ສາລະບານ
ພວກເຮົາມັກຈະຕ້ອງ ນັບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ ໃນຂະນະທີ່ຈັດການກັບຊຸດຂໍ້ມູນໃນ Excel. ຈຸດປະສົງທີ່ຈະນັບຕາລາງເປົ່າເຫຼົ່ານັ້ນສາມາດແມ່ນຫຍັງ. ບາງທີທ່ານຕ້ອງການວິເຄາະຕາຕະລາງຂໍ້ມູນ, ທ່ານຕ້ອງການສັງເຄາະຕາຕະລາງຂໍ້ມູນອື່ນຈາກຕາຕະລາງທີ່ມີຢູ່ແລ້ວໂດຍການຕັດຈຸລັງຫວ່າງເປົ່າ, ຫຼືບາງທີທ່ານຕ້ອງການສະກັດພຽງແຕ່ຂໍ້ມູນແຂງໂດຍການບໍ່ສົນໃຈກັບຈຸລັງເປົ່າທີ່ບໍ່ມີຂໍ້ມູນ. ບໍ່ວ່າຈຸດປະສົງທີ່ທ່ານມີ, ປະຕິບັດຕາມບົດຄວາມນີ້ເພາະວ່າທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ 3 ວິທີການທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານນັບຈຸລັງເປົ່າໃນ Excel ກັບເງື່ອນໄຂ.
ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ
ທ່ານແນະນໍາ ເພື່ອດາວໂຫລດໄຟລ໌ Excel ແລະປະຕິບັດໄປພ້ອມກັບມັນ.
ພວກເຮົາຈະໃຊ້ແຜ່ນເຄື່ອງໝາຍນັກຮຽນຕົວຢ່າງເປັນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາເພື່ອສະແດງວິທີການທັງໝົດໃນທົ່ວບົດຄວາມ. ບ່ອນທີ່ພວກເຮົາຈະພະຍາຍາມຄິດໄລ່ຈໍານວນ backlogs ຂອງນັກຮຽນແຕ່ລະຄົນ.
ດັ່ງນັ້ນ, ໂດຍບໍ່ມີການສົນທະນາໃດໆ, ໃຫ້ພວກເຮົາເຂົ້າໄປໃນວິທີການທັງຫມົດໂດຍຫນຶ່ງ.
1. ຄິດໄລ່ຈໍານວນເຊລເປົ່າທີ່ມີເງື່ອນໄຂໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ IFS ໃນ Excel
ເງື່ອນໄຂ: ນັບຕາລາງຫວ່າງພຽງແຕ່ເມື່ອ shift ເປັນຕອນເຊົ້າ.ກ່ອນອື່ນໝົດ, ພວກເຮົາກໍາລັງເລືອກ ຟັງຊັນ IFS ເພາະວ່າມັນຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດເພີ່ມເງື່ອນໄຂຫຼາຍອັນໃນຂະນະທີ່.ການນັບຈໍານວນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າໃນ Excel. ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະນັບຈໍານວນ backlogs ຂອງນັກຮຽນແຕ່ລະຄົນຈາກການເຄື່ອນໄຫວໃນຕອນເຊົ້າ. ສະນັ້ນ, ເຮົາມາເບິ່ງວິທີເຮັດມັນເທື່ອລະຂັ້ນຕອນ.
🔗 ຂັ້ນຕອນ:
❶ ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເລືອກ ເຊລ . G5 ▶ ເພື່ອເກັບຈໍານວນ backlogs.
❷ ຈາກນັ້ນ ພິມ ສູດ
=IFS(C5="Morning",COUNTIF(D5:F5, "")) ພາຍໃນ ເຊລ.
❸ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມ ENTER .
❹ ດຽວນີ້, ລາກໄອຄອນ Fill Handle ໄປຈົນເຖິງທີ່ສຸດ. ຂອງຖັນ G5 .
ບູມ! ເຈົ້າເຮັດແລ້ວກັບມັນ. ນີ້ແມ່ນຜົນໄດ້ຮັບ:
␥ ການແບ່ງສູດ
📌 Syntax: = IFS([ບາງສິ່ງບາງຢ່າງແມ່ນ True1, ຄ່າຖ້າ True1, ບາງສິ່ງບາງຢ່າງແມ່ນ True2, ຄ່າຖ້າ True2, ບາງສິ່ງບາງຢ່າງແມ່ນ True3, ຄ່າຖ້າ True3)
- COUNTIF(D5:F5, “”) ▶ ຄົ້ນຫາຕາລາງຫວ່າງເປົ່າພາຍໃນຂອບເຂດ D5:F5 .
- C5=”ຕອນເຊົ້າ” ▶ cross -ກວດເບິ່ງວ່າ shift ແມ່ນຕອນເຊົ້າ ຫຼື ຕອນແລງ.
- =IFS(C5=”Morning”, COUNTIF(D5:F5, “”)) ▶ ນັບຈໍານວນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າຄື. ຈຳນວນ backlogs ໃນແຕ່ລະແຖວທີ່ມີຊ່ວງເວລາປ່ຽນຕອນເຊົ້າ.
📔 ໝາຍເຫດ:
ທ່ານສາມາດ ໃຊ້ ຟັງຊັນ IF ແທນການໃຊ້ ຟັງຊັນ IFS ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາ.
ຜົນໄດ້ຮັບຈະເປັນແບບນີ້:
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ນັບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າໃນ Excel
2. ຄິດໄລ່ຈໍານວນຂອງເຊລເປົ່າໃນ Excelwith Condition ໃຊ້ຟັງຊັນ IF ແລະ COUNTBLANK
ເງື່ອນໄຂ: ນັບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ. ເມື່ອຄ່ານັບເປັນ 0, ໃຫ້ສະແດງຂໍ້ຄວາມ “ ບໍ່ມີ backlog ” ແທນ.ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະພະຍາຍາມເຮັດສິ່ງທີ່ຫນ້າສົນໃຈ. ພວກເຮົາຈະສະແດງຂໍ້ຄວາມ “ ບໍ່ມີ backlog ” ແທນທີ່ຈະສະແດງ 0 ແລະສໍາລັບຈໍານວນ backlog ອື່ນໆ, ພວກເຮົາຈະພຽງແຕ່ລະບຸຕົວເລກ. ຫນ້າສົນໃຈ, ບໍ່ແມ່ນບໍ? ແລ້ວຢ່າເສຍເວລາອີກຕໍ່ໄປ ແຕ່ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້:
🔗 ຂັ້ນຕອນ:
❶ ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເລືອກ ເຊລ G5. ▶ ເພື່ອເກັບຈໍານວນ backlogs.
❷ ຈາກນັ້ນ ພິມ ສູດ
=IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, "No backlog",COUNTBLANK(D5:F5) ) ພາຍໃນຕາລາງ. .
❸ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ ENTER .
❹ ດຽວນີ້, ລາກໄອຄອນ Fill Handle ໄປຈົນເຖິງທີ່ສຸດ. ຂອງຖັນ G5 .
Phew! ເຈົ້າເຮັດແລ້ວກັບມັນ. ນີ້ແມ່ນຜົນໄດ້ຮັບ:
␥ ການແບ່ງສູດ
📌 Syntax: IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
- COUNTBLANK(D5:F5) ▶ ນັບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າພາຍໃນຂອບເຂດ D5:F5 .
- COUNTBLANK(D5:F5)=0, “No backlog” ▶ ສະແດງຂໍ້ຄວາມ “ ບໍ່ມີ backlog ” ເຊິ່ງຄ່ານັບເປັນສູນ.
- =IF(COUNTBLANK(D5:F5)=0, “No backlog”,COUNTBLANK(D5:F5) ) ▶ ສະແດງ “ ບໍ່ມີ backlog ” ເມື່ອ ຄ່ານັບແມ່ນ 0 . ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ມັນຈະສະແດງຄ່າການນັບສະເພາະເຊັ່ນ: ຈໍານວນ backlogs ທັງໝົດ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການນັບFilled Cells in Excel
3. ນັບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າທີ່ມີເງື່ອນໄຂໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ SUMPRODUCT
ເງື່ອນໄຂ: ນັບຕາລາງຫວ່າງພຽງແຕ່ເມື່ອ ຕາລາງຂ້າງຊ້າຍບໍ່ຫວ່າງເປົ່າ.ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະພະຍາຍາມນັບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ ເຊັ່ນ: ຈໍານວນ backlogs ເມື່ອເວລາ shift ໄດ້ຖືກມອບໃຫ້ເທົ່ານັ້ນ. ຖ້າໄລຍະການປ່ຽນແປງຂາດຫາຍໄປ, ພວກເຮົາຈະສະແດງ “ N/A ” ໃນຕາລາງ. ສະນັ້ນມາສູ່ຂັ້ນຕອນຂັ້ນຕອນ:
🔗 ຂັ້ນຕອນ:
❶ ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເລືອກ ເຊລ G5 ▶ ເພື່ອເກັບຈໍານວນ backlogs.
❷ ຈາກນັ້ນ ພິມ ສູດ
=IF(C5"",SUMPRODUCT((C5"")*(D5:F5="")),"N/A") ພາຍໃນຕາລາງ.
❸ ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກົດປຸ່ມ ENTER .
❹ ດຽວນີ້, ລາກໄອຄອນ Fill Handle ໄປຈົນເຖິງທີ່ສຸດ. ຂອງຖັນ G5 .
ຖ້າທ່ານເຮັດສຳເລັດທຸກຂັ້ນຕອນທີ່ຜ່ານມາ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນດັ່ງນີ້:
␥ ການແບ່ງສູດ
📌 Syntax: =SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], …)
- (C5”) ▶ ກວດເບິ່ງວ່າເຊລ C5 ຫວ່າງບໍ່.
- SUMPRODUCT((C5””) *(D5:F5=”)) ▶ ນັບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າເມື່ອໃຫ້ຂໍ້ມູນໄລຍະເວລາການປ່ຽນແປງເທົ່ານັ້ນ.
- =IF(C5””,SUMPRODUCT((C5””) *(D5:F5=””)),”N/A”) ▶ ນັບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າເມື່ອໃຫ້ຂໍ້ມູນໄລຍະເວລາການປ່ຽນແປງເທົ່ານັ້ນ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ມັນຈະສະແດງ “ N/A ” ພາຍໃນເຊລ.
ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່
📌 The IF ຟັງຊັນອໍານວຍຄວາມສະດວກພຽງແຕ່ເງື່ອນໄຂດຽວ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງອັນ ຈາກນັ້ນໃຊ້ຟັງຊັນ IFS .
📌 ຈົ່ງລະມັດລະວັງໃນຂະນະທີ່ເລືອກໄລຍະພາຍໃນສູດ.
ສະຫຼຸບ
ເພື່ອສະຫຼຸບ, ພວກເຮົາໄດ້ແນະນໍາ 3 ວິທີການທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອນັບຕາລາງເປົ່າທີ່ມີເງື່ອນໄຂຕ່າງໆໃນ Excel. ທ່ານໄດ້ຖືກແນະນໍາໃຫ້ປະຕິບັດວິທີການທັງຫມົດພ້ອມກັບປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ Excel ທີ່ສະຫນອງໃຫ້. ຮູ້ສຶກບໍ່ເສຍຄ່າທີ່ຈະຖາມຄໍາຖາມໃດໆກ່ຽວກັບວິທີການທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນໃນບົດຄວາມນີ້. ພວກເຮົາຈະພະຍາຍາມຕອບທຸກຄຳຖາມໂດຍໄວ.
