A cikk megmutatja, hogyan kell elemezni nagy adathalmazok Nagyon fontos, hogy ismerje az üzleti tevékenységének előnyeit és hátrányait. Dinamikus folyamat a könyvelés és a könyvelés vezetése. értékesítési nyilvántartások egy szervezetnek. Mert az értékesítés, a vásárlás vagy a csere gyakran történik egy adott időszakban. Tehát ha a mai naptól számítva az elmúlt 3 vagy 4 hónap értékesítési vagy nyereségrekordjaira kíváncsi, akkor hatalmas mennyiségű adatot találhat róluk. Szerencsére az Excel rendelkezik néhány nagyon klassz funkcióval, amelyek segíthetnek ebben a kérdésben. Lehetőségünk van analizálja a weboldalt. azok nagy adathalmazok részenként az Excelben, és így megkönnyíti a számításokat.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Nagy adathalmazok elemzése.xlsx

6 mód a nagy adathalmazok elemzésére Excelben

Ebben a cikkben a következő adathalmazt fogom használni. Bár ez az adathalmaz nem tartalmaz nagy mennyiségű adatot, példákat mutathatunk arra, hogy hogyan elemezhetjük a nagy adathalmazok használva azt.

Van értékesítés információ néhány elektronikus eszközről ebben az adatállományban.

Ezt az adathalmazt kényelmesen használhatjuk táblázat Elemzésük során. Az adatok átalakítása egy táblázat

• Először válassza ki az adatkészletet, majd lépjen a Beillesztés >> Asztal .
• Ezután egy párbeszédpanel Győződjön meg róla, hogy a A táblázatomnak fejlécei vannak .
• Ezután kattintson a OK .

E művelet végrehajtásával az adatállomány Excel-be konvertálódik. táblázat .

1. Elemzés ing Nagy adathalmazok Pivot táblázat

Az elemzésnek van néhány különböző módja nagy adathalmazok Az egyik ilyen lehetőség az Excelben. Pivot táblázat a Beszúrás lap . A Pivot táblázat segít nekünk abban, hogy a szükséges oszlopok és sorok szerint láthassuk a termékek eladásaira vonatkozó információkat. Emellett hónapok vagy évek szerint is láthatjuk őket. Menjünk végig az alábbi folyamaton.

Lépések:

• Először válassza ki az adattáblát, majd menjen a Beillesztés >> Pivot táblázat .
• Később egy párbeszédpanel Megjelenik. Új munkalap vagy Meglévő munkalap Válasszon az Ön kényelme szerint.

• Ezután, ahogy kiválasztottuk Új munkalap , megtaláljuk a Pivot táblázat funkciókat egy új munkalapon. Húzza a szükséges tartományokat ( Dátum , Ár , Eladó neve stb.) a Pivot táblázat mezői Ezáltal megjelenik az értékesítési információk összefoglalója a Pivot táblázat .
• Ide húztam a Dátum tartományban a Sorok mező . Adott egy másik tartományt, ami a Hónap tartományt automatikusan, hogy hónapok alatt megfigyelhessem az értékesítési információkat.
• Ezután hozzáadtam a Eladó neve a Oszlopok mező , mert lehet, hogy tudni szeretné, melyik alkalmazott adta el a legtöbb terméket, és bónuszt adhat neki.
• És a Értékek mező , húztam a Ár tartományban, hogy lássuk, mennyi értékesítés történt ebben az időszakban.

Ha megnézed a Pivot táblázat utána a következő információkat látja majd. A Mezők amit választottunk, látni fogjuk a teljes értékesítés a hónap , mennyi értékesítés az egyes tagállamok eladó , és a Teljes összeg a értékesítés az időszak végére.

• Ezt az információt a következő módon is láthatja dátumok . Csak kattintson a plusz ikon ( + ) a Hónap Név .

Így elemezheti nagy adathalmazok a Pivot táblázat Nagyon hasznos, ha szinte mindennapi értékesítési információkkal dolgozol.

További információ: Hogyan elemezhetünk adatokat Excelben Pivot táblázatok segítségével (9 megfelelő példa)

2. Szűrőparancs nagy adathalmazok elemzésére

Az elemzés egy másik módja nagy adathalmazok az Excelben a Szűrőparancs Ez talán segíthet. szűrő az információkat a beállított kritériumok alapján.

Lépések:

• Először válassza ki az adatkészlet tartományát, majd lépjen be a Home >> Rendezés és szűrés >> Szűrő

• Ezután megjelenik a Szűrő ikon a fejlécekben jelennek meg.
• Ha azonban látni szeretné a teljes értékesítés a címen HÉA a Szűrőparancs , a következő képletet kell használnia.

=SUBTOTAL(9,Table13[Nettó ár])

A képlet itt a következőket használja a SUBTOTAL funkció a szűrt adatok teljes nettó értékesítésének visszaadása.

• Most pedig szűrje a kívánsága szerint. Először is, megmutatom, hogyan kell szűrő havonta. Csak kattintson a legördülő ikon a Dátum fejléc, és jelölje be egy vagy több hónapok .

• Ellenőrzés után Május és kattintson a OK , látni fogja a értékesítés az adott hónapra vonatkozó információkat. teljes értékesítés a címen HÉA abban a hónapban.

• Hasonlóképpen, ha tudni szeretné, hogy egy adott eladó mennyi eladást bonyolított le, csak ellenőrizze a nevét, és kattintson a OK .

• Ezután megjelenik a megfelelő értékesítés az Excel-táblázatban szereplő információk.

Így elemezheti nagy adathalmazok a Szűrőparancs .

3. Az Excel Power Query szerkesztőjének alkalmazása az elemzéshez

A Power Query Editor nagyon hasznos lehet az elemzéshez nagy adathalmazok Az alábbiakban nézzük végig a folyamatot.

Lépések:

• Először válassza ki az adattábláját, majd lépjen a Adatok >> A táblázatból/tartományból .

• Ezt követően az adatállományt egy Power Query Editor Ez a funkció is rendelkezik szűrő Alkalmazhatjuk őket, hogy összegezzük vagy lássuk az eladásokkal vagy az alkalmazottakkal kapcsolatos bizonyos rekordokat.

• Bár nem szükséges, de kényelmes kihagyni az idő részt a dátumok a Dátum Ez egy egyszerű folyamat, ezért nem fogom megmutatni a képernyőképet. Csak menjen a Átalakítás lap a Power Query Editor majd válassza a Dátum >> Csak dátum .
• Később használja a legördülő ikon A dátumot szűrheti. Szűrhet egyes dátumok vagy hónapok szerint.

• Inkább hónapok szerint szűrnék, ezért kiválasztottam a Május Lehetőség van arra, hogy egy bizonyos időtartamra szűrést végezzenek a Egyéni szűrő Ezt akkor használhatja, ha több hónap vagy időszak értékesítési rekordjait szeretné látni.

• Ezt követően megjelenik a értékesítés a következő hónapra Május .

• Ha ezeket az adatokat egy Excel-táblázatba szeretné betölteni, csak kattintson a Bezárás & Load .

Ezután a következő hónap értékesítési rekordjait láthatja. Május mint táblázat egy új lapon.

Szűrhet a Eladó nevek vagy Ártartomány a Power Query Editor és ugyanezt az eljárást követve töltse be őket egy új lapra. Így elemezheti a nagy adathalmazok a Power Query Editor .

Hasonló olvasmányok

• Hogyan elemezzük a Likert-skála adatait az Excelben (gyors lépésekkel)?
• Minőségi adatok elemzése kérdőívből Excelben
• Hogyan elemezzen időskálázott adatokat Excelben (egyszerű lépésekkel)

4. Nagyméretű adatok elemzése Pivot diagram segítségével

Ha az adatokat egy diagram segítségével szeretné elemezni, akkor hatékonyan használhatja a Pivot diagram Nézzük át az alábbi leírást.

Lépések:

• Először kövesse a következő eljárást 1. szakasz létrehozni egy Pivot táblázat .
• Később, a lapon a Pivot táblázat , menj a PivotTable elemzése >> PivotChart .
• Győződjön meg róla, hogy a cellák bármelyikét kijelölte a Pivot táblázat .

• Ezután számos lehetőséget fog látni a Pivot diagram Válassza ki bármelyiket, és kattintson a OK . választottam egy egyszerű oszlopdiagram

• Ezt követően a havi összesített eladásokat látja a Pivot diagram .

• Ezen kívül, ha szeretné látni a értékesítés a dátumok , csak húzza a Dátum tartomány felett Hónap tartományban a Pivot táblázat mezői .

• Később látni fogja az eladásokat dátumok a chart .

Így elemezheti nagy adathalmazok a Pivot diagram Ha az adatai éves eladásokat vagy tranzakciókat tartalmaznak nagy mennyiségben, használhatja a Pivot diagram hatékonyan a jobb megjelenítés érdekében.

5. A Power Pivot használata nagy adathalmazok elemzésére

Megteheti a Pivot táblázat a nagy adathalmazok a Power Pivot Kérjük, kövesse az alábbi utasításokat.

Lépések:

• Először zárja be az aktuális munkafüzet és nyisson egy új Munkafüzet és menj a Power Pivot >> Kezelje a címet. .

• Ezután a Power Pivot ablakban válassza a Home >> Más forrásokból .
• Ezután a Táblázat importálás varázsló Ebben a varázslóban válassza ki a Excel fájl >> Következő .

• Ezt követően keresse meg az Excel-munkafüzetet, ahol az adatkészletet tárolja.
• Később kattintson a Következő .

• Dolgozni fogunk a kardántengely A munkafüzet lapját. Tehát ellenőriztük, és rákattintottunk a Befejezés .

• Megerősítő üzenet jelenik meg, csak kattintson a Zárja be a .

• Ezután ez a művelet feltölti a kiválasztott lap adatállományát táblázat formájában a Power Pivot

• A megjelenő adatok nem rendelkeznek megfelelő fejlécnévvel. Átnevezés az oszlopfejlécek jobb gombbal kattintva és a Oszlop átnevezése a Kontextus menü .

• Hogy a Pivot táblázat elemzés, kiválasztjuk a Pivot táblázat .

• Ebben az időben egy párbeszédpanel jelenik meg. Ha azt szeretné, hogy a Pivot táblázat a Meglévő munkalap , jelölje ki, és kattintson a OK Az én esetemben a Pivot táblázat hogy megjelenjen egy Új munkalap .

• Ezután megjelenik a Pivot táblázat mezői egy új lapon. Válassza ki Power Pivot és megmutatja az összes tartományok olyanokat tartalmaz, mint Dátum , Ár , HÉA stb.

• Ezután kövesse ezt a linket 1. szakasz hogy lássa, hogyan elemezheti az adatokat egy Pivot táblázat .
• A havi értékesítési információk megjelenítéséhez használhat egy diagramot. Az adatok elemzésének megtekintéséhez egy Pivot diagram , kérjük, kövesse ezt a linket 4. szakasz .

6. Az adatok elemzése funkció alkalmazása

Végül, de nem utolsó sorban, ha az összes adatelemzést egy lapon szeretné elvégezni, akkor használja a Adatelemzés funkció a Adatok lap Ezzel rengeteg időt spórolhat meg, nézzük meg az alábbi folyamatot.

Lépések:

• Először válassza ki a táblázatot, és válassza a Adatok elemzése .

• Rögtön ezután megjelenik a Adatok elemzése ablakot az Excel táblázat jobb oldalán.

Görgessen lefelé, és megkapja az adatok elemzésének lehetőségeit. Itt lentebb, a következő opciót láthatja Pivot táblázat elemzés.

A következő képen a Sávdiagram elemzési lehetőség a Ár és Nettó ár a termékről.

• Válasszuk ki a Nettó ár a Termék diagram, amely megmutatja az elemzést.

Ez a művelet egy oszlopdiagram az alábbiak változásának elemzése Nettó ár a Termékek .

Ha lejjebb görget, további lehetőségeket talál. Válassza ki az Ön által kiválasztottakat, és folytassa az elemzést.

Így elemezheti nagy adathalmazok a Adatelemzés funkció .

Read More: [Fixed:] Az adatelemzés nem jelenik meg az Excelben (2 hatékony megoldás)

Gyakorlati szekció

Itt adom meg a cikk adatállományát, hogy ezeket a módszereket saját magad is gyakorolhasd.

Következtetés

Végül, feltételezhetjük azt a tényt, hogy nagyon produktív módszereket fogsz tanulni arra, hogyan elemezd nagy adathalmazok Excelben. Ha nem tudja, hogyan kell elemezni a nagy adathalmazok , akkor kézi folyamatokat kell használnia, ami sok időbe fog kerülni. Ha bármilyen jobb módszerrel, kérdéssel vagy visszajelzéssel rendelkezik ezzel a cikkel kapcsolatban, kérjük, ossza meg őket a megjegyzés rovatban. Ez segíteni fog nekem, hogy gazdagítsam a következő cikkeimet. További kérdésekért, kérjük, látogasson el weboldalunkra. ExcelWIKI .