جدول المحتويات
نحتاج غالبًا إلى عد الخلايا الفارغة أثناء التعامل مع مجموعة بيانات في Excel. يمكن أن يكون الغرض من حساب تلك الخلايا الفارغة أي شيء. ربما ترغب في تحليل جدول البيانات ، وتريد تجميع جدول بيانات آخر من الجدول الحالي عن طريق قص الخلايا الفارغة ، أو ربما ترغب في استخراج المعلومات الصلبة فقط عن طريق تجاهل الخلايا الفارغة التي لا تحتوي على معلومات. مهما كان الغرض الذي تمتلكه ، اتبع هذه المقالة لأنك ستتعلم 3 طرق ستساعدك على حساب الخلايا الفارغة في Excel مع الشرط.
تنزيل Practice Workbook
أنت موصى به لتنزيل ملف Excel والممارسة معه.
حساب عدد الخلايا الفارغة في Excel مع Condition.xlsx
3 طرق لحساب الخلايا الفارغة في Excel مع الحالة
سنستخدم عينة من ورقة علامات الطالب كمجموعة بيانات لدينا لتوضيح جميع الطرق في جميع أنحاء المقالة. حيث سنحاول حساب عدد الأعمال المتراكمة التي يحملها كل طالب.
لذلك ، دون إجراء أي مناقشة أخرى ، دعنا نتعمق في الطرق كلها واحدة تلو الأخرى.
1. احسب عدد الخلايا الفارغة ذات الحالة باستخدام وظيفة IFS في Excel
الشرط: عد الخلايا الفارغة فقط عندما يكون التحول صباحًا.أولاً وقبل كل شيء ، نختار وظيفة IFS لأنها تمكننا من إضافة معايير متعددة أثناءحساب عدد الخلايا الفارغة في Excel. في هذا القسم ، سنقوم بحساب عدد الأعمال المتراكمة التي قام بها كل طالب من الدوام الصباحي. لذلك ، دعونا نرى كيف يمكننا القيام بذلك خطوة بخطوة.
🔗 الخطوات:
❶ أولاً وقبل كل شيء ، حدد خلية G5 ▶ لتخزين عدد الأعمال المتراكمة.
❷ ثم اكتب الصيغة
=IFS(C5="Morning",COUNTIF(D5:F5, "")) داخل زنزانة.
❸ بعد ذلك ، اضغط على الزر ENTER .
❹ الآن ، اسحب رمز Fill Handle إلى النهاية من العمود G5 .
Boom! لقد انتهيت من ذلك. ها هي النتيجة:
␥ انهيار الصيغة
📌 النحو: = IFS ([شيء ما صحيح 1 ، القيمة إذا كان صحيحًا 1 ، شيء ما صحيح 2 ، القيمة إذا كانت صحيحة 2 ، شيء ما صحيح 3 ، القيمة إذا كانت صحيحة 3)
- COUNTIF (D5: F5، "") ▶ للبحث عن الخلايا الفارغة ضمن النطاق D5: F5 .
- C5 = "Morning" ▶ cross -تحقق مما إذا كان التحول صباحًا أم مساءً.
- = IFS (C5 = "Morning" ، COUNTIF (D5: F5، "")) ▶ تحسب عدد الخلايا الفارغة ، أي عدد الأعمال المتراكمة في كل صف يتضمن فترة الوردية الصباحية.
📔 ملاحظة:
يمكنك استخدم دالة IF بدلاً من استخدام دالة IFS لحل المشكلة.
ستبدو النتيجة كما يلي:
اقرأ المزيد: عد الخلايا الفارغة في Excel
2. احسب عدد الخلايا الفارغة في Excelمع الشرط باستخدام وظائف IF و COUNTBLANK
الشرط: عد الخلايا الفارغة. عندما تكون قيمة العدد 0 ، أظهر رسالة " No backlog " بدلاً من ذلك.الآن ، سنحاول القيام بشيء مثير للاهتمام. سنعرض رسالة " لا يوجد تراكم " بدلاً من إظهار 0 وبالنسبة للعدد الآخر من الأعمال المتراكمة ، سنقوم ببساطة بتحديد الرقم. ممتع ، أليس كذلك؟ ثم دعونا لا نضيع الوقت أكثر ولكن اتبع الخطوات أدناه:
🔗 الخطوات:
❶ أولاً وقبل كل شيء ، حدد الخلية G5 ▶ لتخزين عدد الأعمال المتراكمة.
❷ ثم اكتب الصيغة
=IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "No backlog",COUNTBLANK(D5:F5) ) داخل الخلية .
❸ بعد ذلك ، اضغط على الزر ENTER .
❹ الآن ، اسحب رمز Fill Handle إلى النهاية من العمود G5 .
Phew! لقد انتهيت من ذلك. ها هي النتيجة:
␥ انهيار الصيغة
📌 النحو: IF (logical_test، value_if_true، [value_if_false])
- COUNTBLANK (D5: F5) تحسب الخلايا الفارغة داخل النطاق D5: F5 .
- COUNTBLANK (D5: F5) = 0 ، "لا يوجد تراكم" ▶ يظهر الرسالة " لا يوجد تراكم " حيث تكون قيمة العد صفرية.
- = IF (COUNTBLANK (D5: F5) = 0، "لا يوجد تراكم"، COUNTBLANK (D5: F5)) يظهر " لا يوجد تراكم " عندما قيمة العد هي 0 . بخلاف ذلك ، فإنه يعرض قيمة العد المحددة ، أي العدد الإجمالي للتراكم.
اقرأ المزيد: كيفية الحسابالخلايا المملوءة في Excel
3. عد الخلايا الفارغة ذات الشرط في Excel باستخدام وظيفة SUMPRODUCT
الشرط: عد الخلايا الفارغة فقط عندما خلايا الجانب الأيسر ليست فارغة.الآن سنحاول حساب الخلايا الفارغة ، أي عدد الأعمال المتراكمة فقط عند إعطاء فترة التحول. إذا كانت فترة التحول مفقودة ، فسنعرض " N / A " في الخلية. لذلك دعونا ندخل في الخطوات الإجرائية:
🔗 الخطوات:
❶ أولاً وقبل كل شيء ، حدد خلية G5 ▶ لتخزين عدد الأعمال المتراكمة.
❷ ثم اكتب الصيغة
=IF(C5"",SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")),"N/A") داخل الخلية.
❸ بعد ذلك ، اضغط على الزر ENTER .
❹ الآن ، اسحب رمز Fill Handle إلى النهاية من العمود G5 .
إذا انتهيت من جميع الخطوات السابقة ، فستحصل على النتيجة على النحو التالي:
␥ انهيار الصيغة
📌 التركيب: = SUMPRODUCT (array1، [array2]، [array3]،…)
- (C5 ”) للتحقق مما إذا كانت الخلية C5 فارغة.
- SUMPRODUCT ((C5”) * (D5: F5 = "")) ▶ تحسب الخلايا الفارغة فقط عند تقديم معلومات فترة التحول.
- = IF (C5 "" ، SUMPRODUCT ((C5 "") * (D5: F5 = ""))، "N / A") ▶ تحسب الخلايا الفارغة فقط عندما يتم إعطاء معلومات فترة التحول. بخلاف ذلك ، فإنه يعرض " N / A " داخل الخلايا.
أشياء يجب تذكرها
📌 IF وظيفة تسهل شرط واحد فقط. إذاأنت بحاجة إلى أكثر من واحد ثم استخدم وظيفة IFS .
📌 كن حذرًا أثناء تحديد النطاق داخل الصيغ.
الخاتمة
باختصار ، لقد قدمنا 3 طرق يمكنك استخدامها لحساب الخلايا الفارغة مع الشروط المختلفة في Excel. يوصى بممارسة جميع الأساليب جنبًا إلى جنب مع مصنف تدريب Excel المقدم. لا تتردد في طرح أي أسئلة بخصوص الأساليب الموضحة في هذه المقالة. سنحاول الرد على أي استفسار في أسرع وقت ممكن.
