Ако барате како да пронајдете и истакнете дупликати во Excel , тогаш сте на вистинското место. Понекогаш можеби сакаме да набљудуваме кои редови се дупликати во табелата. Потоа можеме рачно да ги избришеме тие редови. Лесно е да се означи дупликат редови во колона. За долга листа, ќе биде потребно време рачно да ги избришете дупликатите. Но, за мала листа, тоа функционира убаво. Како и да е, сега ќе се обидеме да разговараме како да пронајдеме и истакнеме дупликати во Excel.

Преземете ја работната книга за вежбање

3 начини за наоѓање и истакнување дупликати во Excel

Можеме најдете и означете ги дупликатите во една колона, повеќе колони или целата база на податоци со усвојување на некои едноставни чекори. Excel ги нуди овие чекори на ефективен начин.

1. Користење на условно форматирање

Можеме да ја користиме функцијата Условно форматирање за да ги потенцираме дупликатите редови. Само треба да следиме неколку едноставни чекори за да го направиме тоа.

Чекори:

• Прво, изберете ги ќелиите што сакаме да ги дуплираме. Во овој случај, тоа е D5:D18 .
• Второ, одете во Дома > изберете Условно форматирање > одете во Означете ги правилата за ќелии > изберете Дупликати вредности .

• На крајот, ќе се појави прозорец Дупликат вредности .
• Трето, изберете Дупликат .
• Четврто,изберете која било опција за боја во вредностите со Во овој случај, избравме Светло црвено пополнете со темноцрвен текст .

Следствено, ќе видиме дека дупликатните вредности во Д колоната се означени.

Забелешка: Ние може да избере повеќе од една колона за да ги нагласи дупликатните редови. Но, има мал технички проблем со овој избор. Треба да бидеме свесни за овој проблем. На пример, ако текстот се појавува под една колона и во друга колона, Excel ќе го означи овој текст како дупликат иако овој текст всушност не е дупликат текст.

Прочитајте повеќе: Како да најдете дупликатни вредности во Excel користејќи формула (9 методи)

2. Најдете и Означете ги дупликатите редови без први појави

Можеме да ја користиме функцијата COUNTIF за идентификување и означување дупликати редови . Со користење на оваа функција можеме да го направиме тоа и за без 1-ви и со 1-ви појави. Да се ​​прикажат начините за идентификување и истакнување на дупликатредови без прва појава, само следете ги чекорите.

Чекори:

• Прво, изберете го опсегот на ќелиите што ни требаат за да најдеме дупликати , во овој случај, тоа е D5:D18 .
• Второ, одете во Дома > изберете Условно форматирање > изберете Ново правило .

• Следствено, ќе се појави прозорец Ново правило за форматирање .
• Трето, кликнете Користете формула за да одредите кои ќелии да се форматираат.
• Четврто, напишете ја следната формула во полето за формула.
• =COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

• Четврто, кликнете OK .

Дополнително, треба да го поставиме големина на фонтот, боја итн. со одење во опцијата Формат .

На крајот, ќе видиме дека дупликатите се прикажани во светло портокалова без првата појава.

Прочитај повеќе: Како да се споредат редовите за дупликати во Excel (3 Лесни Начини)

3. Означување на дупликати во опсег од повеќе колони

Можеме многу лесно да означиме дупликати во опсег од повеќе колони. Можеме да го направиме тоа и со 1-ви појави и без случаи на 1-ви појави.

3.1 Означување на дупликати вклучувајќи ги и првите појави

Треба да ја користиме функцијата COUNTIF за да ги означиме дупликатите во повеќе колони, вклучувајќи ја и првата појава. За да го покажеме ова, ќе работиме со следната база на податоци каде што требаозначете ги дупликатите во D и E колоните .

Чекори:

• Прво, одете во прозорецот Ново правило за форматирање со одење на опцијата Условно форматирање како порано.
• Второ, изберете Користете формула за да одредите кои ќелии да ги форматирате .
• Трето, напишете ја следната формула во полето за формула.

• Четврто , кликнете OK .

Следствено, ќе забележиме дека D и E колоните се означени за дупликати, вклучувајќи ги и првите појави.

Прочитајте повеќе: Excel VBA за да најдете дупликатни вредности во опсегот (7 примери )

3.2 Означување на дупликати со исклучок на првата појава

Можеме да означиме дупликати и за повеќе колони и за сите колони каде што има база на податоци. Во двата од овие случаи, ни треба помош од функцијата COUNTIF .

⧪ Истакнување дупликати во првата колона

Ако сакаме да истакнеме дупликати во повеќе колони, треба да ја ставиме функцијата COUNTIF во првата колона.

Чекори:

• За да го направите ова, прво одете на Ново правило за форматирање преку опцијата Условно форматирање како што разговаравме претходно.
• Второ, изберете Користете формула за да одредите кои ќелии да форматирајте на ист начин како претходно.
• Трето, напишете ја следната формула во формулатаполе.

• Четврто, кликнете OK .

Конечно, нашиот излез ќе биде вака, покажувајќи го истакнувањето на дупликатите освен за првите појави.

⧪ Истакнување дупликати на сите наредни колони

Можеме да означиме дупликати за сите наредни колони следејќи ги овие едноставни чекори.

Чекори:

• Слично, како и досега, одете до Новото правило за форматирање преку Условно форматирање
• Второ, изберете Користете формула за да одредите кои ќелии да го форматирате на ист начин како порано.
• Трето, напишете ја следната формула во полето за формула.

• Четврто, кликнете OK .

На крајот, ќе најдеме дупликати од сите колони во базата на податоци.

Прочитај повеќе: Најди дупликати во две колони во Excel (6 соодветни пристапи)

Слични читања

• Како да најдете соодветни вредности i n Два работни листови во Excel (4 методи)
• Формула на Excel за наоѓање дупликати во една колона
• Како да најдете дупликати во Excel и да копирате во Друг лист (5 методи)
• Топ 10 листа на Excel со дупликати (2 начини)
• Како да најдете сличен текст во две колони во Excel (3 лесни начини)

Како да броиме дупликати во Excel

Можеме да броиме дупликати воExcel датотека преку неколку едноставни методи. Еден од методите е да се користи функцијата COUNTIF . Да претпоставиме дека ја имаме следната база на податоци каде што заглавието на колоната на Д колона е Име на ставката . Во оваа колона има различни имиња на овошје. Сакаме да броиме дупликати во оваа колона. Ќе го броиме во Колона G со име Броење со употреба на колоната F со име Така .

Чекори:

• Прво, напишете ја следнава формула во ќелијата G5 вака.

• Второ, притиснете ENTER за да го добиете излезот како 1 .
• Трето, користете ја Рачка за пополнување со влечење на курсорот надолу додека го држите долниот десно аголот на референцата G5
• На крајот, ќе ги најдеме сите броеви на овошје во Г колоната вака.

Како да отстраните дупликати во Excel

Можеме многу лесно да ги отстраниме дупликатите во Excel со следење на неколку едноставни методи. Еден од методите е користење на опцијата Алатки за податоци . Сепак, ќе ги отстраниме дупликатите од ќелиите B4:D16 од следната база на податоци каде што имаме заглавија на колони како Тип на бизнис, локација на филијала, име на ставка .

Чекори:

• Прво, изберете ги ќелиите. Во овој случај тоа е B4:D16.
• Второ, одете на Податоци > изберете Алатки за податоци > изберете ОтстраниДупликати .

• На крајот, ќе се појави прозорец Отстрани ги дупликатите .
• Трето, изберете опциите во полето Колона што сакаме да ги земеме предвид.
• Четврто, кликнете OK .

Следствено, ќе видиме дека дупликатите се отстранети од базата на податоци вака.

Прочитај повеќе: Како да се најде & засилувач; Отстранете ги дупликатните редови во Excel

Работи што треба да се запомнат

• Ако базата на податоци има споени ќелии, тогаш треба да ги откачиме пред да примениме методи за дуплирање. Во спротивно, Excel не може правилно да најде дупликати.
• Треба да го избереме типот на фонтот, особено боја , во опцијата Формат на Ново форматирање Во спротивно, Excel ќе даде излез со избирање дупликати, но нема да можеме да го видиме поради отсуството на совршена боја.

Заклучок

Можеме многу лесно да најдеме и истакнеме дупликати во Excel ако правилно ја проучуваме оваа статија. Ве молиме слободно посетете ја нашата официјална платформа за учење Excel ExcelWIKI за дополнителни прашања.