Artykuł pokaże Ci, jak analizować duże zbiory danych w Excelu.To bardzo ważne, aby znać plusy i minusy działalności gospodarczej.To dynamiczny proces, aby prowadzić księgowość i rejestry sprzedaży organizacji.Ponieważ sprzedaż, kupno lub wymiana dzieje się często w okresie czasu.Więc jeśli chcesz poznać rekordy sprzedaży lub zysku z ostatnich 3 lub 4 miesięcy od dzisiaj, może znaleźć ogromną ilość danych o nich.Na szczęście, Excel ma kilka całkiem fajne funkcje, które pomogą Ci w tej sprawie.Możesz analizować te duże zbiory danych o części w Excelu, a tym samym ułatwić sobie obliczenia.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Analiza dużych zbiorów danych.xlsx

6 sposobów na analizę dużych zbiorów danych w programie Excel

W tym artykule wykorzystam następujący zestaw danych. Mimo, że ten zestaw danych nie zawiera dużej ilości danych, możemy pokazać przykłady jak analizować duże zbiory danych używając go.

Mamy sprzedaż informacje o niektórych urządzeniach elektronicznych w tym zbiorze danych.

Wygodnie jest używać tego zbioru danych jako tabela podczas ich analizy. Aby przekształcić te dane w tabela

• Najpierw wybierz zestaw danych, a następnie przejdź do Wkładka >> Tabela .
• Po tym, a okno dialogowe pojawi się. Upewnij się, że wybrałeś Moja tabela ma nagłówki .
• Następnie należy kliknąć OK .

Wykonanie tej operacji spowoduje konwersję zbioru danych do formatu Excel tabela .

1. Analizuj ing Duże zbiory danych z Tabela przestawna

Istnieje kilka różnych sposobów na analizę duże zbiory danych w Excelu. Jednym z nich jest użycie Tabela przestawna od Zakładka Wstaw . A Tabela przestawna pomaga nam zobaczyć informacje o sprzedaży produktów według niezbędnych kolumn i wierszy, a także możemy zobaczyć je w miesiącach lub latach. Przejdźmy przez poniższy proces.

Kroki:

• Najpierw wybierz tabelę danych, a następnie przejdź do Wkładka >> Tabela przestawna .
• Później, a okno dialogowe pojawi się. Możesz wybrać Nowy arkusz lub Istniejący arkusz . Wybierz według swojej wygody.

• Po tym, jak wybraliśmy Nowy arkusz , znajdziemy nasz Tabela przestawna w nowym arkuszu. Przeciągnij niezbędne zakresy ( Data , Cena , Nazwa sprzedawcy itp.) do Pola tabeli przestawnej Zostanie wyświetlone podsumowanie informacji o sprzedaży w Tabela przestawna .
• Tutaj, przeciągnąłem Data zakres do Pole rzędów Dał mi inny zakres, który jest Miesiąc zakres automatycznie, dzięki czemu mogę obserwować informacje o sprzedaży w miesiącach.
• Po tym dodałem również Nazwa sprzedawcy w Kolumny Pole , bo może chcesz wiedzieć, który pracownik sprzedał najwięcej przedmiotów i dać mu premię.
• A w Pole wartości przeciągnąłem Cena zakres, aby zobaczyć, jak duża sprzedaż miała miejsce w tym okresie.

Jeśli spojrzysz na swoje Tabela przestawna po tym, zobaczysz następującą informację, jak to jest. Zgodnie z Pola które wybraliśmy, zobaczymy sprzedaż ogółem przez miesiąc , ile sprzedaż zostały wykonane przez każdego sprzedawca , oraz Suma całkowita z sprzedaż do końca okresu.

• Informacje te można również zobaczyć poprzez daty . Just click on the ikona plusa ( + ) obok Nazwa miesiąca .

W ten sposób można przeanalizować duże zbiory danych poprzez użycie Tabela przestawna . Jest to naprawdę pomocne, gdy pracujesz z niemal codziennymi informacjami o sprzedaży.

Read More: Jak analizować dane w Excelu za pomocą tabel przestawnych (9 odpowiednich przykładów)

2. polecenie filtrowania do analizy dużych zbiorów danych

Inny sposób analizowania duże zbiory danych w Excelu jest użycie Polecenie filtrowania To może ci pomóc filtr informacje w oparciu o ustalone kryteria.

Kroki:

• Najpierw wybierz swój zakres zbioru danych, a następnie przejdź do Strona główna >> Sortowanie & Filtr >> Filtr

• Po tym, zobaczysz Ikona filtra pojawiają się w nagłówkach.
• Jednakże, jeśli chcesz zobaczyć sprzedaż ogółem z VAT podczas korzystania z Polecenie filtrowania , należy skorzystać z następującego wzoru.

=SUBTOTAL(9,Tabela13[Cena netto])

We wzorze zastosowano funkcja SUBTOTAL aby zwrócić całkowitą sprzedaż netto z przefiltrowanych danych.

• Teraz filtruj według własnego uznania. Najpierw pokażę ci, jak filtr według miesięcy. Wystarczy kliknąć na ikona rozwijana obok Data nagłówek i zaznaczyć jeden lub wiele miesiące .

• Po sprawdzeniu Maj i klikając OK , zobaczysz sprzedaż informacje za dany miesiąc. Widać również sprzedaż ogółem z VAT w tym miesiącu.

• Podobnie, jeśli chcesz wiedzieć, ile sprzedaży dokonał dany sprzedawca, wystarczy zaznaczyć jego nazwę i kliknąć OK .

• Po tym, zobaczysz odpowiednie sprzedaż informacje w arkuszu Excel.

W ten sposób można przeanalizować duże zbiory danych poprzez użycie Polecenie filtrowania .

3) Wdrożenie edytora zapytań Excel Power Query do analizy

Na stronie Edytor zapytań Power Query może być bardzo przydatna do analizy duże zbiory danych w Excelu, przejdźmy przez ten proces poniżej.

Kroki:

• Najpierw wybierz swoją tabelę danych, a następnie przejdź do Dane >> Z tabeli/zakresu .

• Po tym, zobaczysz swój zbiór danych w Edytor zapytań Power Query Ta funkcja ma również filtr Możemy je zastosować do podsumowania lub obejrzenia konkretnych rekordów dotyczących sprzedaży lub pracowników.

• Choć nie jest to konieczne, wygodnie jest pominąć część czasową w daty z Data Jest to prosty proces, więc nie będę pokazywał zrzutu ekranu. Wystarczy wejść na stronę Zakładka Transformacja z Edytor zapytań Power Query a następnie wybierz Data >> Tylko data .
• Później należy użyć ikona rozwijana Możesz filtrować według poszczególnych dat lub miesięcy.

• Wolałem filtrować według miesięcy, więc wybrałem Maj Istnieją opcje filtrowania przez pewien okres czasu przy użyciu Filtr niestandardowy Możesz go użyć, jeśli chcesz zobaczyć rekordy sprzedaży dla wielu miesięcy lub okresów.

• Następnie pojawi się sprzedaż za miesiąc Maj .

• Jeśli chcesz wczytać te dane do arkusza Excel, wystarczy kliknąć na Close & Load .

Po tej czynności zobaczysz ewidencję sprzedaży za miesiąc Maj jako tabela w nowym arkuszu.

Możesz również filtrować według Nazwy sprzedawców lub Zakres cenowy w Edytor zapytań Power Query i załadować je do nowego arkusza, postępując w ten sam sposób. W ten sposób można analizować duże zbiory danych poprzez użycie Edytor zapytań Power Query .

Podobne lektury

• Jak analizować dane w skali Likerta w Excelu (szybkie kroki)
• Analizuj dane jakościowe z kwestionariusza w programie Excel
• Jak analizować dane w czasie w programie Excel (proste kroki)

4. analiza dużych danych za pomocą wykresu przestawnego

Jeśli chcesz analizować swoje dane za pomocą wykresu, możesz efektywnie wykorzystać Wykres przestawny Prześledźmy poniższy opis.

Kroki:

• Najpierw należy postępować zgodnie z procedurą Sekcja 1 utworzyć Tabela przestawna .
• Później, w arkuszu dot. Tabela przestawna , przejdź do Tabela przestawna Analizuj >> PivotChart .
• Upewnij się, że zaznaczyłeś dowolną komórkę z Tabela przestawna .

• Po tym, zobaczysz różne opcje dla Wykres przestawny Wybierz dowolny z nich i kliknij OK . I wybrał prosty wykres słupkowy

• Następnie zobaczysz miesięczną całkowitą sprzedaż w Wykres przestawny .

• Dodatkowo, jeśli chcesz zobaczyć sprzedaż przez daty , wystarczy przeciągnąć Data zakres powyżej Miesiąc zakres w Pola tabeli przestawnej .

• Później zobaczysz, że sprzedaż przez daty w wykres .

W ten sposób można przeanalizować duże zbiory danych poprzez użycie Wykres przestawny Jeśli dane zawierają roczną sprzedaż lub transakcje w ogromnej ilości, możesz użyć Wykres przestawny skutecznie dla lepszej wizualizacji.

5. wykorzystanie Power Pivot do analizy dużych zbiorów danych

Możesz też zrobić Tabela przestawna analiza duże zbiory danych poprzez użycie Power Pivot Proszę postępować zgodnie z poniższą instrukcją.

Kroki:

• Najpierw należy zamknąć bieżący podręcznik i otworzyć nowy Workbook i udać się do Power Pivot >> Zarządzaj .

• Następnie, w Power Pivot okno, wybierz Strona główna >> Z innych źródeł .
• Następnie. Kreator importu tabel W tym kreatorze należy wybrać Plik Excela >> Następny .

• Następnie przeglądaj swój skoroszyt Excela, w którym przechowywany jest zestaw danych.
• Później kliknij Następny .

• Będziemy pracować nad czop napędowy arkusz tego skoroszytu. Więc zaznaczyliśmy to i kliknęliśmy Wykończenie .

• Pojawi się komunikat potwierdzający, wystarczy kliknąć na Zamknij .

• Następnie operacja ta spowoduje załadowanie zbioru danych wybranego arkusza jako tabeli w Power Pivot

• Dane, które widzisz, nie mają odpowiedniej nazwy nagłówka. Zmień nazwę nagłówki kolumn przez klikając prawym przyciskiem myszy na stronie i wybierając Zmień nazwę kolumny od Menu kontekstowe .

• Aby zrobić Tabela przestawna analizy, wybieramy Tabela przestawna .

• W tym czasie, a okno dialogowe pojawi się. Jeśli chcesz, aby twój Tabela przestawna w Istniejący arkusz , zaznacz go i kliknij OK W moim przypadku wybrałem Tabela przestawna pojawić się w Nowy arkusz .

• Następnie zobaczysz Pola tabeli przestawnej w nowym arkuszu. Wybierz Power Pivot i pokaże ci wszystkie zakresy zawiera on jak Data , Cena , VAT , itp.

• Następnie należy skorzystać z tego linku Sekcja 1 aby zobaczyć, jak analizować dane za pomocą Tabela przestawna .
• Do wizualizacji informacji o sprzedaży miesięcznej można użyć wykresu. Aby zobaczyć jak analizować dane za pomocą Wykres przestawny , uprzejmie podążaj za tym linkiem Sekcja 4 .

6. zastosowanie funkcji Analizuj dane

Wreszcie, jeśli chcesz mieć wszystkie analizy danych w jednym arkuszu, musisz użyć Funkcja analizy danych od Zakładka Dane To pozwoli Ci zaoszczędzić ogromną ilość czasu. Przejdźmy przez ten proces poniżej.

Kroki:

• Najpierw zaznacz swoją tabelę i wybierz Analizuj dane .

• Zaraz po tym, zobaczysz Analizuj dane okno po prawej stronie arkusza Excela.

Przewiń w dół, a otrzymasz opcje do analizy danych. Poniżej zobaczysz opcję dla Tabela przestawna analiza.

Poniższa ilustracja przedstawia Wykres słupkowy opcja analizy w celu porównania Cena oraz Cena netto produktu.

• Wybierzmy tylko Cena netto przez Produkt wykres, aby pokazać analizę.

Ta operacja pokaże ci wykres słupkowy analiza zmienności Cena netto przez Produkty .

Po przewinięciu w dół znajdziesz więcej innych opcji. Wybierz dowolną z nich i przejdź do analizy.

W ten sposób można przeanalizować duże zbiory danych poprzez użycie Funkcja analizy danych .

Read More: [Fixed:] Data Analysis Not Showing in Excel (2 Effective Solutions)

Część ćwiczeniowa

Tutaj podaję zestaw danych z tego artykułu, abyś mógł przećwiczyć te metody na własną rękę.

Wniosek

W końcu możemy się domyślać, że poznasz bardzo produktywne metody, jak analizować duże zbiory danych w Excelu. Jeśli nie wiesz, jak analizować swoje duże zbiory danych Jeśli masz jakieś lepsze metody, pytania lub opinie dotyczące tego artykułu, proszę podziel się nimi w polu komentarza. Pomoże mi to wzbogacić moje nadchodzące artykuły. Aby uzyskać więcej informacji, prosimy o odwiedzenie naszej strony internetowej. ExcelWIKI .