Artikel ini akan menunjukkan kepada Anda cara menganalisis kumpulan data yang besar Sangat penting untuk mengetahui pro dan kontra dari kegiatan bisnis Anda. Ini adalah proses yang dinamis untuk menjaga akun dan catatan penjualan Karena penjualan, pembelian, atau pertukaran sering terjadi dalam periode waktu tertentu. Jadi jika Anda ingin mengetahui catatan penjualan atau keuntungan 3 atau 4 bulan terakhir dari hari ini, Anda mungkin menemukan banyak sekali data tentang mereka. Untungnya, Excel memiliki beberapa fitur yang cukup keren untuk membantu Anda dalam hal ini. Anda dapat menganalisis itu kumpulan data yang besar oleh bagian-bagian di Excel dan karenanya membuat perhitungan Anda lebih mudah.

Unduh Buku Kerja Praktik

Menganalisis Kumpulan Data Besar.xlsx

6 Cara untuk Menganalisis Kumpulan Data Besar di Excel

Dalam artikel ini, saya akan menggunakan set data berikut ini. Meskipun set data ini tidak berisi data dalam jumlah besar, kita bisa menunjukkan contoh bagaimana menganalisis kumpulan data yang besar menggunakannya.

Kami memiliki penjualan informasi tentang beberapa perangkat elektronik dalam dataset ini.

Lebih mudah untuk menggunakan dataset ini sebagai meja sambil menganalisisnya. Untuk mengubah data ini menjadi meja

• Pertama, pilih kumpulan data, lalu masuk ke Sisipkan >> Tabel .
• Setelah itu, a kotak dialog akan muncul. Pastikan Anda memilih Tabel saya memiliki tajuk .
• Berikutnya, klik OK .

Dengan menjalankan operasi ini, dataset Anda akan dikonversi ke Excel meja .

1. Analisis ing Kumpulan Data Besar dengan Tabel Pivot

Ada beberapa cara berbeda untuk menganalisis kumpulan data yang besar di Excel. Salah satunya adalah dengan menggunakan Tabel Pivot dari Sisipkan Tab . A Tabel Pivot membantu kita untuk melihat informasi tentang penjualan produk berdasarkan kolom dan baris yang diperlukan. Selain itu, kita juga dapat melihatnya dalam bulan atau tahun. Mari kita lihat proses di bawah ini.

Langkah-langkah:

• Pertama, pilih tabel data, kemudian masuk ke Sisipkan >> Tabel Pivot .
• Kemudian, sebuah kotak dialog akan muncul. Anda dapat memilih Lembar Kerja Baru atau Lembar Kerja yang Ada Pilih sesuai dengan kenyamanan Anda.

• Setelah itu, saat kami memilih Lembar Kerja Baru , kita akan menemukan Tabel Pivot di lembar kerja baru. Seret rentang yang diperlukan ( Tanggal , Harga , Nama Penjual dll.) ke Bidang Tabel Pivot Ini akan menampilkan ringkasan informasi penjualan dalam Tabel Pivot .
• Di sini, saya menyeret Tanggal rentang ke Bidang Baris Ini memberi saya rentang lain yang merupakan Bulan range secara otomatis sehingga saya bisa mengamati informasi penjualan dalam hitungan bulan.
• Setelah itu, saya juga menambahkan Nama Penjual di Bidang Kolom karena Anda mungkin ingin mengetahui karyawan mana yang paling banyak menjual barang dan memberinya bonus.
• Dan di dalam Bidang Nilai , saya menyeret Harga untuk melihat berapa banyak penjualan yang terjadi pada periode itu.

Jika Anda melihat Tabel Pivot setelah itu, Anda akan melihat informasi berikut ini seperti ini. Menurut Bidang yang telah kita pilih, kita akan melihat total penjualan oleh bulan , berapa banyak penjualan telah dilakukan oleh masing-masing penjual dan Total Keseluruhan dari penjualan pada akhir periode.

• Anda juga bisa melihat informasi ini dengan tanggal Cukup klik pada ikon plus ( + ) di samping Nama Bulan .

Dengan demikian, Anda bisa menganalisis kumpulan data yang besar dengan menggunakan Tabel Pivot Ini sangat membantu ketika Anda bekerja dengan informasi penjualan hampir setiap hari.

Baca Juga: Cara Menganalisis Data di Excel Menggunakan Tabel Pivot (9 Contoh yang Sesuai)

2. Perintah Filter untuk Menganalisis Kumpulan Data Besar

Cara lain untuk menganalisis kumpulan data yang besar di Excel adalah dengan menggunakan Perintah Filter Ini dapat membantu Anda filter informasi berdasarkan kriteria yang Anda tetapkan.

Langkah-langkah:

• Pertama, pilih rentang dataset Anda, lalu buka Rumah >> Urutkan &; Saring >> Filter

• Setelah itu, Anda akan melihat Ikon Filter muncul di header.
• Namun demikian, jika Anda ingin melihat total penjualan dengan PPN saat menggunakan Perintah Filter Anda harus menggunakan rumus berikut ini.

=SUBTOTAL(9,Tabel13[Harga Bersih])

Rumus di sini menggunakan Fungsi SUBTOTAL untuk mengembalikan total penjualan bersih dari data yang difilter.

• Sekarang saring sesuai dengan keinginan Anda. Pertama, saya akan menunjukkan kepada Anda cara untuk filter berdasarkan bulan. ikon drop-down di samping Tanggal header dan periksa satu atau beberapa bulan .

• Setelah memeriksa Mei dan mengklik OK , Anda akan melihat penjualan Anda juga akan melihat informasi untuk bulan itu. total penjualan dengan PPN pada bulan itu.

• Demikian pula, jika Anda ingin mengetahui berapa banyak penjualan yang telah dilakukan oleh seorang penjual, cukup periksa namanya dan klik OK .

• Setelah itu, Anda akan melihat penjualan informasi dalam lembar Excel.

Dengan demikian, Anda bisa menganalisis kumpulan data yang besar dengan menggunakan Perintah Filter .

3. Menerapkan Editor Kueri Daya Excel untuk Menganalisis

The Editor Kueri Daya bisa sangat berguna untuk menganalisis kumpulan data yang besar di Excel. Mari kita lihat prosesnya di bawah ini.

Langkah-langkah:

• Pertama, pilih tabel data Anda, lalu buka Data >> Dari Tabel/Range .

• Setelah itu, Anda akan melihat dataset Anda dalam sebuah Editor Kueri Daya Fitur ini juga memiliki filter Kita bisa menerapkannya untuk meringkas atau melihat beberapa catatan tertentu tentang penjualan atau karyawan.

• Meskipun tidak perlu, namun akan lebih mudah untuk menghilangkan bagian waktu dalam tanggal dari Tanggal Ini adalah proses yang mudah, jadi saya tidak akan menunjukkan tangkapan layarnya kepada Anda. Mengubah Tab dari Editor Kueri Daya lalu pilih Tanggal >> Hanya Tanggal .
• Kemudian, gunakan ikon drop-down untuk memfilter tanggal Anda. Anda dapat memfilter berdasarkan tanggal atau bulan tertentu.

• Saya lebih suka memfilter berdasarkan bulan, jadi saya memilih Mei Terdapat opsi untuk memfilter untuk periode waktu tertentu dengan menggunakan Filter Khusus Anda bisa menggunakannya jika Anda ingin melihat catatan penjualan untuk beberapa bulan atau periode.

• Setelah itu, Anda akan melihat penjualan untuk bulan Mei .

• Jika Anda ingin memuat data ini dalam lembar Excel, klik saja pada Tutup &; Muat .

Setelah itu, Anda akan melihat catatan penjualan untuk bulan Mei sebagai meja dalam lembar baru.

Anda juga bisa memfilter menurut Nama Penjual atau Kisaran Harga di Editor Kueri Daya dan memuatnya dalam lembar baru dengan mengikuti prosedur yang sama. kumpulan data yang besar dengan menggunakan Editor Kueri Daya .

Bacaan Serupa

• Cara Menganalisis Data Skala Likert di Excel (dengan Langkah Cepat)
• Menganalisis Data Kualitatif dari Kuesioner di Excel
• Cara Menganalisis Data Berskala Waktu di Excel (Dengan Langkah Mudah)

4. Menganalisis Data Besar dengan Bagan Pivot

Jika Anda ingin menganalisis data Anda dengan bagan, Anda bisa menggunakan Bagan Pivot Mari kita bahas uraian di bawah ini.

Langkah-langkah:

• Pertama, ikuti prosedur Bagian 1 untuk membuat Tabel Pivot .
• Kemudian, dalam lembaran Tabel Pivot , pergi ke Analisis PivotTable >> PivotChart .
• Pastikan Anda memilih salah satu sel dari Tabel Pivot .

• Setelah itu, Anda akan melihat beragam opsi untuk Bagan Pivot Pilih salah satu dari mereka dan klik OK . saya memilih yang sederhana diagram batang

• Setelah itu, Anda akan melihat total penjualan bulanan di Bagan Pivot .

• Selain itu, jika Anda ingin melihat penjualan oleh tanggal , cukup seret Tanggal berkisar di atas Bulan kisaran dalam Bidang Tabel Pivot .

• Nanti, Anda akan melihat penjualan oleh tanggal di bagan .

Dengan demikian, Anda bisa menganalisis kumpulan data yang besar dengan menggunakan Bagan Pivot Jika data Anda berisi penjualan tahunan atau transaksi dalam jumlah yang sangat besar, Anda bisa menggunakan Bagan Pivot secara efektif untuk visualisasi yang lebih baik.

5. Menggunakan Power Pivot untuk Menganalisis Kumpulan Data Besar

Anda juga bisa melakukan Tabel Pivot analisis kumpulan data yang besar dengan menggunakan Poros Daya Silakan ikuti petunjuk di bawah ini.

Langkah-langkah:

• Pertama, tutup arus buku kerja dan membuka Buku Kerja dan pergi ke Poros Daya >> Kelola .

• Selanjutnya, di dalam Poros Daya jendela, pilih Rumah >> Dari Sumber Lain .
• Setelah itu, yang Wisaya Impor Tabel akan muncul. Dalam wizard itu, pilih File Excel >> Berikutnya .

• Setelah itu, telusuri Buku Kerja Excel Anda di mana kumpulan data disimpan.
• Kemudian, klik Berikutnya .

• Kami akan mengerjakan poros daya lembar buku kerja itu. Jadi kami memeriksanya dan mengklik Selesai .

• Pesan konfirmasi akan muncul, cukup klik pada Tutup .

• Setelah itu, operasi ini akan mengunggah dataset dari sheet yang dipilih sebagai tabel di dalam Poros Daya

• Data yang Anda lihat tidak memiliki nama header yang tepat. Ganti nama tajuk kolom dengan klik kanan dan memilih Ganti nama Kolom dari Menu Konteks .

• Untuk melakukan Tabel Pivot analisis, kami memilih Tabel Pivot .

• Pada saat ini, a kotak dialog akan muncul. Jika Anda ingin Tabel Pivot di Lembar Kerja yang Ada , pilih dan klik OK Dalam kasus saya, saya memilih Tabel Pivot untuk tampil dalam Lembar Kerja Baru .

• Berikutnya, Anda akan melihat Bidang Tabel Pivot di lembar baru. Pilih Poros Daya dan itu akan menunjukkan kepada Anda semua rentang itu berisi seperti Tanggal , Harga , PPN dll.

• Setelah itu, ikuti tautan ini Bagian 1 untuk melihat cara menganalisis data menggunakan Tabel Pivot .
• Anda dapat menggunakan grafik untuk memvisualisasikan informasi penjualan bulanan. Bagan Pivot , silakan ikuti tautan ini Bagian 4 .

6. Menerapkan Fitur Analisis Data

Terakhir, jika Anda menginginkan semua analisis data dalam satu lembar, Anda harus menggunakan Menganalisis Fitur Data dari Tab Data Ini akan menghemat banyak waktu Anda. Mari kita lihat prosesnya di bawah ini.

Langkah-langkah:

• Pertama, pilih tabel Anda dan pilih Menganalisis Data .

• Tepat setelah itu, Anda akan melihat Menganalisis Data jendela di sisi kanan lembar Excel Anda.

Gulir ke bawah dan Anda akan mendapatkan opsi untuk menganalisis data Anda. Di bawah ini, Anda akan melihat opsi untuk Tabel Pivot analisis.

Gambar berikut menunjukkan Diagram Batang opsi analisis untuk membandingkan Harga dan Harga Bersih dari produk.

• Mari kita pilih saja Harga Bersih oleh Produk grafik untuk menunjukkan analisisnya.

Operasi ini akan menunjukkan kepada Anda diagram batang analisis variasi dari Harga Bersih oleh Produk .

Anda akan menemukan lebih banyak opsi lain jika Anda menggulir ke bawah. Pilih salah satu yang Anda pilih dan lanjutkan untuk menganalisis.

Dengan demikian, Anda bisa menganalisis kumpulan data yang besar dengan menggunakan Menganalisis Fitur Data .

Baca Lebih Lanjut: [Diperbaiki:] Analisis Data Tidak Muncul di Excel (2 Solusi Efektif)

Bagian Latihan

Di sini, saya memberi Anda kumpulan data artikel ini sehingga Anda dapat mempraktikkan metode ini sendiri.

Kesimpulan

Pada akhirnya, kita dapat menduga fakta bahwa Anda akan mempelajari metode yang sangat produktif tentang cara menganalisis kumpulan data yang besar di Excel. Jika Anda tidak tahu bagaimana menganalisis kumpulan data yang besar Jika Anda memiliki metode atau pertanyaan atau umpan balik yang lebih baik mengenai artikel ini, silakan bagikan di kotak komentar. Ini akan membantu saya memperkaya artikel saya yang akan datang. Untuk pertanyaan lebih lanjut, silakan kunjungi situs web kami ExcelWIKI .