Obsah
Často potřebujeme spočítat prázdné buňky Možná chcete analyzovat datovou tabulku, chcete syntetizovat jinou datovou tabulku ze stávající tabulky ořezáním prázdných buněk, nebo možná chcete získat pouze pevné informace tím, že ignorujete prázdné buňky bez informací. Ať už je účel, který máte, jakýkoli, postupujte podle tohoto článku.protože se naučíte 3 metody, které vám pomohou počítat prázdné buňky v aplikaci Excel s podmínkou.
Stáhněte si cvičebnici
Doporučujeme vám stáhnout si soubor aplikace Excel a procvičit se v něm.
Excel Počítat prázdné buňky s podmínkou.xlsx3 metody počítání prázdných buněk v aplikaci Excel pomocí podmínky
Jako soubor dat pro demonstraci všech metod v celém článku použijeme vzorový známkový arch žáka. Na něm se pokusíme vypočítat počet nedodělků, které každý ze žáků nese.
Bez dalších diskusí se tedy vrhneme rovnou na jednotlivé metody.
1. Výpočet počtu prázdných buněk s podmínkou pomocí funkce IFS v aplikaci Excel
Stav: Počítejte prázdné buňky pouze tehdy, když je posun ráno.V první řadě vybíráme funkce IFS protože nám umožňuje přidávat více kritérií a zároveň počítat počet prázdných buněk v Excelu. V této části budeme počítat počet nedodělků, které nesou jednotliví studenti z ranní směny. Podívejme se tedy, jak to můžeme udělat krok za krokem.
🔗 Kroky:
❶ Především, vybrat buňka G5 ▶ pro uložení počtu nevyřízených objednávek.
❷ Pak typ vzorec
=IFS(C5="Ráno",COUNTIF(D5:F5, "")) v buňce.
❸ Poté stiskněte tlačítko ENTER tlačítko.
❹ Nyní přetáhněte položku Plnicí rukojeť ikonu na konec sloupce G5 .
Bum! Máte hotovo. Tady je výsledek:
␥ Rozdělení vzorců
📌 Syntaxe: = IFS([Něco je pravda1, Hodnota, pokud je pravda1,Něco je pravda2,Hodnota, pokud je pravda2,Něco je pravda3,Hodnota, pokud je pravda3)
- COUNTIF(D5:F5, "") ▶ hledá prázdné buňky v rozsahu D5:F5 .
- C5="Ráno" ▶ křížová kontrola, zda je směna Ranní nebo Večerní.
- =IFS(C5="Ráno", COUNTIF(D5:F5, "")) ▶ počítá počet prázdných buněk, tj. počet nevyřízených objednávek v každém řádku, který má období ranní směny.
📔 Poznámka:
Můžete použít funkce IF místo použití funkce IFS k vyřešení problému.
Výsledek pak bude vypadat takto:
Přečtěte si více: Počítání prázdných buněk v aplikaci Excel
2. Výpočet počtu prázdných buněk v aplikaci Excel s podmínkou pomocí funkcí IF a COUNTBLANK
Stav: Spočítejte prázdné buňky. Když je hodnota počtu 0, zobrazte zprávu " Žádné nevyřízené záležitosti " místo toho.Nyní se pokusíme o zajímavou věc. Zobrazíme zprávu " Žádné nevyřízené záležitosti " namísto zobrazení 0 a pro další počet nevyřízených úloh jednoduše uvedeme číslo. Zajímavé, že? Pak nebudeme dále ztrácet čas a postupujme podle níže uvedených kroků:
🔗 Kroky:
❶ Především, vybrat buňka G5 ▶ pro uložení počtu nevyřízených objednávek.
❷ Pak typ vzorec
=IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "Žádné nevyřízené",COUNTBLANK(D5:F5) ) v buňce.
❸ Poté stiskněte tlačítko ENTER tlačítko.
❹ Nyní přetáhněte položku Plnicí rukojeť ikonu na konec sloupce G5 .
Uff! Máte to za sebou. Tady je výsledek:
␥ Rozdělení vzorců
📌 Syntaxe: IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
- COUNTBLANK(D5:F5) ▶ počítá prázdné buňky v rozsahu D5:F5 .
- COUNTBLANK(D5:F5)=0, "Žádné nevyřízené" ▶ zobrazí zprávu " Žádné nevyřízené záležitosti ", kde je hodnota count rovna nule.
- =IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "Žádné nevyřízené",COUNTBLANK(D5:F5) ) ▶ zobrazuje " Žádné nevyřízené záležitosti ", když je hodnota počítadla 0 . V opačném případě se zobrazí konkrétní hodnota počtu, tj. celkový počet nevyřízených žádostí.
Přečtěte si více: Jak počítat vyplněné buňky v aplikaci Excel
3. Počítání prázdných buněk s podmínkou v aplikaci Excel pomocí funkce SUMPRODUCT
Stav: Prázdné buňky počítejte pouze tehdy, když buňky na levé straně nejsou prázdné.Nyní se pokusíme spočítat prázdné buňky, tj. počet nedodělků pouze v případě, že je zadáno období směny. Pokud období směny chybí, zobrazí se " NEUPLATŇUJE SE " v buňce. Přejděme tedy k procedurálním krokům:
🔗 Kroky:
❶ Především, vybrat buňka G5 ▶ pro uložení počtu nevyřízených objednávek.
❷ Pak typ vzorec
=IF(C5"",SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")),"N/A") v buňce.
❸ Poté stiskněte tlačítko ENTER tlačítko.
❹ Nyní přetáhněte položku Plnicí rukojeť ikonu na konec sloupce G5 .
Pokud jste provedli všechny předchozí kroky, získáte následující výsledek:
␥ Rozdělení vzorců
📌 Syntaxe: =SUMPRODUCT(pole1, [pole2], [pole3], ...)
- (C5"") ▶ kontroluje, zda je buňka C5 je prázdný.
- SOUČIN((C5"")*(D5:F5="")) ▶ počítá prázdné buňky pouze v případě, že je zadána informace o periodě posunu.
- =IF(C5"",SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")), "N/A") ▶ počítá prázdné buňky pouze v případě, že je zadána informace o periodě posunu. V opačném případě se zobrazí " NEUPLATŇUJE SE " v buňkách.
Na co nezapomenout
📌 Na stránkách IF funkce umožňuje pouze jednu podmínku. Pokud jich potřebujete více, použijte funkci IFS funkce.
📌 Při výběru rozsahu uvnitř vzorců buďte opatrní.
Závěr
Závěrem jsme vám představili 3 metody, které můžete použít k počítání prázdných buněk s různými podmínkami v aplikaci Excel. Doporučujeme vám procvičit si všechny metody spolu s poskytnutým cvičným sešitem aplikace Excel. Neváhejte se ptát na jakékoli dotazy týkající se metod předvedených v tomto článku. Na případné dotazy se pokusíme co nejdříve odpovědět.
