Excel에서 중복 항목을 찾아 강조 표시하는 방법 을 찾고 있다면 잘 찾아오셨습니다. 때때로 우리는 스프레드시트에서 어떤 행이 중복되는지 관찰하기를 원할 수 있습니다. 그런 다음 해당 행을 수동으로 삭제할 수 있습니다. 열에서 중복 행을 표시 하는 것은 쉽습니다. 긴 목록의 경우 중복 항목을 수동으로 삭제하는 데 시간이 걸립니다. 그러나 작은 목록의 경우 잘 작동합니다. 어쨌든 이제 Excel에서 중복 항목을 찾고 강조 표시하는 방법에 대해 논의하려고 합니다.

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Excel에서 중복 항목을 찾고 강조 표시하는 3가지 방법

몇 가지 간단한 단계를 채택하여 단일 열, 여러 열 또는 모든 데이터 세트에서 중복 항목을 찾아 강조 표시합니다. Excel은 이러한 단계를 효과적인 방식으로 제공합니다.

1. 조건부 서식 활용

조건부 서식 기능을 사용하여 중복 행을 강조 표시할 수 있습니다. 몇 가지 간단한 단계만 따르면 됩니다.

단계:

• 먼저 복제할 셀을 선택합니다. 이 경우 D5:D18 입니다.
• 두 번째로 홈 > 조건부 서식 > 셀 강조 표시 규칙 > 중복 값 을 선택합니다.

• 결국 중복 값 창이 나타납니다.
• 셋째, 복제 를 선택합니다.
• 넷째, 값 에서 색상 옵션을 선택합니다. 이 경우 어두운 빨간색 텍스트로 밝은 빨간색 채우기 를 선택했습니다.

따라서 D 열 의 중복 값이 ​​강조표시되는 것을 볼 수 있습니다.

참고: 우리는 중복 행을 강조 표시하기 위해 둘 이상의 열을 선택할 수 있습니다. 하지만 이 선택에는 약간의 기술적인 문제가 있습니다. 우리는 이 문제를 알아야 합니다. 예를 들어 텍스트가 한 열과 다른 열에 나타나면 Excel은 이 텍스트가 실제로 중복 텍스트가 아니지만 이 텍스트를 중복으로 강조 표시합니다.

자세히 보기: 수식을 사용하여 Excel에서 중복 값을 찾는 방법(9가지 방법)

2. 찾기 및 첫 번째 항목이 없는 중복 행 강조 표시

COUNTIF 함수 를 사용하여 중복 행을 식별하고 강조 표시 할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 1차 발생 없이도 1차 발생에서도 이를 수행할 수 있습니다. 중복을 식별하고 강조 표시하는 방법을 보여주기 위해첫 번째 항목이 없는 행은 단계를 따르십시오.

단계:

• 먼저, 중복 항목을 찾아야 하는 셀 범위를 선택합니다. , 이 경우 D5:D18 입니다.
• 두 번째로 홈 > 조건부 서식 > 새 규칙 을 선택합니다.

• 따라서 새 서식 규칙 창이 나타납니다.
• 셋째, 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정
• 넷째, 수식 상자에 다음 수식을 작성합니다.
• =COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

• 넷째 확인 을 클릭합니다.

또한 글꼴 크기, 색상 등 형식 옵션으로 이동합니다.

결국에는 중복 항목은 첫 번째 항목이 없는 밝은 주황색으로 표시됩니다.

자세히 알아보기: Excel에서 중복 행을 비교하는 방법(3 Easy 방법)

3. 여러 열 범위의 중복 항목 강조 표시

여러 열 범위의 중복 항목을 매우 쉽게 강조 표시할 수 있습니다. 첫 번째 발생이 있는 경우와 없는 경우 모두에 대해 이를 수행할 수 있습니다.

3.1 첫 번째 발생을 포함하여 중복 강조 표시

중복을 강조 표시하려면 COUNTIF 함수 를 사용해야 합니다. 첫 번째 항목을 포함하여 여러 열. 이를 보여주기 위해 다음 데이터 세트로 작업할 것입니다. D 및 E 열 에서 중복 항목을 강조 표시합니다.

단계:

• 먼저, 이전과 같이 조건부 서식 옵션으로 이동하여 새 서식 규칙 창으로 이동합니다.
• 두 번째로 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 선택합니다. .
• 셋째, 수식 상자에 다음 수식을 작성합니다.

• 넷째 , 확인 을 클릭합니다.

따라서 D 및 E 열 는 첫 번째 발생을 포함하여 중복 항목에 대해 강조 표시됩니다.

자세히 보기: 범위에서 중복 값을 찾기 위한 Excel VBA(7개의 예 )

3.2 첫 번째 발생을 제외한 중복 항목 강조 표시

여러 열과 데이터베이스가 있는 모든 열에 대해 중복 항목을 강조 표시할 수 있습니다. 두 경우 모두 COUNTIF 함수의 도움이 필요합니다.

⧪ 첫 번째 열에서 중복 항목 강조

강조 표시하려면 여러 열에 중복이 있으면 첫 번째 열에 COUNTIF 함수 를 넣어야 합니다.

단계:

• 이렇게 하려면 먼저 조건부 서식 옵션을 통해 새 서식 규칙 으로 이동합니다.
• 두 번째로 수식을 사용하여 어떤 셀 결정 이전과 같은 방식으로 형식을 지정합니다.
• 셋째, 수식에 다음 수식을 작성합니다.

• 넷째 확인 을 클릭합니다.

마지막으로 출력은 첫 번째 항목을 제외한 중복 항목을 강조 표시하는 것과 같습니다.

⧪ 모든 후속 열에 대한 중복 강조 표시

다음의 간단한 단계에 따라 모든 후속 열에 대한 중복 강조 표시를 할 수 있습니다.

단계:

• 이전과 마찬가지로 조건부 서식
• 을 통해 새 서식 규칙 으로 이동한 다음 수식을 사용하여 어떤 셀 결정 이전과 같은 방법으로 의 서식을 지정합니다.
• 셋째, 수식 상자에 다음 수식을 작성합니다.

• 넷째, 확인 을 클릭합니다.

결국 중복 항목을 찾습니다 데이터베이스의 모든 열 중.

자세히 보기: Excel의 두 열에서 중복 항목 찾기(6가지 적절한 접근 방식)

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Excel에서 중복 계산하는 방법

몇 가지 간단한 방법을 통해 Excel 파일. 그 방법 중 하나는 COUNTIF함수 를 이용하는 것입니다. D Column 의 열 헤더가 항목 이름 인 다음 데이터 세트가 있다고 가정합니다. 이 열에는 다양한 과일 이름이 있습니다. 이 열에서 중복을 계산하려고 합니다. 항목 .

단계:

• 먼저 G5 셀에 다음 수식을 이렇게 작성합니다.

• 두 번째로 ENTER 를 눌러 <1로 출력>1 .
• 세 번째로 참조 G5 <의 오른쪽 하단 모서리를 누른 상태에서 커서를 아래로 드래그하여 채우기 핸들 을 사용 2>
• 결국 이렇게 G열 에서 과일의 개수를 모두 찾게 됩니다.

Excel에서 중복을 제거하는 방법

몇 가지 간단한 방법을 따르면 Excel에서 매우 쉽게 중복을 제거할 수 있습니다. 방법 중 하나는 데이터 도구 옵션을 사용하는 것입니다. 그러나 열 헤더가 비즈니스 유형, 지점 위치, 항목 이름 .

인 다음 데이터 세트의 셀 B4:D16 의 중복을 제거합니다.

단계:

• 먼저 셀을 선택합니다. 이 경우 B4:D16.
• 두 번째로 데이터 > 데이터 도구 > 선택 제거Duplicates .

• 결국 Remove Duplicates 창이 나타납니다.
• 셋째, 고려하려는 열 상자의 옵션.
• 넷째, 확인 을 클릭합니다.

따라서 다음과 같이 데이터 세트에서 중복 항목이 제거되는 것을 볼 수 있습니다.

자세히 보기: 방법 찾기 & Excel에서 중복 행 제거

기억해야 할 사항

• 데이터베이스에 병합된 셀이 있는 경우 복제 방법을 적용하기 전에 병합을 해제해야 합니다. 그렇지 않으면 Excel에서 중복 항목을 제대로 찾을 수 없습니다.
• 새 서식 의 서식 옵션에서 글꼴 유형, 특히 색상 을 선택해야 합니다. 그렇지 않으면 Excel 중복을 선택하여 출력하지만 완벽한 색상이 없기 때문에 볼 수 없습니다.

결론

Excel에서 매우 쉽게 중복을 찾고 강조 표시할 수 있습니다. 이 기사를 제대로 공부한다면. 자세한 내용은 공식 Excel 학습 플랫폼인 ExcelWIKI 를 방문하세요.