Kako šteti prazne celice v Excelu s pogojem (3 metode)

Hugh West

16-10-2023 Excelove formule
  • Deliti To
Hugh West

Pogosto moramo preštejte prazne celice Morda želite analizirati podatkovno tabelo, morda želite iz obstoječe podatkovne tabele sestaviti drugo podatkovno tabelo z obrezovanjem praznih celic ali pa želite izluščiti le trdne informacije in pri tem prezreti prazne celice brez informacij. Ne glede na to, kakšen je vaš namen, sledite temu članku.ker se boste naučili 3 metode, ki vam bodo pomagale šteti prazne celice v Excelu s pogojem.

Prenesite delovni zvezek za prakso

Priporočamo vam, da prenesete datoteko Excel in vadite z njo.

Excel Števec praznih celic s Condition.xlsx

3 metode za štetje praznih celic v Excelu s pogojem

Za prikaz vseh metod v članku bomo uporabili vzorec ocenjevalnega lista za učence, kjer bomo poskušali izračunati število zaostankov, ki jih ima vsak od učencev.

Brez nadaljnjih razprav se torej potopimo naravnost v metode, eno za drugo.

1. Izračunajte število praznih celic s pogojem z uporabo funkcije IFS v Excelu

Stanje: Prazne celice preštejte samo, ko je premik jutranji.

Predvsem smo izbrali funkcija IFS saj nam omogoča dodajanje več meril med štetjem števila praznih celic v programu Excel. V tem razdelku bomo prešteli število zaostankov, ki jih nosi vsak od učencev iz jutranje izmene. Zato si oglejmo, kako lahko to storimo po korakih.

🔗 Koraki:

❶ Najprej, izberite celica G5 ▶ za shranjevanje števila zaostankov.

❷ Potem vrsta formulo

=IFS(C5="Jutro",COUNTIF(D5:F5, ""))

v celici.

❸ Nato pritisnite VSTOP gumb.

❹ Zdaj povlecite Ročaj za polnjenje ikona na konec stolpca G5 .

Bum! S tem ste končali. Tukaj je rezultat:

␥ Razčlenitev formule

📌 Sintaksa: = IFS([Nekaj je True1, Vrednost, če je True1, Nekaj je True2, Vrednost, če je True2, Nekaj je True3, Vrednost, če je True3)

  • COUNTIF(D5:F5, "") ▶ išče prazne celice v območju D5: F5 .
  • C5="Jutro" ▶ navzkrižno preveri, ali je menjava jutranja ali večerna.
  • =IFS(C5="Jutro", COUNTIF(D5:F5, "")) ▶ šteje število praznih polj, tj. število zaostankov v vsaki vrstici z obdobjem jutranje izmene.

📔 Opomba:

Uporabite lahko funkcija IF namesto uporabe funkcija IFS za rešitev problema.

Rezultat bo videti takole:

Preberite več: Štetje praznih celic v programu Excel

2. Izračun števila praznih celic v Excelu s pogojem z uporabo funkcij IF in COUNTBLANK

Stanje: Preštejte prazne celice. Ko je vrednost štetja 0, prikažite sporočilo " Ni zaostankov " namesto tega.

Zdaj bomo poskusili narediti zanimivo stvar. Prikazali bomo sporočilo " Ni zaostankov ", namesto da bi prikazali 0, za drugo število zaostankov pa bomo preprosto navedli številko. Zanimivo, kajne? Potem ne izgubljajmo več časa in sledimo naslednjim korakom:

🔗 Koraki:

❶ Najprej, izberite celica G5 ▶ za shranjevanje števila zaostankov.

❷ Potem vrsta formulo

=IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "Ni zaostankov",COUNTBLANK(D5:F5) )

v celici.

❸ Nato pritisnite VSTOP gumb.

❹ Zdaj povlecite Ročaj za polnjenje ikona na konec stolpca G5 .

Uf! S tem ste končali. Tukaj je rezultat:

␥ Razčlenitev formule

📌 Sintaksa: IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

  • COUNTBLANK(D5:F5) ▶ šteje prazne celice v območju D5: F5 .
  • COUNTBLANK(D5:F5)=0, "Ni zaostankov" ▶ prikaže sporočilo " Ni zaostankov ", kjer je vrednost štetja enaka nič.
  • =IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "Ni zaostankov",COUNTBLANK(D5:F5) ) ▶ prikazuje " Ni zaostankov ", ko je vrednost štetja 0 . V nasprotnem primeru prikaže določeno vrednost števila, tj. skupno število zaostankov.

Preberite več: Kako šteti zapolnjene celice v programu Excel

3. Štetje praznih celic s pogojem v Excelu z uporabo funkcije SUMPRODUCT

Stanje: Prazne celice štejejo le, če leve celice niso prazne.

Zdaj bomo poskusili prešteti prazne celice, tj. število zaostankov, samo če je podano obdobje izmene. Če obdobje izmene manjka, bomo prikazali " NI RELEVANTNO " v celici. Zato se lotimo postopkovnih korakov:

🔗 Koraki:

❶ Najprej, izberite celica G5 ▶ za shranjevanje števila zaostankov.

❷ Potem vrsta formulo

=IF(C5"",SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")),"N/A")

v celici.

❸ Nato pritisnite VSTOP gumb.

❹ Zdaj povlecite Ročaj za polnjenje ikona na konec stolpca G5 .

Če ste opravili vse prejšnje korake, boste dobili naslednji rezultat:

␥ Razčlenitev formule

📌 Sintaksa: =SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

  • (C5"") ▶ preveri, ali je celica C5 je prazen.
  • POVZETEK((C5"")*(D5:F5="")) ▶ šteje prazne celice samo, če je podana informacija o obdobju premika.
  • =IF(C5"",SUMPRODUKT((C5"")*(D5:F5="")), "N/A") ▶ šteje prazne celice samo, če je podana informacija o obdobju premika. V nasprotnem primeru prikaže " NI RELEVANTNO " v celicah.

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

📌 Spletna stran IF omogoča le en pogoj. Če jih potrebujete več, uporabite funkcijo IFS funkcijo.

📌 Pri izbiri območja znotraj formul bodite previdni.

Zaključek

Če povzamemo, smo predstavili 3 metode, ki jih lahko uporabite za štetje praznih celic z različnimi pogoji v Excelu. Priporočamo vam, da vse metode vadite skupaj s priloženim delovnim zvezkom za vadbo v Excelu. Vabimo vas, da zastavite kakršna koli vprašanja glede metod, prikazanih v tem članku. Na vsa vprašanja bomo poskušali odgovoriti čim prej.

Prejšnja objava Kako uporabiti VLOOKUP v VBA (4 načini)
Naslednja objava Kako premakniti celice navzdol v Excelu (5 enostavnih metod)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.