Jak najít a zvýraznit duplicity v aplikaci Excel (3 praktické způsoby)

Hugh West

26-10-2023 Pokročilý Excel
  • Sdílet Toto
Hugh West

Pokud hledáte jak najít a zvýraznit duplicity v aplikaci Excel , pak jste na správném místě. Někdy můžeme chtít, abychom vypozorovali, které řádky v tabulce jsou duplicitní. Pak můžeme tyto řádky ručně odstranit. Je to snadné. označit duplicitní řádky ve sloupci. U dlouhého seznamu bude ruční mazání duplicit trvat dlouho. Ale u malého seznamu to funguje pěkně. Ať je to jak chce, zkusíme si teď probrat, jak v Excelu najít a zvýraznit duplicity.

Stáhnout cvičebnici

Vyhledávání a zvýrazňování duplicit.xlsx

3 způsoby vyhledávání a zvýrazňování duplicit v aplikaci Excel

Duplicity můžeme najít a zvýraznit v jednom sloupci, více sloupcích nebo v celém souboru dat pomocí několika jednoduchých kroků. Excel tyto kroky nabízí efektivním způsobem.

1. Využití podmíněného formátování

Můžeme použít Podmíněné formátování funkce pro zvýraznění duplicitních řádků. K tomu stačí provést několik jednoduchých kroků.

Kroky:

  • Nejprve vyberte buňky, které chceme duplikovat. V tomto případě je to. D5:D18 .
  • Za druhé, přejděte na Home > vybrat Podmíněné formátování > přejít na Pravidla zvýraznění buněk > vybrat Duplicitní hodnoty .

  • Nakonec se Duplicitní hodnoty zobrazí se okno .
  • Za třetí, vyberte si Duplikát .
  • Za čtvrté, vyberte libovolné možnosti barev v okně hodnoty s V tomto případě jsme vybrali Světle červená výplň s tmavě červeným textem .

V důsledku toho uvidíme, že duplicitní hodnoty v položce Sloupec D jsou zvýrazněny.

Poznámka: Pro zvýraznění duplicitních řádků můžeme vybrat více než jeden sloupec. S tímto výběrem je však spojen malý technický problém. Měli bychom si ho uvědomit. Například pokud se text objeví pod jedním sloupcem a v jiném sloupci, Excel tento text zvýrazní jako duplicitní, ačkoli tento text ve skutečnosti duplicitní není.

Tip: Může se stát, že naše tabulka obsahuje obrovské množství dat. A my chceme vidět duplicitní řádky v horní části sloupce. Excel nabízí techniku řazení buněk na základě barev. V našem příkladu klikněte na záhlaví tabulky "Název", zobrazí se několik možností: Seřadit od A do Z, Seřadit od Z do A, Seřadit podle barvy. Vyberte možnost Seřadit podle barvy a poté Filtrovat podle barvy buňky. Váš výstup bude vypadat jako na následujícím obrázku.

Přečtěte si více: Jak najít duplicitní hodnoty v aplikaci Excel pomocí vzorce (9 metod)

2. Vyhledání a zvýraznění duplicitních řádků bez 1. výskytu

Můžeme použít funkce COUNTIF na identifikovat a zvýraznit duplicitní řádky . Pomocí této funkce to můžeme udělat jak pro řádky bez 1. výskytu, tak pro řádky s 1. výskytem. Chcete-li si ukázat způsoby identifikace a zvýraznění duplicitních řádků bez 1. výskytu, stačí postupovat podle následujících kroků.

Kroky:

  • Nejprve vyberte rozsah buněk, které potřebujeme zobrazit. najít duplikáty , v tomto případě je to D5:D18 .
  • Za druhé, přejděte na Home > vybrat Podmíněné formátování > vybrat Nové pravidlo .

  • V důsledku toho je Nové pravidlo formátování zobrazí se okno.
  • Za třetí, klikněte na Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat.
  • Za čtvrté zapište do pole pro vzorec následující vzorec.
  • =COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • Za čtvrté, klikněte na OK .

Kromě toho musíme nastavit velikost písma, barva apod., a to tak, že přejdete do Formát možnost.

Nakonec uvidíme, že duplikáty jsou zobrazeny světle oranžovou barvou bez 1. výskytu.

Přečtěte si více: Jak porovnat řádky na duplicity v aplikaci Excel (3 snadné způsoby)

3. Zvýraznění duplicit v rozsahu více sloupců

Duplicity v rozsahu více sloupců můžeme zvýraznit velmi snadno. Můžeme to udělat jak pro případy s 1. výskytem, tak bez 1. výskytu.

3.1 Zvýraznění duplicit včetně 1. výskytu

Musíme použít funkce COUNTIF zvýraznit duplicity ve více sloupcích, včetně 1. výskytu. Abychom si to ukázali, budeme pracovat s následujícím datovým souborem, kde potřebujeme zvýraznit duplicity ve sloupci D a Sloupce E .

Kroky:

  • Nejprve přejděte na Nové pravidlo formátování přejděte do okna Podmíněné formátování možnost jako dříve.
  • Za druhé, vyberte si Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat.
  • Zatřetí napište do pole pro vzorec následující vzorec.
=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1

  • Za čtvrté, klikněte na OK .

V důsledku toho si všimneme, že D a Sloupce E jsou zvýrazněny duplicity, včetně 1. výskytu.

Přečtěte si více: Excel VBA pro vyhledání duplicitních hodnot v rozsahu (7 příkladů)

3.2 Zvýraznění duplicit s vyloučením 1. výskytu

Duplicity můžeme zvýraznit jak pro více sloupců, tak pro všechny sloupce, u kterých existuje databáze. V obou těchto případech potřebujeme pomoc nástroje COUNTIF funkce.

⧪ Zvýraznění duplicit v 1. sloupci

Chceme-li zvýraznit duplicity ve více sloupcích, musíme do nich vložit funkce COUNTIF v 1. sloupci.

Kroky:

  • Chcete-li to provést, přejděte nejprve do Nové pravidlo formátování prostřednictvím Podmíněné formátování jak jsme již uvedli dříve.
  • Zadruhé vyberte Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat stejným způsobem jako dříve.
  • Zatřetí napište do pole pro vzorec následující vzorec.
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • Za čtvrté, klikněte na OK .

Nakonec bude náš výstup vypadat takto: zobrazí se zvýraznění duplicit s výjimkou 1. výskytu.

⧪ Zvýraznění duplicit do všech následujících sloupců

Duplicity pro všechny následující sloupce můžeme zvýraznit pomocí těchto jednoduchých kroků.

Kroky:

  • Podobně jako dříve přejděte do Nové pravidlo formátování prostřednictvím Podmíněné formátování
  • Zadruhé vyberte Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat stejným způsobem jako dříve.
  • Zatřetí zapište do pole pro vzorec následující vzorec.
=IF(COLUMNS($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5),0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1

  • Za čtvrté, klikněte na OK .

Nakonec budeme najít duplikáty všech sloupců v databázi.

Přečtěte si více: Hledání duplicit ve dvou sloupcích v aplikaci Excel (6 vhodných přístupů)

Podobná čtení

  • Jak najít shodné hodnoty ve dvou pracovních listech v aplikaci Excel (4 metody)
  • Vzorec aplikace Excel pro vyhledání duplicit v jednom sloupci
  • Jak najít duplikáty v aplikaci Excel a zkopírovat je do jiného listu (5 metod)
  • Seznam Top 10 aplikace Excel s duplicitami (2 způsoby)
  • Jak najít podobný text ve dvou sloupcích v aplikaci Excel (3 snadné způsoby)

Jak počítat duplikáty v aplikaci Excel

Duplikáty v souboru aplikace Excel můžeme počítat pomocí několika jednoduchých metod. Jednou z nich je použití metody funkce COUNTIF Předpokládejme, že máme následující soubor dat, kde je záhlaví sloupce Sloupec D je Název položky . V tomto sloupci jsou různé názvy ovoce. Chceme spočítat duplicity v tomto sloupci. Spočítáme je ve sloupci Sloupec G s názvem Hrabě s použitím sloupec F s názvem Položka .

Kroky:

  • Nejprve zapište následující vzorec do G5 buňka jako tato.
=COUNTIF($D$5:$D$16,F5)

  • Za druhé, stiskněte ENTER a získáte výstup ve tvaru 1 .
  • Za třetí, použijte Plnicí rukojeť přetažením kurzoru dolů při současném držení tlačítka vpravo dole rohu reference G5
  • Nakonec najdeme všechny počty plodů v seznamu Sloupec G jako je tento.

Jak odstranit duplikáty v aplikaci Excel

Duplicity můžeme v aplikaci Excel odstranit velmi snadno pomocí několika jednoduchých metod. Jednou z nich je použití příkazu Datové nástroje Odstraníme však duplikáty buněk. B4:D16 následujícího souboru dat, kde máme záhlaví sloupců jako Typ podniku, umístění pobočky, název položky .

Kroky:

  • Nejprve vyberte buňky. V tomto případě je to B4:D16.
  • Za druhé, přejděte na Data > vybrat Datové nástroje > vybrat Odstranění duplicit .

  • Nakonec se Odstranění duplicit zobrazí se okno.
  • Za třetí, vyberte možnosti v Sloupec box, který chceme vzít v úvahu.
  • Za čtvrté, klikněte na OK .

Následně uvidíme, že duplikáty jsou ze souboru dat odstraněny takto.

Přečtěte si více: Jak najít & amp; Odstranit duplicitní řádky v aplikaci Excel

Na co nezapomenout

  • Pokud jsou v databázi sloučené buňky, musíme je před použitím metod duplikace sloučit. Jinak Excel nedokáže duplicity správně najít.
  • Musíme vybrat typ písma, zejména barva , v možnosti Formát Nové formátování V opačném případě Excel poskytne výstup výběrem duplicit, ale my je nebudeme moci vidět kvůli absenci dokonalé barvy.

Závěr

Pokud si tento článek řádně prostudujeme, můžeme duplicity v Excelu velmi snadno najít a zvýraznit. Neváhejte navštívit naši oficiální platformu pro výuku Excelu. ExcelWIKI pro další dotazy.

Předchozí příspěvek Jak používat číslo proměnné řádku jako odkaz na buňku v aplikaci Excel

Hugh West je velmi zkušený školitel a analytik Excelu s více než 10 lety zkušeností v oboru. Má bakalářský titul v oboru Účetnictví a finance a magisterský titul v oboru Business Administration. Hugh má vášeň pro výuku a vyvinul jedinečný přístup k výuce, který lze snadno sledovat a pochopit. Jeho odborné znalosti Excelu pomohly tisícům studentů a profesionálů po celém světě zlepšit své dovednosti a vyniknout ve své kariéře. Prostřednictvím svého blogu Hugh sdílí své znalosti se světem a nabízí bezplatné výukové programy Excelu a online školení, které jednotlivcům a firmám pomohou dosáhnout jejich plného potenciálu.