Hoe kinne jo duplikaten fine en markearje yn Excel (3 handige manieren)

Hugh West

26-10-2023 Avansearre Excel
  • Diel Dit
Hugh West

As jo ​​op syk binne nei hoe't jo duplikaten kinne fine en markearje yn Excel , dan binne jo op it goede plak. Soms kinne wy ​​​​wolle dat wy sille observearje hokker rigen duplikaten binne yn it spreadsheet. Dan kinne wy ​​dizze rigen mei de hân wiskje. It is maklik om dûbele rigen te markearjen yn in kolom. Foar in lange list sil it tiid duorje om de duplikaten manuell te wiskjen. Mar foar in lytse list wurket it moai. Wat dan ek, wy sille besykje no te besprekken hoe't jo duplikaten kinne fine en markearje yn Excel.

Praktykwurkboek downloade

Duplicates.xlsx fine en markearje

3 manieren om duplikaten te finen en te markearjen yn Excel

Wy kinne fyn en markearje duplikaten yn ien kolom, meardere kolommen, of de hiele dataset troch wat ienfâldige stappen oan te nimmen. Excel biedt dizze stappen op in effektive manier oan.

1. Betingst opmaak brûke

Wy kinne de funksje Betingstlike opmaak brûke om dûbele rigen te markearjen. Wy moatte gewoan wat ienfâldige stappen folgje om dat te dwaan.

Stappen:

  • Selektearje earst de sellen dy't wy duplikearje wolle. Yn dit gefal is it D5:D18 .
  • Gean as twadde nei Thús > kies Betingstlike opmaak > gean nei Markearje sellen regels & GT; selektearje Dûbele wearden .

  • Unteinlik sil in finster fan Duplicate Values ferskine.
  • Tredde, kies Duplicate .
  • Fjirde,selektearje elke kleuropsjes yn de wearden mei Yn dit gefal hawwe wy Ljochtreade filling mei donkerreade tekst selektearre.

Dêrtroch sille wy sjen dat de dûbele wearden yn 'e D Column markearre binne.

Opmerking: Wy kinne mear as ien kolom selektearje om de dûbele rigen te markearjen. Mar d'r is in lyts technysk probleem mei dizze seleksje. Wy moatte bewust wêze fan dit probleem. As bygelyks in tekst ûnder ien kolom en yn in oare kolom ferskynt, sil Excel dizze tekst markearje as duplikaat, hoewol dizze tekst net eins in dûbele tekst is.

Tip:It kin barre dat ús tabel enoarme gegevens befettet. En wy wolle de dûbele rigen oan 'e boppekant fan' e kolom sjen. Excel biedt de technyk om de sel te sortearjen op basis fan kleuren. Klikje yn ús foarbyld op de tabelkop "Namme", it sil wat opsjes sjen litte: Sortearje A oant Z, Sortearje Z nei A, Sortearje op kleur. Selektearje Sortearje op kleur en dan Filter op selkleur. Jo útfier sil der útsjen as de folgjende ôfbylding.

Lês mear: How to Find Duplicate Values ​​in Excel Using Formula (9 Methods)

2. Find and Markearje dûbele rigen sûnder 1e foarkommen

Wy kinne de COUNTIF-funksje brûke om dûbele rigen te identifisearjen en te markearjen . Troch dizze funksje te brûken kinne wy ​​dat dwaan foar sawol sûnder 1e foarfallen as mei 1e foarfallen. Om de manieren sjen te litten om duplikaat te identifisearjen en te markearjenrigen sûnder 1e foarfallen, folgje gewoan de stappen.

Stappen:

  • Selektearje earst it berik fan de sellen dy't wy moatte duplikaten fine , yn dit gefal is it D5:D18 .
  • As twadde, gean nei Thús > kies Betingstlike opmaak > selektearje Nije regel .

  • Dêrtroch sil in finster fan Nije opmaakregel ferskine.
  • Tredde, klikje op Gebrûk in formule om te bepalen hokker sellen jo opmaak moatte.
  • Skriuw yn it fjirde plak de folgjende formule yn it formulefak.
  • =COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • Fjirde, klikje op OK .

Dêrneist moatte wy de lettertypegrutte, kleur ensafuorthinne de duplikaten wurde yn ljocht oranje werjûn sûnder de 1e foarkommen.

Lês mear: How to Compare Rows for Duplicates in Excel (3 Easy Ways)

3. Duplikaten markearje yn in berik fan meardere kolommen

Wy kinne hiel maklik duplikaten markearje yn in berik fan meardere kolommen. Wy kinne it dwaan foar sawol mei 1e foarfallen as sûnder 1e foarkommende gefallen.

3.1 Duplikaten markearje ynklusyf 1e foarkommen

Wy moatte de COUNTIF-funksje brûke om duplikaten te markearjen yn meardere kolommen, ynklusyf de 1e foarfallen. Om dit sjen te litten, sille wy wurkje mei de folgjende dataset wêr't wy moattemarkearje de duplikaten yn de D en E kolommen .

Stappen:

  • Earst, gean nei it finster Nije opmaakregel troch te gean nei de opsje Betingstlike opmaak lykas earder.
  • Kies as twadde Brûk in formule om te bepalen hokker sellen jo opmeitsje moatte. .
  • Skriuw as tredde de folgjende formule yn it formulefak.
=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1

  • Fjirde , klikje op OK .

Dêrtroch sille wy fernimme dat de D en E kolommen wurde markearre foar duplikaten, ynklusyf de 1e foarfallen.

Lês mear: Excel VBA om dûbele wearden yn berik te finen (7 foarbylden) )

3.2 Duplikaten markearje útsein 1e foarfallen

Wy kinne duplikaten markearje foar sawol meardere kolommen as foar alle kolommen wêr't in databank is. Yn beide gefallen hawwe wy de help nedich fan de funksje COUNTIF .

⧪ Duplikaten markearje yn 1e kolom

As wy markearje wolle duplikaten yn meardere kolommen, moatte wy de COUNTIF-funksje yn de 1e kolom pleatse.

Stappen:

  • Om dit te dwaan, gean earst nei de Nije opmaakregel fia de opsje Betingstlike opmaak lykas wy earder besprutsen hawwe.
  • Selektearje as twadde Gebrûk in formule om te bepalen hokker sellen jo wolle opmaak op deselde wize as earder.
  • Skriuw as tredde de folgjende formule yn de formulebox.
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • Fjirde, klikje op OK .

Uteinlik sil ús útfier sa wêze, mei de markearring fan 'e duplikaten, útsein foar de 1e foarfallen.

⧪ Duplikaten markearje nei alle folgjende kolommen

Wy kinne duplikaten markearje foar alle folgjende kolommen troch dizze ienfâldige stappen te folgjen.

Stappen:

  • Lyksa, lykas earder, gean nei de Nije opmaakregel fia de Betingstlike opmaak
  • Selektearje as twadde Gebrûk in formule om te bepalen hokker sellen om op deselde wize op te meitsjen as earder.
  • Trêds, skriuw de folgjende formule yn it formulefak.
=IF(COLUMNS($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5),0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1

  • Fjirde, klikje op OK .

Unteinlik sille wy duplikaten fine fan alle kolommen yn de databank.

Lês mear: Find Duplicates in Two Columns in Excel (6 Suitable Approaches)

Fergelykbere lêzingen

  • Hoe kinne jo oerienkommende wearden fine i n Twa wurkblêden yn Excel (4 metoaden)
  • Excel-formule om duplikaten te finen yn ien kolom
  • Hoe kinne jo duplikaten fine yn Excel en kopiearje nei In oar blêd (5 metoaden)
  • Excel Top 10 List mei duplikaten (2 manieren)
  • Hoe kinne jo ferlykbere tekst fine yn twa kolommen yn Excel (3 maklike manieren)

Hoe kinne jo duplikaten telle yn Excel

Wy kinne duplikaten telle yn inExcel-bestân fia inkele ienfâldige metoaden. Ien fan 'e metoaden is om de funksje COUNTIF te brûken. Stel dat wy de folgjende dataset hawwe wêr't de kolomkop fan D Column Item Name is. Yn dizze kolom binne d'r ferskate fruchtnammen. Wy wolle duplikaten telle yn dizze kolom. Wy sille it telle yn de G-kolom mei de namme Telle mei it gebrûk fan de F-kolom mei de namme Item .

Stappen:

  • Skriuw earst de folgjende formule yn 'e G5 -sel sa.
=COUNTIF($D$5:$D$16,F5)

  • Twadde, druk op ENTER om de útfier te krijen as 1 .
  • Brûk as tredde de Fillhandtak troch de rinnerke nei ûnderen te slepen wylst jo de rjochtsûnder hoeke fan de referinsje G5
  • Unteinlik fine wy ​​alle fruchten yn 'e G Column lykas dizze.

Hoe kinne jo duplikaten yn Excel fuortsmite

Wy kinne duplikaten yn Excel heul maklik ferwiderje troch wat ienfâldige metoaden te folgjen. Ien fan 'e metoaden is troch de opsje Data-ark te brûken. Wy sille lykwols duplikaten fuortsmite fan 'e sellen B4:D16 fan 'e folgjende dataset wêr't wy kolomkoppen hawwe as Business Type, Branch Location, Item Name .

Stappen:

  • Selektearje earst de sellen. Yn dit gefal is it B4:D16.
  • Gean as twadde nei Data > kies Data-ark > selektearje FuortsmiteDuplikaten .

  • Unteinlik sil in finster Dûplikaten fuortsmite ferskine.
  • Tredde, selektearje de opsjes yn it fak Kolom dêr't wy rekken mei hâlde wolle.
  • Klik fjirde op OK .

Dêrtroch sille wy sjen dat de duplikaten sa út de dataset fuortsmiten wurde.

Lês mear: Hoe to Find & amp; Ferwiderje dûbele rigen yn Excel

Dingen om te ûnthâlden

  • As de databank sellen gearfoege hat, dan moatte wy se ûntsluten foardat jo metoaden fan duplikaasje tapasse. Oars kin Excel gjin duplikaten goed fine.
  • Wy moatte it lettertype selektearje, benammen kleur , yn de Opmaak opsje fan de Nije opmaak Oars, Excel sil útfier jaan troch duplikaten te selektearjen, mar wy kinne it net sjen fanwegen it ûntbrekken fan perfekte kleur.

Konklúzje

Wy kinne duplikaten fine en markearje yn Excel hiel maklik as wy dit artikel goed bestudearje. Besykje asjebleaft ús offisjele Excel-learplatfoarm ExcelWIKI foar fierdere fragen.

Foarige post Hoe kinne jo fariabele rigenûmer brûke as selferwizing yn Excel

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.