Sisukord
Me peame sageli loendage tühjad lahtrid kui tegelete Exceli andmekogumiga. Nende tühjade lahtrite loendamise eesmärk võib olla mis tahes. Võib-olla soovite analüüsida andmetabelit, soovite sünteesida olemasolevast andmetabelist teise andmetabeli, kärpides tühjad lahtrid, või ehk soovite ekstraheerida ainult kindlat teavet, ignoreerides tühjad lahtrid, millel puudub teave. Mis iganes eesmärk teil ka poleks, järgige seda artiklit.sest te õpite 3 meetodit, mis aitavad teil lugeda tühje lahtreid Excelis tingimusega.
Lae alla praktika töövihik
Soovitatav on laadida alla Exceli fail ja harjutada sellega koos.
Exceli tühjade lahtrite loendamine tingimusega.xlsx3 meetodit tühjade lahtrite lugemiseks Excelis tingimusega
Kasutame kogu artikli jooksul kõigi meetodite demonstreerimiseks andmestikuna õpilaste näidisnimekirja. Kus püüame arvutada iga õpilase mahajäämuse arvu.
Niisiis, ilma igasuguse edasise aruteluta sukeldume otse meetodite juurde ükshaaval.
1. Arvutage tühjade lahtrite arv koos tingimusega, kasutades Exceli IFS-funktsiooni
Tingimus: Lugege tühje lahtreid ainult siis, kui vahetus on hommikul.Eelkõige valime me IFS-funktsioon sest see võimaldab meil Excelis tühjade lahtrite arvu loendamisel lisada mitu kriteeriumi. Selles osas loendame hommikuse vahetuse iga õpilase poolt kantud tagavarade arvu. Vaatame siis, kuidas seda samm-sammult teha.
🔗 Sammud:
❶ Esiteks, valige rakk G5 ▶ mahajääjate arvu salvestamiseks.
❷ Siis tüüp valem
=IFS(C5="Hommik",COUNTIF(D5:F5, "")) raku sees.
❸ Pärast seda vajutage nuppu SISESTA nupp.
❹ Nüüd lohistage nuppu Täitmise käepide ikoon veeru lõppu G5 .
Boom! Te olete sellega valmis. Siin on tulemus:
␥ Valemi jaotus
📌 Süntaks: = IFS([Something is True1, Value if True1,Something is True2,Value if True2,Something is True3,Value if True3)
- COUNTIF(D5:F5, "") ▶ otsib vahemikus tühje lahtreid D5:F5 .
- C5="Hommik" ▶ kontrollib ristkontrolli, kas tegemist on hommikuse või õhtuse vahetusega.
- =IFS(C5="Hommik", COUNTIF(D5:F5, "")) ▶ loeb tühjade lahtrite arvu, s.t mahajääjate arvu igas reas, millel on hommikune vahetuse periood.
📔 Märkus:
Võite kasutada funktsioon IF selle asemel, et kasutada IFS-funktsioon probleemi lahendamiseks.
Tulemus näeb siis välja selline:
Loe edasi: Tühjade lahtrite loendamine Excelis
2. Tühjade lahtrite arvu arvutamine Excelis tingimusega IF ja COUNTBLANK funktsioonide abil
Tingimus: Loendage tühjad lahtrid. Kui loendusväärtus on 0, näidatakse teadet " Puudub mahajäämus " asemel.Nüüd proovime teha huvitavat asja. Näitame sõnumit " Puudub mahajäämus ", selle asemel, et näidata 0 ja teiste tagavarade arvu puhul anname lihtsalt numbri. Huvitav, eks ole? Siis ei raiska enam aega, vaid järgime alljärgnevaid samme:
🔗 Sammud:
❶ Esiteks, valige rakk G5 ▶ mahajääjate arvu salvestamiseks.
❷ Siis tüüp valem
=IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "Puudub",COUNTBLANK(D5:F5) ) raku sees.
❸ Pärast seda vajutage nuppu SISESTA nupp.
❹ Nüüd lohistage nuppu Täitmise käepide ikoon veeru lõppu G5 .
Puhh! Te olete sellega valmis. Siin on tulemus:
␥ Valemi jaotus
📌 Süntaks: IF(loogiline_test, value_if_true, [value_if_false])
- COUNTBLANK(D5:F5) ▶ loeb tühjad lahtrid vahemikus ▶ loeb tühjad lahtrid vahemikus ▶ loeb tühjad lahtrid vahemikus D5:F5 .
- COUNTBLANK(D5:F5)=0, "Puudub". ▶ näitab sõnumit " Puudub mahajäämus ", kus loendusväärtus on null.
- =IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "Puudub",COUNTBLANK(D5:F5) ) ▶ näitab " Puudub mahajäämus " kui loendusväärtus on 0 Vastasel juhul näitab see konkreetset loendusväärtust, st mahajäämuste koguarvu.
Loe edasi: Kuidas lugeda täidetud lahtreid Excelis
3. Tühjade lahtrite loendamine tingimusega Excelis, kasutades funktsiooni SUMPRODUCT
Tingimus: Lugege tühjad lahtrid ainult siis, kui vasakpoolsed lahtrid ei ole tühjad.Nüüd püüame loendada tühje lahtreid, s.t. mahajääjate arvu ainult siis, kui on antud vahetuse periood. Kui vahetuse periood puudub, siis näitame " EI KOHALDATA " lahtris. Niisiis, asume menetluslike sammude juurde:
🔗 Sammud:
❶ Esiteks, valige rakk G5 ▶ mahajääjate arvu salvestamiseks.
❷ Siis tüüp valem
=IF(C5"",SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")),"N/A") raku sees.
❸ Pärast seda vajutage nuppu SISESTA nupp.
❹ Nüüd lohistage nuppu Täitmise käepide ikoon veeru lõppu G5 .
Kui olete kõik eelnevad sammud läbi teinud, saate tulemuse järgmiselt:
␥ Valemi jaotus
📌 Süntaks: =SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)
- (C5"") ▶ kontrollib, kas rakk C5 on tühi.
- SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")) ▶ loeb tühje lahtreid ainult siis, kui on antud info nihkeperioodi kohta.
- =IF(C5"",SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")), "N/A") ▶ loeb tühje lahtreid ainult siis, kui on antud info nihkeperioodi kohta. Vastasel juhul näitab see " EI KOHALDATA " rakkude sees.
Asjad, mida meeles pidada
📌 The IF funktsioon hõlbustab ainult ühte tingimust. Kui teil on vaja rohkem kui ühte, siis kasutage funktsiooni IFS funktsioon.
📌 Olge ettevaatlik, kui valite valemite sees oleva vahemiku.
Kokkuvõte
Kokkuvõtteks oleme tutvustanud 3 meetodit, mida saate kasutada tühjade lahtrite lugemiseks erinevate tingimustega Excelis. Teil on soovitatav harjutada kõiki meetodeid koos kaasasoleva Exceli harjutustöövihikuga. Võite julgelt esitada küsimusi seoses selles artiklis näidatud meetoditega. Püüame vastata kõikidele küsimustele niipea kui võimalik.
