இன்று எக்செல் இல் பல தாள்களுடன் VLOOKUP சூத்திரத்தை பயன்படுத்துவது எப்படி என்பதைக் காண்பிப்போம். உண்மையில், Excel இன் மிக முக்கியமான மற்றும் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் செயல்பாடுகளில் ஒன்று VLOOKUP செயல்பாடு ஆகும். மேலும், ஒரு ஒர்க்ஷீட்டில் குறிப்பிட்ட தரவை அல்லது பணித்தாள்களின் வரம்பில் தேடுவதற்கு VBA VLOOKUP செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம்.

மேலும், <1ஐ எப்படிப் பயன்படுத்தலாம் என்பதை இன்று காண்போம்>VLOOKUP சூத்திரங்கள் எக்செல் இல் பல ஒர்க்ஷீட்களில் சில குறிப்பிட்ட தரவை பார்க்க.

பயிற்சி பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

இங்கிருந்து பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கலாம்:<3 VLOOKUP Formula with Multiple Sheets 6> =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

• இந்தச் செயல்பாடு table_array எனப்படும் கலங்களின் வரம்பை எடுக்கும் வாதம்.
• பின், table_array ன் முதல் நெடுவரிசையில் lookup_value என்ற குறிப்பிட்ட மதிப்பைத் தேடுகிறது.
• மேலும் , [range_lookup] வாதம் TRUE எனில் தோராயமான பொருத்தத்தைத் தேடுகிறது, இல்லையெனில் சரியான பொருத்தத்தைத் தேடுகிறது. இங்கே, இயல்புநிலை TRUE ஆகும்.
• table_array இன் முதல் நெடுவரிசையில் lookup_value ஏதேனும் பொருத்தம் இருந்தால் 2>, ஒரு குறிப்பிட்ட நெடுவரிசைக்கு சில படிகளை நகர்த்துகிறது (col_index_number).

பின், அதிலிருந்து மதிப்பை வழங்கும்குறிப்பிடப்பட்ட தாள்களில் இல்லை lookup_value அட்டவணையின் முதல் நெடுவரிசையில் இல்லாதபோது 2> செயல்பாடு. எடுத்துக்காட்டாக, முந்தைய எடுத்துக்காட்டில், எழுத்துத் தேர்வில் 90 பெற்ற வேட்பாளரின் பெயரை அறிய VLOOKUP செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த முடியாது.

VLOOKUP ஐ எவ்வாறு விண்ணப்பிப்பது பல பணிப்புத்தகங்களுடன் எக்செல் ஃபார்முலா

இந்தப் பிரிவில், எக்செல் இல் உள்ள VLOOKUP சூத்திரத்தை பல பணிப்புத்தகங்களுடன் எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை நாங்கள் விவாதிப்போம். இப்போது, ​​பின்வரும் பணிப்புத்தகத்தை மோக் டெஸ்ட் மார்க்ஸ் என்று வைத்துக்கொள்வோம். கூடுதலாக, அந்தப் பணிப்புத்தகத்தில், மூன்று பணித்தாள்களும் உள்ளன. அவை வாரம் 1, வாரம் 2 , மற்றும் வாரம் 3 .

இந்த நேரத்தில், நாங்கள் பூர்வாங்க மற்றும் விண்ணப்பதாரர்கள் பெறும் இறுதி எழுத்து மதிப்பெண்கள். முதலில், இறுதி எழுதப்பட்ட மதிப்பெண்களைக் கண்டோம். இங்கே, ஏதேனும் ஒன்றைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் அதைக் கண்டறியலாம்முந்தைய முறைகள். இப்போது, ​​வேறொரு பணிப்புத்தகத்திலிருந்து பூர்வாங்க எழுதப்பட்ட மதிப்பெண்களைப் பிரித்தெடுப்போம்.

• எனவே, பின்வரும் சூத்திரத்தை D5 கலத்தில் எழுதவும்.

இங்கே, இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​நீங்கள் இரண்டு பணிப்புத்தகங்களையும் திறக்க வேண்டும். இல்லையெனில், கோப்பு பெயரை மட்டும் பயன்படுத்தாமல் நிரப்பு பாதை/இருப்பிடம் ஐப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

• பின், ENTER ஐ அழுத்தவும்.

• பின், Fill Handle ஐகானை கீழே இழுக்கவும்.

கடைசியாக, நீங்கள் இரண்டையும் காண்பீர்கள் அனைத்து விண்ணப்பதாரர்களுக்கும் இறுதி மற்றும் பூர்வாங்க எழுதப்பட்ட மதிப்பெண்கள்.

பயிற்சிப் பிரிவு

இப்போது, ​​விளக்கப்பட்ட முறையை நீங்களே பயிற்சி செய்யலாம்.

முடிவு

இந்த முறைகளைப் பயன்படுத்தி, பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள பல தாள்களில் இருந்து தரவைப் பிரித்தெடுக்க, Excel இன் VLOOKUP செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். எனவே, உங்களிடம் வேறு ஏதேனும் கேள்விகள் உள்ளதா? எங்களிடம் தயங்காமல் கேளுங்கள்.

கூடுதலாக, இந்த VLOOKUP செயல்பாட்டின் உதாரணத்தை இணைத்துள்ளோம். இப்போது, ​​பின்வரும் படத்தைப் பார்க்கவும்.

சூத்திரப் பிரிப்பு

இங்கே, சூத்திரம் VLOOKUP(G8,B4:D15,3,FALSE) அட்டவணையின் முதல் நெடுவரிசையில் G8 செல் “ Angela ” மதிப்பைத் தேடியது : B4:D15 .

அது ஒன்றைக் கண்டறிந்த பிறகு, அது வலப்புறம் 3வது நெடுவரிசைக்கு நகர்ந்தது ( col_index_number என்பது 3 .)

பின்னர் அங்கிருந்து மதிப்பு திரும்பியது, 322 .

பல தாள்களுடன் எக்செல் இல் VLOOKUP ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்துவதற்கான 5 வழிகள்

இங்கே, எங்களிடம் மூன்று வாரங்களில் சில விண்ணப்பதாரர்களின் எழுத்து மற்றும் வைவா தேர்வுகளில் பெற்ற மதிப்பெண்கள் அடங்கிய பணிப்புத்தகம் வெவ்வேறு பணித்தாள்களில் உள்ளது. கூடுதலாக, முதல் ஒன்றின் பெயர் வாரம் 1 .

பின், 2வது பணித்தாளின் பெயர் வாரம் 2 .

கடைசியாக, மார்கோ குரூப் மதிப்பெண்களைக் கொண்ட 3வது பணித்தாளின் பெயர் வாரம் 3 .

இப்போது, ​​ மூன்று ஒர்க்ஷீட்களில் இருந்து புதிய ஒர்க் ஷீட்டிற்கு <1ஐப் பயன்படுத்தி மதிப்பெண்களைப் பிரித்தெடுப்பதே எங்கள் நோக்கம்>VLOOKUP

1. ஒவ்வொரு ஒர்க்ஷீட்டிலும் தனித்தனியாக தேடுவதற்கான VLOOKUP சூத்திரம்

இங்கே, எங்களிடம் “VLOOKUP மட்டும்” என்ற புதிய ஒர்க்ஷீட் உள்ளது. அனைத்து வேட்பாளர்களின் பெயர்களும் அகர வரிசைப்படி (A முதல் Z வரை) . இப்போது, ​​பல தாள்களில் இருந்து தேட VLOOKUP சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவோம்எக்செல்.

முதலில், மூன்று ஒர்க்ஷீட்கள் மூலம் தனித்தனியாக தேடுவோம்.

இங்கே lookup_value தேடுவோம். ஒரு பணித்தாளில் இருந்து மற்றொரு பணித்தாளின் கலங்களின் வரம்பிற்குள்.

சூத்திரத்தின் தொடரியல்:

• வாரம் 1 இன் எழுதப்பட்ட மதிப்பெண்களைத் தேட 2>, புதிய பணித்தாளின் C5 கலத்தில் இந்த சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:

3>

• பிறகு, ENTER ஐ அழுத்தவும்.

இது #N/A! பிழை, ஏனெனில் கலத்தின் மதிப்பு B5 “VLOOKUP மட்டும்” தாளில், Alex Hales , தாளின் B5:D10 வரம்பில் இல்லை>“வாரம் 1 “ .

• பின், ஃபில் ஹேண்டில் ஐகானை இழுக்கவும்.

இதன் விளைவாக, வாரம் 1 ல் தேர்வானவர்களின் மதிப்பெண்கள் மட்டும் காண்பிக்கப்படுவதைக் காண்கிறோம், மீதமுள்ளவர்கள் பிழைகளைக் காட்டுகிறார்கள்.

• சிம் விவா குறியை கண்டுபிடிக்க, D5 கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும்.

• பிறகு, ENTER ஐ அழுத்தவும்.

• பின், பயன்படுத்துவதற்கு ஃபில் ஹேண்டில் ஐகானை இழுக்கவும் மீதமுள்ள கலங்களில் சூத்திரம்.

எனவே, வாரம் 1 ல் தேர்வானவர்களின் மதிப்பெண்கள் மட்டும் காட்டப்படுவதைப் பார்க்கிறோம், மீதமுள்ளவர்கள் பிழைகளைக் காட்டுகிறார்கள்.

மேலும்,இதேபோன்ற பணியை வாரம் 2 மற்றும் வாரம் 3 க்கும் செய்யலாம், ஆனால் அது எங்கள் தேவைகளை பூர்த்தி செய்யாது. எனவே, நாம் ஒரு சிறந்த அணுகுமுறையைத் தேட வேண்டும்.

மேலும் படிக்க: போட்டி இருக்கும்போது VLOOKUP ஏன் #N/A திரும்பும்? (5 காரணங்கள் மற்றும் தீர்வுகள்)

2. எக்செல்

ல் IFERROR செயல்பாடு கொண்ட பல தாள்களில் தேடவும். வாரம் 1 ).

பின், முதல் பணித்தாளில் அவரை/அவளைக் காணவில்லை என்றால், இரண்டாவது பணித்தாளில் ( வாரம் 2 ) தேடுவோம்.

இன்னும் அவரை/அவளைக் கண்டுபிடிக்கவில்லை என்றால், நாங்கள் முடிவு செய்வோம். அவன்/அவள் தேர்வில் இல்லாமலிருந்தான் .

முந்தைய பகுதியில் நாம் பார்த்த VLOOKUP N/A! table_array இல் உள்ள lookup_value க்கு எந்தப் பொருத்தமும் இல்லை என்றால் பிழை பிழைகளைக் கையாள the IFERROR செயல்பாடு .

எனவே சூத்திரத்தின் தொடரியல்இருக்க வேண்டும்:

• இப்போது, ​​பின்வரும் சூத்திரத்தை C5 கலத்தில் உள்ளிடவும் இன் “VLOOKUP & IFERROR” தாள்.

• பின், அழுத்தவும் ENTER .

இதன் விளைவாக, Alex Hales ன் எழுதப்பட்ட மதிப்பெண்களைக் காண்பீர்கள்.

பின், அலெக்ஸின் விவா மதிப்பெண்களைக் காண்போம். ஹேல்ஸ்.

• எனவே, பின்வரும் சூத்திரத்தை D5 கலத்தில் எழுதவும்.

• அதன்பிறகு, ENTER ஐ அழுத்தவும்.

• பின், C5<இரண்டையும் தேர்ந்தெடுக்கவும் 2> மற்றும் D5 .
• இதன் விளைவாக, Fill Handle ஐகானை AutoFill மற்ற கலங்களில் உள்ள தொடர்புடைய தரவை இழுக்கவும். C6:D24 .

கடைசியாக, அனைத்துத் தேர்வர்களுக்கும் எழுத்து மற்றும் viva ஆகிய இரண்டு மதிப்பெண்களையும் பார்க்கலாம்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் இரண்டு தாள்களுக்கு இடையேயான VLOOKUP உதாரணம்

ஒத்த அளவீடுகள்

• VLOOKUP வேலை செய்யவில்லை (8 காரணங்கள் & amp; தீர்வுகள்)
• Excel LOOKUP vs VLOOKUP: 3 எடுத்துக்காட்டுகளுடன்
• ஒரு VLOOKUP இல் அட்டவணை வரிசையா? (எடுத்துக்காட்டுகளுடன் விளக்கப்பட்டுள்ளது)
• எக்செல் இல் Nested VLOOKUP ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது (3 அளவுகோல்கள்)
• VLOOKUP ஐப் பலExcel இல் உள்ள அளவுகோல்கள் (6 முறைகள் + மாற்றுகள்)

3. எக்செல்

உண்மையில், உள்ளமை IFERROR இல் பல தாள்களில் தேட ஒருங்கிணைந்த ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்துதல் மற்றும் VLOOKUP நாங்கள் முன்பு பயன்படுத்திய சூத்திரம் பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஆனால் இன்னும் பயன்படுத்த சற்று சிக்கலானது. அடிப்படையில், நிறைய ஒர்க்ஷீட்கள் இருந்தால், குழப்பமடைவதற்கும் பிழைகளை உருவாக்குவதற்கும் அதிக நிகழ்தகவு உள்ளது.

இவ்வாறு, INDIRECT , INDEX<2ஐப் பயன்படுத்தி மற்றொரு சூத்திரத்தை உருவாக்குவோம்>, MATCH , மற்றும் COUNTIF செயல்பாடுகள் மிகவும் சிக்கலானதாகத் தோன்றுகின்றன, ஆனால் ஒர்க்ஷீட்கள் அதிகமாக இருக்கும் போது ஒப்பீட்டளவில் எளிதாகப் பொருந்தும்.

• முதலில் அனைத்து, அனைத்து பணித்தாள்களின் பெயர்களுடன் ஒரு கிடைமட்ட வரிசையை உருவாக்கவும். இங்கே, F5:H5 கலங்களில் ஒன்றை உருவாக்கியுள்ளோம்.

• பின், பின்வரும் சூத்திரத்தை இல் செருகவும் C5 செல்.

• பின், ENTER ஐ அழுத்தவும்.

சூத்திரப் பிரிப்பு

• முதலாவதாக, COUNTIF(INDIRECT(“' ”&$F$5:$H$5&”'!B5:B10”),B5) B5 கலத்தில் உள்ள மதிப்பு ' வரம்பில் எத்தனை மடங்கு உள்ளது என்பதை வழங்குகிறது வாரம் 1′!B5:B10 , 'வாரம் 2'!B5:B10 மற்றும் 'வாரம் 3'!B5:B10 . [இங்கே $F$5:$H$5 என்பது பணித்தாள்களின் பெயர்கள். எனவே INDIRECT சூத்திரம் 'Sheet_Name' ஐப் பெறுகிறது!B5:B10 .]
  • வெளியீடு: {0,0,1} .
• இரண்டாவதாக, MATCH(TRUE,{0,0,1}>0,0) எந்தப் பணித்தாளில் திரும்பும் B5 இல் மதிப்பு உள்ளது.
  • வெளியீடு: 3 .
• இங்கே 3 <1 இல் மதிப்பாக வழங்கப்பட்டது>B5 ( Alex Hales ) பணித்தாள் எண் 3 ( வாரம் 3 ).
• மூன்றாவதாக, INDEX( $F$5:$H$5,1,3) , கலத்தில் B5 மதிப்பு இருக்கும் பணித்தாளின் பெயரை வழங்குகிறது.
  • வெளியீடு: “வாரம் 3” .
• நான்காவதாக, INDIRECT(“'”&”வாரம் 3″ '!$B$4:$D$9”) B5 இல் மதிப்பு இருக்கும் பணித்தாளின் கலங்களின் மொத்த வரம்பை வழங்குகிறது.
  • வெளியீடு: {“நாதன் மில்ஸ்”,72,59;”ரூத் வில்லியம்சன்”,53,55;”அலெக்ஸ் ஹேல்ஸ்”,67,70;”மத்தேயு ஷெப்பர்ட்”,76,45;”கிறிஸ்டினா பால்”,69,75;”ரிக்கார்டோ மோயஸ்”,57,61}.
• இறுதியாக, VLOOKUP(B5,{“Nathan Mills”,72,59 ;”ரூத் வில்லியம்சன்”,53,55;”அலெக்ஸ் ஹேல்ஸ்”,67,70;”மத்தேயு ஷெப்பர்ட்”,76,45;”கிறிஸ்டினா பால்”,69,75;”ரிக்கார்டோ மோயஸ்”,57,61},2,பொய் ) கலத்தில் உள்ள மதிப்பு B5 பொருந்தக்கூடிய வரம்பிலிருந்து வரிசையின் 2வது நெடுவரிசை ஐ வழங்குகிறது.
  • வெளியீடு: 67 .
• எனவே, இது நாங்கள் தேடும் எழுத்துத் தேர்வு மதிப்பெண்.
• மற்றும் சந்தர்ப்பம் பெயர் எந்த பணித்தாளில் காணப்படவில்லை, அது "இல்லாதது" எனத் திரும்பும், ஏனெனில் நாங்கள் அதை ஒரு IFERROR செயல்பாட்டிற்குள் சேர்த்துள்ளோம்.

இங்கே, நீங்கள் பயன்படுத்தலாம் தேர்வர்களின் Viva மதிப்பெண்களைக் கண்டறிய இதேபோன்ற சூத்திரம்> 3 மற்றும் எழுதவும்சூத்திரம். =IFERROR(VLOOKUP(B5,INDIRECT("'"&INDEX($F$5:$H$5,1,MATCH(TRUE,COUNTIF(INDIRECT("'"&$F$5:$H$5&"'!B5:B10"),B5)>0,0))&"'!$B$5:$D$10"),3,FALSE),"Absent")

• பின், முடிவைப் பெற ENTER ஐ அழுத்தவும்.<10

• பின் Fill Handle ஐகானை இழுக்கவும்.

கடைசியாக, எழுதப்பட்ட மற்றும் அனைத்து விண்ணப்பதாரர்களின் விவா மதிப்பெண்கள். மேலும், யாருடைய பெயர்கள் கண்டுபிடிக்கப்படவில்லையோ அவை இல்லாதவை எனக் குறிக்கப்பட்டுள்ளன.

மேலும் படிக்க: INDEX MATCH vs VLOOKUP செயல்பாடு (9 எடுத்துக்காட்டுகள்)

4. VLOOKUP Formula with Dynamic Column Index Number

இதுவரை, எழுத்துத் தேர்வில் மதிப்பெண்களைப் பிரித்தெடுக்க, col_index_num ஐ ஆகப் பயன்படுத்துகிறோம். 2 . மேலும் viva மதிப்பெண்களுக்கு, 3 .

உண்மையில், இரண்டு நெடுவரிசைகளிலும் தனித்தனியாக சூத்திரங்களைச் செருகுகிறோம்.

இறுதியில், பல நெடுவரிசைகள் இருக்கும்போது, ​​அது மிகவும் நன்றாக இருக்கும். எல்லா நெடுவரிசைகளிலும் தனித்தனியாக சூத்திரங்களைச் செருகுவதில் சிக்கல் உள்ளது.

எனவே, இந்த முறை சூத்திரத்தை உருவாக்குவோம், இதன் மூலம் முதல் நெடுவரிசையில் சூத்திரத்தைச் செருகலாம், மேலும் அதை எல்லா நெடுவரிசைகளுக்கும் இழுக்கலாம் Fill Handle ஐகான் மூலம்.

எளிமையானது. col_index_num ஆக தூய எண்ணைச் செருகுவதற்குப் பதிலாக, சூத்திரம் நெடுவரிசை C ( எழுதுவதற்கு மார்க்ஸ் ).

பின், அது 2 என்று திரும்பும்.

பின், அதை நெடுவரிசை E க்கு இழுத்தால், அது ஆகிவிடும். நெடுவரிசைகள்($C$1:E1) மற்றும் 3 திரும்பவும். மேலும்.

• எனவே இப்போது முந்தைய பிரிவில் உள்ள சூத்திரத்தை இதற்கு மாற்றுகிறோம்:

• பின், அழுத்தவும்ENTER .

• அதன் பிறகு, ஐப் பெறுவதற்கு Fill Handle ஐகானை வலது பக்கமாக இழுக்கவும். Viva மதிப்பெண்கள்.

• பின், Fill Handle ஐகானை கீழே இழுக்கவும்.

கடைசியாக, அனைத்து விண்ணப்பதாரர்களுக்கும் எழுத்து மற்றும் விவா ஆகிய இரண்டு மதிப்பெண்களையும் நீங்கள் காண்பீர்கள்.

மேலும் படிக்க: Excel Dynamic VLOOKUP (3 Formulas உடன்)

5. Excel இல் ஒருங்கிணைந்த செயல்பாடுகளுடன் VLOOKUP சூத்திரம்

இங்கே, நாம் மற்றொரு VLOOKUP சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவோம் IFERROR செயல்பாட்டைப் புறக்கணிக்கும் பல தாள்களுடன் Excel இல். எனவே, கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள படிகளைப் பார்ப்போம்.

படிகள்:

• முதலில், நீங்கள் ஒரு புதிய கலத்தை C5 தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் எழுதப்பட்ட மதிப்பெண்களை வைத்திருக்க வேண்டும்.
• இரண்டாவதாக, C5 கலத்தில் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

• மூன்றாவதாக, ENTER ஐ அழுத்தவும்.

• அதேபோல், பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும் வைவா மதிப்பெண்களைப் பெற D5 கலம் 1>உள் .

• பின்னர் நிரப்பு கைப்பிடி ஐகானை இழுக்கவும்.

கடைசியாக, அனைத்து விண்ணப்பதாரர்களின் எழுத்து மற்றும் விவா மதிப்பெண்கள் இரண்டையும் நீங்கள் காண்பீர்கள். மேலும், பெயர்கள் இருந்த இடத்தில் #N/A பிழையைக் காண்பீர்கள்