Hogyan találja meg és emelje ki a duplikátumokat az Excelben (3 praktikus módja)

Hugh West

26-10-2023 Haladó Excel
  • Ossza Meg Ezt
Hugh West

Ha keres hogyan lehet megtalálni és kiemelni a duplikátumokat az Excelben , akkor jó helyen jársz. Néha azt szeretnénk, hogy megfigyeljük, mely sorok duplikáltak a táblázatban. Akkor manuálisan törölhetjük ezeket a sorokat. Könnyen lehet, hogy a duplikált sorok megjelölése Egy hosszú lista esetében időbe telik a duplikátumok kézzel történő törlése. De egy kis lista esetében ez jól működik. Mindegy, most megpróbáljuk megvitatni, hogyan lehet megtalálni és kiemelni a duplikátumokat az Excelben.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Duplikátumok keresése és kiemelése.xlsx

3 módja a duplikátumok keresésének és kiemelésének az Excelben

Néhány egyszerű lépéssel megtalálhatjuk és kiemelhetjük a duplikátumokat egyetlen oszlopban, több oszlopban vagy az egész adathalmazban. Az Excel hatékony módon kínálja ezeket a lépéseket.

1. A feltételes formázás használata

Használhatjuk a Feltételes formázás funkciót a duplikált sorok kiemelésére. Ehhez csak néhány egyszerű lépést kell követnünk.

Lépések:

  • Először is, jelöljük ki azokat a cellákat, amelyeket duplikálni szeretnénk. Ebben az esetben ez a következő D5:D18 .
  • Másodszor, menjen a Home > válasszon Feltételes formázás > go to Jelölje ki a cellák szabályait > select Duplikált értékek .

  • Végül egy Duplikált értékek ablak jelenik meg.
  • Harmadszor, válasszon Duplikátum .
  • Negyedszer, válasszon ki bármilyen színopciót a értékek Ebben az esetben kiválasztottuk a Világosvörös kitöltés sötétvörös szöveggel .

Következésképpen, látni fogjuk, hogy a duplikált értékek a D oszlop vannak kiemelve.

Megjegyzés: Több oszlopot is kijelölhetünk a duplikált sorok kiemeléséhez. De van egy kis technikai probléma ezzel a kijelöléssel. Tisztában kell lennünk ezzel a problémával. Ha például egy szöveg megjelenik egy oszlop alatt és egy másik oszlopban, az Excel ezt a szöveget duplikátumként fogja kiemelni, bár ez a szöveg valójában nem duplikált szöveg.

Tipp: Előfordulhat, hogy a táblázatunk hatalmas adatokat tartalmaz. És szeretnénk látni a duplikált sorokat az oszlop tetején. Az Excel biztosítja a technikát a cellák színek alapján történő rendezésére. Példánkban kattintson a táblázat "Név" fejlécére, megjelenik néhány lehetőség: Sort A to Z, Sort Z to A, Sort by Color. Válassza a Sort by Color, majd a Filter by Cell Color-t. A kimenete a következő képen fog kinézni.

Bővebben: Hogyan lehet megtalálni a duplikált értékeket az Excelben a képlet segítségével (9 módszer)

2. Duplikált sorok keresése és kiemelése 1. előfordulás nélkül

Használhatjuk a COUNTIF funkció a címre. a duplikált sorok azonosítása és kiemelése Ezzel a funkcióval mind az 1. előfordulások nélküli, mind az 1. előfordulásokkal rendelkező sorok esetében megtehetjük ezt. Az 1. előfordulások nélküli duplikált sorok azonosításának és kiemelésének módjainak bemutatásához kövesse a lépéseket.

Lépések:

  • Először is, válasszuk ki a cellák tartományát, amelyeket ki kell duplikátumok keresése , ebben az esetben D5:D18 .
  • Másodszor, menjen a Home > válasszon Feltételes formázás > select Új szabály .

  • Következésképpen egy Új formázási szabály ablak jelenik meg.
  • Harmadszor, kattintson a Használjon képletet annak meghatározásához, hogy mely cellákat kell formázni.
  • Negyedszer, írja a következő képletet a képletmezőbe.
  • =COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • Negyedszer, kattintson a OK .

Ezen kívül be kell állítanunk a betűméret, szín stb. a Formátum opció.

Végül látni fogjuk, hogy a duplikátumok világos narancssárga színnel jelennek meg az 1. előfordulás nélkül.

Bővebben: Hogyan hasonlítsuk össze a sorokat a duplikátumokhoz az Excelben (3 egyszerű módja)

3. Duplikátumok kiemelése több oszlop tartományában

Nagyon könnyen kiemelhetjük a duplikátumokat egy több oszlopból álló tartományban. Megtehetjük ezt mind az 1. előfordulással, mind az 1. előfordulás nélküli esetekre.

3.1 Duplikátumok kiemelése, beleértve az első előfordulásokat is

Használnunk kell a COUNTIF funkció hogy kiemelje a duplikátumokat több oszlopban, beleértve az 1. előfordulásukat is. Ennek bemutatásához a következő adatkészlettel fogunk dolgozni, ahol ki kell emelnünk a duplikátumokat a következő oszlopokban. D és E oszlopok .

Lépések:

  • Először is, menjen a Új formázási szabály ablakot a Feltételes formázás opciót, mint korábban.
  • Másodszor, válasszon Használjon képletet annak meghatározásához, hogy mely cellákat kell formázni.
  • Harmadszor, írja a következő képletet a képletmezőbe.
=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1

  • Negyedszer, kattintson a OK .

Következésképpen, észre fogjuk venni, hogy a D és E oszlopok a duplikációkat, beleértve az 1. előfordulást is, kiemelik.

Bővebben: Excel VBA a duplikált értékek kereséséhez a tartományban (7 példa)

3.2 Duplikátumok kiemelése az 1. előfordulások kizárásával

A duplikátumokat mind több oszlopra, mind pedig az összes olyan oszlopra vonatkozóan ki tudjuk emelni, ahol van adatbázis. Mindkét esetben szükségünk van a COUNTIF funkció.

⧪ Duplikátumok kiemelése az 1. oszlopban

Ha több oszlopban lévő duplikátumokat akarunk kiemelni, akkor a a COUNTIF funkció az 1. oszlopban.

Lépések:

  • Ehhez először lépjen a Új formázási szabály a Feltételes formázás opciót, ahogyan azt már korábban megvitattuk.
  • Másodszor, válassza ki Egy képlet segítségével határozza meg, hogy mely cellákat kell formázni ugyanúgy, mint korábban.
  • Harmadszor, írja a következő képletet a képletmezőbe.
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • Negyedszer, kattintson a OK .

Végül a kimenetünk így néz ki: a duplikációk kiemelése, kivéve az 1. előfordulást.

⧪ Duplikátumok kiemelése minden következő oszlopban

A következő egyszerű lépésekkel kiemelhetjük a duplikátumokat az összes következő oszlop esetében.

Lépések:

  • Hasonlóképpen, mint korábban, menjen a Új formázási szabály a Feltételes formázás
  • Másodszor, válassza ki Egy képlet segítségével határozza meg, hogy mely cellákat kell formázni ugyanúgy, mint korábban.
  • Harmadszor, írja a következő képletet a képletmezőbe.
=IF(COLUMNS($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5),0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1

  • Negyedszer, kattintson a OK .

Végül is, mi duplikátumok keresése az adatbázis összes oszlopát.

Bővebben: Duplikátumok keresése két oszlopban az Excelben (6 megfelelő megközelítés)

Hasonló olvasmányok

  • Hogyan találja meg az egyező értékeket két munkalapon az Excelben (4 módszer)
  • Excel képlet a duplikátumok kereséséhez egy oszlopban
  • Hogyan lehet megtalálni a duplikátumokat az Excelben és másolni egy másik lapra (5 módszer)
  • Excel Top 10 lista duplikátumokkal (2 mód)
  • Hogyan találhat hasonló szöveget két oszlopban az Excelben (3 egyszerű módja)

Hogyan számolja meg a duplikátumokat az Excelben

Néhány egyszerű módszerrel megszámolhatjuk a duplikátumokat egy Excel-fájlban. Az egyik módszer a következő a COUNTIF funkció Tegyük fel, hogy a következő adatkészlettel rendelkezünk, ahol az oszlopfejlécben a D oszlop a Tétel neve Ebben az oszlopban különböző gyümölcsnevek vannak. Ebben az oszlopban duplikátumokat akarunk számolni. Megszámoljuk a G oszlop a nevet viseli. Count a az F oszlop a nevet viseli. Tétel .

Lépések:

  • Először is, írja a következő képletet a G5 cellát, mint ez.
=COUNTIF($D$5:$D$16,F5)

  • Másodszor, nyomja meg a BELÉPÉS hogy a kimenet a következő legyen 1 .
  • Harmadszor, használja a Töltse ki a fogantyút a kurzor lefelé húzásával, miközben lenyomva tartjuk a jobb alsó a referencia sarka G5
  • Végül megtaláljuk az összes gyümölcsszámlálást a G oszlop mint ez.

Hogyan lehet eltávolítani a duplikátumokat az Excelben

A duplikátumokat nagyon könnyen eltávolíthatjuk az Excelben néhány egyszerű módszerrel. Az egyik módszer a Adateszközök A cellák duplikációit azonban eltávolítjuk. B4:D16 a következő adatkészletet, ahol az oszlopok fejlécei a következők Üzlettípus, fióktelep helye, tétel neve .

Lépések:

  • Először is, jelölje ki a cellákat. Ebben az esetben ez a következő B4:D16.
  • Másodszor, menjen a Adatok > válasszon Adateszközök > select Duplikátumok eltávolítása .

  • Végül egy Duplikátumok eltávolítása ablak jelenik meg.
  • Harmadszor, válassza ki az opciókat a Oszlop doboz, amelyet figyelembe akarunk venni.
  • Negyedszer, kattintson a OK .

Ennek következtében azt látjuk, hogy a duplikátumokat eltávolítjuk az adathalmazból.

Bővebben: Hogyan lehet megtalálni & amp; Duplikált sorok eltávolítása az Excelben

Emlékezetes dolgok

  • Ha az adatbázisban vannak összevont cellák, akkor a duplikációs módszerek alkalmazása előtt fel kell oldanunk az összevonást. Ellenkező esetben az Excel nem tudja megfelelően megtalálni a duplikációkat.
  • Ki kell választanunk a betűtípust, különösen szín , a Formátum opcióban a Új formázás Ellenkező esetben az Excel a duplikátumok kiválasztásával kimenetet ad, de a tökéletes szín hiánya miatt nem fogjuk látni.

Következtetés

Nagyon könnyen megtalálhatjuk és kiemelhetjük a duplikátumokat az Excelben, ha megfelelően tanulmányozzuk ezt a cikket. Kérjük, látogasson el a hivatalos Excel tanulási platformunkra. ExcelWIKI további kérdésekre.

Előző poszt Hogyan használjuk a változó sorszámot cellahivatkozásként az Excelben?

Hugh West nagy tapasztalattal rendelkező Excel-oktató és elemző, több mint 10 éves tapasztalattal az iparágban. Számvitel és pénzügy szakos alapdiplomát, valamint üzleti adminisztrációból mesterképzést szerzett. Hugh szenvedélye a tanítás, és egyedülálló tanítási megközelítést dolgozott ki, amely könnyen követhető és érthető. Az Excelben szerzett szakértői tudása világszerte több ezer diáknak és szakembernek segített abban, hogy készségeiket és karrierjüket kiválóan teljesítsék. Hugh blogján keresztül megosztja tudását a világgal, ingyenes Excel-oktatóanyagokat és online képzéseket kínálva, hogy segítse az egyéneket és a vállalkozásokat teljes potenciáljuk kibontakoztatásában.