Kā saskaitīt tukšās šūnas programmā Excel ar nosacījumu (3 metodes)

  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

Mums bieži ir nepieciešams saskaitīt tukšās šūnas Varbūt vēlaties analizēt datu tabulu, vēlaties sintezēt citu datu tabulu no esošās, apgriežot tukšās šūnas, vai varbūt vēlaties iegūt tikai pamatinformāciju, ignorējot tukšās šūnas bez informācijas. Neatkarīgi no mērķa, kas jums ir, sekojiet šim rakstam.jo jūs uzzināsiet 3 metodes, kas palīdzēs jums saskaitīt tukšās šūnas programmā Excel ar nosacījumu.

Lejupielādēt prakses darba burtnīcu

Ieteicams lejuplādēt Excel failu un praktizēties ar to.

Excel Skaitīt tukšās šūnas ar Condition.xlsx

3 metodes tukšo šūnu skaitīšanai programmā Excel ar nosacījumu

Mēs izmantosim skolēnu atzīmju lapas paraugu kā datu kopu, lai demonstrētu visas metodes visā rakstā. Kur mēs mēģināsim aprēķināt, cik atpalikumu ir katram skolēnam.

Tātad, bez jebkādas papildu diskusijas ļaujiet mums ienirt taisni uz metodēm visi pa vienam.

1. Aprēķiniet tukšo šūnu skaitu ar nosacījumu, izmantojot IFS funkciju programmā Excel

Stāvoklis: Tukšās šūnas saskaitiet tikai tad, kad maiņa ir no rīta.

Pirmkārt un galvenokārt, mēs izvēlamies IFS funkcija jo tas ļauj mums pievienot vairākus kritērijus, vienlaikus saskaitot tukšo šūnu skaitu programmā Excel. Šajā sadaļā mēs saskaitīsim, cik daudz atpalikumu nes katrs no rīta maiņas skolēniem. Tāpēc aplūkosim, kā to varam izdarīt soli pa solim.

🔗 Soļi:

❶ Pirmkārt, atlasīt šūna G5 ▶ lai uzglabātu neizpildīto darbu skaitu.

❷ Tad tips formula

=IFS(C5="Rīts",COUNTIF(D5:F5, ""))

šūnā.

❸ Pēc tam nospiediet pogu IEVADIET pogu.

❹ Tagad velciet Uzpildes rokturis ikona uz kolonnas beigām G5 .

Bum! Ar to viss ir paveikts. Lūk, rezultāts:

Formulas sadalījums

📌 Sintakse: = IFS([kaut kas ir True1, vērtība, ja True1,kaut kas ir True2,vērtība, ja True2,kaut kas ir True3,vērtība, ja True3)

  • COUNTIF(D5:F5, "") ▶ meklē tukšas šūnas diapazonā D5:F5 .
  • C5="Rīts" ▶ kontrolē, vai maiņa ir Rīts vai Vakars.
  • =IFS(C5="Rīts", COUNTIF(D5:F5, "")) ▶ saskaita tukšo šūnu skaitu, t. i., neizpildīto pieteikumu skaitu katrā rindā, kurā ir rīta maiņas periods.

📔 Piezīme:

Varat izmantot IF funkcija tā vietā, lai izmantotu IFS funkcija lai atrisinātu problēmu.

Rezultāts tad izskatīsies šādi:

Lasīt vairāk: Tukšo šūnu skaitīšana programmā Excel

2. Tukšo šūnu skaita aprēķināšana programmā Excel ar nosacījumu, izmantojot IF un COUNTBLANK funkcijas

Stāvoklis: Saskaitiet tukšās šūnas. Kad skaitļa vērtība ir 0, parādiet ziņojumu " Atlikumu nav " vietā.

Tagad mēs mēģināsim izdarīt interesantu lietu. Mēs parādīsim ziņojumu " Atlikumu nav " tā vietā, lai parādītu 0, un pārējam neizpildīto darbu skaitam mēs vienkārši norādīsim skaitli. Interesanti, vai ne? Tad netērēsim laiku tālāk, bet izpildīsim tālāk aprakstītās darbības:

🔗 Soļi:

❶ Pirmkārt, atlasīt šūna G5 ▶ lai uzglabātu neizpildīto darbu skaitu.

❷ Tad tips formula

=IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "Nav neizpildes",COUNTBLANK(D5:F5) )

šūnā.

❸ Pēc tam nospiediet pogu IEVADIET pogu.

❹ Tagad velciet Uzpildes rokturis ikona uz kolonnas beigām G5 .

Pfū! Jūs to esat pabeidzis. Lūk, rezultāts:

Formulas sadalījums

📌 Sintakse: IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

  • COUNTBLANK(D5:F5) ▶ saskaita tukšās šūnas diapazonā D5:F5 .
  • COUNTBLANK(D5:F5)=0, "Nav neizpildes". ▶ parāda ziņojumu " Atlikumu nav ", kur skaitļa vērtība ir nulle.
  • =IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "Nav neizpildes",COUNTBLANK(D5:F5) ) ▶ parāda " Atlikumu nav ", ja skaitītāja vērtība ir 0 . Pretējā gadījumā tiek parādīta konkrētā skaitļa vērtība, t. i., kopējais neizpildīto darbu skaits.

Lasīt vairāk: Kā Excel programmā Excel saskaitīt aizpildītās šūnas

3. Saskaitiet tukšās šūnas ar nosacījumu programmā Excel, izmantojot funkciju SUMPRODUCT

Stāvoklis: Skaitīt tukšās šūnas tikai tad, ja kreisās puses šūnas nav tukšas.

Tagad mēs mēģināsim saskaitīt tukšās šūnas, t. i., neizpildīto darbu skaitu, tikai tad, ja ir norādīts maiņas periods. Ja maiņas periods nav norādīts, mēs parādīsim " NAV PIEMĒROJAMS " šūnā. Sāksim procesuālās darbības:

🔗 Soļi:

❶ Pirmkārt, atlasīt šūna G5 ▶ lai uzglabātu neizpildīto darbu skaitu.

❷ Tad tips formula

=IF(C5"",SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")),"N/A")

šūnā.

❸ Pēc tam nospiediet pogu IEVADIET pogu.

❹ Tagad velciet Uzpildes rokturis ikona uz kolonnas beigām G5 .

Ja esat pabeidzis visas iepriekšējās darbības, rezultāts būs šāds:

Formulas sadalījums

📌 Sintakse: =SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

  • (C5"") ▶ pārbauda, vai šūna C5 ir tukšs.
  • SUMPRODUKTS((C5"")*(D5:F5="")) ▶ saskaita tukšās šūnas tikai tad, ja ir norādīta informācija par maiņas periodu.
  • =IF(C5"",SUMPRODUKTS((C5"")*(D5:F5="")), "N/A") ▶ saskaita tukšās šūnas tikai tad, ja ir norādīta informācija par maiņas periodu. Pretējā gadījumā tiek parādīts " NAV PIEMĒROJAMS " šūnās.

Lietas, kas jāatceras

📌 Portāls IF funkcija atvieglo tikai viena nosacījuma izpildi. Ja jums ir nepieciešams vairāk nekā viens nosacījums, izmantojiet funkciju IFS funkcija.

📌 Esiet uzmanīgi, izvēloties diapazonu formulu iekšpusē.

Secinājums

Rezumējot, mēs esam iepazīstinājuši ar 3 metodēm, ko varat izmantot, lai Excel programmā Excel saskaitītu tukšās šūnas ar dažādiem nosacījumiem. Jums ieteicams praktizēt visas metodes kopā ar sniegto Excel prakses darbgrāmatu. Varat uzdot jautājumus par šajā rakstā demonstrētajām metodēm. Mēs centīsimies atbildēt uz visiem jautājumiem pēc iespējas ātrāk.

Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.