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यदि आप Excel में डुप्लीकेट कैसे ढूंढे और हाइलाइट करें की तलाश कर रहे हैं, तो आप सही जगह पर हैं। कभी-कभी हम चाहते हैं कि हम देखें कि स्प्रेडशीट में कौन-सी पंक्तियाँ डुप्लीकेट हैं। तब हम मैन्युअल रूप से उन पंक्तियों को हटा सकते हैं। किसी कॉलम में डुप्लीकेट पंक्तियों को चिह्नित करना आसान है। लंबी सूची के लिए, डुप्लिकेट को मैन्युअल रूप से हटाने में समय लगेगा। लेकिन एक छोटी सी सूची के लिए, यह अच्छा काम करता है। जो भी हो, अब हम इस पर चर्चा करने का प्रयास करेंगे कि एक्सेल में डुप्लीकेट कैसे खोजें और हाइलाइट करें।
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डुप्लिकेट ढूँढना और हाइलाइट करना.xlsxएक्सेल में डुप्लिकेट खोजने और हाइलाइट करने के 3 तरीके
हम कर सकते हैं कुछ सरल चरणों को अपनाकर एकल कॉलम, एकाधिक कॉलम, या सभी डेटासेट में डुप्लिकेट ढूंढें और हाइलाइट करें। एक्सेल इन चरणों को एक प्रभावी तरीके से प्रदान करता है।
1. सशर्त स्वरूपण का उपयोग
हम डुप्लिकेट पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए सशर्त स्वरूपण सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए हमें बस कुछ सरल चरणों का पालन करने की आवश्यकता है।
चरण:
- सबसे पहले, उन कोशिकाओं का चयन करें जिन्हें हम डुप्लिकेट करना चाहते हैं। इस मामले में, यह D5:D18 है।
- दूसरा, होम > चुनें सशर्त स्वरूपण > हाइलाइट सेल रूल्स > डुप्लीकेट वैल्यू चुनें।
- आखिरकार, एक डुप्लीकेट वैल्यू विंडो दिखाई देगी।
- तीसरा, डुप्लिकेट चुनें।
- चौथा, मानों में के साथ किसी भी रंग के विकल्प का चयन करें इस मामले में, हमने गहरे लाल पाठ के साथ हल्का लाल रंग भरें का चयन किया है।
नतीजतन, हम देखेंगे कि D कॉलम में डुप्लीकेट मान हाइलाइट किए गए हैं।
ध्यान दें: हम डुप्लिकेट पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए एक से अधिक कॉलम का चयन कर सकते हैं। लेकिन इस चयन में थोड़ी तकनीकी समस्या है। हमें इस समस्या से अवगत होना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि कोई टेक्स्ट एक कॉलम के नीचे और दूसरे कॉलम में दिखाई देता है, तो एक्सेल इस टेक्स्ट को डुप्लिकेट के रूप में हाइलाइट करेगा, हालांकि यह टेक्स्ट वास्तव में डुप्लिकेट टेक्स्ट नहीं है।
युक्ति:ऐसा हो सकता है कि हमारी तालिका में बहुत बड़ा डेटा हो। और हम डुप्लिकेट पंक्तियों को कॉलम के शीर्ष पर देखना चाहते हैं। एक्सेल रंगों के आधार पर सेल को सॉर्ट करने की तकनीक प्रदान करता है। हमारे उदाहरण में, टेबल हेडर "नाम" पर क्लिक करें, यह कुछ विकल्प दिखाएगा: A से Z तक क्रमबद्ध करें, Z से A तक क्रमबद्ध करें, रंग द्वारा क्रमबद्ध करें। रंग द्वारा क्रमबद्ध करें और फिर सेल रंग द्वारा फ़िल्टर करें चुनें। आपका आउटपुट निम्न छवि जैसा दिखाई देगा।और पढ़ें: फ़ॉर्मूला का उपयोग करके एक्सेल में डुप्लीकेट मान कैसे प्राप्त करें (9 विधियाँ)
2. ढूँढें और पहली घटना के बिना डुप्लिकेट पंक्तियों को हाइलाइट करें
हम काउंटिफ फ़ंक्शन का उपयोग डुप्लिकेट पंक्तियों को पहचानने और हाइलाइट करने के लिए कर सकते हैं। इस फ़ंक्शन का उपयोग करके हम ऐसा कर सकते हैं कि पहली घटनाओं के बिना और पहली घटनाओं के साथ। डुप्लिकेट को पहचानने और हाइलाइट करने के तरीके दिखाने के लिएपहली घटना के बिना पंक्तियाँ, बस चरणों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, उन कोशिकाओं की श्रेणी का चयन करें जिनकी हमें डुप्लिकेट खोजने के लिए आवश्यकता है , इस मामले में, यह D5:D18 है।
- दूसरा, होम > चुनें सशर्त स्वरूपण > नया नियम चुनें।
- नतीजतन, एक नया फ़ॉर्मेटिंग नियम विंडो दिखाई देगी।
- तीसरा, क्लिक करें किस सेल को फॉर्मेट करना है यह निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें।
- चौथा, सूत्र बॉक्स में निम्न सूत्र लिखें।
- <7
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1 - चौथा, ओके पर क्लिक करें।
इसके अतिरिक्त, हमें सेट करने की आवश्यकता है फ़ॉन्ट आकार, रंग आदि प्रारूप विकल्प में जाकर।
आखिरकार, हम देखेंगे कि पहली घटना के बिना डुप्लिकेट हल्के नारंगी रंग में दिखाए जाते हैं।
और पढ़ें: एक्सेल में डुप्लिकेट के लिए पंक्तियों की तुलना कैसे करें (3 आसान) तरीके)
3. एकाधिक कॉलम की श्रेणी में डुप्लिकेट को हाइलाइट करना
हम डुप्लिकेट को कई कॉलम की श्रेणी में बहुत आसानी से हाइलाइट कर सकते हैं। हम इसे 1 घटना और 1 घटना के बिना दोनों के लिए कर सकते हैं। पहली घटना सहित कई कॉलम। इसे दिखाने के लिए, हम निम्नलिखित डेटासेट के साथ काम करेंगे जहाँ हमें आवश्यकता होगीडुप्लिकेट को D और E कॉलम में हाइलाइट करें।
चरण:
- सबसे पहले, पहले की तरह सशर्त फ़ॉर्मेटिंग विकल्प पर जाकर नया फ़ॉर्मेटिंग नियम विंडो पर जाएं। .
- तीसरा, सूत्र बॉक्स में निम्न सूत्र लिखें।
=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1
- चौथा , ठीक पर क्लिक करें।
नतीजतन, हम देखेंगे कि D और E कॉलम डुप्लिकेट के लिए हाइलाइट किए गए हैं, जिसमें पहली घटना भी शामिल है। )
3.2 पहली घटना को छोड़कर डुप्लिकेट को हाइलाइट करना
हम कई कॉलम और उन सभी कॉलम के लिए डुप्लिकेट हाइलाइट कर सकते हैं जहां डेटाबेस है। इन दोनों मामलों में, हमें COUNTIF फंक्शन की मदद की जरूरत है।
⧪ पहले कॉलम में डुप्लिकेट को हाइलाइट करना
अगर हम हाइलाइट करना चाहते हैं एकाधिक कॉलम में डुप्लीकेट, हमें पहले कॉलम में COUNTIF फ़ंक्शन रखना होगा।
स्टेप्स:
- ऐसा करने के लिए, सबसे पहले सशर्त स्वरूपण विकल्प के माध्यम से नया स्वरूपण नियम पर जाएं, जैसा कि हमने पहले चर्चा की है।
- दूसरा, एक सूत्र का उपयोग करके यह निर्धारित करें कि कौन से कक्षों को निर्धारित करना है प्रारूप पहले की तरह ही।
- तीसरा, निम्न सूत्र को सूत्र में लिखेंbox.
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1
- चौथा, ठीक पर क्लिक करें।
आखिर में, हमारा आउटपुट इस तरह होगा, पहली घटना को छोड़कर डुप्लिकेट की हाइलाइटिंग दिखाएगा।
⧪ बाद के सभी कॉलम में डुप्लिकेट को हाइलाइट करना
हम इन सरल चरणों का पालन करके बाद के सभी कॉलम के लिए डुप्लिकेट को हाइलाइट कर सकते हैं।
चरण:
<10 =IF(COLUMNS($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5),0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1 <3
- चौथी बात, ओके पर क्लिक करें। 2> डेटाबेस में सभी कॉलमों में से।
और पढ़ें: एक्सेल में दो कॉलम में डुप्लीकेट खोजें (6 उपयुक्त तरीके)
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एक्सेल में डुप्लीकेट की गिनती कैसे करें
हम डुप्लीकेट की गिनती कर सकते हैंकुछ आसान तरीकों से एक्सेल फाइल करें। विधियों में से एक COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करना है। मान लीजिए कि हमारे पास निम्नलिखित डेटासेट हैं जहां डी कॉलम का कॉलम हेडर आइटम का नाम है। इस कॉलम में अलग-अलग फलों के नाम हैं। हम इस कॉलम में डुप्लिकेट गिनना चाहते हैं। हम इसे G कॉलम नाम गणना में F कॉलम नाम आइटम के उपयोग के साथ गिनेंगे।
<0
चरण:
- सबसे पहले निम्न सूत्र को G5 सेल में इस प्रकार लिखें।
=COUNTIF($D$5:$D$16,F5) 
- दूसरा, आउटपुट को <1 के रूप में प्राप्त करने के लिए ENTER दबाएं>1 .
- तीसरा, फिल हैंडल का उपयोग संदर्भ के दाएं-नीचे कोने में रखते हुए कर्सर को नीचे खींचकर करें G5
- आखिरकार, हमें G कॉलम में फलों की सभी संख्याएं इस तरह मिल जाएंगी।
एक्सेल में डुप्लीकेट कैसे हटाएं
कुछ सरल तरीकों का पालन करके हम एक्सेल में डुप्लीकेट को बहुत आसानी से हटा सकते हैं। इनमें से एक तरीका डेटा टूल्स विकल्प का उपयोग करना है। हालांकि, हम निम्नलिखित डेटासेट के सेल B4:D16 के डुप्लिकेट हटा देंगे, जहां हमारे पास बिजनेस टाइप, ब्रांच लोकेशन, आइटम का नाम के रूप में कॉलम हेडर हैं।
चरण:
- सबसे पहले, सेल चुनें। इस मामले में यह B4:D16 है।
- दूसरा, डेटा > चुनें डेटा उपकरण > चुनें हटाएंडुप्लीकेट्स ।
- आखिरकार, एक डुप्लिकेट हटाएं विंडो दिखाई देगी।
- तीसरा, चुनें कॉलम बॉक्स में विकल्प जिन्हें हम ध्यान में रखना चाहते हैं।
- चौथा, ठीक पर क्लिक करें।
नतीजतन, हम देखेंगे कि डुप्लीकेट डेटासेट से इस तरह हटा दिए जाते हैं।
और पढ़ें: कैसे खोजने के लिए & amp; एक्सेल में डुप्लीकेट पंक्तियां हटाएं
याद रखने योग्य बातें
- यदि डेटाबेस में मर्ज किए गए सेल हैं, तो डुप्लीकेशन के तरीकों को लागू करने से पहले हमें उन्हें अनमर्ज करना होगा। अन्यथा, एक्सेल डुप्लिकेट को ठीक से नहीं ढूंढ सकता है।
- हमें फ़ॉन्ट प्रकार का चयन करने की आवश्यकता है, विशेष रूप से रंग , नई स्वरूपण के प्रारूप विकल्प में अन्यथा, एक्सेल डुप्लीकेट का चयन करके आउटपुट देगा लेकिन सही रंग न होने के कारण हम इसे देख नहीं पाएंगे।
निष्कर्ष
हम एक्सेल में डुप्लीकेट को बहुत आसानी से ढूंढ और हाइलाइट कर सकते हैं यदि हम इस लेख का ठीक से अध्ययन करें। आगे के प्रश्नों के लिए कृपया हमारे आधिकारिक एक्सेल लर्निंग प्लेटफॉर्म ExcelWIKI पर जाने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
