ఎక్సెల్‌లో పెద్ద డేటా సెట్‌లను ఎలా విశ్లేషించాలో కథనం మీకు చూపుతుంది. మీ వ్యాపార కార్యకలాపాల యొక్క లాభాలు మరియు నష్టాలను తెలుసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. ఇది ఒక సంస్థ యొక్క ఖాతాలను మరియు అమ్మకాల రికార్డులను ఉంచడానికి ఒక డైనమిక్ ప్రక్రియ. ఎందుకంటే అమ్మకాలు, కొనడం లేదా మార్పిడి ఒక సమయంలో తరచుగా జరుగుతాయి. కాబట్టి మీరు ఈరోజు నుండి గత 3 లేదా 4 నెలల విక్రయాలు లేదా లాభాల రికార్డులను తెలుసుకోవాలనుకుంటే, మీరు వాటి గురించిన భారీ మొత్తంలో డేటాను కనుగొనవచ్చు. అదృష్టవశాత్తూ, ఈ విషయంలో మీకు సహాయం చేయడానికి Excel కొన్ని అందమైన లక్షణాలను కలిగి ఉంది. మీరు Excelలోని భాగాల వారీగా పెద్ద డేటా సెట్‌లను విశ్లేషించవచ్చు మరియు అందువల్ల మీ గణనను సులభతరం చేయవచ్చు.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

Large Data Sets.xlsxని విశ్లేషించండి>

ఈ కథనంలో, నేను క్రింది డేటాసెట్‌ని ఉపయోగించబోతున్నాను. ఈ డేటా సెట్‌లో పెద్ద మొత్తంలో డేటా లేనప్పటికీ, పెద్ద డేటా సెట్‌లను ఉపయోగించి ఎలా విశ్లేషించాలో మేము ఉదాహరణలను చూపుతాము.

మా వద్ద సేల్స్ సమాచారం ఉంది ఈ డేటాసెట్‌లోని కొన్ని ఎలక్ట్రానిక్ పరికరాలు.

ఈ డేటాసెట్‌ను విశ్లేషించేటప్పుడు టేబుల్ గా ఉపయోగించడం సౌకర్యంగా ఉంటుంది. ఈ డేటాను టేబుల్‌గా మార్చడానికి

• మొదట, డేటా సెట్‌ని ఎంచుకుని, ఆపై ఇన్సర్ట్ >> టేబుల్ కి వెళ్లండి .
• ఆ తర్వాత, డైలాగ్ బాక్స్ చూపబడుతుంది. మీరు నా టేబుల్‌ని ఎంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోండిఈ కథనానికి సంబంధించిన పద్ధతులు లేదా ప్రశ్నలు లేదా అభిప్రాయం, దయచేసి వాటిని వ్యాఖ్య పెట్టెలో భాగస్వామ్యం చేయండి. ఇది నా రాబోయే కథనాలను మెరుగుపరచడంలో నాకు సహాయపడుతుంది. మరిన్ని ప్రశ్నల కోసం, దయచేసి మా వెబ్‌సైట్ ExcelWIKI ని సందర్శించండి.

ఈ ఆపరేషన్‌ని అమలు చేయడం ద్వారా, మీ డేటాసెట్‌కి మార్చబడుతుంది. ఒక Excel టేబుల్ .

1. విశ్లేషణ ing పెద్ద డేటా సెట్లు పివోట్ టేబుల్

విశ్లేషణ చేయడానికి కొన్ని విభిన్న మార్గాలు ఉన్నాయి ఎక్సెల్ లో పెద్ద డేటా సెట్లు. వాటిలో ఒకటి ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్ నుండి పివోట్ టేబుల్ ని ఉపయోగించడం. పివోట్ టేబుల్ అవసరమైన నిలువు వరుసలు మరియు అడ్డు వరుసల ద్వారా ఉత్పత్తుల విక్రయాల గురించి సమాచారాన్ని చూడటానికి మాకు సహాయపడుతుంది. అలాగే, మనం వాటిని నెలలు లేదా సంవత్సరాలలో చూడవచ్చు. దిగువ ప్రక్రియను చూద్దాం.

దశలు:

• మొదట, డేటా పట్టికను ఎంచుకుని, ఆపై ఇన్సర్ట్ >>కి వెళ్లండి ; పివట్ టేబుల్ .
• తర్వాత, డైలాగ్ బాక్స్ చూపబడుతుంది. మీరు కొత్త వర్క్‌షీట్ లేదా ఇప్పటికే ఉన్న వర్క్‌షీట్ ఎంచుకోవచ్చు. మీ సౌలభ్యం ప్రకారం ఎంచుకోండి.

• ఆ తర్వాత, మేము కొత్త వర్క్‌షీట్‌ని ఎంచుకున్నప్పుడు, మేము మా పివోట్‌ని కనుగొంటాము పట్టిక కొత్త వర్క్‌షీట్‌లోని ఫీచర్లు. అవసరమైన పరిధులను ( తేదీ , ధర , విక్రేత పేరు మొదలైనవి) పివోట్ టేబుల్ ఫీల్డ్స్ కి లాగండి. ఇది మీకు పివోట్ టేబుల్ లో విక్రయాల సమాచారం యొక్క సారాంశాన్ని చూపుతుంది.
• ఇక్కడ, నేను తేదీ పరిధిని వరుసల ఫీల్డ్ కి లాగాను. ఇది నాకు ఆటోమేటిక్‌గా నెల శ్రేణిని అందించింది, తద్వారా నేను నెలల్లో అమ్మకాల సమాచారాన్ని గమనించగలను.
• ఆ తర్వాత, నేను విక్రేతని కూడా జోడించాను ని నిలువు వరుసల ఫీల్డ్‌లో పేరు పెట్టండి, ఎందుకంటే మీరు ఏ ఉద్యోగి ఎక్కువ వస్తువులను విక్రయించారో మరియు అతనికి బోనస్ ఇవ్వాలనుకోవచ్చు.
• మరియు విలువల ఫీల్డ్‌లో , ఆ కాలంలో ఎంత అమ్మకాలు జరిగాయో చూడటానికి నేను ధర శ్రేణిని లాగాను.

మీరు మీ పివోట్ టేబుల్‌ని చూస్తే ఆ తర్వాత, మీరు ఈ క్రింది సమాచారాన్ని చూస్తారు. మేము ఎంచుకున్న ఫీల్డ్‌ల ప్రకారం, మొత్తం అమ్మకాలు నెల నాటికి, ప్రతి ఒక్కరు ఎంత అమ్మకాలు చేశారో చూస్తాము విక్రేత , మరియు గ్రాండ్ టోటల్ అమ్మకాలు వ్యవధి ముగిసే సమయానికి.

10>మీరు ఈ సమాచారాన్ని తేదీలు ద్వారా కూడా చూడవచ్చు. నెల పేరు పక్కన ఉన్న ప్లస్ ఐకాన్ ( + )పై క్లిక్ చేయండి.

అందువల్ల, మీరు పివోట్ టేబుల్ ని ఉపయోగించి పెద్ద డేటా సెట్‌లను విశ్లేషించవచ్చు. మీరు దాదాపు రోజువారీ విక్రయాల సమాచారంతో పని చేస్తున్నప్పుడు ఇది నిజంగా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.

మరింత చదవండి: Pivot పట్టికలను ఉపయోగించి Excelలో డేటాను ఎలా విశ్లేషించాలి (9 తగిన ఉదాహరణలు)

2. పెద్ద డేటా సెట్‌లను విశ్లేషించడానికి కమాండ్‌ని ఫిల్టర్ చేయండి

ఎక్సెల్‌లో పెద్ద డేటా సెట్‌లను విశ్లేషించడానికి మరొక మార్గం ఫిల్టర్ కమాండ్ ని ఉపయోగించడం. ఇది మీరు సెట్ చేసిన ప్రమాణాల ఆధారంగా సమాచారాన్ని ఫిల్టర్ చేయడంలో మీకు సహాయపడవచ్చు.

దశలు:

• మొదట, మీ పరిధిని ఎంచుకోండి డేటాసెట్ చేసి, ఆపై హోమ్ >> క్రమీకరించు & ఫిల్టర్ >> ఫిల్టర్

• ఆ తర్వాత, ఫిల్టర్ ఐకాన్ లో కనిపించడాన్ని మీరు చూస్తారు శీర్షికలు.
• అయితే, మీరు ఫిల్టర్ కమాండ్ ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు మొత్తం అమ్మకాలను VAT తో చూడాలనుకుంటే, మీరు ఈ క్రింది వాటిని ఉపయోగించాలి ఫార్ములా.

=SUBTOTAL(9,Table13[Net Price])

ఇక్కడ ఫార్ములా సబ్‌టోటల్ ఫంక్షన్ <ని ఉపయోగిస్తుంది 2>ఫిల్టర్ చేయబడిన డేటా యొక్క మొత్తం నికర విక్రయాలను తిరిగి ఇవ్వడానికి.

• ఇప్పుడు మీ కోరిక ప్రకారం ఫిల్టర్ చేయండి. ముందుగా, నెలవారీగా ఫిల్టర్ ఎలా చేయాలో నేను మీకు చూపిస్తున్నాను. తేదీ హెడర్ పక్కన ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ చిహ్నం పై క్లిక్ చేసి, ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ నెలలు తనిఖీ చేయండి.

3>

• మే ని తనిఖీ చేసి, సరే క్లిక్ చేసిన తర్వాత, మీరు ఆ నెల సేల్స్ సమాచారాన్ని చూస్తారు. మీరు ఆ నెలలో మొత్తం అమ్మకాలను VAT తో కూడా చూస్తారు.

• అలాగే, మీరు ఒక వ్యక్తిగత విక్రేత ద్వారా ఎంత విక్రయాలు జరిగాయో తెలుసుకోవాలంటే, అతని పేరును తనిఖీ చేసి, సరే క్లిక్ చేయండి.

• తర్వాత అంటే, మీరు Excel షీట్‌లో సంబంధిత సేల్స్ సమాచారాన్ని చూస్తారు.

అందువలన, మీరు పెద్ద డేటా సెట్‌లను విశ్లేషించవచ్చు ఫిల్టర్ కమాండ్ ని ఉపయోగించడం ద్వారా.

3. ఎక్సెల్‌లో పెద్ద డేటా సెట్‌లను ని విశ్లేషించడానికి

పవర్ క్వెరీ ఎడిటర్ ఎక్సెల్ పవర్ క్వెరీ ఎడిటర్‌ని అమలు చేయడం చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. ప్రక్రియ ద్వారా వెళ్దాంకింద పట్టిక/పరిధి .

• ఆ తర్వాత, మీరు పవర్ క్వెరీ ఎడిటర్ లో మీ డేటాసెట్‌ను చూస్తారు. ఈ ఫీచర్‌లో ఫిల్టర్ కూడా ఉంది. మేము వాటిని సారాంశం చేయడానికి లేదా విక్రయాలు లేదా ఉద్యోగుల గురించి కొన్ని ప్రత్యేక రికార్డులను చూడడానికి వాటిని వర్తింపజేయవచ్చు.

• అవసరం లేకపోయినా, సమయ భాగాన్ని వదిలివేయడం సౌకర్యంగా ఉంటుంది తేదీలు తేదీ లో ఇది సులభమైన ప్రక్రియ, కాబట్టి నేను మీకు స్క్రీన్‌షాట్‌ను చూపించబోవడం లేదు. పవర్ క్వెరీ ఎడిటర్ లోని ట్రాన్స్‌ఫార్మ్ ట్యాబ్ కి వెళ్లి, ఆపై తేదీ >> తేదీ మాత్రమే ఎంచుకోండి.
• తర్వాత, మీ తేదీని ఫిల్టర్ చేయడానికి డ్రాప్-డౌన్ చిహ్నాన్ని ఉపయోగించండి. మీరు వ్యక్తిగత తేదీలు లేదా నెలల వారీగా ఫిల్టర్ చేయవచ్చు.

• నేను నెలల వారీగా ఫిల్టర్ చేయడానికి ఇష్టపడతాను కాబట్టి నేను మే ని ఎంచుకున్నాను. కస్టమ్ ఫిల్టర్ ని ఉపయోగించి కొంత సమయం వరకు ఫిల్టర్ చేయడానికి ఎంపికలు ఉన్నాయి. మీరు బహుళ నెలలు లేదా కాలాల విక్రయాల రికార్డులను చూడాలనుకుంటే మీరు దీన్ని ఉపయోగించవచ్చు.

• ఆ తర్వాత, మీరు సేల్స్ <ని చూస్తారు. 2> మే నెలకు.

• మీరు ఈ డేటాను Excel షీట్‌లో లోడ్ చేయాలనుకుంటే, క్లిక్ చేయండి మూసివేయి & లోడ్ .

ఆ తర్వాత, మీరు మే ఒక పట్టిక నెల విక్రయాల రికార్డులను చూస్తారు 2>కొత్త షీట్‌లో.

మీరు విక్రేత పేర్ల ద్వారా కూడా ఫిల్టర్ చేయవచ్చు పవర్ క్వెరీ ఎడిటర్ లో లేదా ధర పరిధి మరియు అదే విధానాన్ని అనుసరించి వాటిని కొత్త షీట్‌లో లోడ్ చేయండి. అందువల్ల మీరు పవర్ క్వెరీ ఎడిటర్ ని ఉపయోగించి పెద్ద డేటా సెట్‌లను విశ్లేషించవచ్చు.

ఇలాంటి రీడింగ్‌లు

• ఎక్సెల్‌లో లైకర్ట్ స్కేల్ డేటాను ఎలా విశ్లేషించాలి (త్వరిత దశలతో)
• ఎక్సెల్‌లోని ప్రశ్నాపత్రం నుండి గుణాత్మక డేటాను విశ్లేషించండి
• ఎలా విశ్లేషించాలి Excelలో టైమ్-స్కేల్ డేటా (సులభమైన దశలతో)

4. పివోట్ చార్ట్‌తో పెద్ద డేటాను విశ్లేషించడం

మీరు మీ డేటాను చార్ట్ ద్వారా విశ్లేషించాలనుకుంటే, మీరు పివోట్ చార్ట్ ని సమర్థవంతంగా ఉపయోగించవచ్చు. దిగువ వివరణను చూద్దాం.

దశలు:

• మొదట, ని సృష్టించడానికి విభాగం 1 విధానాన్ని అనుసరించండి పివట్ టేబుల్ .
• తర్వాత, పివట్ టేబుల్ షీట్‌లో, పివట్ టేబుల్ విశ్లేషణ >> పివట్‌చార్ట్ కి వెళ్లండి.
• మీరు పివోట్ టేబుల్ లోని ఏదైనా సెల్‌ను ఎంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి.

• ఆ తర్వాత, మీరు పివోట్ చార్ట్ కోసం అనేక రకాల ఎంపికలను చూస్తారు. వాటిలో దేనినైనా ఎంచుకుని, సరే క్లిక్ చేయండి. నేను ఒక సాధారణ బార్ చార్ట్‌ని ఎంచుకున్నాను

• ఆ తర్వాత, మీరు పివోట్ చార్ట్<2లో నెలవారీ మొత్తం విక్రయాలను చూస్తారు>.

• అదనంగా, మీరు సేల్స్ తేదీల ద్వారా చూడాలనుకుంటే, లాగండి పివోట్ టేబుల్ ఫీల్డ్‌లలో నెల పరిధి పైన తేదీ పరిధి.

• తరువాత,మీరు చార్ట్ లో తేదీలు ద్వారా విక్రయాలను చూస్తారు పివోట్ చార్ట్ ని ఉపయోగించి ని సెట్ చేస్తుంది. మీ డేటా వార్షిక విక్రయాలు లేదా భారీ మొత్తంలో లావాదేవీలను కలిగి ఉన్నట్లయితే, మీరు మెరుగైన విజువలైజేషన్ కోసం పివోట్ చార్ట్ ను సమర్థవంతంగా ఉపయోగించవచ్చు.

5. పెద్ద డేటా సెట్‌లను విశ్లేషించడానికి పవర్ పివట్‌ని ఉపయోగించడం

మీరు పవర్ పైవట్ <ని ఉపయోగించడం ద్వారా పెద్ద డేటా సెట్‌ల ని పివట్ టేబుల్ విశ్లేషణ కూడా చేయవచ్చు 2> ఫీచర్. దయచేసి దిగువ సూచనలను అనుసరించండి.

దశలు:

• మొదట, ప్రస్తుత వర్క్‌బుక్ ని మూసివేసి, కొత్త వర్క్‌బుక్‌ని తెరవండి మరియు పవర్ పివోట్ >> మేనేజ్ కి వెళ్లండి.

• తర్వాత, పవర్ పివట్ విండో, హోమ్ >> ఇతర మూలాధారాల నుండి ఎంచుకోండి.
• ఆ తర్వాత, టేబుల్ ఇంపోర్ట్ విజార్డ్ కనిపిస్తుంది. ఆ విజార్డ్‌లో, Excel ఫైల్ >> తదుపరి ని ఎంచుకోండి.

• తర్వాత, మీ బ్రౌజ్ చేయండి డేటా సెట్ నిల్వ చేయబడిన Excel వర్క్‌బుక్.
• తర్వాత, తదుపరి ని క్లిక్ చేయండి.

• మేము చేస్తాము ఆ వర్క్‌బుక్ యొక్క పవర్ పైవట్ షీట్‌పై పని చేస్తోంది. కాబట్టి మేము దాన్ని తనిఖీ చేసి, ముగించు క్లిక్ చేసాము.

• ఒక నిర్ధారణ సందేశం కనిపిస్తుంది, మూసివేయి<పై క్లిక్ చేయండి 2>.

• ఆ తర్వాత, ఈ ఆపరేషన్ ఎంచుకున్న షీట్ యొక్క డేటాసెట్‌ని పవర్ పివోట్‌లో టేబుల్‌గా అప్‌లోడ్ చేస్తుంది

• మీరు చూసే డేటాకు సరైన హెడర్ పేరు లేదు. రైట్-క్లిక్ మరియు సందర్భ మెను నుండి నిలువు పేరు ని ఎంచుకోవడం ద్వారా కాలమ్ హెడర్‌ల పేరు మార్చండి.

• పివోట్ టేబుల్ విశ్లేషణ చేయడానికి, మేము పివోట్ టేబుల్ ని ఎంచుకుంటాము.

• ఈ సమయంలో, డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. మీకు ఇప్పటికే ఉన్న వర్క్‌షీట్ లో పివోట్ టేబుల్ కావాలంటే, దాన్ని ఎంచుకుని, సరే క్లిక్ చేయండి. నా విషయంలో, నేను కొత్త వర్క్‌షీట్‌లో కనిపించడానికి పివోట్ టేబుల్ ని ఎంచుకున్నాను.

• తదుపరి , మీరు కొత్త షీట్‌లో పివోట్ టేబుల్ ఫీల్డ్స్ ని చూస్తారు. పవర్ పైవట్ ని ఎంచుకోండి మరియు ఇది మీకు అన్ని పరిధులను చూపుతుంది ఇది తేదీ , ధర , VAT , మొదలైనవి.

• ఆ తర్వాత, ని ఉపయోగించి డేటాను ఎలా విశ్లేషించాలో చూడటానికి విభాగం 1 లోని ఈ లింక్‌ని అనుసరించండి పివోట్ టేబుల్ .
• మీరు నెలవారీ విక్రయాల సమాచారాన్ని దృశ్యమానం చేయడానికి చార్ట్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. పివోట్ చార్ట్ తో డేటాను ఎలా విశ్లేషించాలో చూడటానికి, దయచేసి విభాగం 4 యొక్క ఈ లింక్‌ని అనుసరించండి.

6. విశ్లేషణ డేటా ఫీచర్‌ని వర్తింపజేయడం

చివరిది కాదు, మీకు మొత్తం డేటా విశ్లేషణ ఒకే షీట్‌లో కావాలంటే, మీరు తప్పనిసరిగా డేటా ట్యాబ్‌లో విశ్లేషణ డేటా ఫీచర్ ని ఉపయోగించాలి. 2>. ఇది మీకు పెద్ద మొత్తంలో సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది. దిగువ ప్రక్రియను చూద్దాం.

దశలు:

• మొదట, మీ పట్టికను ఎంచుకుని, విశ్లేషణ చేయి ఎంచుకోండిడేటా .

• ఆ తర్వాత, మీరు మీ ఎక్సెల్ కుడి వైపున డేటా విశ్లేషణ విండోను చూస్తారు షీట్.

క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి మరియు మీరు మీ డేటాను విశ్లేషించడానికి ఎంపికలను పొందుతారు. ఇక్కడ క్రింద, మీరు పివోట్ టేబుల్ విశ్లేషణ కోసం ఎంపికను చూస్తారు.

క్రింది చిత్రం బార్ చార్ట్ విశ్లేషణ ఎంపికను చూపుతుంది ఉత్పత్తి యొక్క ధర మరియు నికర ధర ని సరిపోల్చండి.

• మనం నికర ధర <ని ఎంచుకుందాం 2> ద్వారా ఉత్పత్తి చార్ట్ మీకు విశ్లేషణను చూపుతుంది.

ఈ ఆపరేషన్ మీకు బార్ చార్ట్ విశ్లేషణను చూపుతుంది ఉత్పత్తుల ద్వారా నికర ధర .

మీరు క్రిందికి స్క్రోల్ చేస్తే మరిన్ని ఇతర ఎంపికలను కనుగొంటారు. మీరు ఎంచుకున్న వాటిలో దేనినైనా ఎంచుకుని, విశ్లేషించడానికి కొనసాగండి.

అందువల్ల మీరు విశ్లేషణ డేటా ఫీచర్ ని ఉపయోగించడం ద్వారా పెద్ద డేటా సెట్‌లను విశ్లేషించవచ్చు.

మరింత చదవండి: [స్థిరమైనది:] డేటా విశ్లేషణ Excelలో చూపబడదు (2 ప్రభావవంతమైన పరిష్కారాలు)

ప్రాక్టీస్ విభాగం

ఇక్కడ, నేను ఈ కథనం యొక్క డేటాసెట్‌ను మీకు ఇస్తున్నాను కాబట్టి మీరు ఈ పద్ధతులను మీ స్వంతంగా ఆచరించవచ్చు.

ముగింపు

చివరికి, మీరు ఎలా విశ్లేషించాలో చాలా ఉత్పాదక పద్ధతులను నేర్చుకుంటారనే వాస్తవాన్ని మేము ఊహించవచ్చు Excelలో పెద్ద డేటా సెట్‌లు . మీ పెద్ద డేటా సెట్‌లను ఎలా విశ్లేషించాలో మీకు తెలియకపోతే, మీరు మాన్యువల్ ప్రాసెస్‌లను ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది, ఇది మీకు చాలా సమయం ఖర్చు అవుతుంది. మీకు ఏదైనా మంచి ఉంటే