Mara nyingi tunahitaji kuhesabu seli tupu tunaposhughulika na mkusanyiko wa data katika Excel. Madhumuni ya kuhesabu seli hizo tupu inaweza kuwa chochote. Labda unataka kuchambua jedwali la data, unataka kuunganisha jedwali lingine la data kutoka kwa ile iliyopo kwa kupunguza seli tupu, au labda unataka kutoa habari dhabiti tu kwa kupuuza seli tupu bila habari. Bila kujali madhumuni uliyo nayo, fuata makala hii kwa sababu utajifunza mbinu 3 ambazo zitakusaidia kuhesabu visanduku tupu katika Excel na hali hiyo.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unapendekezwa kupakua faili ya Excel na kufanya mazoezi pamoja nayo.

Mbinu 3 za Kuhesabu Seli tupu katika Excel kwa kutumia Masharti

Tutatumia sampuli ya laha ya mwanafunzi kama seti yetu ya data ili kuonyesha mbinu zote katika makala yote. Ambapo tutajaribu kukokotoa idadi ya malimbikizo ambayo kila mwanafunzi hubeba.

Kwa hivyo, bila kuwa na mjadala wowote zaidi hebu tuzame moja kwa moja kwenye mbinu zote moja baada ya nyingine.

1. Hesabu Idadi ya Seli tupu zenye Hali Kwa Kutumia Chaguo za Kukokotoa za IFS katika Excel

Kwanza kabisa, tunachagua kitendaji cha IFS kwa sababu hutuwezesha kuongeza vigezo vingi hukukuhesabu idadi ya seli tupu katika Excel. Katika sehemu hii, tutahesabu idadi ya malimbikizo yaliyobebwa na kila mmoja wa wanafunzi kutoka zamu ya asubuhi. Kwa hivyo, hebu tuone jinsi tunavyoweza kuifanya hatua kwa hatua.

🔗 Hatua:

❶ Awali ya yote, chagua kisanduku G5 ▶ kuhifadhi idadi ya kumbukumbu.

❷ Kisha andika fomula

ndani ya seli.

❸ Baada ya hapo, bonyeza kitufe cha INGIA .

❹ Sasa, buruta ikoni ya Nchimbo ya Kujaza hadi mwisho ya safu G5 .

Boom! Umemaliza nayo. Haya ndiyo matokeo:

␥ Uchanganuzi wa Mfumo

📌 Sintaksia: 13>= IFS([Kitu ni Kweli1, Thamani ikiwa Kweli1,Kitu ni Kweli2,Thamani ikiwa ni Kweli2,Kitu ni Kweli3,Thamani ikiwa ni Kweli3)

• COUNTIF(D5:F5, “”) ▶ hutafuta visanduku tupu ndani ya safu D5:F5 .
• C5="Morning” ▶ cross -huangalia kama zamu ni Asubuhi au Jioni.
• =IFS(C5=”Asubuhi”, COUNTIF(D5:F5, “”)) ▶ huhesabu idadi ya visanduku tupu i.e. idadi ya kumbukumbu katika kila safu iliyo na kipindi cha zamu ya asubuhi.

📔 Kumbuka:

Unaweza tumia kitendakazi cha IF badala ya kutumia kitendakazi cha IFS kutatua tatizo.

matokeo yataonekana hivi basi:

Soma zaidi: Hesabu Seli Tupu katika Excel

2. Kokotoa Idadi ya Seli Tupu katika Excelna Hali Kwa kutumia IF na COUNTBLLANK Kazi

Sasa, tutajaribu kufanya jambo la kuvutia. Tutaonyesha ujumbe “ No backlog ” badala ya kuonyesha 0 na kwa idadi nyingine ya kumbukumbu, tutabainisha nambari kwa urahisi. Inavutia, sawa? Kisha tusipoteze muda zaidi bali fuata hatua zifuatazo:

🔗 Hatua:

❶ Awali ya yote, chagua seli G5 ▶ kuhifadhi idadi ya kumbukumbu.

❷ Kisha andika fomula

ndani ya kisanduku .

❸ Baada ya hapo, bonyeza kitufe cha INGIA .

❹ Sasa, buruta ikoni ya Nchimbo ya Kujaza hadi mwisho ya safu G5 .

He! Umemaliza nayo. Haya ndiyo matokeo:

␥ Uchanganuzi wa Mfumo

📌 Sintaksia: 13>KAMA(jaribio_la_mantiki, thamani_kama_kweli, [thamani_kama_uongo])

• COUNTBLANK(D5:F5) ▶ huhesabu visanduku tupu ndani ya safu D5:F5 .
• COUNTBLLANK(D5:F5)=0, “Hakuna kumbukumbu nyuma” ▶ inaonyesha ujumbe “ Hakuna kumbukumbu ” ambapo thamani ya hesabu ni sifuri.
• =IF(COUNTBLLANK(D5:F5)=0, “Hakuna kumbukumbu”,COUNTBLLANK(D5:F5) ) ▶ inaonyesha “ Hakuna kumbukumbu ” wakati thamani ya hesabu ni 0 . Vinginevyo, inaonyesha thamani mahususi ya hesabu, yaani, jumla ya idadi ya kumbukumbu.

Soma zaidi: Jinsi ya Kuhesabu.Seli Zilizojazwa katika Excel

3. Hesabu Seli tupu zenye Hali katika Excel Kwa Kutumia Kazi ya SUMPRODUCT

Sasa tutajaribu kuhesabu visanduku tupu, yaani, idadi ya kumbukumbu nyuma wakati kipindi cha shift kinapotolewa. Ikiwa kipindi cha shift kinakosekana, tutaonyesha “ N/A ” kwenye kisanduku. Kwa hivyo hebu tuingie katika hatua za kiutaratibu:

🔗 Hatua:

❶ Awali ya yote, chagua seli G5 ▶ ili kuhifadhi idadi ya kumbukumbu.

❷ Kisha andika fomula

ndani ya kisanduku.

❸ Baada ya hapo, bonyeza kitufe cha INGIA .

❹ Sasa, buruta ikoni ya Nchimbo ya Kujaza hadi mwisho ya safu G5 .

Ikiwa umemaliza hatua zote za awali, utapata matokeo kama ifuatavyo:

␥ Uchanganuzi wa Mfumo

📌 Sintaksia: =SUMPRODUCT(safu1, [array2], [array3], …)

• (C5”) ▶ hukagua ikiwa kisanduku C5 hakina kitu.
• SUMPRODUCT((C5””) *(D5:F5=””)) ▶ huhesabu visanduku tupu wakati tu maelezo ya kipindi cha zamu yametolewa.
• =IF(C5””,SUMPRODUCT((C5””) *(D5:F5=””)),”N/A”) ▶ huhesabu visanduku tupu wakati tu maelezo ya kipindi cha shifti yametolewa. Vinginevyo, inaonyesha “ N/A ” ndani ya visanduku.

Mambo ya Kukumbuka

📌 The IF kazi inawezesha hali moja tu. Kamaunahitaji zaidi ya moja kisha tumia IFS function.

📌 Kuwa mwangalifu unapochagua masafa ndani ya fomula.

Hitimisho

Kuhitimisha, tumeanzisha njia 3 ambazo unaweza kutumia kuhesabu seli tupu na hali mbalimbali katika Excel. Unapendekezwa kufanya mazoezi ya mbinu zote pamoja na kitabu cha mazoezi kilichotolewa cha Excel. Jisikie huru kuuliza maswali yoyote kuhusu mbinu zilizoonyeshwa katika makala hii. Tutajaribu kujibu maswali yoyote haraka iwezekanavyo.