Efnisyfirlit
Excel, sem uppáhalds töflureikniforrit allra, hefur miskunnarlaust nokkur verkfæri til að flokka gögn, þar á meðal flokkunareiginleikann og aðgerðir eins og SORTA og SORTBY . Engu að síður mun hvorug þessara aðferða hjálpa þér við að flokka dagsetningar eftir mánuðum í Excel . Við notum líka MONTH , TEXT aðgerðirnar , Sort & Síuskipun, og Sérsniðin flokkunarskipun einnig til að flokka gögn í verkefni okkar í dag. Í dag, í þessari grein, munum við fá að læra hvernig við getum raðað eftir mánuðum í Excel á áhrifaríkan hátt með viðeigandi myndskreytingum.
Hlaða niður æfingabók
Sæktu þessa æfingabók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein.
Raða eftir mánuði.xlsx
4 hentugar leiðir til að raða eftir mánuði í Excel
Segjum að við höfum gagnasafn sem inniheldur upplýsingar um 9 mismunandi einstaklinga. Úr gagnasafninu okkar eru sum nöfn einstaklinga og fæðingardagur þeirra gefin upp í dálkum B og C í sömu röð. Við munum raða þessum gögnum með því að nota MONTH , SORTBY , TEXT aðgerðirnar , Raða & Síuskipun, og Sérsniðin röðunarskipun líka . Hér er yfirlit yfir gagnasafnið fyrir verkefni okkar í dag.
1. Framkvæma sérsniðna flokkunarvalkost til að flokka eftir mánuði í Excel
Í þessari aðferð munum við læra um skipunina Sérsniðin flokkun til að flokka eftir mánuði sem texta.Við höfum gagnapakka þar sem fæðingarmánuður einhvers einstaklings og nafn þeirra er gefið upp í dálkum C og B í sömu röð. Til að nota skipunina Sérsniðin flokkun til að raða eftir mánuði sem texta skaltu fylgja skrefunum hér að neðan.
Skref 1:
- Frá gagnasettið okkar, veldu frumur C4 til C13 og síðan á Heimaflipanum þínum, farðu á,
Heim → Breyting → Raða & Sía → Sérsniðin flokkun
- Þess vegna birtist Röðunarviðvörun valmynd. Farðu í Röðunarviðvörun í,
Stækkaðu úrvalið → Raða
- Eftir það birtist Röðun gluggi fyrir framan þig. Í þeim glugga skaltu velja dálk, raða eftir fæðingarmánuði , raða á frumugildi og röð er Sérsniðin listi .
Skref 2:
- Nú birtist gluggi Sérsniðinn listi . Veldu síðan janúar, febrúar, mars, apríl úr reitnum Sérsniðnir listar og ýttu á Í lagi.
- Eftir að hafa ýtt á Í lagi boxið ferðu aftur í Raða gluggann. Í þeim glugga ýtirðu aftur á Í lagi reitinn .
- Loksins muntu geta fengið æskilega úttak af skipuninni Custom Sort .
Lesa meira: Hvernig á að búa til sérsniðna flokkun í Excel (bæði að búa til og nota)
2. Notaðu MONTH aðgerðina til að raða eftir mánuði í Excel
Úr gagnasafni okkar, Viðmun raða gögnum eftir mánuði. Við getum gert það með því að nota Mánaðaraðgerðina . Vinsamlega fylgdu leiðbeiningunum hér að neðan.
Skref 1:
- Fyrst af öllu skaltu velja reit D5 og slá inn MONTH fallið í Formula Bar . MONTH fallið í Formula Bar er,
=MONTH(C5) 
- Þess vegna, ýttu á Enter á lyklaborðinu þínu og þú munt geta fengið 5 sem skil á MONTH fallinu.
- Nú skaltu setja bendilinn á neðst til hægri hliðar á reit D5 og autoFill merki birtist okkur. Dragðu nú autoFill táknið niður.
- Eftir það færðu úttakið af MONTH fallinu í dálki D.
Skref 2:
- Nú veldu aftur frumur D4 til D13 og á Data flipanum , farðu í,
Gögn → Raða & Sía → Raða
- Eftir að smellt hefur verið á Raða valmyndina birtist gluggi Raða fyrir framan af þér. Í Raða glugganum skaltu velja dálk, Raða eftir mánuði , Raða eftir frumugildum og panta minnst til stærsta. Að lokum, ýttu á OK .
- Með því að smella á OK reitinn, loksins muntu geta flokka gögn eftir mánuði sem hafa verið gefin upp hér að neðan á skjámyndinni.
Lesa meira: Hvernig til að nota AdvancedFlokkunarvalkostir í Excel
Svipuð aflestrar:
- Hvernig á að afturkalla flokkun í Excel (3 aðferðir)
- Raða Excel blað eftir dagsetningu (8 aðferðir)
- VBA til að flokka töflu í Excel (4 aðferðir)
- Hvernig til að raða IP tölu í Excel (6 aðferðir)
- Bæta við flokkunarhnappi í Excel (7 aðferðir)
3. Framkvæmdu SORTBY aðgerðina til að raða eftir mánuði í Excel
Í þessari aðferð munum við læra hvernig á að raða eftir mánuði með því að nota SORTBY aðgerðina . Auðveldasta leiðin er að nota SORTBY aðgerðina til að raða gögnum eftir mánuði. Við skulum fylgja skrefunum hér að neðan til að læra!
Skref:
- Til að nota SORTBY aðgerðina í gagnasafninu okkar skaltu fyrst velja reit F5 .
- Eftir að hafa valið reit F6 skaltu slá inn SORTBY fallið í formúlustikuna. SORTBY aðgerðin er,
=SORTBY(B5:D13, MONTH(C5:C13)) 
- Eftir það skaltu einfaldlega ýta á Sláðu inn á lyklaborðinu þínu og þú færð SORTBY fallinu til baka.
Lesa meira: Hvernig á að nota flokkunaraðgerðina í Excel VBA (8 viðeigandi dæmi)
4. Settu inn TEXT fallið til að raða eftir mánuði í Excel
Við getum beitt TEXT fallinu til að flokka eftir mánuði í stað MONTH fallsins . Við skulum fylgja skrefunum hér að neðan til að læra!
Skref 1:
- Við veljum hentugan reit fyrir vinnu okkar. Segjum að við veljum hólfD5 fyrst.
- Í Formula Bar sláðu inn TEXT fallið . TEXT fallið í formúlustikunni er,
=TEXT(C5, "MM")
- Hvar MM táknar mánaðarskipun.
- Eftir það skaltu ýta á Enter á lyklaborðinu þínu , og þú færð 05 sem skil á TEXT fallinu.
- Þess vegna útfyllir sjálfvirkt TEXT aðgerðina í allan dálkinn D.
Skref 2:
- Nú, frá Heimaflipanum, farðu í,
Heim → Breyting → Raða &. ; Sía → Raða A til Ö
- Með því að smella á Raða A til Ö valmöguleikann er gluggi sem heitir Raða Viðvörun birtist. Í Raða viðvörun glugganum velurðu Stækkaðu valið valmyndina og smelltu loks á Raða valkostinn.
- Þegar þú smellir á Raða valkostinn muntu geta flokkað gagnasafnið okkar eftir mánuði .
Tengt efni: Hvernig á að nota Excel flýtileið til að flokka gögn (7 auðveldar leiðir)
Hlutur til að muna
👉 Þegar TEXT aðgerðin er notuð, kemur villa #NAME? upp vegna rangs format_texta .
Niðurstaða
Ég vona að allar viðeigandi aðferðir sem nefndar eru hér að ofan til að raða eftir mánuðum muni nú vekja þig til að nota þær í Excel töflureiknunum þínum með meiri framleiðni. Þúhjartanlega velkomið að tjá sig ef þú hefur einhverjar spurningar eða fyrirspurnir.
