Статията ще ви покаже как да анализирате големи масиви от данни в Excel. много е важно да знаете плюсовете и минусите на вашите бизнес дейности. това е динамичен процес за водене на счетоводството и записи за продажби на дадена организация. Защото продажбите, покупките или размяната се случват често през определен период от време. Така че, ако искате да знаете данните за продажбите или печалбите през последните 3 или 4 месеца от днес, може да намерите огромно количество данни за тях. За щастие Excel разполага с някои доста готини функции, които да ви помогнат по този въпрос. Можете да анализирайте тези големи масиви от данни по части в Excel и по този начин да улесните изчисленията си.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Анализиране на големи масиви от данни.xlsx

6 начина за анализиране на големи масиви от данни в Excel

В тази статия ще използвам следния набор от данни. Въпреки че този набор от данни не съдържа голямо количество данни, можем да покажем примери за това как да анализираме големи масиви от данни да го използвате.

Имаме продажби информация за някои електронни устройства в този набор от данни.

Удобно е да използвате този набор от данни като таблица докато ги анализирате. За да превърнете тези данни в таблица

• Първо изберете набора от данни и отидете в Вмъкване на >> Таблица .
• След това диалогов прозорец ще се появи. Уверете се, че сте избрали Таблицата ми има заглавия .
• След това щракнете върху OK .

С изпълнението на тази операция наборът от данни ще се преобразува в Excel таблица .

1. Анализирайте в Големи масиви от данни с Таблица за завъртане

Има няколко различни начина за анализ големи масиви от данни в Excel. Един от тях е да използвате Таблица за завъртане от Таб Вмъкване . A Таблица за завъртане ни помага да видим информацията за продажбите на продукти по необходимите колони и редове. Също така можем да ги видим по месеци или години. Нека преминем през процеса по-долу.

Стъпки:

• Първо изберете таблицата с данни и отидете в Вмъкване на >> Таблица за завъртане .
• По-късно диалогов прозорец Можете да изберете Нов работен лист или Съществуващ работен лист . Изберете според удобството си.

• След това, когато избрахме Нов работен лист , ще намерим нашите Таблица за завъртане в нов работен лист. Плъзнете необходимите диапазони ( Дата , Цена , Име на продавача и т.н.) към Полета на таблицата Pivot . Това ще ви покаже обобщение на информацията за продажбите в Таблица за завъртане .
• Тук плъзнах Дата до обхвата на Поле за редове . Той ми даде друг диапазон, който е Месец автоматично, за да мога да наблюдавам информацията за продажбите по месеци.
• След това добавих и Име на продавача в Поле за колони , защото може да искате да знаете кой служител е продал най-много артикули и да му дадете бонус.
• И в Поле за стойности ...и издърпах Цена за да видите колко продажби са се случили през този период.

Ако погледнете вашия Таблица за завъртане След това ще видите следната информация. Според Полета които сме избрали, ще видим общи продажби от месец , колко продажби са били направени от всеки продавач , и Общо на продажби до края на периода.

• Можете също така да видите тази информация чрез дати Просто кликнете върху икона плюс ( + ) до Име на месеца .

По този начин можете да анализирате големи масиви от данни като използвате Таблица за завъртане . Това е наистина полезно, когато работите с почти ежедневна информация за продажбите.

Прочетете още: Как да анализирате данни в Excel с помощта на таблици с разклонения (9 подходящи примера)

2. Команда за филтриране за анализиране на големи набори от данни

Друг начин за анализ на големи масиви от данни в Excel е да използвате Команда за филтриране . Това може да ви помогне филтър информацията въз основа на зададените от вас критерии.

Стъпки:

• Първо изберете обхвата на набора от данни и отидете в Начало >> Сортиране и филтриране >> Филтър

• След това ще видите Икона на филтъра се появяват в заглавията.
• Ако обаче искате да видите общи продажби с ДДС докато използвате Команда за филтриране , трябва да използвате следната формула.

=SUBTOTAL(9,Таблица13[Нетна цена])

Формулата тук използва функцията SUBTOTAL за връщане на общите нетни продажби на филтрираните данни.

• Сега филтрирайте според желанието си. Първо, показвам ви как да филтър по месеци. Просто щракнете върху падаща икона до Дата и отбележете една или няколко месеци .

• След проверка Май и щракване върху OK , ще видите продажби информация за този месец. Ще видите и общи продажби с ДДС през този месец.

• По същия начин, ако искате да разберете колко продажби е реализирал отделен продавач, просто отбележете името му и кликнете върху OK .

• След това ще видите съответния продажби информация в листа на Excel.

По този начин можете да анализирате големи масиви от данни като използвате Команда за филтриране .

3. Прилагане на редактора на Excel Power Query за анализ

Сайтът Редактор на Power Query могат да бъдат много полезни за анализ на големи масиви от данни в Excel. Нека преминем през процеса по-долу.

Стъпки:

• Първо изберете таблицата с данни и отидете в Данни >> От таблица/обхват .

• След това ще видите набора си от данни в Редактор на Power Query . Тази функция също има филтър Можем да ги приложим, за да обобщим или видим някои конкретни записи за продажбите или служителите.

• Въпреки че не е необходимо, удобно е да се пропусне частта за време в дати на Дата Процесът е лесен, затова няма да ви показвам снимката на екрана. Просто отидете в Таб Трансформиране на Редактор на Power Query и след това изберете Дата >> Само дата .
• По-късно използвайте падаща икона за филтриране на датата. Можете да филтрирате по отделни дати или месеци.

• Предпочетох да филтрирам по месеци, затова избрах Май . Съществуват възможности за филтриране за определен период от време с помощта на Потребителски филтър Можете да го използвате, ако искате да видите записите за продажби за няколко месеца или периода.

• След това ще видите продажби за месец Май .

• Ако искате да заредите тези данни в лист на Excel, просто щракнете върху Затвори & Зареждане .

След това ще видите записите на продажбите за месец Май като таблица в нов лист.

Можете също така да филтрирате по Имена на продавача или Ценови диапазон в Редактор на Power Query и да ги заредите в нов лист, като следвате същата процедура. Така можете да анализирате големи масиви от данни като използвате Редактор на Power Query .

Подобни четива

• Как да анализираме данни от скалата на Ликерт в Excel (с бързи стъпки)
• Анализ на качествени данни от въпросник в Excel
• Как да анализирате данни с времева скала в Excel (с лесни стъпки)

4. Анализиране на големи данни с Pivot Chart

Ако искате да анализирате данните си чрез диаграма, можете ефективно да използвате Диаграма на завъртане . Нека разгледаме описанието по-долу.

Стъпки:

• Първо, следвайте процедурата на Раздел 1 за създаване на Таблица за завъртане .
• По-късно, в листа на Таблица за завъртане , отидете на Анализиране на PivotTable >> PivotChart .
• Уверете се, че сте избрали някоя от клетките на Таблица за завъртане .

• След това ще видите различни опции за Диаграма на завъртане . Изберете някоя от тях и щракнете върху ОК . Избрах прост стълбова диаграма

• След това ще виждате месечните общи продажби в Диаграма на завъртане .

• Освен това, ако искате да видите продажби от дати , просто плъзнете Дата над диапазона Месец в обхвата на Полета на таблицата Pivot .

• По-късно ще видите продажбите по дати в диаграма .

Така можете да анализирате големи масиви от данни като използвате Диаграма на завъртане . Ако данните ви съдържат огромно количество годишни продажби или транзакции, можете да използвате Диаграма на завъртане ефективно за по-добра визуализация.

5. Използване на Power Pivot за анализ на големи масиви от данни

Можете също така да направите Таблица за завъртане анализ на големи масиви от данни като използвате Power Pivot функция. Моля, следвайте инструкциите по-долу.

Стъпки:

• Първо, затворете текущия работна книга и отворете нов Работна тетрадка и отидете в Power Pivot >> Управление на .

• След това в Power Pivot изберете Начало >> От други източници .
• След това Съветник за импортиране на таблици Ще се появи съветник. В него изберете Файл на Excel >> Следваща .

• След това прегледайте работната книга на Excel, в която е съхранен наборът от данни.
• По-късно щракнете върху Следваща .

• Ще работим върху захранващ шарнир лист от тази работна книга. Затова го проверихме и щракнахме върху Завършете .

• Ще се появи съобщение за потвърждение, просто кликнете върху Затвори .

• След това тази операция ще качи набора от данни на избрания лист като таблица в Power Pivot

• Данните, които виждате, нямат правилно име на заглавието. Преименуване на заглавията на колоните чрез щракване с десния бутон на мишката върху и избор на Преименуване на колона от Контекстно меню .

• За да направите Таблица за завъртане анализ, избираме Таблица за завъртане .

• По това време диалогов прозорец Ако искате да Таблица за завъртане в Съществуващ работен лист , изберете го и щракнете върху OK . В моя случай избрах Таблица за завъртане да се появи в Нов работен лист .

• След това ще видите Полета на таблицата Pivot в нов лист. Power Pivot и ще ви покаже всички диапазони тя съдържа като Дата , Цена , ДДС , и т.н.

• След това последвайте тази връзка от Раздел 1 за да видите как да анализирате данните с помощта на Таблица за завъртане .
• Можете да използвате диаграма, за да визуализирате информация за месечните продажби. За да видите как да анализирате данни с Диаграма на завъртане , моля, последвайте тази връзка Раздел 4 .

6. Прилагане на функцията за анализиране на данни

И накрая, но не на последно място, ако искате да анализирате всички данни в един лист, трябва да използвате Анализиране на данни от Таб с данни Това ще ви спести много време. Нека преминем през процеса по-долу.

Стъпки:

• Първо, изберете таблицата си и изберете Анализиране на данните .

• Веднага след това ще видите Анализиране на данните прозореца в дясната част на листа на Excel.

Превъртете надолу и ще получите опциите за анализ на данните. По-долу ще видите опция за Таблица за завъртане анализ.

Следващото изображение показва Бар диаграма опция за анализ, за да сравните Цена и Нетна цена на продукта.

• Нека просто изберем Нетна цена от Продукт диаграма, за да ви покажа анализа.

Тази операция ще ви покаже стълбова диаграма анализ на изменението на Нетна цена от Продукти .

Ако превъртите надолу, ще намерите още други опции. Изберете някоя от тях и продължете да анализирате.

Така можете да анализирате големи масиви от данни като използвате Анализиране на данни .

Прочетете още: [Fixed:] Анализът на данни не се показва в Excel (2 ефективни решения)

Практически раздел

Тук ви предоставям набора от данни от тази статия, за да можете сами да практикувате тези методи.

Заключение

В крайна сметка можем да предположим, че ще научите много продуктивни методи за анализиране на големи масиви от данни в Excel. Ако не знаете как да анализирате големи масиви от данни , ще трябва да използвате ръчни процеси, което ще ви коства много време. Ако имате по-добри методи или въпроси, или обратна връзка във връзка с тази статия, моля, споделете ги в полето за коментари. Това ще ми помогне да обогатя следващите си статии. За повече запитвания, любезно посетете нашия уебсайт ExcelWIKI .