_number، FALSE)، "Absent")))

  • الآن ، أدخل الصيغة التالية في الخلية C5 من “VLOOKUP & amp؛ IFERROR ” sheet.
=IFERROR(VLOOKUP(B5,'Week 1'!$B$5:$D$10,2,FALSE),IFERROR(VLOOKUP(B5, 'Week 2'!$B$5:$D$10,2,FALSE),IFERROR(VLOOKUP(B5,'Week 3'!$B$5:$D$10,2,FALSE),"Absent")))

  • ثم اضغط على أدخل .

نتيجة لذلك ، سترى العلامات المكتوبة لـ أليكس هالز .

ثم سنجد علامات viva لـ Alex هالس.

  • لذا ، اكتب الصيغة التالية في الخلية D5 .
=IFERROR(VLOOKUP(B5,'Week 1'!$B$5:$D$10,3,FALSE),IFERROR(VLOOKUP(B5, 'Week 2'!$B$5:$D$10,3,FALSE),IFERROR(VLOOKUP(B5,'Week 3'!$B$5:$D$10,3,FALSE),"Absent")))

  • بعد ذلك ، اضغط على ENTER .

  • ثم حدد كلا الخليتين C5 و D5 .
  • وبالتالي ، اسحب رمز مقبض التعبئة إلى الملء التلقائي البيانات المقابلة في باقي الخلايا C6: D24 .

أخيرًا ، سترى العلامات مكتوبة و viva لجميع المرشحين.

قراءة المزيد: مثال على VLOOKUP بين صفحتين في Excel

قراءات مماثلة

  • VLOOKUP لا يعمل (8 أسباب وحلول)
  • Excel LOOKUP مقابل VLOOKUP: مع 3 أمثلة
  • ما هو مصفوفة الجدول في VLOOKUP؟ (موضح بأمثلة)
  • كيفية استخدام VLOOKUP المتداخلة في Excel (3 معايير)
  • استخدم VLOOKUP مع متعددالمعايير في Excel (6 طرق + بدائل)

3. استخدام الصيغة المجمعة للبحث في أوراق متعددة في Excel

في الواقع ، المتداخل IFERROR و VLOOKUP التي استخدمناها سابقًا مفيدة ، لكنها لا تزال معقدة بعض الشيء في الاستخدام. بشكل أساسي ، هناك احتمال كبير للارتباك وتوليد الأخطاء إذا كان هناك الكثير من أوراق العمل.

وبالتالي ، سننشئ صيغة أخرى باستخدام غير مباشر ، INDEX <2 وظائف> و MATCH و COUNTIF التي تبدو أكثر تعقيدًا ، ولكنها أسهل نسبيًا في التطبيق عندما يكون هناك الكثير من أوراق العمل.

  • الأول من الكل ، قم بإنشاء مصفوفة أفقية بأسماء جميع أوراق العمل. هنا ، أنشأنا واحدًا في خلايا F5: H5 .

  • ثم ، أدخل الصيغة التالية في C5 خلية.
=IFERROR(VLOOKUP(B5,INDIRECT("'"&INDEX($F$5:$H$5,1,MATCH(TRUE,COUNTIF(INDIRECT("'"&$F$5:$H$5&"'!B5:B10"),B5)>0,0))&"'!$B$5:$D$10"),2,FALSE),"Absent")

  • بعد ذلك ، اضغط على ENTER .

انهيار الصيغة

  • أولاً ، COUNTIF (غير مباشر ("" "& amp؛ $ F $ 5: $ H $ 5 & amp؛” '! B5: B10 ”)، B5) تُرجع عدد المرات التي تكون فيها القيمة في الخلية B5 موجودة في النطاق ' الأسبوع 1 ′! B5: B10 ، "الأسبوع 2"! B5: B10 و "الأسبوع 3"! B5: B10 على التوالي. [هنا $ F $ 5: $ H $ 5 هي أسماء أوراق العمل. لذا فإن الصيغة INDIRECT تتلقى 'Sheet_Name'! B5: B10 .]
    • الإخراج: {0،0،1} .
  • ثانيًا ، MATCH (TRUE، {0،0،1} & gt؛ 0،0) ترجع في أي ورقة عملالقيمة في B5 موجودة.
    • الإخراج: 3 .
  • هنا تم إرجاع 3 كقيمة في B5 ( Alex Hales ) موجود في ورقة العمل رقم 3 ( الأسبوع 3 ).
  • ثالثًا ، INDEX ( $ F $ 5: $ H $ 5،1،3) تُرجع اسم ورقة العمل حيث القيمة في الخلية B5 هي.
    • الإخراج: "الأسبوع 3" .
  • رابعًا ، غير مباشر ("" & amp؛ "الأسبوع 3 ″ & amp؛" '! $ B $ 4: $ D $ 9 ”) تُرجع النطاق الإجمالي لخلايا ورقة العمل التي توجد فيها القيمة في B5 .
    • الإخراج: {"Nathan Mills"، 72،59؛ "Ruth Williamson"، 53،55؛ "Alex Hales"، 67،70؛ "Matthew Shepherd"، 76،45؛ "Christina Paul "، 69،75؛" Ricardo Moyes "، 57،61}.
  • أخيرًا ، VLOOKUP (B5، {" Nathan Mills "، 72،59 ؛ "Ruth Williamson" ، 53،55 ؛ "Alex Hales" ، 67،70 ؛ "Matthew Shepherd" ، 76،45 ؛ "Christina Paul" ، 69،75 ؛ "Ricardo Moyes" ، 57،61} ، 2 ، FALSE ) بإرجاع العمود الثاني للصف من هذا النطاق حيث تتطابق القيمة الموجودة في الخلية B5 .
    • الإخراج: 67 .
  • إذن ، هذه هي علامة الامتحان الكتابي التي كنا نبحث عنها.
  • وفي حالة لم يتم العثور على الاسم في أي ورقة عمل ، وسيعود "غائب" لأننا قمنا بتضمينه في دالة IFERROR .

هنا ، يمكنك استخدام صيغة مماثلة لمعرفة علامات Viva للمرشحين.

  • لذا ، قم بتغيير col_index_number من 2 ​​ إلى 3 واكتبالصيغة.
=IFERROR(VLOOKUP(B5,INDIRECT("'"&INDEX($F$5:$H$5,1,MATCH(TRUE,COUNTIF(INDIRECT("'"&$F$5:$H$5&"'!B5:B10"),B5)>0,0))&"'!$B$5:$D$10"),3,FALSE),"Absent")

  • ثم اضغط ENTER للحصول على النتيجة.

  • ثم اسحب رمز Fill Handle .

أخيرًا ، لقد حصلنا على كل من المكتوب و علامات viva لجميع المرشحين. علاوة على ذلك ، لم يتم العثور على أسمائهم على أنها غائبة.

اقرأ المزيد: INDEX MATCH vs VLOOKUP Function (9 Examples)

4. صيغة VLOOKUP مع رقم فهرس العمود الديناميكي

حتى الآن ، لاستخراج العلامات في الاختبار الكتابي ، نستخدم col_index_num كـ 2 . وبالنسبة لعلامات viva ، 3 .

في الواقع ، نقوم بإدخال الصيغ بشكل منفصل في كلا العمودين.

في النهاية ، عندما يكون لدينا عدة أعمدة ، سيكون الأمر كذلك. من الصعب إدراج الصيغ في جميع الأعمدة بشكل منفصل.

لذلك ، هذه المرة سننشئ صيغة حتى نتمكن من إدراج الصيغة في العمود الأول ، وسحبها إلى جميع الأعمدة من خلال رمز مقبض التعبئة .

بسيط. بدلاً من إدخال رقم خالص مثل col_index_num ، أدخل أعمدة ($ C $ 1: D1) إذا كانت الصيغة في العمود C ( For Written علامات ).

بعد ذلك ، سيعود 2 ​​ .

ثم ، إذا سحبناه إلى العمود E ، فسيصبح الأعمدة ($ C $ 1: E1) وإرجاع 3 . وهكذا.

  • والآن نقوم بتغيير الصيغة في القسم السابق إلى هذا:
=IFERROR(VLOOKUP($B5,INDIRECT("'"&INDEX($F$5:$H$5,1,MATCH(TRUE,COUNTIF(INDIRECT("'"&$F$5:$H$5&"'!B5:B10"),$B5)>0,0))&"'!$B$5:$D$10"),COLUMNS($C$1:D1),FALSE),"Absent")

  • ثم اضغط أدخل .

  • بعد ذلك ، اسحب رمز مقبض التعبئة إلى الجانب الأيمن للحصول على علامات Viva .

  • ثم اسحب رمز مقبض التعبئة لأسفل.

أخيرًا ، سترى كل من العلامات المكتوبة و viva لجميع المرشحين.

إشعار: هنا ، قمنا بتغيير lookup_value من B5 إلى $ B5 ، بحيث يظل بدون تغيير عند السحب إلى اليمين ، ولكنه يتغير عند السحب لأسفل.

اقرأ المزيد: Excel Dynamic VLOOKUP (مع 3 صيغ)

5. صيغة VLOOKUP مع وظائف مجمعة في Excel

هنا ، سنستخدم صيغة أخرى VLOOKUP في Excel مع أوراق متعددة تتجاهل وظيفة IFERROR . لذلك ، دعونا نرى الخطوات الواردة أدناه.

الخطوات:

  • أولاً ، عليك تحديد خلية جديدة C5 حيث تريد الاحتفاظ بالعلامات المكتوبة.
  • ثانيًا ، يجب عليك استخدام الصيغة الواردة أدناه في الخلية C5 .
=VLOOKUP(B5,INDIRECT("'"&INDEX($F$5:$H$5,MATCH(1,--(COUNTIF(INDIRECT("'"&$F$5:$H$5&"'!$B$5:$D$10"),B5)>0),0))&"'!$B$5:$D$10"),2,FALSE)

  • ثالثًا ، اضغط على ENTER .

  • وبالمثل ، استخدم الصيغة التالية في الخلية D5 للحصول على علامات Viva.
=VLOOKUP(B5,INDIRECT("'"&INDEX($F$5:$H$5,MATCH(1,--(COUNTIF(INDIRECT("'"&$F$5:$H$5&"'!$B$5:$D$10"),B5)>0),0))&"'!$B$5:$D$10"),3,FALSE)

  • بعد ذلك ، اضغط على ENTER .

  • ثم اسحب رمز مقبض التعبئة .

أخيرًا ، سترى العلامات المكتوبة والحيوية لجميع المرشحين. علاوة على ذلك ، سترى الخطأ # N / A حيث كانت الأسماء

المنشور السابق كيفية حساب النسبة المئوية التراكمية في Excel (6 طرق)
آخر بعد كيفية الجمع بين النص والرقم في Excel (4 طرق مناسبة)

هيو ويست مدرب ومحلل إكسل ذو خبرة عالية ولديه أكثر من 10 سنوات من الخبرة في هذا المجال. حاصل على درجة البكالوريوس في المحاسبة والمالية ودرجة الماجستير في إدارة الأعمال. لدى هيو شغف بالتدريس وقد طور منهجًا تعليميًا فريدًا يسهل اتباعه وفهمه. ساعدت معرفته الخبيرة ببرنامج Excel الآلاف من الطلاب والمهنيين في جميع أنحاء العالم على تحسين مهاراتهم والتميز في حياتهم المهنية. من خلال مدونته ، يشارك Hugh معرفته مع العالم ، ويقدم دروسًا مجانية في Excel وتدريبًا عبر الإنترنت لمساعدة الأفراد والشركات على تحقيق إمكاناتهم الكاملة.