L'article us mostrarà com analitzar conjunts de dades grans a Excel. És molt important conèixer els avantatges i els contres de les vostres activitats empresarials. És un procés dinàmic per mantenir els comptes i registres de vendes d'una organització. Perquè les vendes, les compres o els intercanvis es produeixen amb freqüència en un període de temps. Per tant, si voleu conèixer els registres de vendes o beneficis dels últims 3 o 4 mesos a partir d'avui, podeu trobar una gran quantitat de dades sobre ells. Afortunadament, Excel té algunes funcions molt interessants per ajudar-vos en aquest tema. Podeu analitzar aquests conjunts de dades grans per parts a Excel i, per tant, facilitar el vostre càlcul.

Descarregar el quadern de pràctiques

Analitzar grans conjunts de dades.xlsx

6 maneres d'analitzar grans conjunts de dades a Excel

En aquest article, faré servir el conjunt de dades següent. Tot i que aquest conjunt de dades no conté una gran quantitat de dades, podem mostrar exemples de com analitzar conjunts de dades grans utilitzant-lo.

Tenim informació de vendes sobre alguns dispositius electrònics d'aquest conjunt de dades.

És convenient utilitzar aquest conjunt de dades com a taula mentre les analitzeu. Per convertir aquestes dades en una taula

• Primer, seleccioneu el conjunt de dades i després aneu a Insereix >> Taula .
• Després d'això, apareixerà un quadre de diàleg . Assegureu-vos de seleccionar La meva taula témètodes o preguntes o comentaris sobre aquest article, compartiu-los al quadre de comentaris. Això m'ajudarà a enriquir els meus propers articles. Per a més consultes, visiteu el nostre lloc web ExcelWIKI .

En executar aquesta operació, el vostre conjunt de dades es convertirà en una taula d'Excel.

1. Analitzar en conjunts de dades grans amb taula dinàmica

Hi ha algunes maneres diferents d'analitzar conjunts de dades grans a Excel. Un d'ells és utilitzar la Taula dinàmica des de la Insereix la pestanya . Una taula dinàmica ens ajuda a veure la informació sobre les vendes de productes per columnes i files necessàries. A més, els podem veure en mesos o anys. Anem a seguir el procés següent.

Pasos:

• Primer, seleccioneu la taula de dades i després aneu a Insereix >> ; Taula dinàmica .
• Més endavant, apareixerà un quadre de diàleg . Podeu triar Full de treball nou o Full de treball existent . Trieu segons la vostra conveniència.

• Després, com hem seleccionat Full de treball nou , trobarem el nostre Pivot Característiques de la taula en un full de treball nou. Arrossegueu els intervals necessaris ( Data , Preu , Nom del venedor , etc.) als Camps de la taula dinàmica . Això us mostrarà un resum de la informació de vendes a la Taula dinàmica .
• Aquí, he arrossegat l' Interval de data al Camp de files . Em va donar un altre interval que és l'interval Mes automàticament perquè pugui observar la informació de vendes en mesos.
• Després d'això, també vaig afegir el Veient.Anomena al camp de columnes , perquè potser voldreu saber quin empleat ha venut més articles i donar-li una bonificació.
• I al camp de valors , he arrossegat l'interval Preu per veure quantes vendes s'han produït durant aquest període.

Si mireu la vostra taula dinàmica després d'això, veureu la informació següent com aquesta. Segons els camps que hem escollit, veurem les vendes totals per mes , quantes vendes s'han realitzat cadascun venedor i el total general de les vendes al final del període.

• També podeu veure aquesta informació per dates . Només cal que feu clic a la icona més ( + ) al costat del Nom del mes .

Així, podeu analitzar conjunts de dades grans mitjançant la taula dinàmica . És molt útil quan treballes amb informació de vendes gairebé diària.

Llegeix més: Com analitzar dades a Excel mitjançant taules dinàmiques (9 exemples adequats)

2. Ordre de filtre per analitzar conjunts de dades grans

Una altra manera d'analitzar conjunts de dades grans a Excel és utilitzar l' ordre de filtre . Això us pot ajudar a filtrar la informació en funció dels criteris que hàgiu establert.

Passos:

• Primer, seleccioneu el vostre interval de conjunt de dades i després aneu a Inici >> Ordena i amp; Filtre >> Filtre

• Després d'això, veureu la Icona del filtre aparèixer a la capçaleres.
• No obstant això, si voleu veure les vendes totals amb IVA mentre feu servir l' ordre de filtre , heu d'utilitzar el següent fórmula.

=SUBTOTAL(9,Table13[Net Price])

La fórmula aquí utilitza la funció SUBTOTAL per retornar el total de vendes netes de les dades filtrades.

• Ara filtra segons el teu desig. En primer lloc, us mostro com filtrar per mes. Només cal que feu clic a la icona desplegable al costat de la capçalera Data i marqueu un o diversos mesos .

• Després de comprovar Maig i fer clic a D'acord , veureu la informació de vendes d'aquest mes. També veureu les vendes totals amb IVA en aquest mes.

• De la mateixa manera, si voleu saber quantes vendes ha fet un venedor individual, només cal que comproveu el seu nom i feu clic a D'acord .

• Després això, veureu la informació de vendes corresponent al full d'Excel.

Així, podeu analitzar grans conjunts de dades mitjançant l' ordre de filtre .

3. Implementació d'Excel Power Query Editor per analitzar

El Power Query Editor pot ser molt útil per analitzar grans conjunts de dades a Excel. Passem pel procésa continuació.

Passos:

• Primer, seleccioneu la vostra taula de dades i després aneu a Dades >> Des de Taula/Interval .

• Després d'això, veureu el vostre conjunt de dades en un Editor de consulta de poder . Aquesta funció també té filtre . Podem aplicar-los per resumir o veure alguns registres concrets sobre les vendes o els empleats.

• Tot i que no és necessari, és convenient ometre la part del temps. a les dates de la Data És un procés fàcil, així que no us mostraré la captura de pantalla. Només cal que aneu a la pestanya Transformació de l' Editor de consultes d'energia i, a continuació, seleccioneu Data >> Només data .
• Més endavant, utilitzeu la icona desplegable per filtrar la vostra data. Podeu filtrar per dates o mesos individuals.

• Vaig preferir filtrar per mesos, així que he seleccionat Maig . Hi ha opcions per filtrar durant un període de temps mitjançant el Filtre personalitzat . Podeu utilitzar-lo si voleu veure els registres de vendes durant diversos mesos o períodes.

• Després, veureu les vendes del mes de maig .

• Si voleu carregar aquestes dades en un full d'Excel, feu clic a Tancar & Carrega .

Després veuràs els registres de vendes del mes de maig com a taula en un full nou.

També podeu filtrar per Noms del venedor o Interval de preus a l' Editor de consulta d'energia i carregueu-los en un full nou seguint el mateix procediment. Així, podeu analitzar conjunts de dades grans mitjançant l' Editor de consultes d'energia .

Lectures similars

• Com analitzar les dades d'escala Likert a Excel (amb passos ràpids)
• Analitzar dades qualitatives d'un qüestionari a Excel
• Com analitzar Dades a escala temporal a Excel (amb passos senzills)

4. Anàlisi de dades grans amb un gràfic dinàmic

Si voleu analitzar les vostres dades mitjançant un gràfic, podeu utilitzar el gràfic dinàmic de manera efectiva. Anem a la descripció següent.

Passos:

• Primer, seguiu el procediment de la Secció 1 per crear un Taula dinàmica .
• Més endavant, al full de la Taula dinàmica , aneu a Anàlisi de la taula dinàmica >> Gràfic dinàmic .
• Assegureu-vos de seleccionar qualsevol de les cel·les de la Taula dinàmica .

• Després, veurà una varietat d'opcions per al Gràfic dinàmic . Seleccioneu-ne qualsevol i feu clic a D'acord . He escollit un gràfic de barres simple

• Després, veureu les vendes totals mensuals al gràfic dinàmic .

• A més, si voleu veure les vendes per dates , només cal arrossegar l' interval de dates per sobre de l'interval mes als camps de la taula dinàmica .

• Més tard,veureu les vendes per dates al gràfic .

Així podeu analitzar dades grans estableix mitjançant el Gràfic dinàmic . Si les vostres dades contenen vendes o transaccions anuals en quantitat enorme, podeu utilitzar el gràfic dinàmic eficaçment per a una millor visualització.

5. Ús de Power Pivot per analitzar grans conjunts de dades

També podeu fer l'anàlisi Taula dinàmica de conjunts de dades grans mitjançant el Power Pivot característica. Si us plau, seguiu les instruccions següents.

Passos:

• Primer, tanqueu el llibre de treball actual i obriu un llibre de treball i aneu a Power Pivot >> Gestiona .

• A continuació, a la Finestra Power Pivot , seleccioneu Inici >> Des d'altres fonts .
• Després, l' Auxiliar d'importació de taules apareixerà. En aquest assistent, seleccioneu Fitxer d'Excel >> Següent .

• Després, navegueu per Llibre de treball d'Excel on s'emmagatzema el conjunt de dades.
• Més endavant, feu clic a Següent .

• Serem treballant al full poder pivot d'aquest llibre de treball. Així que ho vam comprovar i vam fer clic a Finalitza .

• Apareixerà un missatge de confirmació, només cal que feu clic a Tanca .

• Després d'això, aquesta operació carregarà el conjunt de dades del full seleccionat com a taula al Power Pivot.

• Les dades que veieu no tenen un nom de capçalera adequat. Canvieu el nom de les capçaleres de columna fent clic dret i seleccionant Canvia el nom de la columna al menú contextual .

• Per fer l'anàlisi Taula dinàmica , seleccionem la Taula dinàmica .

• En aquest moment, apareixerà un quadre de diàleg . Si voleu la vostra Taula dinàmica al Full de treball existent , seleccioneu-la i feu clic a D'acord . En el meu cas, vaig triar la Taula dinàmica perquè aparegués en un Full de treball nou .

• Següent , veureu els Camps de la taula dinàmica en un full nou. Seleccioneu Power Pivot i us mostrarà tots els intervals que conté, com ara Data , Preu , IVA , etc.

• Després, seguiu aquest enllaç de la Secció 1 per veure com analitzar les dades amb un Taula dinàmica .
• Podeu utilitzar un gràfic per visualitzar la informació de vendes mensuals. Per veure com analitzar les dades amb un gràfic dinàmic , seguiu aquest enllaç de la secció 4 .

6. Aplicació de la funció d'anàlisi de dades

Per últim, però no menys important, si voleu totes les anàlisis de dades en un sol full, heu d'utilitzar la funció d'anàlisi de dades de la pestanya Dades . Això us estalviarà una gran quantitat de temps. Anem a seguir el procés següent.

Passos:

• Primer, seleccioneu la vostra taula i seleccioneu AnalitzarDades .

• Un cop després, veureu la finestra Analitzar dades a la part dreta de l'Excel full.

Desplaceu-vos cap avall i obtindreu les opcions per analitzar les vostres dades. Aquí sota, veureu l'opció per a l'anàlisi Taula dinàmica .

La imatge següent mostra l'opció d'anàlisi Gràfic de barres per compareu el Preu i el Preu net del producte.

• Seleccionem només el Preu net per gràfic Producte per mostrar-vos l'anàlisi.

Aquesta operació us mostrarà una anàlisi diagrama de barres de la variació del Preu net pels Productes .

Trobareu més opcions més si us desplaceu cap avall. Seleccioneu qualsevol que trieu i procediu a analitzar.

Així podeu analitzar conjunts de dades grans mitjançant la Funció d'anàlisi de dades .

Llegir més: [Corregit:] L'anàlisi de dades no es mostra a Excel (2 solucions efectives)

Secció de pràctica

Aquí, us dono el conjunt de dades d'aquest article perquè pugueu pots practicar aquests mètodes pel teu compte.

Conclusió

Al final, podem suposar que aprendràs mètodes molt productius sobre com analitzar conjunts de dades grans a Excel. Si no sabeu com analitzar els vostres conjunts de dades grans , haureu d'utilitzar processos manuals que us costaran molt de temps. Si en tens millor