आज आपण एक्सेलमधील एकाधिक शीट्ससह VLOOKUP सूत्र कसे वापरायचे ते दर्शवू. वास्तविक, एक्सेलचे सर्वात महत्त्वाचे आणि मोठ्या प्रमाणावर वापरले जाणारे फंक्शन म्हणजे VLOOKUP फंक्शन . शिवाय, एका वर्कशीटमध्ये किंवा वर्कशीटच्या रेंजमध्ये विशिष्ट डेटा शोधण्यासाठी आम्ही VBA VLOOKUP फंक्शन वापरू शकतो.

तसेच, आज आपण <1 कसे वापरू शकतो ते दाखवू. एक्सेलमधील एकाधिक वर्कशीट्स मध्ये काही विशिष्ट डेटा शोधण्यासाठी>VLOOKUP सूत्रे .

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

तुम्ही येथून सराव वर्कबुक डाउनलोड करू शकता:<3 मल्टिपल शीट्स.xlsx सह VLOOKUP फॉर्म्युला मॉक टेस्ट Marks.xlsx

एक्सेलच्या VLOOKUP फंक्शनचा परिचय

• हे फंक्शन टेबल_अॅरे म्हणून सेलची श्रेणी घेते आर्ग्युमेंट.
• नंतर, टेबल_अॅरे च्या पहिल्या स्तंभामध्ये लुकअप_व्हॅल्यू नावाचे विशिष्ट मूल्य शोधते.
• याशिवाय. , जर [range_lookup] वितर्क TRUE असेल तर अंदाजे जुळणी शोधते, अन्यथा अचूक जुळणी शोधते. येथे, डीफॉल्ट TRUE आहे.
• जर त्याला टेबल_अॅरे<च्या पहिल्या स्तंभामध्ये lookup_value ची कोणतीही जुळणी आढळली तर 2>, विशिष्ट स्तंभात काही पायऱ्या उजवीकडे हलवते (col_index_number).

नंतर, त्यातून मूल्य मिळवते.नमूद केलेल्या शीटमध्ये गहाळ आहे.

VLOOKUP फंक्शनच्या मर्यादा आणि Excel मध्ये काही पर्याय

• येथे, तुम्ही VLOOKUP<वापरू शकत नाही 2> फंक्शन जेव्हा lookup_value टेबलच्या पहिल्या स्तंभामध्ये नसते. उदाहरणार्थ, मागील उदाहरणात, लेखी परीक्षेत 90 मिळालेल्या उमेदवाराचे नाव जाणून घेण्यासाठी तुम्ही VLOOKUP फंक्शन वापरू शकत नाही.
• तथापि, तुम्ही निराकरण करण्यासाठी एक्सेलची IF , IFS , INDEX MATCH , XLOOKUP , किंवा FILTER फंक्शन वापरू शकता हे (येथे, तुम्ही हा लेख ला भेट देऊ शकता).
• याशिवाय, VLOOKUP फक्त पहिले मूल्य एकापेक्षा जास्त मूल्यांशी जुळत असल्यास. lookup_value . या प्रकरणांमध्ये, तुम्ही सर्व मूल्ये मिळवण्यासाठी फिल्टर फंक्शन वापरू शकता (येथे, तुम्ही या लेखाला भेट देऊ शकता).

VLOOKUP कसे लागू करावे एकाधिक वर्कबुकसह एक्सेलमधील फॉर्म्युला

या विभागात, आम्ही एक्सेलमध्ये अनेक वर्कबुकसह VLOOKUP फॉर्म्युला कसा लागू करायचा यावर चर्चा करू. आता, मॉक टेस्ट मार्क्स नावाचे खालील वर्कबुक घेऊ. याव्यतिरिक्त, त्या वर्कबुकमध्ये, तीन वर्कशीट्स देखील आहेत. ते आहेत आठवडा 1, आठवडा 2 , आणि आठवडा 3 .

यावेळी, आम्हाला प्राथमिक आणि तुलना करायची आहे उमेदवारांना मिळालेले अंतिम लेखी गुण. सुरुवातीला, आम्हाला अंतिम लेखी गुण सापडले. येथे, आपण यापैकी कोणतेही अनुसरण करून ते शोधू शकतामागील पद्धती. आता, आपण दुसर्‍या वर्कबुकमधून प्राथमिक लिखित गुण काढू.

• तर, खालील सूत्र D5 सेलमध्ये लिहा.

येथे, हे सूत्र वापरताना, तुम्ही दोन्ही कार्यपुस्तिका उघडणे आवश्यक आहे. अन्यथा, तुम्हाला फक्त फाइल नाव वापरण्याऐवजी फिल पथ/स्थान वापरावे लागेल.

• नंतर, एंटर दाबा.<10

• नंतर, फिल हँडल चिन्ह खाली ड्रॅग करा.

शेवटी, तुम्हाला दोन्ही दिसेल सर्व उमेदवारांसाठी अंतिम आणि प्राथमिक लेखी गुण.

सराव विभाग

आता, तुम्ही स्वतः स्पष्ट केलेल्या पद्धतीचा सराव करू शकता.

निष्कर्ष

या पद्धतींचा वापर करून, तुम्ही वर्कबुकमधील एकाधिक शीट्समधून डेटा काढण्यासाठी एक्सेलचे VLOOKUP फंक्शन फॉर्म्युला म्हणून वापरू शकता. तर, तुम्हाला इतर काही प्रश्न आहेत का? आम्हाला विचारण्यास मोकळ्या मनाने.

याशिवाय, आम्ही या VLOOKUP फंक्शनचे उदाहरण जोडले आहे. आता खालील आकृती पहा.

फॉर्म्युला ब्रेकडाउन

येथे, सूत्र VLOOKUP(G8,B4:D15,3,FALSE) ने टेबलच्या पहिल्या स्तंभामध्ये G8 सेल “ Angela ” चे मूल्य शोधले : B4:D15 .

त्याला एक सापडल्यानंतर, ते उजवीकडे तिसऱ्या स्तंभाकडे गेले (जसे col_index_number 3 आहे. .)

मग तेथून मूल्य परत केले, 322 .

एकाधिक शीट्ससह एक्सेलमध्ये VLOOKUP फॉर्म्युला वापरण्याचे 5 मार्ग

येथे, आमच्याकडे वेगवेगळ्या वर्कशीट्समध्ये तीन आठवड्यांतील काही उमेदवारांच्या लेखी आणि व्हिवा परीक्षेतील गुणांसह एक वर्कबुक आहे. याव्यतिरिक्त, पहिल्याचे नाव आठवडा 1 आहे.

नंतर, 2रे वर्कशीटचे नाव आहे आठवडा 2 .

शेवटी, मार्को ग्रुप चे गुण असलेल्या 3ऱ्या वर्कशीटचे नाव <आहे 1>आठवडा 3 .

आता, आमचे उद्दिष्ट तीन वर्कशीटमधून नवीन वर्कशीटवर <1 वापरून त्यांचे गुण काढणे आहे>VLOOKUP Excel चे कार्य.

1. प्रत्येक वर्कशीटवर स्वतंत्रपणे शोधण्यासाठी VLOOKUP फॉर्म्युला

येथे, आमच्याकडे “केवळ VLOOKUP” नावाचे नवीन वर्कशीट आहे. सर्व उमेदवारांची नावे वर्णक्रमानुसार क्रमवारी लावली आहेत (A ते Z) . आता, अनेक शीट्समधून शोधण्यासाठी आम्ही VLOOKUP सूत्र वापरूExcel.

सर्वप्रथम, आम्ही तीन वर्कशीट्स स्वतंत्रपणे शोधू.

येथे आपण lookup_value शोधू. एका वर्कशीटमधून दुसर्‍या वर्कशीटच्या सेलच्या श्रेणीमध्ये.

सूत्राचा सिंटॅक्स असेल:

• आठवडा 1 चे उमेदवार<मधील लिखित मध्ये गुण शोधण्यासाठी 2>, नवीन वर्कशीटच्या C5 सेलमध्ये हे सूत्र प्रविष्ट करा:

• त्यानंतर, ENTER दाबा.

हे दाखवत आहे #N/A! त्रुटी, कारण सेलचे मूल्य B5 “केवळ VLOOKUP” शीटमध्ये, Alex Hales , पत्रकाच्या B5:D10 श्रेणीमध्ये नाही>“आठवडा 1 “ .

• नंतर, फिल हँडल चिन्ह ड्रॅग करा.

परिणामी, आम्ही फक्त त्या उमेदवारांचेच मार्क्स पाहतो जे आठवडा 1 मध्ये आले आहेत, बाकीचे चुका दाखवत आहेत.

• सिम अर्थात, व्हिवा मार्क शोधण्यासाठी, खालील सूत्र D5 सेलमध्ये लिहा.

• नंतर, ENTER दाबा.

• नंतर, लागू करण्यासाठी फिल हँडल चिन्ह ड्रॅग करा. उर्वरित सेलमध्ये सूत्र.

म्हणून, आम्ही फक्त त्या उमेदवारांचे गुण पाहतो जे आठवडा 1 मध्ये आले होते, बाकीचे त्रुटी दाखवत आहेत.<3

याशिवाय,आम्ही आठवडा 2 आणि आठवडा 3 साठी देखील असेच कार्य करू शकतो, परंतु ते आमच्या गरजा पूर्ण करणार नाही. म्हणून, आम्हाला अधिक चांगल्या पद्धतीचा शोध घ्यावा लागेल.

अधिक वाचा: सामना अस्तित्त्वात असताना VLOOKUP #N/A का परत करतो? (५ कारणे आणि उपाय)

2. एक्सेलमधील IFERROR फंक्शनसह मल्टिपल शीट्सवर शोधा

यावेळी आपण प्रथम वर्कशीटमध्ये उमेदवार शोधू ( आठवडा 1 ).

मग, जर आम्हाला तो/तिला पहिल्या वर्कशीटमध्ये सापडला नाही, तर आम्ही दुसऱ्या वर्कशीटमध्ये शोधू ( आठवडा 2 ).

आणि तरीही आम्हाला तो/तिला सापडला नाही, तर आम्ही तिसर्‍या वर्कशीटमध्ये शोधू ( आठवडा 3 ).

आम्हाला तो/तिला अजूनही सापडला नाही, तर आम्ही ठरवू. की तो/ती परीक्षेला गैरहजर होता.

आम्ही मागील विभागात पाहिले, VLOOKUP परत करतो नाही! त्याला टेबल_अॅरे मधील lookup_value शी जुळत नसल्यास त्रुटी.

म्हणून यावेळी आम्ही नेस्ट करू VLOOKUP फंक्शन्स त्रुटी हाताळण्यासाठी IFERROR फंक्शन मध्ये.

म्हणून सूत्राचा वाक्यरचना होईलbe:

• आता, खालील सूत्र C5 सेलमध्ये प्रविष्ट करा “VLOOKUP & IFERROR” शीट.

• नंतर, दाबा एंटर करा .

परिणामी, तुम्हाला अ‍ॅलेक्स हेल्स च्या लिखित खुणा दिसतील.

मग, आम्‍हाला अॅलेक्‍सचे व्हिवा मार्क्स सापडतील. हेल्स.

• तर, खालील सूत्र D5 सेलमध्ये लिहा.

• त्यानंतर, ENTER दाबा.

• नंतर, दोन्ही सेल निवडा C5 आणि D5 .
• त्यामुळे, फिल हँडल चिन्ह ऑटोफिल उर्वरित सेलमधील संबंधित डेटावर ड्रॅग करा C6:D24 .

शेवटी, तुम्हाला सर्व उमेदवारांसाठी लिखित आणि व्हिवा असे दोन्ही गुण दिसतील.

<29

अधिक वाचा: एक्सेलमधील दोन शीटमधील VLOOKUP उदाहरण

समान वाचन

• VLOOKUP काम करत नाही (8 कारणे आणि उपाय)
• Excel LOOKUP vs VLOOKUP: 3 उदाहरणांसह
• काय आहे VLOOKUP मध्ये टेबल अॅरे? (उदाहरणांसह स्पष्ट केले आहे)
• एक्सेलमध्ये नेस्टेड VLOOKUP कसे वापरावे (3 निकष)
• एकाधिकसह VLOOKUP वापराएक्सेलमधील निकष (6 पद्धती + पर्याय)

3. एक्सेलमधील एकाधिक शीट्सवर शोधण्यासाठी एकत्रित सूत्र वापरणे

खरं, नेस्टेड IFERROR आणि VLOOKUP फॉर्म्युला जो आम्ही पूर्वी वापरला होता तो उपयुक्त आहे, परंतु तरीही वापरण्यासाठी थोडा क्लिष्ट आहे. मुळात, भरपूर वर्कशीट्स असल्यास गोंधळ होण्याची आणि त्रुटी निर्माण होण्याची उच्च शक्यता असते.

अशा प्रकारे, आम्ही INDIRECT , INDEX<2 वापरून दुसरे सूत्र तयार करू>, MATCH , आणि COUNTIF फंक्शन्स जे अधिक क्लिष्ट दिसतात, परंतु भरपूर वर्कशीट्स असताना लागू करणे तुलनेने सोपे आहे.

• पहिले सर्व, सर्व वर्कशीट्सच्या नावांसह क्षैतिज अॅरे तयार करा. येथे, आम्ही F5:H5 सेलमध्‍ये एक तयार केले आहे.

• मग, खालील सूत्र मध्ये घाला C5 सेल.

• त्यानंतर, ENTER दाबा.

फॉर्म्युला ब्रेकडाउन

• प्रथम, COUNTIF(INDIRECT(“' ”&$F$5:$H$5&”'!B5:B10”),B5) सेलमधील मूल्य B5 ' श्रेणीमध्ये किती वेळा उपस्थित आहे ते मिळवते. आठवडा 1′!B5:B10 , 'आठवडा 2'!B5:B10 आणि 'आठवडा 3'!B5:B10 अनुक्रमे. [येथे $F$5:$H$5 ही वर्कशीटची नावे आहेत. त्यामुळे INDIRECT सूत्राला 'Sheet_Name'!B5:B10 .]
  • आउटपुट: {0,0,1} .<10
• दुसरे, MATCH(TRUE,{0,0,1}>0,0) कोणत्या वर्कशीटमध्ये परत येतो B5 मधील मूल्य उपस्थित आहे.
  • आउटपुट: 3 .
• येथे 3 हे <1 मधील मूल्य म्हणून परत आले>B5 ( Alex Hales ) वर्कशीट क्रमांक 3 ( आठवडा 3 ) मध्ये आहे.
• तिसरे, INDEX( $F$5:$H$5,1,3) वर्कशीटचे नाव देते जेथे सेल B5 आहे.
  • आउटपुट: “आठवडा 3” .
• चौथे, अप्रत्यक्ष(“'”&”आठवडा 3″&” '!$B$4:$D$9”) वर्कशीटच्या सेलची एकूण श्रेणी मिळवते ज्यामध्ये B5 मधील मूल्य उपस्थित आहे.
  • आउटपुट: {“नाथन मिल्स”,72,59;”रूथ विल्यमसन”,53,55;”अॅलेक्स हेल्स”,67,70;”मॅथ्यू शेफर्ड”,76,45;”क्रिस्टीना पॉल”,69,75;”रिकार्डो मोयेस”,57,61}.
• शेवटी, VLOOKUP(B5,{“नाथन मिल्स”,72,59) ;”रूथ विल्यमसन”,53,55;”अॅलेक्स हेल्स”,67,70;”मॅथ्यू शेफर्ड”,76,45;”क्रिस्टीना पॉल”,69,75;”रिकार्डो मोयेस”,57,61},2,असत्य ) त्या श्रेणीतील पंक्तीचा दुसरा स्तंभ परत करतो जेथे सेल B5 मधील मूल्य जुळते.
  • आउटपुट: 67 .
• तर, हे लेखी परीक्षेचे गुण आम्ही शोधत होतो.
• आणि बाबतीत कोणत्याही वर्कशीटमध्ये नाव आढळले नाही, ते “गैरहजर” परत येईल कारण आम्ही ते IFERROR फंक्शनमध्ये नेस्ट केले आहे.

येथे, तुम्ही वापरू शकता. उमेदवारांचे Viva गुण शोधण्यासाठी समान सूत्र.

• म्हणून, col_index_number 2 वरून <1 वर बदला> 3 आणि लिहासूत्र.

• नंतर, परिणाम मिळविण्यासाठी ENTER दाबा.

• नंतर फिल हँडल आयकॉन ड्रॅग करा.

शेवटी, आम्हाला लिखित आणि दोन्ही मिळाले आहेत सर्व उमेदवारांचे जिवंत गुण. शिवाय, ज्यांची नावे आढळली नाहीत त्यांची अनुपस्थिती म्हणून खूण केली आहे.

अधिक वाचा: INDEX MATCH vs VLOOKUP फंक्शन (9 उदाहरणे)

4. डायनॅमिक कॉलम इंडेक्स नंबरसह VLOOKUP फॉर्म्युला

आतापर्यंत, लेखी परीक्षेतील गुण काढण्यासाठी, आम्ही col_index_num वापरत आहोत 2 . आणि व्हिवा मार्क्ससाठी, 3 .

वास्तविक, आम्ही दोन्ही स्तंभांमध्ये स्वतंत्रपणे सूत्रे घालत आहोत.

शेवटी, जेव्हा आपल्याकडे अनेक स्तंभ असतील, तेव्हा ते बरेच असेल सर्व स्तंभांमध्ये स्वतंत्रपणे सूत्रे घालणे त्रासदायक आहे.

म्हणून, यावेळी आपण एक सूत्र तयार करू जेणेकरून आपण पहिल्या स्तंभात सूत्र समाविष्ट करू शकू आणि सर्व स्तंभांवर ड्रॅग करू. फिल हँडल चिन्हाद्वारे.

साधे. col_index_num म्हणून शुद्ध संख्या घालण्याऐवजी, COLUMNS($C$1:D1) घाला जर सूत्र स्तंभ C ( लिखित साठी) मध्ये असेल मार्क्स ).

मग, ते 2 परत येईल.

मग, जर आपण ते स्तंभ E वर ड्रॅग केले तर ते होईल. स्तंभ($C$1:E1) आणि परत करा 3 . आणि असेच.

• म्हणून आता आपण मागील विभागातील सूत्र यात बदलतो:

• नंतर, दाबाप्रविष्ट करा. Viva मार्क्स.

• नंतर, फिल हँडल चिन्ह खाली ड्रॅग करा.

शेवटी, तुम्हाला सर्व उमेदवारांसाठी लिखित आणि व्हिवा असे दोन्ही गुण दिसतील.

अधिक वाचा: <2 Excel डायनॅमिक VLOOKUP (3 सूत्रांसह)

5. एक्सेलमधील एकत्रित कार्यांसह VLOOKUP फॉर्म्युला

येथे, आपण दुसरे VLOOKUP सूत्र वापरू. IFERROR फंक्शनकडे दुर्लक्ष करून एकाधिक शीट्ससह Excel मध्ये. तर, खाली दिलेल्या स्टेप्स पाहू.

स्टेप्स:

• सर्वप्रथम, तुम्हाला एक नवीन सेल निवडावा लागेल C5 जिथे तुम्ही लिखित गुण ठेवायचे आहेत.
• दुसरे, तुम्ही खाली दिलेले सूत्र C5 सेलमध्ये वापरावे.

• तिसरे, ENTER दाबा.

• तसेच खालील सूत्र वापरा व्हिवा मार्क्स मिळवण्यासाठी D5 सेल.

• त्यानंतर, <दाबा 1>एंटर करा .

• नंतर फिल हँडल आयकॉन ड्रॅग करा.

शेवटी, तुम्हाला सर्व उमेदवारांचे लेखी आणि व्हिवा असे दोन्ही गुण दिसतील. शिवाय, जिथे नावे होती तिथे तुम्हाला #N/A त्रुटी दिसेल