Как да създадете динамична хипервръзка в Excel (3 бързи начина)

Hugh West

16-10-2023 Основи на Excel
  • Споделя Това
Hugh West

Microsoft Excel ви позволява да работите с връзки. Случаите могат да бъдат като хипервръзка към клетка , намиране на връзки , справяне със счупени връзки , Днес ще ви покажем 3 бързи начина за създаване на динамична хипервръзка в Excel. За тази сесия използваме Office 365 , не се колебайте да използвате своя.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите работната тетрадка за упражнения от връзката по-долу.

Създаване на динамични хипервръзки.xlsx

3 подходящи начина за създаване на динамични хипервръзки в Excel

За да създадете динамична хипервръзка в Excel , можем да използваме различни функции. Това ще обсъдим в следващата част. Нека първо се запознаем с набора от данни, който е в основата на нашите примери. Тук имаме информация относно няколко популярни актьори. Тяхното име и данните за тях се съхраняват в две отделни таблици или списъци. Използвайки този набор от данни, ще създадем динамична хипервръзка.

Обърнете внимание, че това е основен набор от данни, за да не се затруднявате. В практиката може да се сблъскате с по-голям и по-сложен набор от данни.

За да направим примерите съвместими с реални случаи, нека разделим двата списъка в два различни листа. Списъкът с имената на актьорите е в Набор от данни работен лист.

И подробностите в Подробности работен лист.

Сега нека да създадем динамична хипервръзка. Има няколко подхода, нека да разгледаме тези методи.

За да създадем динамична хипервръзка, можем да използваме HYPERLINK Функция.

Стъпки:

  • Изберете първо клетка, за да създадете динамична хипервръзка .
  • След това въведете следната формула в тази клетка, за да създадете динамична хипервръзка.
=HYPERLINK("#"& "Подробности!"& "B5", "Кликнете, за да видите подробности")

  • Тук името на листа е Подробности Написахме името, последвано от " ! ". Excel разграничава името на листа и референцията към клетката чрез " ! ". И след това препратката към клетката. Това ще генерира динамичната хипервръзка.

  • Щракнете върху връзката, за да стигнете до целевата клетка.

  • Нека използваме функцията AutoFill и генерирайте хипервръзката за останалите стойности. Но има проблем - препратките към клетките няма да се актуализират автоматично.

  • Променете референциите на клетките ръчно.

  • Като за Леонардо ди Каприо , сме променили препратката към клетката на C 9 Това вече ще бъде във връзка с правилната клетка.

Подобни четива:

  • Хипервръзка на Excel към друг лист въз основа на стойността на клетката
  • Как да свържете таблица в Excel с друг лист (2 лесни начина)
  • Как да добавите хипервръзка към друг лист в Excel (2 лесни начина)

2. Прилагане на функцията MATCH за създаване на динамична хипервръзка

Възможно е да не сте убедени в динамичността на хипервръзката, която генерирахме в предишния раздел, тъй като всеки път трябва да променяме препратките ръчно. Надявам се, че ще успеем да преодолеем този проблем в този раздел, където ще използваме Функция MATCH за създаване на динамична хипервръзка. Въз основа на нашата съвкупност от данни ще изберем актьор и хипервръзката ще се променя автоматично в зависимост от нашия избор.

Стъпки:

  • Създаване на падащ списък За тази цел първо изберете клетка, за да определите местоположението на падащия списък.
  • След това отидете в Данни таб.
  • Изберете Утвърждаване на данните от Инструменти за данни таб.

  • A Утвърждаване на данните Ще се появи съветник. Отидете в Задаване на таб.
  • Изберете Списък в Позволете и определете обхвата в раздел Източник: раздел.
  • След това щракнете върху OK за да завършите процеса на създаване на падащия списък.

  • Сега можем да видим падащия списък с избраните данни.

  • Сега въведете следната формула, за да създадете динамична хипервръзка.
=HYPERLINK("#"& "Details!B"&(MATCH(B5,Details!$B$5:$B$9,0)+4), "Click to See Details")

  • Накрая натиснете бутона ВЪВЕДЕТЕ бутон, за да имате динамична хипервръзка. Щракнете върху хипервръзката, която ще ви отведе до правилната дестинация.

3. Комбиниране на функциите INDEX и MATCH за създаване на динамична хипервръзка

В предишния раздел използвахме MATCH заедно с функцията HYPERLINK можем да използваме функцията MATCH и HYPERLINK функции и те ще работят по същия начин, както в предишния раздел. INDEX и КЛЕТКА функции ще играят полезна роля.

Стъпки:

  • Първо генерирайте падащ списък.

  • Сега въведете следната формула в клетка, в която искате да генерирате динамична хипервръзка.
[ =HYPERLINK("#"&CELL("адрес",INDEX(Детайли!B5:B9,MATCH(B5,Детайли!B5:B9,0))), "Кликнете, за да видите подробности")

  • Като заключителна стъпка натиснете бутона ВЪВЕДЕТЕ След това щракнете върху хипервръзката, която ще ви отведе до определената дестинация.

Заключение

Това е всичко за сесията. Изброихме подходите за създаване на динамична хипервръзка в Excel. Надявам се, че това ще ви бъде полезно. Не се колебайте да коментирате, ако нещо ви се струва трудно за разбиране. Споделете с нас други методи, които може да сме пропуснали тук.

Предишна публикация Как да изваждаме часове от време в Excel (2 лесни начина)
Следваща публикация Пример за таблица с данни в Excel (6 критерия)

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.