It artikel sil jo sjen litte hoe't jo grutte datasets analysearje kinne yn Excel. It is heul wichtich om de foar- en neidielen fan jo bedriuwsaktiviteiten te kennen. It is in dynamysk proses om de akkounts en ferkeaprekords fan in organisaasje te hâlden. Om't ferkeap, keapjen of útwikseling yn in perioade faaks barre. Dus as jo de ferkeap- of winstrekords fan 'e ôfrûne 3 of 4 moannen fan hjoed ôf wolle witte, kinne jo in enoarme hoemannichte gegevens oer har fine. Gelokkich hat Excel wat moaie coole funksjes om jo te helpen op dizze saak. Jo kinne analysearje dy grutte datasets op dielen yn Excel en dêrmei jo berekkening makliker meitsje.

Oefenwurkboek downloade

Grutte gegevenssets analysearje.xlsx

6 manieren om grutte gegevenssets yn Excel te analysearjen

Yn dit artikel sil ik de folgjende dataset brûke. Hoewol dizze dataset net in grutte hoemannichte gegevens befettet, kinne wy ​​foarbylden sjen litte fan hoe't jo grutte datasets gebrûk meitsje kinne.

Wy hawwe ferkeap ynformaasje oer guon elektroanyske apparaten yn dizze dataset.

It is handich om dizze dataset te brûken as tabel by it analysearjen. Om dizze gegevens te konvertearjen nei in tabel

• Selektearje earst de gegevensset en gean dan nei Ynfoegje >> Tabel .
• Dêrnei sil in dialoochfinster ferskine. Soargje derfoar dat jo selektearje Myn tabel hatmetoaden as fragen of feedback oangeande dit artikel, diel se asjebleaft yn it kommentaarfak. Dit sil my helpe om myn kommende artikels te ferrykjen. Foar mear fragen, besykje ús webside ExcelWIKI .

Troch dizze operaasje út te fieren, sil jo dataset konvertearje nei in Excel tabel .

1. Analyse ing Grutte gegevenssets mei Draaitabel

Der binne wat ferskillende manieren om te analysearjen grutte datasets yn Excel. Ien fan harren is om de Pivot Tabel te brûken fan de Ynfoegje Tab . In Draaitabel helpt ús om de ynformaasje oer ferkeap fan produkten te sjen troch needsaaklike kolommen en rigen. Ek kinne wy ​​se yn moannen as jierren sjen. Litte wy it proses hjirûnder gean.

Stappen:

• Selektearje earst de gegevenstabel en gean dan nei Ynfoegje >> ; Draaitabel .
• Letter sil in dialoochfinster ferskine. Jo kinne Nije wurkblêd of besteand wurkblêd kieze. Kies neffens jo gemak.

• Dêrnei, lykas wy Nije wurkblêd selekteare, sille wy ús Pivot fine Tabel funksjes yn in nij wurkblêd. Sleep de nedige berik ( Datum , Priis , Namme fan ferkeaper ensfh.) nei de Draaitabelfjilden . Dit sil jo in gearfetting fan ferkeapynformaasje sjen litte yn 'e Draaitabel .
• Hjir haw ik it Datum berik nei it Rigefjild sleept. It joech my in oar berik dat it Moanne berik automatysk is, sadat ik de ferkeapynformaasje yn moannen observearje kin.
• Dêrnei haw ik ek de ferkeaper tafoege.Neam yn it Kolommenfjild , om't jo miskien witte wolle hokker meiwurker de measte items ferkocht en him in bonus jaan.
• En yn it Waardenfjild , Ik sleepte it Priis berik om te sjen hoefolle ferkeap barde yn dy perioade.

As jo ​​nei jo Pivot Tabel sjogge dêrnei sille jo de folgjende ynformaasje lykas dizze sjen. Neffens de fjilden dy't wy hawwe keazen, sille wy de totale ferkeap troch moanne sjen, hoefolle ferkeap troch elk dien binne ferkeaper , en de Gruttotaal fan de ferkeap oan it ein fan de perioade.

• Jo kinne dizze ynformaasje ek sjen op datums . Klik gewoan op it plus-ikoan ( + ) neist de Moannenamme .

Sa kinne jo grutte datasets analysearje troch de Draaitabel te brûken. It is echt nuttich as jo wurkje mei hast deistige ferkeapynformaasje.

Lês mear: Hoe kinne jo gegevens analysearje yn Excel mei pivottabellen (9 geskikte foarbylden)

2. Filterkommando om grutte gegevenssets te analysearjen

In oare manier om grutte gegevenssets yn Excel te analysearjen is it Filterkommando te brûken. Dit kin jo helpe de ynformaasje te filterjen op basis fan de kritearia dy't jo ynsteld hawwe.

Stappen:

• Selektearje earst jo berik fan de dataset en gean dan nei Thús >> Sortearje & Filter >> Filter

• Dêrnei sille jo it Filterbyldkaike ferskine yn 'e kopteksten.
• As jo ​​lykwols de totale ferkeap mei BTW sjen wolle by it brûken fan it Filterkommando , moatte jo de folgjende brûke formule.

=SUBTOTAL(9,Table13[Net Price])

De formule hjir brûkt de SUBTOTAL-funksje om de totale nettoferkeap fan de filtere gegevens werom te jaan.

• Filter no neffens jo winsk. Earst lit ik jo sjen hoe't jo filterje op moanne. Klikje gewoan op it útklappictogram njonken de Datum koptekst en kontrolearje ien of meardere moannen .

• Nei it kontrolearjen fan Maaie en op OK te klikken, sille jo de ferkeap ynformaasje foar dy moanne sjen. Jo sille ek de totale ferkeap mei BTW yn dy moanne sjen.

• Lyksa, as jo wolle jo witte hoefolle ferkeap is dien troch in yndividuele ferkeaper, kontrolearje gewoan syn namme en klik op OK .

• Nei dat, jo sille de oerienkommende ferkeap ynformaasje yn it Excel-blêd sjen.

Sa kinne jo grutte gegevenssets mei it Filterkommando te brûken.

3. Excel Power Query Editor ymplementearje om te analysearjen

De Power Query Editor kin tige nuttich wêze om grutte datasets yn Excel te analysearjen. Lit ús gean troch it proseshjirûnder.

Stappen:

• Selektearje earst jo gegevenstabel en gean dan nei Gegevens >> Fan Tabel/berik .

• Dêrnei sille jo jo dataset sjen yn in Power Query Editor . Dizze funksje hat ek filter . Wy kinne se tapasse om guon bepaalde records oer de ferkeap of meiwurkers te gearfetsje of te sjen.

• Hoewol it net nedich is, is it handich om it tiiddiel oer te litten yn de datums fan de Datum It is in maklik proses, dus ik sil jo it skermôfbylding net sjen litte. Gean gewoan nei de Transformearje Tab fan de Power Query Editor en selektearje dan Datum >> Allinnich datum .
• Brûk letter it útklappictogram om jo datum te filterjen. Jo kinne filterje op yndividuele datums of moannen.

• Ik filterje leaver op moannen, dus ik selektearre Maaie . D'r binne opsjes om foar in perioade te filterjen mei it Oanpaste filter . Jo kinne it brûke as jo de ferkeaprecords foar meardere moannen of perioaden sjen wolle.

• Dêrnei sille jo de ferkeap foar de moanne Maaie .

• As jo ​​dizze gegevens yn in Excel-blêd laden wolle, klik dan gewoan op Slút & Load .

Dêrnei sille jo de ferkeaprekords foar de moanne maaie as in tabel yn in nij blêd.

Jo kinne ek filterje op de ferkeapernammen of Priisberik yn de Power Query Editor en laad se yn in nij blêd neffens deselde proseduere. Sa kinne jo grutte gegevenssets analysearje troch de Power Query Editor te brûken.

Similar Readings

• Hoe kinne jo Likert-skaalgegevens yn Excel analysearje (mei rappe stappen)
• Kwalitative gegevens analysearje fan in fragelist yn Excel
• Hoe kinne jo analysearje Time-Scaled Data yn Excel (mei maklike stappen)

4. Grutte gegevens analysearje mei Pivot Chart

As jo ​​jo gegevens analysearje wolle troch in diagram, kinne jo de Pivot Chart effektyf brûke. Litte wy troch de beskriuwing hjirûnder gean.

Stappen:

• Folgje earst de proseduere fan Seksje 1 om in te meitsjen Pivot Tabel .
• Letter, yn it blêd fan 'e Draaitabel , gean nei PivotTable Analysearje >> PivotChart .
• Soargje der wis fan dat jo ien fan de sellen fan de Draaitabel selektearje.

• Dêrnei kinne jo sil in ferskaat oan opsjes sjen foar de Pivot Chart . Selektearje ien fan harren en klik op OK . Ik keas in ienfâldich staafdiagram

• Dêrnei sille jo moanlikse totale ferkeap sjen yn 'e Pivot Chart .

• Dêrneist, as jo de ferkeap sjen wolle op datums , sleep dan gewoan it Datum berik boppe it Moanne berik yn 'e Pivot Table Fields .

• Letter,jo sille de ferkeap sjen op datums yn it diagram .

Sa kinne jo grutte gegevens analysearje sets mei de Pivot Chart . As jo ​​gegevens jierlikse ferkeap of transaksjes yn in enoarm bedrach befetsje, kinne jo de Pivot Chart effektyf brûke foar in bettere fisualisaasje.

5. Power Pivot brûke om grutte gegevenssets te analysearjen

Jo kinne ek de Pivot Tabel analyse dwaan fan grutte datasets troch de Power Pivot funksje. Folgje de ynstruksjes hjirûnder.

Stappen:

• Slút earst it aktuele wurkboek en iepenje in nij wurkboek en gean nei Power Pivot >> Beheare .

• Folgjende, yn de Power Pivot finster, selektearje Thús >> Fan oare boarnen .
• Dêrnei is de Tabel ymporte wizard sil ferskine. Selektearje yn dy wizard Excel Triem >> Folgjende .

• Blêdzje dêrnei troch jo Excel wurkboek dêr't de gegevens set wurdt opslein.
• Letter, klik op Folgjende .

• Wy sille wêze wurkje oan it power pivot blêd fan dat wurkboek. Dat wy kontrolearren it en klikten op Finish .

• In befêstigingsberjocht sil ferskine, klikje gewoan op Slute .

• Dêrnei sil dizze operaasje de dataset fan it selektearre blêd uploade as in tabel yn 'e Power Pivot

• De gegevens dy't jo sjogge hawwe gjin goede kopnamme. Omneame de kolomkoppen troch rjochts te klikken op en Rename Column te selektearjen yn it Kontekstmenu .

• Om de Draaitabel analyse te dwaan, selektearje wy de Draaitabel .

• Op dit stuit sil in dialoochfinster ferskine. As jo ​​​​jo Draaitabel yn it besteand wurkblêd wolle, selektearje it en klikje op OK . Yn myn gefal keas ik de Draaitabel om te ferskinen yn in Nije wurkblêd .

• Folgjende , sille jo de Draaitabelfjilden yn in nij blêd sjen. Selektearje Power Pivot en it sil jo alle beriken sjen litte it befettet lykas Datum , Priis , BTW , ensfh.

• Folgje dêrnei dizze keppeling fan Seksje 1 om te sjen hoe't jo de gegevens analysearje kinne mei in Pivot Tabel .
• Jo kinne in diagram brûke om moanlikse ferkeapynformaasje te visualisearjen. Om te sjen hoe't gegevens analysearje mei in Pivot Chart , folgje dizze keppeling fan Seksje 4 .

6. Analyze datafunksje tapasse

Last mar net it minste, as jo alle gegevensanalyse yn ien blêd wolle, moatte jo de Gegevensfunksje analysearje fan de Data-ljepper . Dit sil jo in protte tiid besparje. Litte wy it proses hjirûnder gean.

Stappen:

• Selektearje earst jo tabel en selektearje AnalysearjeGegevens .

• Krekt dêrnei sjogge jo it finster Gegevens analysearje oan de rjochterkant fan jo Excel blêd.

Skow del en jo krije de opsjes om jo gegevens te analysearjen. Hjirûnder sille jo de opsje sjen foar de Pivot Tabel analyze.

De folgjende ôfbylding lit de Bar Chart analyze opsje sjen om fergelykje de Priis en Nettopriis fan it produkt.

• Litte wy gewoan de Nettopriis by Produkt diagram om jo de analyze te sjen.

Dizze operaasje sil jo in staafdiagram analyze sjen litte fan de fariaasje fan Nettopriis troch de Produkten .

Jo sille mear oare opsjes fine as jo nei ûnderen rôlje. Selektearje ien fan jo kar en gean troch mei analysearjen.

Sa kinne jo grutte gegevenssets analysearje troch Gegevensfunksje analysearje te brûken.

Lês mear: [Fêst:] Gegevens-analyze wurdt net werjûn yn Excel (2 effektive oplossingen)

Oefeningsseksje

Hjir, ik jou jo de dataset fan dit artikel, sadat jo kinne dizze metoaden op jo eigen oefenje.

Konklúzje

Op it lêst kinne wy ​​​​it feit oannimme dat jo heul produktive metoaden sille leare oer hoe't jo kinne analysearje grutte datasets yn Excel. As jo ​​net witte hoe't jo jo grutte datasets analysearje moatte, moatte jo hânmjittige prosessen brûke dy't jo in protte tiid kostje. As jo ​​hawwe wat better