एक्सेलमध्ये डेटासेट हाताळताना आम्हाला अनेकदा रिक्त सेल मोजावे लागतात . त्या रिक्त पेशी मोजण्याचा उद्देश काहीही असू शकतो. कदाचित तुम्हाला डेटा सारणीचे विश्लेषण करायचे असेल, तुम्हाला रिक्त सेल ट्रिम करून विद्यमान डेटा सारणीचे संश्लेषण करायचे असेल, किंवा कदाचित तुम्हाला माहिती नसलेल्या रिक्त सेलकडे दुर्लक्ष करून फक्त ठोस माहिती काढायची असेल. तुमचा उद्देश कोणताही असला तरी, या लेखाचे अनुसरण करा कारण तुम्ही 3 पद्धती शिकणार आहात ज्या तुम्हाला एक्सेलमधील रिक्त पेशींची स्थितीसह मोजण्यात मदत करतील.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

तुम्हाला शिफारस केली जाते. एक्सेल फाईल डाउनलोड करण्यासाठी आणि त्यासोबत सराव करा.

एक्सेलमधील रिक्त सेल स्थितीसह मोजण्यासाठी 3 पद्धती

आम्ही संपूर्ण लेखात सर्व पद्धती प्रदर्शित करण्यासाठी आमचा डेटासेट म्हणून नमुना विद्यार्थी गुणपत्रिका वापरणार आहोत. जिथे आपण प्रत्येक विद्यार्थ्याच्या अनुशेषांची संख्या मोजण्याचा प्रयत्न करू.

म्हणून, कोणतीही चर्चा न करता आपण सरळ पद्धतींमध्ये एक-एक करून पाहू.

1. एक्सेलमधील IFS फंक्शन वापरून कंडिशनसह रिक्त सेलची संख्या मोजा

सर्वप्रथम आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, आम्ही IFS फंक्शन निवडत आहोत कारण ते आम्हाला अनेक निकष जोडण्यास सक्षम करते.Excel मध्ये रिक्त सेलची संख्या मोजणे. या विभागात, आम्ही प्रत्येक विद्यार्थ्याने सकाळच्या शिफ्टमधून घेतलेल्या अनुशेषांची संख्या मोजू. तर, आपण ते टप्प्याटप्प्याने कसे करू शकतो ते पाहू.

🔗 पायऱ्या:

❶ सर्वप्रथम, निवडा सेल G5 ▶ बॅकलॉगची संख्या संग्रहित करण्यासाठी.

❷ नंतर टाइप करा सूत्र

मध्‍ये सेल

❸ त्यानंतर, ENTER बटण दाबा.

❹ आता, फिल हँडल चिन्ह शेवटपर्यंत ड्रॅग करा. स्तंभ G5 .

बूम! आपण ते पूर्ण केले आहे. हा निकाल आहे:

␥ फॉर्म्युला ब्रेकडाउन

📌 वाक्यरचना: = IFS([समथिंग ट्रू 1, व्हॅल्यू जर ट्रू1, समथिंग ट्रू 2, व्हॅल्यू जर ट्रू2, समथिंग ट्रू असल्यास3, व्हॅल्यू जर ट्रू3)

• COUNTIF(D5:F5, “”) ▶ श्रेणीतील रिक्त सेल शोधते D5:F5 .
• C5=”मॉर्निंग” ▶ क्रॉस -शिफ्ट सकाळी आहे की संध्याकाळ आहे हे तपासते.
• =IFS(C5=”Morning”, COUNTIF(D5:F5, “”)) ▶ रिक्त सेलची संख्या मोजते म्हणजे मॉर्निंग शिफ्ट कालावधी असलेल्या प्रत्येक पंक्तीमधील अनुशेषांची संख्या.

📔 टीप:

तुम्ही करू शकता समस्येचे निराकरण करण्यासाठी IFS फंक्शन वापरण्याऐवजी IF फंक्शन वापरा.

नंतर परिणाम असा दिसेल:

अधिक वाचा: Excel मध्ये रिक्त सेल मोजा

2. Excel मध्ये रिक्त सेलची संख्या मोजाIF आणि COUNTBLANK फंक्शन्स वापरून कंडिशनसह

आता, आम्ही एक मनोरंजक गोष्ट करण्याचा प्रयत्न करू. आम्ही 0 दर्शविण्याऐवजी “ नो बॅकलॉग नाही ” संदेश दर्शवू आणि इतर बॅकलॉग्ससाठी, आम्ही फक्त संख्या निर्दिष्ट करू. मनोरंजक, बरोबर? चला तर मग आणखी वेळ वाया घालवू नका तर खालील स्टेप्स फॉलो करूया:

🔗 पायऱ्या:

❶ सर्वप्रथम, निवडा सेल G5 ▶ बॅकलॉगची संख्या साठवण्यासाठी.

❷ नंतर सेलमध्ये टाइप करा सूत्र

.

❸ त्यानंतर, ENTER बटण दाबा.

❹ आता, फिल हँडल चिन्ह शेवटपर्यंत ड्रॅग करा. स्तंभ G5 .

अरे! आपण ते पूर्ण केले आहे. हा निकाल आहे:

␥ फॉर्म्युला ब्रेकडाउन

📌 वाक्यरचना: IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

• COUNTBLANK(D5:F5) ▶ D5:F5 श्रेणीतील रिक्त सेलची गणना करते .
• COUNTBLANK(D5:F5)=0, “नो बॅकलॉग” ▶ “ कोणताही बॅकलॉग नाही ” हा संदेश दाखवतो जिथे गणना मूल्य शून्य आहे.
• =IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, “नो बॅकलॉग नाही”,COUNTBLANK(D5:F5) ) ▶ “ कोणताही बॅकलॉग नाही ” दाखवते जेव्हा गणना मूल्य 0 आहे. अन्यथा, ते विशिष्ट गणना मूल्य दर्शविते म्हणजे एकूण बॅकलॉगची संख्या.

अधिक वाचा: कसे मोजावेExcel मध्ये भरलेले सेल

3. SUMPRODUCT फंक्शन वापरून एक्सेलमधील कंडिशनसह रिक्त सेल मोजा

आता आपण रिक्त सेल मोजण्याचा प्रयत्न करू. जेव्हा शिफ्ट कालावधी दिला जाईल तेव्हाच बॅकलॉगची संख्या. शिफ्ट कालावधी गहाळ असल्यास, आम्ही सेलमध्ये “ N/A ” दर्शवू. चला तर मग प्रक्रियात्मक पायऱ्या पाहू:

🔗 पायऱ्या:

❶ सर्वप्रथम, निवडा सेल G5 ▶ बॅकलॉग्सची संख्या साठवण्यासाठी.

❷ नंतर सेलमध्ये टाइप करा सूत्र

.

❸ त्यानंतर, ENTER बटण दाबा.

❹ आता, फिल हँडल आयकॉन शेवटपर्यंत ड्रॅग करा. स्तंभ G5 .

तुम्ही मागील सर्व चरण पूर्ण केले असल्यास, तुम्हाला खालीलप्रमाणे परिणाम मिळेल:

␥ फॉर्म्युला ब्रेकडाउन

📌 सिंटॅक्स: =SUMPRODUCT(अॅरे1, [अॅरे2], [अॅरे3], …)

• (C5””) ▶ सेल C5 रिक्त आहे का ते तपासते.
• SUMPRODUCT((C5””) *(D5:F5=””)) ▶ जेव्हा शिफ्ट कालावधीची माहिती दिली जाते तेव्हाच रिक्त सेलची गणना करते.
• =IF(C5””,SUMPRODUCT((C5””) *(D5:F5="")),"N/A") ▶ जेव्हा शिफ्ट कालावधीची माहिती दिली जाते तेव्हाच रिक्त सेलची गणना करते. अन्यथा, ते सेलमध्ये “ N/A ” दाखवते.

लक्षात ठेवण्याच्या गोष्टी

📌 The IF फंक्शन फक्त एक अट सुलभ करते. तरतुम्हाला एकापेक्षा जास्त हवे आहेत नंतर IFS फंक्शन वापरा.

📌 सूत्रांमधील श्रेणी निवडताना काळजी घ्या.

निष्कर्ष

सारांश, आम्ही 3 पद्धती सादर केल्या आहेत ज्यांचा वापर करून तुम्ही एक्सेलमधील विविध अटींसह रिक्त सेल मोजू शकता. तुम्हाला प्रदान केलेल्या एक्सेल सराव वर्कबुकसह सर्व पद्धतींचा सराव करण्याची शिफारस केली जाते. या लेखात दर्शविलेल्या पद्धतींबद्दल कोणतेही प्रश्न मोकळ्या मनाने विचारा. आम्ही कोणत्याही प्रश्नांना लवकरात लवकर प्रतिसाद देण्याचा प्रयत्न करू.