نحوه یافتن و برجسته کردن موارد تکراری در اکسل (3 روش مفید)

Hugh West

26-10-2023 اکسل پیشرفته
  • این را به اشتراک بگذارید
Hugh West

اگر به دنبال نحوه یافتن و برجسته کردن موارد تکراری در Excel هستید، در جای مناسبی هستید. گاهی اوقات ممکن است بخواهیم مشاهده کنیم که کدام ردیف ها در صفحه گسترده تکراری هستند. سپس می توانیم به صورت دستی آن ردیف ها را حذف کنیم. علامت گذاری ردیف های تکراری در یک ستون آسان است. برای یک لیست طولانی، حذف دستی موارد تکراری زمان می برد. اما برای یک لیست کوچک، خوب کار می کند. به هر حال، اکنون سعی خواهیم کرد در مورد چگونگی پیدا کردن و برجسته کردن موارد تکراری در اکسل بحث کنیم.

دانلود کتاب تمرین تمرین

یافتن و برجسته کردن Duplicates.xlsx

3 روش برای یافتن و برجسته کردن موارد تکراری در اکسل

ما می توانیم با اتخاذ چند مرحله ساده، موارد تکراری را در یک ستون، چندین ستون یا تمام مجموعه داده پیدا کرده و برجسته کنید. اکسل این مراحل را به روشی موثر ارائه می دهد.

1. استفاده از قالب بندی شرطی

ما می توانیم از ویژگی قالب بندی شرطی برای برجسته سازی ردیف های تکراری استفاده کنیم. ما فقط باید چند مرحله ساده را برای انجام این کار دنبال کنیم.

مراحل:

  • ابتدا سلول هایی را که می خواهیم کپی کنیم انتخاب کنید. در این مورد، D5:D18 است.
  • ثانیاً، به Home > قالب بندی مشروط > به قوانین سلول‌ها را برجسته کنید > Duplicate Values را انتخاب کنید.

  • در نهایت، یک پنجره Duplicate Values ظاهر می شود.
  • سوم، تکراری را انتخاب کنید.
  • چهارم،هر گزینه رنگی را در مقادیر با انتخاب کنید در این مورد، پر کردن قرمز روشن با متن قرمز تیره را انتخاب کرده ایم.

در نتیجه، خواهیم دید که مقادیر تکراری در D Column برجسته شده اند.

توجه: ما می تواند بیش از یک ستون را برای برجسته کردن ردیف های تکراری انتخاب کند. اما این انتخاب کمی مشکل فنی دارد. ما باید از این مشکل آگاه باشیم. به عنوان مثال، اگر متنی در زیر یک ستون و در ستون دیگر ظاهر شود، اکسل این متن را به‌عنوان تکراری برجسته می‌کند، اگرچه این متن در واقع یک متن تکراری نیست.

نکته:ممکن است این اتفاق بیفتد که جدول ما حاوی داده های عظیم باشد. و ما می خواهیم ردیف های تکراری را در بالای ستون ببینیم. اکسل تکنیکی را برای مرتب کردن سلول ها بر اساس رنگ ها ارائه می دهد. در مثال ما، روی هدر جدول "Name" کلیک کنید، برخی از گزینه ها را نشان می دهد: مرتب سازی A به Z، مرتب سازی Z به A، مرتب سازی بر اساس رنگ. مرتب سازی بر اساس رنگ و سپس فیلتر بر اساس رنگ سلول را انتخاب کنید. خروجی شما مانند تصویر زیر خواهد بود.

بیشتر بخوانید: نحوه یافتن مقادیر تکراری در اکسل با استفاده از فرمول (9 روش)

2. یافتن و سطرهای تکراری بدون رخداد اول را برجسته کنید

ما می توانیم از عملکرد COUNTIF برای شناسایی و برجسته سازی ردیف های تکراری استفاده کنیم. با استفاده از این تابع می توانیم این کار را برای هر دو بدون وقوع 1 و با وقوع 1 انجام دهیم. برای نشان دادن راه های شناسایی و برجسته کردن موارد تکراریردیف‌های بدون وقوع اول، فقط مراحل را دنبال کنید.

مراحل:

  • ابتدا، محدوده سلول‌هایی را که برای تکراری نیاز داریم انتخاب کنید. ، در این مورد، D5:D18 است.
  • ثانیاً، به Home > قالب بندی مشروط > New Rule را انتخاب کنید.

  • در نتیجه، پنجره New Formatting Rule ظاهر می شود.
  • سوم، روی استفاده از فرمول برای تعیین اینکه کدام سلولها را فرمت کنید کلیک کنید.
  • چهارم، فرمول زیر را در کادر فرمول بنویسید.
  • =COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • چهارم، OK را کلیک کنید.

علاوه بر این، ما باید تنظیم کنیم اندازه قلم، رنگ و غیره با رفتن به گزینه Format .

در نهایت، ما خواهیم دید که موارد تکراری به رنگ نارنجی روشن بدون اولین تکرار نشان داده می شوند.

بیشتر بخوانید: نحوه مقایسه ردیف ها برای موارد تکراری در اکسل (3 آسان راه‌ها)

3. برجسته کردن موارد تکراری در محدوده‌ای از چندین ستون

ما می‌توانیم موارد تکراری را در محدوده‌ای از چندین ستون به راحتی برجسته کنیم. ما می‌توانیم این کار را برای اولین و بدون موارد وقوع اول انجام دهیم.

3.1 برجسته کردن موارد تکراری از جمله اولین رخدادها

برای برجسته کردن موارد تکراری باید از عملکرد COUNTIF استفاده کنیم. ستون های متعدد، از جمله موارد 1. برای نشان دادن این موضوع، در جایی که نیاز داریم با مجموعه داده زیر کار خواهیم کردموارد تکراری را در ستون های D و E برجسته کنید.

مراحل:

  • ابتدا، با رفتن به گزینه قانون قالب‌بندی مشروط مانند قبل، به پنجره قانون قالب‌بندی جدید بروید.
  • دوم، از فرمولی برای تعیین اینکه کدام سلول‌ها را قالب‌بندی کنید، انتخاب کنید. .
  • ثالثاً فرمول زیر را در کادر فرمول بنویسید.
=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1

  • چهارم ، روی OK کلیک کنید.

در نتیجه، ما متوجه خواهیم شد که ستون های D و E برای موارد تکراری، از جمله موارد 1 برجسته شده اند.

بیشتر بخوانید: Excel VBA برای یافتن مقادیر تکراری در محدوده (7 مثال) )

3.2 برجسته کردن موارد تکراری به استثنای اولین اتفاقات

ما می توانیم موارد تکراری را هم برای چندین ستون و هم برای تمام ستون هایی که پایگاه داده وجود دارد برجسته کنیم. در هر دوی این موارد، ما به کمک تابع COUNTIF نیاز داریم.

⧪ برجسته کردن موارد تکراری در ستون اول

اگر می‌خواهیم برجسته کنیم موارد تکراری در چندین ستون، باید تابع COUNTIF را در ستون 1 قرار دهیم.

مراحل:

  • برای انجام این کار، ابتدا به قانون قالب‌بندی جدید از طریق گزینه قالب‌بندی مشروط همانطور که قبلاً در مورد آن صحبت کردیم، بروید.
  • دوم، از فرمولی استفاده کنید تا تعیین کنید کدام سلول‌ها را انتخاب کنید. فرمت به همان روش قبل.
  • ثالثاً فرمول زیر را در فرمول بنویسید.کادر.
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • چهارم، OK را کلیک کنید.

    در نهایت، خروجی ما به این صورت خواهد بود که برجسته شدن موارد تکراری به جز اولین اتفاقات را نشان می دهد.

    ⧪ برجسته کردن موارد تکراری در همه ستون‌های بعدی

    با دنبال کردن این مراحل ساده می‌توانیم موارد تکراری را برای همه ستون‌های بعدی برجسته کنیم.

    مراحل:

    • به طور مشابه، مانند قبل، به قانون قالب‌بندی جدید از طریق قالب‌بندی شرطی
    • دوم، استفاده از فرمول برای تعیین سلول‌ها را انتخاب کنید. برای فرمت به همان روش قبلی.
    • ثالثاً فرمول زیر را در کادر فرمول بنویسید.
    =IF(COLUMNS($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5),0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1

  • چهارم، OK را کلیک کنید.

در نهایت، موارد تکراری پیدا خواهیم کرد از تمام ستون های پایگاه داده.

بیشتر بخوانید: پیدا کردن موارد تکراری در دو ستون در اکسل (6 رویکرد مناسب)

خواندنی های مشابه

  • چگونه مقادیر منطبق را پیدا کنیم i n دو کاربرگ در اکسل (4 روش)
  • فرمول اکسل برای یافتن موارد تکراری در یک ستون
  • نحوه یافتن موارد تکراری در اکسل و کپی کردن در برگه دیگری (5 روش)
  • 10 لیست برتر اکسل با موارد تکراری (2 روش)
  • چگونه متن مشابه را در دو ستون در اکسل پیدا کنید (3 روش آسان)

نحوه شمارش موارد تکراری در اکسل

می توانیم موارد تکراری را در یک عدد بشماریمفایل اکسل با چند روش ساده یکی از روش ها استفاده از عملکرد COUNTIF است. فرض کنید مجموعه داده زیر را داریم که در آن سر ستون D Column Item name است. در این ستون نام میوه های مختلف وجود دارد. می خواهیم در این ستون موارد تکراری را بشماریم. ما آن را در G Column به نام Count با استفاده از ستون F به نام Item می شماریم.

مراحل:

  • ابتدا فرمول زیر را در سلول G5 به این صورت بنویسید.
=COUNTIF($D$5:$D$16,F5)

  • ثانیاً، ENTER را فشار دهید تا خروجی به صورت <1 دریافت شود>1 .
  • سوم، از Fill Handle با پایین کشیدن مکان نما و در حالی که گوشه پایین سمت راست مرجع G5
  • در نهایت، ما همه تعداد میوه ها را در G Column مانند این خواهیم یافت.

نحوه حذف موارد تکراری در اکسل

با پیروی از چند روش ساده می توانیم موارد تکراری را در اکسل به راحتی حذف کنیم. یکی از روش ها استفاده از گزینه Data Tools است. با این حال، سلول‌های تکراری B4:D16 از مجموعه داده زیر را حذف می‌کنیم که در آن سرصفحه‌های ستونی به‌عنوان نوع کسب‌وکار، مکان شعبه، نام مورد داریم.

مراحل:

  • ابتدا سلولها را انتخاب کنید. در این مورد B4:D16 است.
  • ثانیاً، به Data > ابزار داده > را انتخاب کنید حذف کنیدDuplicates .

  • در نهایت، یک پنجره Remove Duplicates ظاهر می شود.
  • سوم، انتخاب کنید گزینه های موجود در کادر ستون که می خواهیم در نظر بگیریم.
  • چهارم، OK را کلیک کنید.

در نتیجه، خواهیم دید که موارد تکراری به این صورت از مجموعه داده حذف می شوند.

بیشتر بخوانید: چگونه برای یافتن & حذف ردیف های تکراری در اکسل

چیزهایی که باید به خاطر بسپارید

  • اگر پایگاه داده سلول ها را ادغام کرده است، قبل از اعمال روش های تکراری باید آنها را از حالت ادغام خارج کنیم. در غیر این صورت، اکسل نمی تواند موارد تکراری را به درستی پیدا کند.
  • ما باید نوع فونت، به خصوص رنگ را در گزینه Format از New Formatting انتخاب کنیم، در غیر این صورت، Excel با انتخاب موارد تکراری خروجی می دهد اما به دلیل عدم وجود رنگ کامل نمی توانیم آن را ببینیم.

نتیجه گیری

ما می توانیم موارد تکراری را در اکسل به راحتی پیدا و برجسته کنیم. اگر این مقاله را به درستی مطالعه کنیم. لطفاً برای سوالات بیشتر به پلتفرم رسمی آموزش اکسل ExcelWIKI مراجعه کنید.

پست قبلی نحوه استفاده از شماره ردیف متغیر به عنوان مرجع سلول در اکسل

هیو وست یک مربی و تحلیلگر اکسل بسیار با تجربه با بیش از 10 سال تجربه در این صنعت است. وی دارای مدرک لیسانس در رشته حسابداری و امور مالی و مدرک کارشناسی ارشد در رشته مدیریت بازرگانی است. هیو علاقه زیادی به تدریس دارد و یک رویکرد آموزشی منحصر به فرد ایجاد کرده است که به راحتی قابل پیگیری و درک است. دانش تخصصی او از اکسل به هزاران دانش آموز و متخصص در سراسر جهان کمک کرده تا مهارت های خود را بهبود بخشند و در حرفه خود برتری پیدا کنند. هیو از طریق وبلاگ خود دانش خود را با جهان به اشتراک می گذارد و آموزش های رایگان اکسل و آموزش آنلاین ارائه می دهد تا به افراد و مشاغل کمک کند تا به پتانسیل کامل خود دست یابند.