O artigo mostrarache como analizar conxuntos de datos grandes en Excel. É moi importante coñecer os pros e os contras das súas actividades empresariais. É un proceso dinámico para manter as contas e os rexistros de vendas dunha organización. Porque as vendas, a compra ou o cambio ocorren con frecuencia nun período de tempo. Polo tanto, se queres coñecer os rexistros de vendas ou beneficios dos últimos 3 ou 4 meses a partir de hoxe, podes atopar unha gran cantidade de datos sobre eles. Afortunadamente, Excel ten algunhas funcións moi interesantes para axudarche neste asunto. Podes analizar eses conxuntos de datos grandes por partes en Excel e, polo tanto, facilitar o teu cálculo.

Descargar Practice Workbook

Analizar grandes conxuntos de datos.xlsx

6 formas de analizar grandes conxuntos de datos en Excel

Neste artigo, vou usar o seguinte conxunto de datos. Aínda que este conxunto de datos non contén unha gran cantidade de datos, podemos mostrar exemplos de como analizar conxuntos de datos grandes usándoo.

Temos información de vendas sobre algúns dispositivos electrónicos deste conxunto de datos.

É conveniente usar este conxunto de datos como táboa mentres os analiza. Para converter estes datos nunha táboa

• Primeiro, seleccione o conxunto de datos e, a continuación, vaia a Inserir >> Táboa .
• Despois diso, aparecerá un cadro de diálogo . Asegúrate de seleccionar A miña táboa tenmétodos ou preguntas ou comentarios sobre este artigo, compárteos na caixa de comentarios. Isto axudarame a enriquecer os meus próximos artigos. Para máis consultas, visita o noso sitio web ExcelWIKI .

Ao executar esta operación, o seu conxunto de datos converterase en unha táboa de Excel.

1. Analiza Conxuntos de datos grandes con Táboa dinámica

Hai algunhas formas diferentes de analizar conxuntos de datos grandes en Excel. Un deles é utilizar a Táboa dinámica dende a Inserir pestana . Unha Táboa dinámica axúdanos a ver a información sobre as vendas de produtos por columnas e filas necesarias. Ademais, podemos velos en meses ou anos. Imos seguir o proceso a continuación.

Pasos:

• Primeiro, seleccione a táboa de datos e despois vai a Inserir >> ; Táboa dinámica .
• Máis tarde, aparecerá unha caixa de diálogo . Podes escoller Nova folla de traballo ou Folla de traballo existente . Escolla segundo a súa conveniencia.

• Despois diso, mentres seleccionamos Nova folla de traballo , atoparemos o noso Pivot Funcións da táboa nunha nova folla de traballo. Arrastre os intervalos necesarios ( Data , Prezo , Nome do vendedor etc.) aos Campos da táboa dinámica . Isto amosarache un resumo da información de vendas na Táboa dinámica .
• Aquí arrastrei o intervalo Data ao Campo de filas . Deume outro intervalo que é o intervalo Mes automaticamente para que poida observar a información de vendas en meses.
• Despois diso, tamén engadín o Vendedor.Nomea no Campo Columnas , porque pode querer saber que empregado vendeu máis artigos e darlle unha bonificación.
• E no Campo de valores , arrastrei o intervalo de Prezos para ver cantas vendas se produciron nese período.

Se miras a túa táboa dinámica. despois diso, verás a seguinte información como esta. Segundo os Campos que escollimos, veremos as vendas totais por mes , cantas vendas realizou cada un. vendedor e o total xeral das vendas ao final do período.

• Tamén podes ver esta información por datas . Só tes que facer clic na icona máis ( + ) a carón do Nome do mes .

Así, pode analizar conxuntos de datos grandes mediante a Táboa dinámica . É moi útil cando traballas con información de vendas case diaria.

Ler máis: Como analizar datos en Excel usando táboas dinámicas (9 exemplos axeitados)

2. Comando de filtrado para analizar conxuntos de datos grandes

Outra forma de analizar conxuntos de datos grandes en Excel é utilizar o comando de filtrado . Isto pode axudarche a filtrar a información en función dos criterios que definiches.

Pasos:

• Primeiro, selecciona o teu intervalo de conxunto de datos e despois vai a Inicio >> Ordenar & Filtro >> Filtro

• Despois diso, verá a icona de filtro aparece na cabeceiras.
• Non obstante, se queres ver as vendas totais con IVE mentres utilizas o comando de filtro , debes utilizar o seguinte fórmula.

=SUBTOTAL(9,Table13[Net Price])

A fórmula aquí usa a función SUBTOTAL para devolver as vendas netas totais dos datos filtrados.

• Agora filtra segundo o teu desexo. En primeiro lugar, estou mostrando como filtrar por mes. Só tes que facer clic na icona do menú despregable a carón da cabeceira Data e marcar un ou varios meses .

• Despois de comprobar maio e facer clic en Aceptar , verá a información de vendas dese mes. Tamén verá as vendas totais con IVE nese mes.

• Do mesmo xeito, se queres saber cantas vendas realizou un vendedor individual, só tes que comprobar o seu nome e facer clic en Aceptar .

• Despois iso, verá a correspondente información de vendas na folla de Excel.

Así, pode analizar conxuntos de datos grandes utilizando o Comando de filtro .

3. Implementar o Editor Power Query de Excel para analizar

O Editor Power Query pode ser moi útil para analizar conxuntos de datos grandes en Excel. Imos pasar polo procesoa continuación.

Pasos:

• Primeiro, selecciona a túa táboa de datos e despois vai a Datos >> De Táboa/Intervalo .

• Despois diso, verá o seu conxunto de datos nun Editor de consultas avanzadas . Esta función tamén ten filtro . Podemos aplicalos para resumir ou ver algúns rexistros particulares sobre as vendas ou os empregados.

• Aínda que non é necesario, é conveniente omitir a parte do tempo. nas datas da Data É un proceso sinxelo, polo que non che vou mostrar a captura de pantalla. Só tes que ir á Pestana Transformar do Editor de consultas avanzadas e, a continuación, seleccionar Data >> Só data .
• Máis tarde, utiliza a icona despregable para filtrar a túa data. Podes filtrar por datas ou meses individuais.

• Preferín filtrar por meses polo que seleccionei Maio . Hai opcións para filtrar durante un período de tempo usando o Filtro personalizado . Podes usalo se queres ver os rexistros de vendas de varios meses ou períodos.

• A partir de entón, verás o vendas para o mes de maio .

• Se queres cargar estes datos nunha folla de Excel, fai clic en Pechar & Cargar .

Despois diso, verá os rexistros de vendas do mes de maio como unha táboa 2>nunha folla nova.

Tamén podes filtrar polos Nomes de vendedores ou Intervalo de prezos no Power Query Editor e cárgueos nunha nova folla seguindo o mesmo procedemento. Así, pode analizar conxuntos de datos grandes mediante o Editor de consultas de enerxía .

Lecturas similares

• Como analizar datos da escala Likert en Excel (con pasos rápidos)
• Analizar datos cualitativos dun cuestionario en Excel
• Como analizar Datos a escala temporal en Excel (con pasos sinxelos)

4. Analizar grandes datos cun gráfico dinámico

Se queres analizar os teus datos mediante un gráfico, podes utilizar eficazmente o Gráfico dinámico . Imos pasar a descrición a continuación.

Pasos:

• Primeiro, siga o procedemento da Sección 1 para crear un Táboa dinámica .
• Máis tarde, na folla da Táboa dinámica , vaia a Analizar táboa dinámica >> Gráfico dinámica .
• Asegúrate de seleccionar calquera das celas da Táboa dinámica .

• Despois diso, verá unha variedade de opcións para o Gráfico dinámico . Seleccione calquera deles e prema en Aceptar . Escollín un simple gráfico de barras

• A partir de entón, verás as vendas totais mensuais no Gráfico dinámico .

• Ademais, se queres ver as vendas por datas , só tes que arrastrar o intervalo Data por riba do intervalo Mes nos Campos da táboa dinámica .

• Máis tarde,verás as vendas por datas no gráfico .

Así podes analizar datos grandes establece mediante o Gráfico dinámico . Se os teus datos conteñen vendas ou transaccións anuais en cantidades enormes, podes utilizar o Gráfico dinámico de forma eficaz para unha mellor visualización.

5. Usando Power Pivot para analizar grandes conxuntos de datos

Tamén pode facer a Táboa dinámica análise de conxuntos de datos grandes mediante o Power Pivot función. Siga as instrucións a continuación.

Pasos:

• Primeiro, pecha o caderno de traballo actual e abra un novo caderno de traballo e vai a Power Pivot >> Xestionar .

• A continuación, na Fiestra Power Pivot , seleccione Inicio >> Desde outras fontes .
• Despois diso, o Asistente de importación de táboas aparecerá. Nese asistente, seleccione Ficheiro de Excel >> Seguinte .

• A continuación, busque o seu Caderno de Excel onde se almacena o conxunto de datos.
• Máis tarde, fai clic en Seguinte .

• Estaremos traballando na folla poder pivote dese libro de traballo. Entón comprobámolo e prememos Finalizar .

• Aparecerá unha mensaxe de confirmación, só tes que facer clic en Pechar .

• Despois diso, esta operación cargará o conxunto de datos da folla seleccionada como unha táboa no Power Pivot

• Os datos que ves non teñen un nome de cabeceira axeitado. Cambia o nome das cabeceiras das columnas facendo clic co botón dereito en e seleccionando Cambiar nome da columna no Menú de contexto .

• Para facer a análise Táboa dinámica , seleccionamos a Táboa dinámica .

• Neste momento, aparecerá un cadro de diálogo . Se queres a túa Táboa dinámica na Folla de traballo existente , selecciónaa e fai clic en Aceptar . No meu caso, escollín a Táboa dinámica para que apareza nunha Nova folla de traballo .

• Seguinte , verá os Campos da táboa dinámica nunha nova folla. Seleccione Power Pivot e amosarache todos os rangos que contén como Data , Prezo , IVE , etc.

• Despois diso, siga esta ligazón da Sección 1 para ver como analizar os datos usando un Táboa dinámica .
• Podes utilizar un gráfico para visualizar a información de vendas mensuais. Para ver como analizar os datos cun Gráfico dinámico , siga esta ligazón da Sección 4 .

6. Aplicar a función Analizar datos

Por último, pero non menos importante, se quere que toda a análise de datos nunha folla, debe utilizar a Función Analizar datos da Pestaña Datos . Isto aforrarache unha gran cantidade de tempo. Imos seguir o proceso a continuación.

Pasos:

• Primeiro, selecciona a túa táboa e selecciona AnalizarDatos .

• Xusto despois diso, verá a xanela Analizar datos no lado dereito do Excel ficha.

Desprácese cara abaixo e obterás as opcións para analizar os teus datos. Aquí abaixo, verá a opción para a análise Táboa dinámica .

A seguinte imaxe mostra a opción de análise Gráfico de barras para compare o Prezo e o Prezo neto do produto.

• Imos simplemente seleccionar o Prezo neto por Produto gráfico para mostrarche a análise.

Esta operación amosarache unha análise diagrama de barras da variación do Prezo neto polos Produtos .

Se te desprazas cara abaixo, atoparás máis opcións. Seleccione calquera que elixa e proceda á análise.

Así, pode analizar conxuntos de datos grandes mediante a Función de análise de datos .

Ler máis: [Correxido:] A análise de datos non se mostra en Excel (2 solucións eficaces)

Sección de práctica

Aquí ofréceche o conxunto de datos deste artigo para que poidas podes practicar estes métodos por ti mesmo.

Conclusión

Ao final, podemos supoñer que aprenderás métodos moi produtivos sobre como analizar conxuntos de datos grandes en Excel. Se non sabes como analizar os teus conxuntos de datos grandes , terás que utilizar procesos manuais que che custarán moito tempo. Se tes algo mellor