Артыкул пакажа вам, як аналізаваць вялікія наборы даных у Excel. Вельмі важна ведаць плюсы і мінусы сваёй дзейнасці. Гэта дынамічны працэс вядзення рахункаў і запісаў аб продажах арганізацыі. Таму што продажы, пакупкі або абмены адбываюцца часта на працягу пэўнага перыяду часу. Такім чынам, калі вы хочаце даведацца аб продажах або прыбытках за апошнія 3 ці 4 месяцы з сённяшняга дня, вы можаце знайсці велізарную колькасць дадзеных пра іх. На шчасце, у Excel ёсць некалькі цікавых функцый, якія дапамогуць вам у гэтым пытанні. Вы можаце прааналізаваць гэтыя вялікія наборы даных па частках у Excel і, такім чынам, палегчыць разлікі.

Спампаваць Практычны сшытак

Аналіз вялікіх набораў даных.xlsx

6 спосабаў аналізу вялікіх набораў даных у Excel

У гэтым артыкуле я буду выкарыстоўваць наступны набор даных. Хоць гэты набор даных не змяшчае вялікай колькасці даных, мы можам паказаць прыклады таго, як аналізаваць вялікія наборы даных з яго дапамогай.

У нас ёсць інфармацыя аб продажах некаторыя электронныя прылады ў гэтым наборы даных.

Гэты набор даных зручна выкарыстоўваць як табліцу пры іх аналізе. Каб пераўтварыць гэтыя даныя ў табліцу

• Спачатку абярыце набор даных, а затым перайдзіце да Уставіць >> Табліца .
• Пасля гэтага з'явіцца дыялогавае акно . Пераканайцеся, што вы выбралі Мой стол маеметады, пытанні ці водгукі адносна гэтага артыкула, калі ласка, падзяліцеся імі ў полі для каментарыяў. Гэта дапаможа мне ўзбагаціць мае будучыя артыкулы. Каб атрымаць дадатковыя запыты, калі ласка, наведайце наш вэб-сайт ExcelWIKI .

Пры выкананні гэтай аперацыі ваш набор даных пераўтворыцца ў табліца Excel.

1. Аналіз Вялікія наборы даных з зводнай табліцай

Ёсць некалькі розных спосабаў аналізу вялікія наборы дадзеных у Excel. Адным з іх з'яўляецца выкарыстанне зводнай табліцы з укладкі ўстаўкі . Зводная табліца дапамагае бачыць інфармацыю аб продажах тавараў па патрэбных слупках і радках. Акрамя таго, мы можам убачыць іх праз месяцы ці гады. Давайце разгледзім працэс ніжэй.

Крокі:

• Спачатку абярыце табліцу даных, а потым перайдзіце да Уставіць >> ; Зводная табліца .
• Пазней з'явіцца дыялогавае акно . Вы можаце выбраць Новы аркуш ці Існуючы аркуш . Выберыце, як вам зручна.

• Пасля гэтага, калі мы абралі Новы ліст , мы знойдзем наш Звод Функцыі табліцы на новым аркушы. Перацягніце неабходныя дыяпазоны ( Дата , Цана , Імя прадаўца і г.д.) у Палі зводнай табліцы . Гэта пакажа вам зводную інфармацыю аб продажах у зводнай табліцы .
• Тут я перацягнуў дыяпазон дат у поле радкоў . Ён даў мне іншы дыяпазон, які з'яўляецца дыяпазонам Месяц аўтаматычна, каб я мог назіраць інфармацыю аб продажах па месяцах.
• Пасля гэтага я таксама дадаў ПрадавецНазавіце ў Поле слупкоў , таму што вы можаце ведаць, які супрацоўнік прадаў больш за ўсё тавараў і даць яму бонус.
• І ў Поле значэнняў , я перацягнуў дыяпазон цаны , каб убачыць, колькі продажаў адбылося за гэты перыяд.

Калі вы паглядзіце на сваю зводную табліцу пасля гэтага вы ўбачыце наступную інфармацыю. У адпаведнасці з полямі , якія мы абралі, мы ўбачым агульны аб'ём продажаў па месяцах , колькі прадажаў было зроблена кожным прадавец і Агульная сума продажаў да канца перыяду.

• Вы таксама можаце бачыць гэтую інфармацыю па датах . Проста націсніце на значок плюс ( + ) побач з Назвай месяца .

Такім чынам, вы можаце аналізаваць вялікія наборы даных з дапамогай зводнай табліцы . Гэта вельмі карысна, калі вы працуеце з практычна штодзённай інфармацыяй аб продажах.

Больш падрабязна: Як аналізаваць даныя ў Excel з дапамогай зводных табліц (9 прыдатных прыкладаў)

2. Каманда фільтра для аналізу вялікіх набораў даных

Іншы спосаб аналізу вялікіх набораў даных у Excel - выкарыстанне каманды фільтра . Гэта можа дапамагчы вам фільтраваць інфармацыю на аснове ўсталяваных вамі крытэрыяў.

Крокі:

• Спачатку абярыце дыяпазон набор даных, а затым перайдзіце да Галоўная >> Сартаваць & Фільтр >> Фільтр

• Пасля гэтага вы ўбачыце Значок фільтра , які з'явіцца ў загалоўкі.
• Аднак, калі вы жадаеце бачыць агульны аб'ём продажаў з ПДВ пры выкарыстанні Каманды фільтра , вам трэба выкарыстоўваць наступнае формула.

=SUBTOTAL(9,Table13[Net Price])

У гэтай формуле выкарыстоўваецца функцыя SUBTOTAL , каб вярнуць агульную суму чыстых продажаў адфільтраваных даных.

• Цяпер адфільтруйце па сваім жаданні. Спачатку я пакажу вам, як фільтраваць па месяцах. Проста націсніце на выпадальны значок побач з загалоўкам Дата і адзначце адзін або некалькі месяцаў .

• Адзначыўшы травень і націснуўшы ОК , вы ўбачыце інфармацыю аб продажах за гэты месяц. Вы таксама ўбачыце агульны аб'ём продажаў з ПДВ у гэтым месяцы.

• Аналагічным чынам, калі вы хочаце ведаць, колькі продажаў зрабіў асобны прадавец, проста праверце яго імя і націсніце ОК .

• Пасля што вы ўбачыце адпаведную інфармацыю аб продажах на аркушы Excel.

Такім чынам, вы можаце аналізаваць вялікія наборы даных з дапамогай Каманды фільтра .

3. Укараненне рэдактара Power Query Excel для аналізу

Рэдактар ​​Power Query можа быць вельмі карысным для аналізу вялікіх набораў даных у Excel. Давайце пройдземся па працэсеніжэй.

Крокі:

• Спачатку абярыце табліцу даных, а потым перайдзіце да Даныя >> Ад Табліца/дыяпазон .

• Пасля гэтага вы ўбачыце свой набор даных у рэдактары Power Query . Гэтая функцыя таксама мае фільтр . Мы можам прымяніць іх, каб абагульніць або праглядзець некаторыя канкрэтныя запісы аб продажах або супрацоўніках.

• Хоць гэта неабавязкова, але зручна апусціць частку часу у даты Дата Гэта просты працэс, таму я не збіраюся паказваць вам скрыншот. Проста перайдзіце на ўкладку Transform Power Query Editor , а затым выберыце Date >> Date Only .
• Пазней выкарыстоўвайце выпадальны значок , каб адфільтраваць дату. Вы можаце фільтраваць па асобных датах або месяцах.

• Я палічыў за лепшае фільтраваць па месяцах, таму выбраў травень . Ёсць варыянты фільтрацыі на працягу пэўнага перыяду часу з дапамогай Карыстальніцкага фільтра . Вы можаце выкарыстоўваць яго, калі хочаце бачыць запісы продажаў за некалькі месяцаў ці перыядаў.

• Пасля гэтага вы ўбачыце продажы за месяц травень .

• Калі вы хочаце загрузіць гэтыя даныя ў табліцу Excel, проста націсніце на Зачыніць & Загрузіць .

Пасля гэтага вы ўбачыце запісы продажаў за месяц май у выглядзе табліцы на новым аркушы.

Вы таксама можаце адфільтраваць па імёнах прадаўцоў або Дыяпазон коштаў у Рэдактары Power Query і загрузіце іх на новы аркуш, выконваючы тую ж працэдуру. Такім чынам, вы можаце аналізаваць вялікія наборы даных з дапамогай Рэдактара Power Query .

Падобныя паказанні

• Як прааналізаваць даныя шкалы Лайкерта ў Excel (з дапамогай хуткіх крокаў)
• Аналіз якасных даных з анкеты ў Excel
• Як прааналізаваць Даныя ў маштабе часу ў Excel (з простымі крокамі)

4. Аналіз вялікіх даных з дапамогай зводнай дыяграмы

Калі вы хочаце прааналізаваць свае даныя з дапамогай дыяграмы, вы можаце эфектыўна выкарыстоўваць зводную дыяграму . Давайце разгледзім апісанне ніжэй.

Крокі:

• Спачатку выканайце працэдуру Раздзела 1 каб стварыць Зводная табліца .
• Пазней на аркушы зводнай табліцы перайдзіце да Аналіз зводнай табліцы >> Зводная дыяграма .
• Пераканайцеся, што вы выбралі любую з вочак зводнай табліцы .

• Пасля гэтага вы вы ўбачыце мноства опцый для зводнай дыяграмы . Выберыце любы з іх і націсніце ОК . Я выбраў простую гістаграму

• Пасля гэтага вы ўбачыце агульны аб'ём продажаў за месяц у зводнай дыяграме .

• Акрамя таго, калі вы хочаце ўбачыць продажы па датах , проста перацягніце дыяпазон Дата вышэй дыяпазону Месяца ў Палях зводнай табліцы .

• Пазней,вы ўбачыце продажы па датах у дыяграме .

Такім чынам вы можаце аналізаваць вялікія даныя усталёўвае з дапамогай зводнай дыяграмы . Калі вашы даныя ўтрымліваюць велізарную колькасць гадавых продажаў або транзакцый, вы можаце эфектыўна выкарыстоўваць зводную дыяграму для лепшай візуалізацыі.

5. Выкарыстанне Power Pivot для аналізу вялікіх набораў даных

Вы таксама можаце зрабіць зводную табліцу аналіз вялікіх набораў даных з дапамогай Power Pivot асаблівасць. Калі ласка, выконвайце інструкцыі ніжэй.

Крокі:

• Спачатку зачыніце бягучую рабочую кнігу і адкрыйце новую Працоўную кнігу і перайдзіце да Power Pivot >> Кіраванне .

• Далей у У акне Power Pivot выберыце Дадому >> З іншых крыніц .
• Пасля гэтага Майстар імпарту табліц з'явіцца. У гэтым майстры выберыце Файл Excel >> Далей .

• Пасля гэтага праглядзіце свой Рабочая кніга Excel, дзе захоўваецца набор даных.
• Пазней націсніце Далей .

• Мы будзем працуючы на ​​аркушы power pivot гэтай кнігі. Такім чынам, мы праверылі гэта і націснулі Завяршыць .

• З'явіцца паведамленне з пацвярджэннем, проста націсніце Зачыніць .

• Пасля гэтага гэтая аперацыя загрузіць набор даных абранага аркуша ў выглядзе табліцы ў Power Pivot

• Даныя, якія вы бачыце, не маюць правільнай назвы загалоўка. Перайменуйце загалоўкі слупкоў, пстрыкнуўшы правай кнопкай мышы і выбраўшы Перайменаваць слупок з кантэкстнага меню .

• Каб зрабіць аналіз зводнай табліцы , мы выбіраем зводную табліцу .

• У гэты час з'явіцца дыялогавае акно . Калі вы хочаце, каб ваша зводная табліца была ў існуючым аркушы , вылучыце яе і націсніце ОК . У маім выпадку я выбраў зводную табліцу для з'яўлення ў новым аркушы .

• Далей , вы ўбачыце Палі зводнай табліцы на новым аркушы. Выберыце Power Pivot , і ён пакажа вам усе дыяпазоны , такія як Дата , Цана , ПДВ , і г.д.

• Пасля гэтага перайдзіце па гэтай спасылцы ў Раздзеле 1 , каб убачыць, як аналізаваць даныя з дапамогай Зводная табліца .
• Вы можаце выкарыстоўваць дыяграму для візуалізацыі штомесячнай інфармацыі аб продажах. Каб убачыць, як аналізаваць даныя з дапамогай зводнай дыяграмы , перайдзіце па гэтай спасылцы ў раздзеле 4 .

6. Прымяненне функцыі аналізу даных

І апошняе, але не менш важнае: калі вы хочаце аналізаваць усе даныя на адным аркушы, вы павінны выкарыстоўваць функцыю аналізу даных на ўкладцы Дадзеныя . Гэта зэканоміць велізарную колькасць часу. Давайце разгледзім працэс ніжэй.

Крокі:

• Спачатку абярыце табліцу і абярыце АналізДадзеныя .

• Адразу пасля гэтага вы ўбачыце акно Аналіз даных у правай частцы вашага Excel аркуш.

Пракруціце ўніз, і вы атрымаеце варыянты аналізу вашых даных. Ніжэй тут вы ўбачыце опцыю для аналізу зводнай табліцы .

На наступным малюнку паказаны варыянт аналізу лінейчатай дыяграмы параўнаць Цану і Чыстую цану тавару.

• Давайце проста выбярэм Чыстую цану па Прадукце дыяграма, каб паказаць вам аналіз.

Гэта аперацыя пакажа вам лінейчатую дыяграму аналіз змены чыстай цаны па прадуктах .

Вы знойдзеце больш іншых варыянтаў, калі пракруціце ўніз. Выберыце любы варыянт і прыступайце да аналізу.

Такім чынам, вы можаце аналізаваць вялікія наборы даных з дапамогай функцыі аналізу даных .

Больш падрабязна: [Выпраўлена:] Аналіз даных не адлюстроўваецца ў Excel (2 эфектыўныя рашэнні)

Практычны раздзел

Тут я даю вам набор даных гэтага артыкула, каб вы можаце практыкаваць гэтыя метады самастойна.

Выснова

У рэшце рэшт, мы можам выказаць здагадку той факт, што вы даведаецеся вельмі прадуктыўныя метады аналізу вялікія наборы даных у Excel. Калі вы не ведаеце, як аналізаваць свае вялікія наборы даных , вам давядзецца выкарыстоўваць ручныя працэсы, якія будуць каштаваць вам шмат часу. Калі ў вас ёсць лепшы