Як знайсці і вылучыць дублікаты ў Excel (3 зручных спосабу)

Hugh West

26-10-2023 Пашыраны Excel
  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

Калі вы шукаеце як знайсці і вылучыць дублікаты ў Excel , то вы знаходзіцеся ў правільным месцы. Часам мы можам пажадаць, каб мы назіралі, якія радкі з'яўляюцца дублікатамі ў электроннай табліцы. Тады мы можам уручную выдаліць гэтыя радкі. Лёгка пазначыць паўтаральныя радкі ў слупку. Для доўгага спісу спатрэбіцца час, каб выдаліць дублікаты ўручную. Але для невялікага спісу гэта добра працуе. У любым выпадку, мы паспрабуем зараз абмеркаваць, як знайсці і вылучыць дублікаты ў Excel.

Спампаваць практыкавальны сшытак

Пошук і вылучэнне дублікатаў.xlsx

3 спосабы пошуку і вылучэння дублікатаў у Excel

Мы можам знайсці і вылучыць дублікаты ў адным слупку, некалькіх слупках або ва ўсім наборы дадзеных, выканаўшы некалькі простых крокаў. Excel прапануе гэтыя крокі эфектыўным спосабам.

1. Выкарыстанне ўмоўнага фарматавання

Мы можам выкарыстоўваць функцыю Умоўнае фарматаванне , каб вылучыць дублікаты радкоў. Нам проста трэба выканаць некалькі простых крокаў, каб зрабіць гэта.

Этапы:

  • Спачатку абярыце ячэйкі, якія мы хочам дубляваць. У дадзеным выпадку гэта D5:D18 .
  • Па-другое, перайдзіце да Дадому > абярыце Умоўнае фарматаванне > перайдзіце да Правілы вылучэння вочак > выберыце Паўтаральныя значэнні .

  • У рэшце рэшт з'явіцца акно Паўторныя значэнні .
  • Па-трэцяе, абярыце Дублікат .
  • Па-чацвёртае,выберыце любыя параметры колеру ў значэннях з У гэтым выпадку мы выбралі Светла-чырвоная заліўка з цёмна-чырвоным тэкстам .

Такім чынам, мы ўбачым, што паўтаральныя значэнні ў Слупку D вылучаны.

Заўвага: Мы можна выбраць больш за адзін слупок, каб вылучыць дублікаты радкоў. Але ёсць невялікая тэхнічная праблема з гэтым выбарам. Мы павінны ведаць аб гэтай праблеме. Напрыклад, калі тэкст з'яўляецца пад адным слупком і ў іншым слупку, Excel выдзеліць гэты тэкст як дублікат, хоць гэты тэкст насамрэч не з'яўляецца дублікатам.

Парада:Можа здарыцца так, што наша табліца змяшчае велізарныя дадзеныя. І мы хочам бачыць дублікаты радкоў у верхняй частцы слупка. Excel забяспечвае тэхніку сартавання ячэйкі па колерах. У нашым прыкладзе, пстрыкніце загаловак табліцы «Імя», ён пакажа некаторыя параметры: Сартаваць ад А да Я, Сартаваць ад Я да А, Сартаваць па колеры. Выберыце «Сартаваць па колеры», а затым «Фільтраваць па колеры ячэйкі». Ваш вынік будзе выглядаць як наступны малюнак.

Больш падрабязна: Як знайсці паўтаральныя значэнні ў Excel з дапамогай формулы (9 метадаў)

2. Знайдзіце і Вылучыце радкі, якія паўтараюцца без першага ўваходжання

Мы можам выкарыстоўваць функцыю COUNTIF , каб вызначыць і вылучыць радкі, якія паўтараюцца . З дапамогай гэтай функцыі мы можам зрабіць гэта як без першага ўваходжання, так і з першым ўваходжаннем. Паказаць спосабы ідэнтыфікацыі і вылучэння дублікатаўрадкі без першага ўваходжання, проста выконвайце наступныя дзеянні.

Крокі:

  • Спачатку абярыце дыяпазон вочак, якія нам патрэбны для знаходжання дублікатаў , у дадзеным выпадку гэта D5:D18 .
  • Па-другое, перайдзіце да Дадому > абярыце Умоўнае фарматаванне > абярыце Новае правіла .

  • У выніку з'явіцца акно Новае правіла фарматавання .
  • Па-трэцяе, націсніце Выкарыстайце формулу, каб вызначыць, якія ячэйкі трэба адфарматаваць.
  • Па-чацвёртае, упішыце наступную формулу ў поле формулы.
  • =COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • Па-чацвёртае, націсніце ОК .

Акрамя таго, нам трэба ўсталяваць памер шрыфта, колер і г.д., перайшоўшы ў опцыю Фармат .

У рэшце рэшт, мы ўбачым, што дублікаты паказаны светла-аранжавым без першага ўваходжання.

Больш падрабязна: Як параўнаць радкі для дублікатаў у Excel (3 простыя Спосабы)

3. Вылучэнне дублікатаў у дыяпазоне з некалькіх слупкоў

Мы можам вельмі лёгка вылучыць дублікаты ў дыяпазоне з некалькіх слупкоў. Мы можам зрабіць гэта як для выпадкаў з першым уваходжаннем, так і без 1-га ўваходжання.

3.1 Вылучэнне дублікатаў, уключаючы 1-е ўваходжанне

Нам трэба выкарыстоўваць функцыю COUNTIF , каб вылучыць дублікаты ў некалькі слупкоў, уключаючы 1-е ўваходжанне. Каб паказаць гэта, мы будзем працаваць з наступным наборам даных, дзе нам трэбавылучыце дублікаты ў слупках D і E .

Крокі:

  • Па-першае, перайдзіце ў акно Новае правіла фарматавання , перайшоўшы да опцыі Умоўнае фарматаванне , як і раней.
  • Па-другое, абярыце Выкарыстоўваць формулу, каб вызначыць, якія ячэйкі фарматаваць .
  • Па-трэцяе, запішыце наступную формулу ў поле формулы.
=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1

  • Па-чацвёртае , націсніце ОК .

Такім чынам, мы заўважым, што слупкі D і E вылучаюцца для дублікатаў, уключаючы 1-е ўваходжанне.

Больш падрабязна: Excel VBA для пошуку паўтаральных значэнняў у дыяпазоне (7 прыкладаў) )

3.2 Вылучэнне дублікатаў, за выключэннем першых выпадкаў

Мы можам вылучыць дублікаты як для некалькіх слупкоў, так і для ўсіх слупкоў, дзе ёсць база дадзеных. У абодвух гэтых выпадках нам патрэбна дапамога функцыі COUNTIF .

⧪ Вылучэнне дублікатаў у 1-м слупку

Калі мы хочам вылучыць дублікаты ў некалькіх слупках, мы павінны змясціць функцыю COUNTIF у 1-ы слупок.

Крокі:

  • Каб зрабіць гэта, спачатку перайдзіце да Новае правіла фарматавання праз опцыю Умоўнае фарматаванне , як мы абмяркоўвалі раней.
  • Па-другое, абярыце Выкарыстоўваць формулу, каб вызначыць, якія ячэйкі трэба фармат такім жа чынам, як і раней.
  • Па-трэцяе, запішыце наступную формулу ў формулуполе.
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • Па-чацвёртае, націсніце ОК .

Нарэшце, наш вынік будзе такім, паказваючы вылучэнне дублікатаў, за выключэннем 1-га ўваходжання.

⧪ Вылучэнне дублікатаў ва ўсіх наступных слупках

Мы можам вылучыць дублікаты для ўсіх наступных слупкоў, выканаўшы гэтыя простыя крокі.

Крокі:

  • Аналагічным чынам, як і раней, перайдзіце да Новае правіла фарматавання праз Умоўнае фарматаванне
  • Па-другое, выберыце Выкарыстоўваць формулу, каб вызначыць, якія ячэйкі фарматаваць такім жа чынам, як і раней.
  • Па-трэцяе, упішыце наступную формулу ў поле формулы.
=IF(COLUMNS($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5),0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1

  • Па-чацвёртае, націсніце ОК .

У рэшце рэшт, мы знаходзім дублікаты з усіх слупкоў у базе дадзеных.

Больш падрабязна: Знайдзіце дублікаты ў двух слупках у Excel (6 прыдатных падыходаў)

Падобныя чытанні

  • Як знайсці адпаведныя значэнні i n Два працоўныя аркушы ў Excel (4 метады)
  • Формула Excel для пошуку дублікатаў у адным слупку
  • Як знайсці дублікаты ў Excel і скапіяваць у Іншы ліст (5 метадаў)
  • 10 лепшых спісаў Excel з дублікатамі (2 спосабы)
  • Як знайсці падобны тэкст у двух слупках у Excel (3 простых спосабу)

Як падлічыць дублікаты ў Excel

Мы можам падлічыць дублікаты ўФайл Excel некалькімі простымі метадамі. Адзін з метадаў - выкарыстанне функцыі COUNTIF . Выкажам здагадку, што ў нас ёсць наступны набор даных, дзе загаловак слупка D Column з'яўляецца Імя элемента . У гэтай калонцы ёсць розныя назвы садавіны. Мы хочам падлічыць дублікаты ў гэтым слупку. Мы будзем лічыць гэта ў Слупку G пад назвай Падлік з выкарыстаннем Слупка F пад назвай Элемент .

Крокі:

  • Спачатку запішыце наступную формулу ў ячэйку G5 так.
=COUNTIF($D$5:$D$16,F5)

  • Па-другое, націсніце ENTER , каб атрымаць вывад як 1 .
  • Па-трэцяе, выкарыстоўвайце маркер запаўнення , перацягваючы курсор уніз, утрымліваючы правы ніжні вугал спасылкі G5
  • У рэшце рэшт мы знойдзем усе падлікі садавіны ў Калонцы G вось так.

Як выдаліць дублікаты ў Excel

Мы можам вельмі лёгка выдаліць дублікаты ў Excel, прытрымліваючыся некалькіх простых метадаў. Адзін з метадаў - выкарыстанне опцыі Інструменты даных . Аднак мы выдалім дублікаты ячэек B4:D16 наступнага набору даных, у якіх у нас ёсць загалоўкі слупкоў Тып бізнесу, Размяшчэнне філіяла, Назва элемента .

Крокі:

  • Спачатку абярыце ячэйкі. У дадзеным выпадку гэта B4:D16.
  • Па-другое, перайдзіце да Даныя > абярыце Інструменты даных > выбраць ВыдаліцьДублікаты .

  • У рэшце рэшт з'явіцца акно Выдаліць дублікаты .
  • Па-трэцяе, абярыце параметры ў полі Калонка , якія мы хочам прыняць да ўвагі.
  • Па-чацвёртае, націсніце ОК .

Такім чынам, мы ўбачым, што дублікаты выдаляюцца з набору даных такім чынам.

Больш падрабязна: Як знайсці & Выдаленне дублікатаў радкоў у Excel

Пра што трэба памятаць

  • Калі ў базе даных ёсць аб'яднаныя ячэйкі, то перад прымяненнем метадаў дублявання іх трэба раз'яднаць. У адваротным выпадку Excel не зможа знаходзіць дублікаты належным чынам.
  • Нам трэба выбраць тып шрыфта, асабліва колер , у опцыі «Фармат» Новае фарматаванне У адваротным выпадку Excel выдасць вынік, выбраўшы дублікаты, але мы не зможам убачыць яго з-за адсутнасці ідэальнага колеру.

Выснова

Мы можам знайсці і вылучыць дублікаты ў Excel вельмі лёгка калі мы як след вывучым гэты артыкул. Калі ласка, не саромейцеся наведаць нашу афіцыйную навучальную платформу Excel ExcelWIKI для атрымання дадатковых запытаў.

Папярэдняя публікацыя Як выкарыстоўваць зменны нумар радка ў якасці спасылкі на вочка ў Excel

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.