Чланак ће вам показати како да анализирате велике скупове података у Екцел-у. Веома је важно знати предности и недостатке ваших пословних активности. То је динамичан процес за вођење рачуна и евиденције о продаји организације. Зато што се продаја, куповина или размена често дешавају у одређеном временском периоду. Дакле, ако желите да сазнате податке о продаји или профиту у последња 3 или 4 месеца од данас, можда ћете пронаћи огромну количину података о њима. На срећу, Екцел има неке прилично цоол функције које ће вам помоћи у овом питању. Можете анализирати те велике скупове података по деловима у Екцел-у и на тај начин олакшати прорачун.

Преузмите свеску за вежбу

Анализирајте велике скупове података.клск

6 начина за анализу великих скупова података у Екцел-у

У овом чланку користићу следећи скуп података. Иако овај скуп података не садржи велику количину података, можемо показати примере како да анализирате велике скупове података користећи га.

Имамо продајне информације о неки електронски уређаји у овом скупу података.

Погодно је користити овај скуп података као табелу док их анализирате. Да бисте конвертовали ове податке у табелу

• Прво, изаберите скуп података, а затим идите на Инсерт &гт;&гт; Табелу .
• Након тога, дијалошки оквир ће се појавити. Обавезно изаберите Моја табела имаметоде или питања или повратне информације у вези са овим чланком, поделите их у пољу за коментаре. Ово ће ми помоћи да обогатим своје будуће чланке. За више упита посетите нашу веб локацију ЕкцелВИКИ .

Извршавањем ове операције, ваш скуп података ће се конвертовати у Екцел табела .

1. Анализа Управљање Великих скупова података помоћу окретне табеле

Постоје неки различити начини за анализу велики скупови података у Екцел-у. Један од њих је да користите Пивот Табле са Инсерт Таб . Пивот Табле помаже нам да видимо информације о продаји производа по потребним колонама и редовима. Такође, можемо их видети у месецима или годинама. Хајде да прођемо кроз процес у наставку.

Кораци:

• Прво, изаберите табелу са подацима, а затим идите на Инсерт &гт;&гт ; Пивот Табле .
• Касније ће се појавити дијалошки оквир . Можете изабрати Нови радни лист или Постојећи радни лист . Изаберите у складу са вашим потребама.

• Након тога, пошто смо изабрали Нови радни лист , наћи ћемо наш Пивот Табела се налази на новом радном листу. Превуците потребне опсеге ( Датум , Цена , Име продавца итд.) у Поља изведене табеле . Ово ће вам показати резиме информација о продаји у окретној табели .
• Овде сам превукао опсег Датум у Поље редова . Дао ми је други опсег који је аутоматски опсег Месец тако да могу да посматрам информације о продаји у месецима.
• Након тога, додао сам и ПродавцаИменујте у Пољу за колоне , јер бисте можда желели да знате који запослени је продао највише артикала и дајте му бонус.
• И у Пољу вредности , повукао сам опсег Цена да видим колико се продаје догодило у том периоду.

Ако погледате своју окретну табелу након тога, видећете следеће информације попут ове. Према Пољима која смо одабрали, видећемо укупну продају до месеца , колико је продаја обавио сваки продавац и укупни укупан од продаја до краја периода.

• Ове информације можете видети и по датумима . Само кликните на икону плус ( + ) поред Назив месеца .

Дакле, можете анализирати велике скупове података користећи Пивот Табле . Заиста је корисно када радите са скоро свакодневним информацијама о продаји.

Прочитајте више: Како анализирати податке у Екцел-у користећи изведене табеле (9 одговарајућих примера)

2. Наредба за филтрирање за анализу великих скупова података

Други начин анализе великих скупова података у Екцел-у је употреба Команде за филтрирање . Ово вам може помоћи да филтрирате информације на основу критеријума које сте поставили.

Кораци:

• Прво, изаберите опсег скуп података, а затим идите на Почетна &гт;&гт; Сорт &амп; Филтер &гт;&гт; Филтер

• Након тога, видећете да се Икона филтера појављује у заглавља.
• Међутим, ако желите да видите укупну продају са ПДВ док користите Команду за филтрирање , морате да користите следеће формула.

=SUBTOTAL(9,Table13[Net Price])

Овдашња формула користи функцију СУБТОТАЛ да бисте вратили укупну нето продају филтрираних података.

• Сада филтрирајте према вашој жељи. Прво, показујем вам како да филтрирате по месецима. Само кликните на падајућу икону поред заглавља Датум и означите један или више месеца .

• Након што проверите Мај и кликнете на ОК , видећете продајне информације за тај месец. Видећете и укупну продају са ПДВ у том месецу.

• Слично, ако желите да знате колико је продао појединачни продавац, само проверите његово име и кликните на ОК .

• Након да ћете видети одговарајуће продајне информације у Екцел табели.

На тај начин можете анализирати велике скупове података користећи Команду за филтрирање .

3. Имплементација Екцел Повер Куери Едитор-а за анализу

Повер Куери Едитор може бити веома користан за анализу великих скупова података у Екцел-у. Идемо кроз процесиспод.

Кораци:

• Прво, изаберите табелу са подацима, а затим идите на Подаци &гт;&гт; Од Табела/Опсег .

• Након тога, видећете свој скуп података у Повер Куери Едитор-у . Ова функција такође има филтер . Можемо их применити да бисмо сумирали или видели неке посебне записе о продаји или запосленима.

• Иако није неопходно, згодно је изоставити део времена у датумима од Датум То је лак процес, тако да вам нећу показати снимак екрана. Само идите на картицу Трансформ у Повер Куери Едитор-у а затим изаберите Датум &гт;&гт; Само датум .
• Касније, користите падајућу икону да бисте филтрирали датум. Можете филтрирати према појединачним датумима или месецима.

• Више сам волео да филтрирам по месецима па сам изабрао Мај . Постоје опције за филтрирање одређеног временског периода користећи Прилагођени филтер . Можете га користити ако желите да видите евиденцију продаје за више месеци или периода.

• Након тога, видећете продаје за месец мај .

• Ако желите да учитате ове податке у Екцел листу, само кликните на Затвори &амп; Учитај .

Након тога, видећете евиденцију продаје за месец мај као табелу у новом листу.

Можете и да филтрирате према Имена продаваца или Распон цена у Повер Куери Едитор-у и учитајте их у нови лист пратећи исту процедуру. Тако можете анализирати велике скупове података користећи Повер Куери Едитор .

Слична очитавања

• Како анализирати податке Ликерт Сцале у Екцел-у (са брзим корацима)
• Анализирати квалитативне податке из упитника у Екцел-у
• Како анализирати Временски скалирани подаци у Екцел-у (са једноставним корацима)

4. Анализа великих података помоћу обртног графикона

Ако желите да анализирате своје податке помоћу графикона, можете ефикасно да користите окретни графикон . Хајде да прођемо кроз опис испод.

Кораци:

• Прво, следите процедуру из Одељка 1 да бисте креирали Заокретна табела .
• Касније, на листу окретне табеле , идите на Анализа изведене табеле &гт;&гт; окретни графикон .
• Уверите се да сте изабрали било коју од ћелија окретне табеле .

• Након тога, ће видети разне опције за окретни графикон . Изаберите било који од њих и кликните на ОК . Изабрао сам једноставан тракасти графикон

• Након тога, видећете месечну укупну продају на окретном графикону .

• Поред тога, ако желите да видите продаје по датумима , само превуците опсег Датум изнад опсега Месец у Поља изведене табеле .

• Касније,видећете продају по датумима у графикону .

Тако можете анализирати велике податке поставља користећи окретни графикон . Ако ваши подаци садрже годишње продаје или трансакције у огромном износу, можете ефикасно да користите окретни графикон за бољу визуелизацију.

5. Коришћење Повер Пивот-а за анализу великих скупова података

Можете и да урадите окретну табелу анализу великих скупова података користећи Повер Пивот феатуре. Пратите упутства у наставку.

Кораци:

• Прво затворите тренутну радну свеску и отворите нову радну свеску и идите на Повер Пивот &гт;&гт; Управљање .

• Следеће, у Прозор Повер Пивот , изаберите Почетна &гт;&гт; Из других извора .
• Након тога, Чаробњак за увоз табеле ће се појавити. У том чаробњаку изаберите Екцел датотека &гт;&гт; Даље .

• Након тога, прегледајте Екцел радна свеска у којој се чува скуп података.
• Касније кликните на Даље .

• Бићемо радећи на повер пивот листу те радне свеске. Па смо га проверили и кликнули на Заврши .

• Појавиће се порука потврде, само кликните на Затвори .

• Након тога, ова операција ће отпремити скуп података изабраног листа као табелу у Повер Пивот

• Подаци које видите немају одговарајуће име заглавља. Преименујте заглавља колона тако што ћете кликнути десним тастером миша и изабрати Преименуј колону из контекстног менија .

• Да бисмо урадили анализу окретне табеле , бирамо окретну табелу .

• У овом тренутку, дијалошки оквир ће се појавити. Ако желите да ваша окретна табела буде у Постојећем радном листу , изаберите је и кликните на ОК . У мом случају, изабрао сам Пивот Табле да се појави у Нев Ворксхеет .

• Следеће , видећете Поља изведене табеле у новом листу. Изаберите Повер Пивот и он ће вам показати све опсеге које садржи као што су Датум , Цена , ПДВ , итд.

• Након тога, пратите ову везу Одељка 1 да видите како анализирати податке користећи Заокретна табела .
• Можете да користите графикон за визуелизацију месечних информација о продаји. Да бисте видели како анализирате податке помоћу окретног графикона , пратите ову везу у одељку 4 .

6. Примена функције анализе података

На крају, али не и најмање важно, ако желите све анализе података на једном листу, морате да користите Функцију анализе података са картице података . Ово ће вам уштедети огромну количину времена. Хајде да прођемо кроз процес у наставку.

Кораци:

• Прво, изаберите своју табелу и изаберите АнализирајПодаци .

• Управо након тога, видећете прозор Анализирај податке на десној страни вашег Екцел-а лист.

Померите се надоле и добићете опције за анализу података. Испод овде ћете видети опцију за анализу Пивот Табле .

Следећа слика приказује опцију анализе Тракасти графикон за упоредите Цену и Нето цену производа.

• Хајде да само изаберемо Нето цену према графикони производа да вам покаже анализу.

Ова операција ће вам показати тракасти графикон анализу варијације Нето цене према Производи .

Наћи ћете још других опција ако померите надоле. Изаберите било који по свом избору и наставите са анализом.

Тако можете анализирати велике скупове података користећи Функцију анализирања података .

Прочитајте више: [Поправљено:] Анализа података се не приказује у Екцел-у (2 ефикасна решења)

Одељак за праксу

Ево, дајем вам скуп података овог чланка како бисте можете сами да вежбате ове методе.

Закључак

На крају, можемо претпоставити чињеницу да ћете научити веома продуктивне методе како да анализирате велики скупови података у Екцел-у. Ако не знате како да анализирате своје велике скупове података , мораћете да користите ручне процесе који ће вас коштати много времена. Ако имате боље