Как да сортирате по месец в Excel (4 метода)

Hugh West

16-10-2023 Основи на Excel
  • Споделя Това
Hugh West

Excel, като любимата на всички програма за електронни таблици, разполага с няколко инструмента за сортиране на данни, включително функцията за сортиране и функции като SORT и SORTBY . Въпреки това нито един от тези методи няма да ви помогне да сортирате дати по месеци в Excel . Прилагаме и на МЕСЕЦ , Функции TEXT , команда за сортиране и филтриране, и Потребителска команда за сортиране също така да сортирате данни в днешната ни задача. Днес, в тази статия, ще научим как можем да сортираме по месец в Excel ефективно с подходящи илюстрации.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази учебна тетрадка, за да се упражнявате, докато четете тази статия.

Сортиране по месец.xlsx

4 подходящи начина за сортиране по месец в Excel

Да речем, че имаме набор от данни, който съдържа информация за 9 различни лица. От нашия набор от данни някои Имена на лицата и техните Дата на раждане са дадени в колони B и C съответно. Ще сортираме тези данни, като приложим на МЕСЕЦ , SORTBY , Функции TEXT , Команда за сортиране и филтриране, и Потребителска команда за сортиране също така . Ето преглед на набора от данни за днешната ни задача.

1. Извършване на опция за потребителско сортиране за сортиране по месец в Excel

В този метод ще се запознаем с Потребителско сортиране за сортиране по месец като текст. Имаме набор от данни, в който месецът на раждане на някои лица и тяхното име са дадени в колони C и B съответно. За да приложите Потребителско сортиране за сортиране по месеци като текст, моля, следвайте стъпките по-долу.

Стъпка 1:

  • От нашия набор от данни изберете клетки C4 към C13 , а след това от вашия Таб Начало, отидете на,

Начало → Редактиране → Сортиране и филтриране → Потребителско сортиране

  • Следователно, a Предупреждение за сортиране се появява диалогов прозорец. Предупреждение за сортиране , отидете на адрес,

Разширяване на селекцията → Сортиране

  • След това Сортиране В този прозорец изберете Колона, Сортиране по Месец на раждане , Сортирай по Стойности на клетките , а редът е Персонализиран списък .

Стъпка 2:

  • Сега, а Персонализирани списъци Изскача прозорец. След това изберете януари, февруари, март, април от Персонализирани списъци и натиснете ДОБРЕ.

  • След натискане на ОК се връщате в полето Сортиране От този прозорец отново натиснете върху OK кутия.

  • Накрая ще можете да получите желания резултат от Потребителско сортиране команда.

Прочетете още: Как да създадете потребителски сортиране в Excel (създаване и използване)

2. Прилагане на функцията MONTH за сортиране по месеци в Excel

От нашия набор от данни, Ще сортираме данните по месец. Можем да направим това, като използваме функцията Month Моля, следвайте инструкциите по-долу.

Стъпка 1:

  • Първо, изберете клетка D5 и въведете функцията МЕСЕЦ в Бар Formula . Функцията МЕСЕЦ в Бар Formula е,
=MONTH(C5)

  • Затова натиснете Въведете на вашия клавиатура и ще можете да получите 5 като връщане на функцията МЕСЕЦ.

  • Сега поставете вашия курсор на Долен десен ъгъл страна на клетка D5 и знак за автоматично попълване Сега плъзнете знак за автоматично попълване в посока надолу.

  • След това ще получите резултата от функцията МЕСЕЦ в колона D.

Стъпка 2:

  • Сега отново изберете клетки D4 към D13 и от вашия Таб с данни , отидете на адрес,

Данни → Сортиране & Филтриране → Сортиране

  • След като щракнете върху Сортиране меню, а Сортиране Пред вас ще се появи прозорец. Сортиране изберете колона, Сортиране по Месец , Сортирай по Стойности на клетките и да се разпореди От най-малкия до най-големия. Накрая натиснете ОК .

  • Като кликнете върху ОК накрая ще можете да сортирате данните по Месец която е показана по-долу на снимката на екрана.

Прочетете още: Как да използвате разширени опции за сортиране в Excel

Подобни четива:

  • Как да отмените сортирането в Excel (3 метода)
  • Сортиране на лист от Excel по дата (8 метода)
  • VBA за сортиране на таблица в Excel (4 метода)
  • Как да сортирате IP адреса в Excel (6 метода)
  • Добавяне на бутон за сортиране в Excel (7 метода)

3. Изпълнете функцията SORTBY, за да сортирате по месеци в Excel

В този метод ще научим как да сортираме по Месец, като използваме функцията SORTBY . използване функцията SORTBY за сортиране на данни по месеци е най-лесният начин. Нека следваме стъпките по-долу, за да се научим!

Стъпки:

  • За да кандидатствате функцията SORTBY в нашата съвкупност от данни, първо изберете клетка F5 .

  • След като изберете клетка F6, въведете функцията SORTBY в лентата с формули. функцията SORTBY е,
=SORTBY(B5:D13, MONTH(C5:C13))

  • След това просто натиснете Въведете на вашия клавиатура и ще получите възвръщаемост на функцията SORTBY.

Прочетете още: Как да използвате функцията за сортиране в Excel VBA (8 подходящи примера)

4. Вмъкнете функцията TEXT за сортиране по месец в Excel

Можем да приложим функцията TEXT за сортиране по месеци вместо функцията МЕСЕЦ . Нека следваме стъпките по-долу, за да научим!

Стъпка 1:

  • Избираме удобна клетка за нашата работа. Да речем, че избираме клетка D5 първо.

  • В Бар Formula тип функцията TEXT . Функцията TEXT в Бар Formula е,
=TEXT(C5, "MM")

  • Къде: MM означава команда за месец.

  • След това натиснете Въведете на вашия клавиатура и ще получите 05 като връщане на функцията TEXT.

  • Следователно, автоматично попълване функцията TEXT на целия колона D.

Стъпка 2:

  • Сега, от вашия Таб Начало, отидете на,

Начало → Редактиране → Сортиране и филтриране → Сортиране от А до Я

  • Като кликнете върху Сортиране от A до Z опция, прозорец с име Предупреждение за сортиране се появява. От Предупреждение за сортиране в диалоговия прозорец изберете Разширяване на избора и накрая щракнете върху Сортиране опция.

  • Докато щракате върху Сортиране ще можете да сортирате нашето множество от данни по месец .

Свързано съдържание: Как да използвате бърз клавиш на Excel за сортиране на данни (7 лесни начина)

Нещата, които трябва да запомните

👉 Докато използвате функцията TEXT , грешката #NAME? възниква поради неправилно format_text .

Заключение

Надявам се, че всички споменати по-горе подходящи методи за сортиране по месеци ще ви провокират да ги приложите във вашата Excel електронни таблици с по-голяма производителност. Ще се радваме да се чувствате свободни да коментирате, ако имате някакви въпроси или запитвания.

Предишна публикация Как да редактирате долния колонтитул в Excel (3 бързи метода)
Следваща публикация Условно форматиране въз основа на друга клетка в Excel (6 метода)

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.