Paano Magbilang ng mga Blangkong Cell sa Excel  na may Kundisyon (3 Paraan)

  • Ibahagi Ito
Hugh West

Kadalasan kailangan naming bilangin ang mga blangkong cell habang nakikipag-usap sa isang dataset sa Excel. Ang layunin na bilangin ang mga blangkong cell na iyon ay maaaring anuman. Baka gusto mong pag-aralan ang talahanayan ng data, gusto mong mag-synthesize ng isa pang talahanayan ng data mula sa umiiral nang isa sa pamamagitan ng pag-trim sa mga blangkong cell, o baka gusto mong kunin lamang ang solidong impormasyon sa pamamagitan ng hindi pagpansin sa mga blangkong cell na walang impormasyon. Anuman ang layunin na mayroon ka, sundin ang artikulong ito dahil matututo ka ng 3 pamamaraan na makakatulong sa iyong bilangin ang mga blangkong cell sa Excel na may kundisyon.

I-download ang Practice Workbook

Inirerekomenda ka upang i-download ang Excel file at magsanay kasama nito.

Excel Bilangin ang mga Blangkong Cell na may Kondisyon.xlsx

3 Paraan upang Bilangin ang mga Blangkong Cell sa Excel na may Kondisyon.

Gagamit kami ng sample na mark sheet ng mag-aaral bilang aming dataset upang ipakita ang lahat ng pamamaraan sa buong artikulo. Kung saan susubukan naming kalkulahin ang bilang ng mga backlog na dala ng bawat mag-aaral.

Kaya, nang walang karagdagang talakayan, dumiretso tayo sa mga pamamaraan nang paisa-isa.

1. Kalkulahin ang Bilang ng mga Blangkong Cell na may Kundisyon Gamit ang IFS Function sa Excel

Kondisyon: Bilangin lamang ang mga blangkong cell kapag umaga ang shift.

Una sa lahat, pinipili namin ang ang function ng IFS dahil binibigyang-daan kami nitong magdagdag ng maraming pamantayan habangpagbibilang ng bilang ng mga blangkong cell sa Excel. Sa seksyong ito, bibilangin natin ang bilang ng mga backlog na dala ng bawat isa sa mga mag-aaral mula sa shift sa umaga. Kaya, tingnan natin kung paano natin ito magagawa hakbang-hakbang.

🔗 Mga Hakbang:

❶ Una sa lahat, piliin ang cell G5 ▶ para iimbak ang bilang ng mga backlog.

❷ Pagkatapos i-type ang formula

=IFS(C5="Morning",COUNTIF(D5:F5, ""))

sa loob ng cell.

❸ Pagkatapos noon, pindutin ang button na ENTER .

❹ Ngayon, i-drag ang icon na Fill Handle hanggang sa dulo ng column G5 .

Boom! Tapos ka na dito. Narito ang resulta:

Formula Breakdown

📌 Syntax: = IFS([Something is True1, Value if True1,Something is True2,Value if True2,Something is True3,Value if True3)

  • COUNTIF(D5:F5, “”) ▶ naghahanap ng mga blangkong cell sa loob ng range D5:F5 .
  • C5=”Morning” ▶ cross -sinusuri kung ang shift ay Umaga o Gabi.
  • =IFS(C5=”Morning”, COUNTIF(D5:F5, “”)) ▶ binibilang ang bilang ng mga blangkong cell i.e. ang bilang ng mga backlog sa bawat row na mayroong morning shift period.

📔 Tandaan:

Maaari mong gamitin ang ang IF function sa halip na gamitin ang ang IFS function upang malutas ang problema.

Magiging ganito ang resulta pagkatapos:

Magbasa nang higit pa: Bilangin ang Mga Walang Lamang Cell sa Excel

2. Kalkulahin ang Bilang ng mga Blangkong Cell sa Excelmay Kundisyon Gamit ang IF at COUNTBLANK Function

Kondisyon: Bilangin ang mga blangkong cell. Kapag ang halaga ng bilang ay 0, ipakita ang isang mensaheng “ Walang backlog ” sa halip.

Ngayon, susubukan naming gumawa ng isang kawili-wiling bagay. Magpapakita kami ng mensaheng “ Walang backlog ” sa halip na magpakita ng 0 at para sa iba pang bilang ng mga backlog, tutukuyin lang namin ang numero. Kawili-wili, tama? Pagkatapos ay huwag na tayong mag-aksaya pa ng oras ngunit sundin ang mga hakbang sa ibaba:

🔗 Mga Hakbang:

❶ Una sa lahat, piliin ang cell G5 ▶ para iimbak ang bilang ng mga backlog.

❷ Pagkatapos i-type ang formula

=IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "No backlog",COUNTBLANK(D5:F5) )

sa loob ng cell .

❸ Pagkatapos noon, pindutin ang button na ENTER .

❹ Ngayon, i-drag ang icon na Fill Handle hanggang sa dulo ng column G5 .

Phew! Tapos ka na dito. Narito ang resulta:

Formula Breakdown

📌 Syntax: IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

  • COUNTBLANK(D5:F5) ▶ binibilang ang mga blangkong cell sa loob ng range D5:F5 .
  • COUNTBLANK(D5:F5)=0, “No backlog” ▶ ay nagpapakita ng mensaheng “ No backlog ” kung saan zero ang count value.
  • =IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, “No backlog”,COUNTBLANK(D5:F5) ) ▶ ay nagpapakita ng “ No backlog ” kapag ang count value ay 0 . Kung hindi, ipinapakita nito ang partikular na halaga ng bilang, ibig sabihin, ang kabuuang bilang ng mga backlog.

Magbasa pa: Paano MagbilangNapuno ang mga Cell sa Excel

3. Bilangin ang mga Blangkong Cell na may Kundisyon sa Excel Gamit ang SUMPRODUCT Function

Kondisyon: Bilangin lamang ang mga blangkong cell kapag ang Ang mga cell sa kaliwang bahagi ay hindi blangko.

Ngayon ay susubukan naming bilangin ang mga blangkong cell i.e. ang bilang ng mga backlog lamang kapag ibinigay ang panahon ng shift. Kung nawawala ang panahon ng shift, ipapakita namin ang " N/A " sa cell. Kaya't pumasok tayo sa mga hakbang sa pamamaraan:

🔗 Mga Hakbang:

❶ Una sa lahat, piliin ang cell G5 ▶ upang iimbak ang bilang ng mga backlog.

❷ Pagkatapos i-type ang formula

=IF(C5"",SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")),"N/A")

sa loob ng cell.

❸ Pagkatapos noon, pindutin ang button na ENTER .

❹ Ngayon, i-drag ang icon na Fill Handle hanggang sa dulo ng column G5 .

Kung tapos ka na sa lahat ng nakaraang hakbang, makukuha mo ang resulta tulad ng sumusunod:

Formula Breakdown

📌 Syntax: =SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], …)

  • (C5””) ▶ sinusuri kung walang laman ang cell C5 .
  • SUMPRODUCT((C5””) *(D5:F5=””)) ▶ binibilang lang ang mga blangkong cell kapag ibinigay ang impormasyon ng shift period.
  • =IF(C5””,SUMPRODUCT((C5””) *(D5:F5=””)),”N/A”) ▶ binibilang lang ang mga blangkong cell kapag ibinigay ang impormasyon ng shift period. Kung hindi, ipinapakita nito ang " N/A " sa loob ng mga cell.

Mga Dapat Tandaan

📌 Ang KUNG pinapadali ng function ang isang kundisyon lamang. Kungkailangan mo ng higit sa isa pagkatapos ay gamitin ang function na IFS .

📌 Mag-ingat habang pinipili ang hanay sa loob ng mga formula.

Konklusyon

Sa kabuuan, nagpakilala kami ng 3 paraan na magagamit mo upang mabilang ang mga blangkong cell na may iba't ibang kundisyon sa Excel. Iminumungkahi mong isagawa ang lahat ng mga pamamaraan kasama ang ibinigay na workbook ng pagsasanay sa Excel. Huwag mag-atubiling magtanong ng anumang mga katanungan tungkol sa mga pamamaraan na ipinakita sa artikulong ito. Susubukan naming tumugon sa anumang mga query sa lalong madaling panahon.

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.