Змест
Нам часта даводзіцца падлічваць пустыя ячэйкі падчас працы з наборам даных у Excel. Мэта падліку гэтых пустых вочак можа быць любой. Магчыма, вы хочаце прааналізаваць табліцу даных, вы хочаце сінтэзаваць іншую табліцу даных з існуючай, скараціўшы пустыя вочкі, або, магчыма, вы хочаце атрымаць толькі цвёрдую інфармацыю, ігнаруючы пустыя вочкі без інфармацыі. Незалежна ад мэты, якую вы маеце, прытрымлівайцеся гэтага артыкула, таму што вы збіраецеся вывучыць 3 метады, якія дапамогуць вам лічыць пустыя вочкі ў Excel з умовай.
Спампуйце Практычны сшытак
Вам рэкамендуецца каб загрузіць файл Excel і патрэніравацца з ім.
Excel падлічыць пустыя вочкі з Condition.xlsx
3 метады падліку пустых вочак у Excel з умовай
У якасці набору даных мы будзем выкарыстоўваць узор аркуша адзнак студэнтаў, каб прадэманстраваць усе метады ва ўсім артыкуле. Дзе мы паспрабуем падлічыць колькасць адставання кожнага з студэнтаў.
Такім чынам, без далейшага абмеркавання, давайце паглыбімся адразу ў метады адзін за адным.
1. Вылічыце колькасць пустых вочак з умовай з дапамогай функцыі IFS у Excel
Умова: Падлічвайце пустыя вочкі толькі тады, калі зрух надыходзіць раніцай.Перш за ўсё, мы выбіраем функцыю IFS таму што яна дазваляе нам дадаваць некалькі крытэрыяў,падлік колькасці пустых вочак у Excel. У гэтым раздзеле мы будзем падлічваць колькасць адставання, якое нёс кожны з вучняў з ранішняй змены. Такім чынам, давайце паглядзім, як мы можам зрабіць гэта крок за крокам.
🔗 Крокі:
❶ Перш за ўсё, выберыце ячэйку G5 ▶, каб захаваць колькасць адставання.
❷ Затым увядзіце формулу
=IFS(C5="Morning",COUNTIF(D5:F5, "")) унутры вочка.
❸ Пасля гэтага націсніце кнопку ENTER .
❹ Цяпер перацягніце значок Fill Handle да канца калонкі G5 .
Бум! Вы скончылі з гэтым. Вось вынік:
␥ Разбіўка формул
📌 Сінтаксіс: = IFS([Нешта праўда1, значэнне, калі праўда 1, значэнне, калі праўда 2, значэнне, калі праўда 2, значэнне, калі праўда 3, значэнне, калі праўда 3)
- COUNTIF(D5:F5, “”) ▶ шукае пустыя вочкі ў дыяпазоне D5:F5 .
- C5=”Раніца” ▶ крыжык -праверыць, ці з'яўляецца змена Раніцай ці Вечарам.
- =IFS(C5=”Раніца”, COUNTIF(D5:F5, “”)) ▶ падлічвае колькасць пустых вочак, г.зн. колькасць адставання ў кожным радку ў перыяд ранішняй змены.
📔 Заўвага:
Вы можаце выкарыстоўвайце функцыю IF замест выкарыстання функцыі IFS для вырашэння праблемы.
Тады вынік будзе выглядаць так:
Чытаць далей: Палічыць пустыя вочкі ў Excel
2. Вылічыць колькасць пустых вочак у Excelз умовай з выкарыстаннем функцый IF і COUNTBLANK
Умова: Падлічыць пустыя вочкі. Калі значэнне падліку роўна 0, пакажыце замест гэтага паведамленне « Няма адставання ».Цяпер мы паспрабуем зрабіць цікавую рэч. Мы пакажам паведамленне « Няма адставання » замест паказу 0, а для іншай колькасці адставання мы проста ўкажам лік. Цікава, праўда? Тады не будзем губляць час, а выканаем наступныя крокі:
🔗 Крокі:
❶ Перш за ўсё, выберыце ячэйку G5 ▶, каб захаваць колькасць адставання.
❷ Затым увядзіце формулу
=IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "No backlog",COUNTBLANK(D5:F5) ) у ячэйцы .
❸ Пасля гэтага націсніце кнопку ENTER .
❹ Цяпер перацягніце значок Fill Handle да канца слупка G5 .
Фу! Вы скончылі з гэтым. Вось вынік:
␥ Разбіўка формул
📌 Сінтаксіс: IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
- COUNTBLANK(D5:F5) ▶ падлічвае пустыя вочкі ў межах D5:F5 .
- COUNTBLANK(D5:F5)=0, “No backlog” ▶ паказвае паведамленне “ No backlog ”, дзе значэнне падліку роўна нулю.
- =IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, “Няма адставання”,COUNTBLANK(D5:F5) ) ▶ паказвае “ Няма адставання ”, калі значэнне падліку роўна 0 . У адваротным выпадку ён паказвае канкрэтнае значэнне падліку, г.зн. агульную колькасць адставання.
Дадатковая інфармацыя: Як падлічыцьЗапоўненыя вочкі ў Excel
3. Падлічыце пустыя вочкі з умовай у Excel з дапамогай функцыі SUMPRODUCT
Умова: Падлічыце пустыя вочкі толькі тады, калі ячэйкі з левага боку не пустыя.Цяпер мы паспрабуем падлічыць пустыя ячэйкі, г.зн. колькасць адставання, толькі калі зададзены перыяд змены. Калі перыяд зруху адсутнічае, мы пакажам « N/A » у ячэйцы. Такім чынам, давайце пяройдзем да этапаў працэдуры:
🔗 Этапы:
❶ Перш за ўсё, выберыце ячэйку G5 ▶ каб захаваць колькасць невыкананых задач.
❷ Затым увядзіце формулу
=IF(C5"",SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")),"N/A") у ячэйцы.
❸ Пасля гэтага націсніце кнопку ENTER .
❹ Цяпер перацягніце значок Fill Handle да канца слупка G5 .
Калі вы выканалі ўсе папярэднія крокі, вы атрымаеце наступны вынік:
␥ Разбіўка формулы
📌 Сінтаксіс: =СУММАПРЫДУКТ(масіў1, [масіў2], [масіў3], …)
- (C5””) ▶ правярае, ці пустая ячэйка C5 .
- SUMPRODUCT((C5””) *(D5:F5=””)) ▶ падлічвае пустыя вочкі толькі тады, калі даецца інфармацыя аб перыядзе змены.
- =IF(C5””,SUMPRODUCT((C5””) *(D5:F5=””)),”N/A”) ▶ падлічвае пустыя вочкі толькі тады, калі даецца інфармацыя аб перыядзе змены. У адваротным выпадку ў ячэйках паказваецца « N/A ».
Што трэба памятаць
📌 The IF функцыя спрыяе толькі адной умове. Калівам спатрэбіцца больш за адну, тады выкарыстоўвайце функцыю IFS .
📌 Будзьце ўважлівыя пры выбары дыяпазону ўнутры формул.
Выснова
Падводзячы вынік, мы прадставілі 3 метады, якія можна выкарыстоўваць для падліку пустых вочак з рознымі ўмовамі ў Excel. Рэкамендуецца практыкаваць усе метады разам з прыкладаемым сшыткам практыкаванняў Excel. Не саромейцеся задаваць любыя пытанні адносна метадаў, прадэманстраваных у гэтым артыкуле. Мы пастараемся адказаць на любыя запыты як мага хутчэй.
