L'articolo vi mostrerà come analizzare grandi insiemi di dati E' molto importante conoscere i pro e i contro delle attività aziendali. E' un processo dinamico per tenere la contabilità e la gestione delle attività. record di vendita di un'organizzazione. Perché le vendite, gli acquisti o gli scambi avvengono frequentemente in un periodo di tempo. Quindi, se volete conoscere le vendite o i profitti degli ultimi 3 o 4 mesi da oggi, potreste trovare un'enorme quantità di dati al riguardo. Fortunatamente, Excel ha alcune funzioni piuttosto interessanti per aiutarvi a risolvere questo problema. È possibile analizzare quelli grandi insiemi di dati per parti in Excel e quindi facilitare i calcoli.

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6 modi per analizzare grandi insiemi di dati in Excel

In questo articolo utilizzerò il seguente set di dati, che pur non contenendo una grande quantità di dati, ci permette di mostrare esempi di come analizzare grandi insiemi di dati utilizzando.

Abbiamo vendite informazioni su alcuni dispositivi elettronici in questo set di dati.

È conveniente utilizzare questo set di dati come un tavolo Per convertire questi dati in un'immagine di tavolo

• Per prima cosa, selezionare il set di dati e poi andare su Inserire > Tabella .
• Successivamente, un finestra di dialogo Verrà visualizzata la finestra di dialogo. Assicurarsi di aver selezionato La mia tabella ha intestazioni .
• Quindi, fare clic su OK .

Eseguendo questa operazione, il set di dati verrà convertito in un file di Excel. tavolo .

1. Analisi ing Grandi insiemi di dati con Tabella pivot

Esistono diversi modi per analizzare grandi insiemi di dati Una di queste consiste nell'utilizzare la funzione Tabella pivot dal Scheda Inserisci . A Tabella pivot ci aiuta a visualizzare le informazioni sulle vendite dei prodotti in base alle colonne e alle righe necessarie. Inoltre, possiamo vederle in mesi o anni. Esaminiamo il processo di seguito.

Passi:

• Per prima cosa, selezionare la tabella dei dati e poi andare su Inserire > Tabella pivot .
• In seguito, un finestra di dialogo È possibile scegliere Nuovo foglio di lavoro o Foglio di lavoro esistente . scegliete in base alla vostra convenienza.

• Dopo di che, come abbiamo selezionato Nuovo foglio di lavoro , troveremo il nostro Tabella pivot in un nuovo foglio di lavoro. Trascinare gli intervalli necessari ( Data , Prezzo , Nome del venditore ecc.) al Campi della tabella pivot Viene visualizzato un riepilogo delle informazioni sulle vendite nella cartella Tabella pivot .
• Qui, ho trascinato il Data alla gamma Campo Righe Mi ha dato un'altra gamma che è la Mese automaticamente, in modo da poter osservare le informazioni sulle vendite nei mesi.
• Dopo di che, ho aggiunto anche l'opzione Nome del venditore nel Campo colonne perché si potrebbe voler sapere quale dipendente ha venduto il maggior numero di articoli e dargli un bonus.
• E nel Campo valori , ho trascinato il Prezzo per vedere quante vendite sono avvenute in quel periodo.

Se si guarda al proprio Tabella pivot dopo di che, si vedranno le seguenti informazioni. Secondo il file Campi che abbiamo scelto, vedremo il vendite totali da mese , quanto vendite sono stati fatti da ogni venditore , e il Totale generale del vendite entro la fine del periodo.

• Queste informazioni possono essere visualizzate anche da date Basta fare clic sul pulsante icona plus ( + ) accanto al Nome del mese .

Pertanto, è possibile analizzare grandi insiemi di dati utilizzando l'opzione Tabella pivot È molto utile quando si lavora con informazioni di vendita quasi quotidiane.

Per saperne di più: Come analizzare i dati in Excel utilizzando le tabelle pivot (9 esempi appropriati)

2. Comando Filtro per analizzare grandi insiemi di dati

Un altro modo di analizzare grandi insiemi di dati in Excel è quello di utilizzare l'opzione Comando del filtro Questo può aiutarvi filtro le informazioni in base ai criteri impostati.

Passi:

• Per prima cosa, selezionare l'intervallo del set di dati e poi andare su Casa > Ordinamento e filtro > Filtro

• Successivamente, verrà visualizzata la schermata Icona Filtro appaiono nelle intestazioni.
• Tuttavia, se si vuole vedere il vendite totali con IVA mentre si utilizza il Comando del filtro è necessario utilizzare la seguente formula.

=SUBTOTALE(9,Tabella13[Prezzo netto])

La formula qui utilizzata è la funzione SUBTOTALE per restituire il totale delle vendite nette dei dati filtrati.

• Ora filtrate in base ai vostri desideri. Per prima cosa, vi mostrerò come filtro per mese. Basta fare clic sulla voce icona a discesa accanto al Data e selezionare una o più volte l'intestazione mesi .

• Dopo aver controllato Maggio e facendo clic su OK , si vedrà il vendite informazioni relative al mese in questione. Si vedranno anche i dati relativi alla vendite totali con IVA in quel mese.

• Allo stesso modo, se si vuole sapere quante vendite sono state effettuate da un singolo venditore, basta controllare il suo nome e fare clic su OK .

• Successivamente, verrà visualizzato il corrispondente vendite informazioni nel foglio Excel.

Pertanto, è possibile analizzare grandi insiemi di dati utilizzando l'opzione Comando del filtro .

3. Implementazione dell'Editor Power Query di Excel per l'analisi

Il Power Query Editor può essere molto utile per analizzare grandi insiemi di dati in Excel. Esaminiamo la procedura qui di seguito.

Passi:

• Per prima cosa, selezionare la tabella dei dati e poi andare su Dati > Da Tabella/Ambito .

• Dopo di che, si vedrà il set di dati in un file Power Query Editor Questa funzione ha anche filtro Possiamo applicarli per riepilogare o vedere alcuni record particolari relativi alle vendite o ai dipendenti.

• Anche se non è necessario, è conveniente omettere la parte relativa al tempo nell'istruzione date del Data La procedura è semplice, quindi non vi mostrerò la schermata. Basta andare nella sezione Scheda Trasformazione del Power Query Editor e quindi selezionare Data > Solo per la data .
• In seguito, utilizzare l'opzione icona a discesa per filtrare la data. È possibile filtrare per singole date o per mesi.

• Ho preferito filtrare per mesi, quindi ho selezionato Maggio Esiste la possibilità di filtrare per un periodo di tempo utilizzando il pulsante Filtro personalizzato Si può utilizzare se si desidera visualizzare i record di vendita per più mesi o periodi.

• Successivamente, verrà visualizzata la schermata vendite per il mese di Maggio .

• Se si desidera caricare i dati in un foglio Excel, è sufficiente fare clic su Chiudere e caricare .

In seguito, verranno visualizzati i record di vendita del mese di Maggio come un tavolo in un nuovo foglio.

Si può anche filtrare in base al valore Nomi dei venditori o Fascia di prezzo nel Power Query Editor e caricarli in un nuovo foglio seguendo la stessa procedura. In questo modo è possibile analizzare grandi insiemi di dati utilizzando l'opzione Power Query Editor .

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4. Analisi di dati di grandi dimensioni con i grafici Pivot

Se si desidera analizzare i dati con un grafico, è possibile utilizzare efficacemente la funzione Grafico Pivot Esaminiamo la descrizione qui sotto.

Passi:

• Per prima cosa, seguire la procedura di Sezione 1 per creare un Tabella pivot .
• Più tardi, nel foglio del Tabella pivot , vai a Tabella pivot Analizza > Grafico a pivot .
• Assicurarsi di selezionare una qualsiasi delle celle del file Tabella pivot .

• Dopo di che, si vedrà una serie di opzioni per il Grafico Pivot Selezionare uno qualsiasi di essi e fare clic su OK Ho scelto un semplice grafico a barre

• In seguito, si vedranno le vendite totali mensili nella sezione Grafico Pivot .

• Inoltre, se si vuole vedere il vendite da date è sufficiente trascinare il punto Data gamma al di sopra del Mese gamma nel Campi della tabella pivot .

• In seguito, si vedranno le vendite di date nel grafico .

In questo modo è possibile analizzare grandi insiemi di dati utilizzando l'opzione Grafico Pivot Se i dati contengono vendite annuali o transazioni in quantità enorme, è possibile utilizzare il comando Grafico Pivot per una migliore visualizzazione.

5. Utilizzo di Power Pivot per analizzare grandi insiemi di dati

È inoltre possibile eseguire il Tabella pivot analisi di grandi insiemi di dati utilizzando l'opzione Perno di potenza Seguire le istruzioni riportate di seguito.

Passi:

• Per prima cosa, chiudere l'attuale libro di lavoro e aprire un nuovo Libro di lavoro e andare a Perno di potenza > Gestire .

• Successivamente, nella Perno di potenza selezionare la finestra Casa > Da altre fonti .
• Dopo di che, il Importazione guidata delle tabelle In questa procedura guidata, selezionare File Excel > Avanti .

• Successivamente, sfogliare la cartella di lavoro di Excel in cui è memorizzato il set di dati.
• Successivamente, fare clic su Avanti .

• Lavoreremo sul perno di potenza di quella cartella di lavoro. Quindi lo abbiamo controllato e abbiamo fatto clic su Finitura .

• Verrà visualizzato un messaggio di conferma, basta cliccare su Chiudere .

• Successivamente, questa operazione caricherà il set di dati del foglio selezionato come tabella nel file Perno di potenza

• I dati visualizzati non hanno un nome di intestazione corretto. Rinominare le intestazioni delle colonne da cliccando con il tasto destro del mouse e selezionando Rinominare la colonna dal Menu contestuale .

• Per fare il Tabella pivot analisi, selezioniamo il Tabella pivot .

• In questo momento, un finestra di dialogo Se si desidera che il proprio Tabella pivot nel Foglio di lavoro esistente , selezionarlo e fare clic su OK Nel mio caso, ho scelto l'opzione Tabella pivot per apparire in un Nuovo foglio di lavoro .

• Successivamente, verrà visualizzata la voce Campi della tabella pivot in un nuovo foglio. Selezionare Perno di potenza e vi mostrerà tutte le gamme contiene come Data , Prezzo , IVA , ecc.

• Successivamente, seguite questo link di Sezione 1 per vedere come analizzare i dati utilizzando una Tabella pivot .
• Si può usare un grafico per visualizzare le informazioni sulle vendite mensili. Per vedere come si analizzano i dati con un grafico Grafico Pivot , seguite gentilmente questo link di Sezione 4 .

6. Applicazione della funzione Analizza dati

Infine, se si desidera che tutta l'analisi dei dati avvenga in un unico foglio, è necessario utilizzare l'opzione Funzione di analisi dei dati dal Scheda Dati In questo modo si risparmia un'enorme quantità di tempo. Esaminiamo la procedura qui di seguito.

Passi:

• Per prima cosa, selezionare la tabella e scegliere Analizzare i dati .

• Subito dopo, viene visualizzata la dicitura Analizzare i dati sul lato destro del foglio Excel.

Scorrendo verso il basso si ottengono le opzioni per l'analisi dei dati. In basso si trovano le opzioni per l'analisi dei dati. Tabella pivot analisi.

L'immagine seguente mostra il Grafico a barre per confrontare l'opzione di analisi Prezzo e Prezzo netto del prodotto.

• Selezioniamo la voce Prezzo netto da Prodotto per mostrare l'analisi.

Questa operazione consente di visualizzare un grafico a barre analisi della variazione di Prezzo netto dal Prodotti .

Scorrendo verso il basso si trovano altre opzioni. Selezionare quella desiderata e procedere all'analisi.

In questo modo è possibile analizzare grandi insiemi di dati utilizzando Funzione Analizza dati .

Ulteriori informazioni: [Corretto:] L'analisi dei dati non viene visualizzata in Excel (2 soluzioni efficaci)

Sezione pratica

Qui vi fornisco il set di dati di questo articolo, in modo che possiate mettere in pratica questi metodi da soli.

Conclusione

Alla fine, possiamo ipotizzare che imparerete metodi molto produttivi su come analizzare grandi insiemi di dati Se non si sa come analizzare i propri dati, si può fare un'analisi in Excel. grandi insiemi di dati Se avete metodi migliori, domande o feedback su questo articolo, vi prego di condividerli nel box dei commenti. Questo mi aiuterà ad arricchire i miei prossimi articoli. Per ulteriori domande, visitate il nostro sito web ExcelWIKI .