فہرست کا خانہ
اگر آپ تلاش کر رہے ہیں کہ ایکسل میں ڈپلیکیٹس کو کیسے تلاش کریں اور ہائی لائٹ کریں ، تو آپ صحیح جگہ پر ہیں۔ کبھی کبھی ہم یہ چاہتے ہیں کہ ہم مشاہدہ کریں کہ اسپریڈشیٹ میں کون سی قطاریں نقل ہیں۔ پھر ہم ان قطاروں کو دستی طور پر حذف کر سکتے ہیں۔ کالم میں ڈپلیکیٹ قطاروں کو نشان زد کرنا آسان ہے۔ ایک طویل فہرست کے لیے، ڈپلیکیٹ کو دستی طور پر حذف کرنے میں وقت لگے گا۔ لیکن ایک چھوٹی سی فہرست کے لیے، یہ اچھا کام کرتا ہے۔ جو بھی ہو، ہم اب بات کرنے کی کوشش کریں گے کہ ایکسل میں ڈپلیکیٹس کو کیسے تلاش کیا جائے اور اسے نمایاں کیا جائے۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
Duplicates.xlsx تلاش کرنا اور ہائی لائٹ کرناایکسل میں ڈپلیکیٹس تلاش کرنے اور نمایاں کرنے کے 3 طریقے
ہم کچھ آسان اقدامات کو اپنا کر ایک کالم، متعدد کالموں، یا تمام ڈیٹاسیٹ میں ڈپلیکیٹس تلاش کریں اور ان کو نمایاں کریں۔ ایکسل ان اقدامات کو مؤثر طریقے سے پیش کرتا ہے۔
1. مشروط فارمیٹنگ کا استعمال
ہم ڈپلیکیٹ قطاروں کو نمایاں کرنے کے لیے مشروط فارمیٹنگ فیچر استعمال کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے ہمیں بس کچھ آسان اقدامات پر عمل کرنے کی ضرورت ہے۔
اسٹیپس:
- سب سے پہلے، ان سیلز کو منتخب کریں جنہیں ہم ڈپلیکیٹ کرنا چاہتے ہیں۔ اس صورت میں، یہ ہے D5:D18 ۔
- دوسرے طور پر، ہوم > منتخب کریں مشروط فارمیٹنگ > ہائی لائٹ سیل رولز پر جائیں > ڈپلیکیٹ ویلیوز کو منتخب کریں۔
- آخر کار، ایک ڈپلیکیٹ ویلیوز ونڈو ظاہر ہوگی۔
- تیسرے طور پر، ڈپلیکیٹ کو منتخب کریں۔
- چوتھا،اس صورت میں، ہم نے گہرے سرخ متن کے ساتھ ہلکا سرخ بھریں کو منتخب کیا ہے۔
نتیجتاً، ہم دیکھیں گے کہ D کالم میں ڈپلیکیٹ اقدار کو نمایاں کیا گیا ہے۔
نوٹ: ہم ڈپلیکیٹ قطاروں کو نمایاں کرنے کے لیے ایک سے زیادہ کالم منتخب کر سکتے ہیں۔ لیکن اس انتخاب میں تھوڑا سا تکنیکی مسئلہ ہے۔ ہمیں اس مسئلے سے آگاہ ہونا چاہیے۔ مثال کے طور پر، اگر کوئی متن ایک کالم کے نیچے اور دوسرے کالم میں ظاہر ہوتا ہے، تو Excel اس متن کو ڈپلیکیٹ کے طور پر نمایاں کرے گا حالانکہ یہ متن درحقیقت ڈپلیکیٹ متن نہیں ہے۔
ٹپ:یہ ہو سکتا ہے کہ ہمارے ٹیبل میں بہت بڑا ڈیٹا موجود ہو۔ اور ہم کالم کے اوپری حصے میں ڈپلیکیٹ قطاریں دیکھنا چاہتے ہیں۔ ایکسل رنگوں کی بنیاد پر سیل کو ترتیب دینے کی تکنیک فراہم کرتا ہے۔ ہماری مثال میں، ٹیبل ہیڈر "نام" پر کلک کریں، یہ کچھ آپشنز دکھائے گا: A سے Z ترتیب دیں، Z سے A ترتیب دیں، رنگ کے لحاظ سے ترتیب دیں۔ رنگ کے لحاظ سے ترتیب دیں اور پھر سیل رنگ کے لحاظ سے فلٹر کو منتخب کریں۔ آپ کا آؤٹ پٹ درج ذیل تصویر کی طرح نظر آئے گا۔مزید پڑھیں: فارمولہ (9 طریقوں) کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں ڈپلیکیٹ ویلیو کیسے تلاش کریں
2. تلاش کریں اور پہلی بار کے بغیر ڈپلیکیٹ قطاروں کو نمایاں کریں
ہم کاونٹیف فنکشن کو ڈپلیکیٹ قطاروں کی شناخت اور نمایاں کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں ۔ اس فنکشن کو استعمال کرنے سے ہم یہ پہلی وقوع کے بغیر اور پہلی وقوع کے ساتھ کر سکتے ہیں۔ نقل کی شناخت اور نمایاں کرنے کے طریقے دکھانے کے لیےپہلی بار کے بغیر قطاریں، صرف مراحل پر عمل کریں۔
مرحلہ:
- سب سے پہلے، سیلز کی وہ رینج منتخب کریں جس کی ہمیں ڈپلیکیٹس تلاش کرنے کی ضرورت ہے۔ ، اس صورت میں، یہ ہے D5:D18 ۔
- دوسرے، ہوم > پر جائیں۔ منتخب کریں مشروط فارمیٹنگ > نیا اصول منتخب کریں۔
- اس کے نتیجے میں، ایک نئے فارمیٹنگ اصول ونڈو ظاہر ہوگی۔
- تیسرے طور پر، کس سیلز کو فارمیٹ کرنے کے لیے ایک فارمولہ استعمال کریں پر کلک کریں۔
- چوتھا، فارمولا باکس میں درج ذیل فارمولہ لکھیں۔
- <7
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1 - چوتھے طور پر، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ 13>
- سب سے پہلے، پہلے کی طرح مشروط فارمیٹنگ اختیار پر جا کر نئے فارمیٹنگ اصول ونڈو پر جائیں۔
- دوسرے، منتخب کریں یہ تعین کرنے کے لیے ایک فارمولہ استعمال کریں کہ کن سیلز کو فارمیٹ کرنا ہے۔ .
- تیسرے، درج ذیل فارمولے کو فارمولا باکس میں لکھیں۔
- چوتھا پر کلک کریں ٹھیک ہے ۔
- ایسا کرنے کے لیے، سب سے پہلے مشروط فارمیٹنگ آپشن کے ذریعے نئے فارمیٹنگ اصول پر جائیں جیسا کہ ہم پہلے بات کر چکے ہیں۔ فارمیٹ پہلے کی طرح۔
- تیسرے، فارمولے میں درج ذیل فارمولے کو لکھیںباکس۔
- چوتھے طور پر، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
- اسی طرح، پہلے کی طرح، مشروط فارمیٹنگ
- کے ذریعے نئے فارمیٹنگ اصول پر جائیں، دوسرا، منتخب کریں کون سے سیلز کا تعین کرنے کے لیے فارمولہ استعمال کریں۔ پہلے کی طرح فارمیٹ کرنے کے لیے۔
- تیسرے، درج ذیل فارمولے کو فارمولا باکس میں لکھیں۔
اس کے علاوہ، ہمیں سیٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ فارمیٹ آپشن میں جا کر فونٹ سائز، رنگ وغیرہ۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں ڈپلیکیٹس کے لیے قطاروں کا موازنہ کیسے کریں (3 آسان طریقے)
3. ایک سے زیادہ کالموں کی ایک رینج میں ڈپلیکیٹس کو ہائی لائٹ کرنا
ہم ایک سے زیادہ کالموں کی رینج میں ڈپلیکیٹس کو بہت آسانی سے ہائی لائٹ کر سکتے ہیں۔ ہم اسے 1st وقوع کے ساتھ اور 1st وقوع کے بغیر دونوں کے لئے کر سکتے ہیں۔
3.1 ڈپلیکیٹس کو نمایاں کرنا جس میں 1st واقعات بھی شامل ہیں
ہمیں ڈپلیکیٹس کو نمایاں کرنے کے لیے COUNTIF فنکشن استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔ متعدد کالم، بشمول 1st واقعات۔ اسے دکھانے کے لیے، ہم درج ذیل ڈیٹاسیٹ کے ساتھ کام کریں گے جہاں ہمیں ضرورت ہے۔ڈپلیکیٹس کو D اور E کالم میں نمایاں کریں۔
24> مرحلہ:
=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1
اس کے نتیجے میں، ہم دیکھیں گے کہ D اور E کالم ڈپلیکیٹس کے لیے نمایاں کیے گئے ہیں، بشمول پہلی بار۔
مزید پڑھیں: رینج میں ڈپلیکیٹ ویلیو تلاش کرنے کے لیے ایکسل VBA (7 مثالیں )
3.2 پہلے واقعات کو چھوڑ کر ڈپلیکیٹس کو نمایاں کرنا
ہم ایک سے زیادہ کالموں اور ان تمام کالموں کے لیے جہاں ڈیٹا بیس موجود ہے، کو ہائی لائٹ کر سکتے ہیں۔ ان دونوں صورتوں میں، ہمیں COUNTIF فنکشن کی مدد کی ضرورت ہے۔
⧪ پہلے کالم میں ڈپلیکیٹس کو نمایاں کرنا
اگر ہم اجاگر کرنا چاہتے ہیں ایک سے زیادہ کالموں میں ڈپلیکیٹ، ہمیں پہلے کالم میں COUNTIF فنکشن ڈالنا ہوگا۔
اسٹیپس:
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1
آخر میں، ہماری آؤٹ پٹ اس طرح ہوگی، جس میں پہلی صورتوں کے علاوہ ڈپلیکیٹس کو نمایاں کرنا ہوگا۔
⧪ تمام بعد والے کالموں میں ڈپلیکیٹس کو ہائی لائٹ کرنا
ہم ان آسان مراحل پر عمل کر کے بعد کے تمام کالموں کے لیے ڈپلیکیٹس کو نمایاں کر سکتے ہیں۔
مرحلہ:
<10 =IF(COLUMNS($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5),0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1
- چوتھے طور پر، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ 13>
- مماثل اقدار کو کیسے تلاش کریں n ایکسل میں دو ورک شیٹس (4 طریقے)
- ایک کالم میں ڈپلیکیٹس تلاش کرنے کے لیے ایکسل فارمولہ
- ایکسل میں ڈپلیکیٹس کو کیسے تلاش کریں اور اس میں کاپی کریں ایک اور شیٹ (5 طریقے)
- ایکسل ٹاپ 10 لسٹ ڈپلیکیٹس کے ساتھ (2 طریقے)
- ایکسل میں دو کالموں میں ملتے جلتے متن کو کیسے تلاش کریں (3 آسان طریقے)
- سب سے پہلے، اس طرح G5 سیل میں درج ذیل فارمولہ لکھیں۔
بالآخر، ہم ڈپلیکیٹ تلاش کریں گے ڈیٹا بیس کے تمام کالموں میں سے۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں دو کالموں میں ڈپلیکیٹس تلاش کریں (6 مناسب نقطہ نظر)
ملتی جلتی ریڈنگز
ایکسل میں ڈپلیکیٹس کو کیسے گنیں
ہم ڈپلیکیٹس کو ایک میں گن سکتے ہیں۔کچھ آسان طریقوں کے ذریعے ایکسل فائل۔ طریقوں میں سے ایک COUNTIF فنکشن استعمال کرنا ہے۔ فرض کریں کہ ہمارے پاس درج ذیل ڈیٹاسیٹ ہے جہاں D کالم کا کالم ہیڈر ہے آئٹم کا نام ۔ اس کالم میں پھلوں کے مختلف نام ہیں۔ ہم اس کالم میں نقلیں شمار کرنا چاہتے ہیں۔ ہم اسے آئٹم نامی F کالم کے استعمال کے ساتھ G کالم نامی Count میں شمار کریں گے۔
اسٹیپس:
=COUNTIF($D$5:$D$16,F5) 32>
- دوسرے طور پر، کے طور پر آؤٹ پٹ حاصل کرنے کے لیے ENTER دبائیں>1 ۔
- تیسرے طور پر، حوالہ کے دائیں نیچے کونے کو پکڑ کر کرسر کو نیچے گھسیٹ کر Fill ہینڈل کا استعمال کریں G5
- آخر کار، ہم اس طرح G کالم میں پھلوں کی تمام گنتی تلاش کریں گے۔
ایکسل میں ڈپلیکیٹس کو کیسے ہٹایا جائے
ہم کچھ آسان طریقوں پر عمل کرکے ایکسل میں ڈپلیکیٹس کو بہت آسانی سے ہٹا سکتے ہیں۔ طریقوں میں سے ایک ہے ڈیٹا ٹولز کا اختیار استعمال کرنا۔ تاہم، ہم مندرجہ ذیل ڈیٹاسیٹ کے سیلز B4:D16 کے ڈپلیکیٹس کو ہٹا دیں گے جہاں ہمارے پاس کالم ہیڈر ہیں بطور کاروبار کی قسم، برانچ کا مقام، آئٹم کا نام ۔
اقدامات:
- سب سے پہلے، سیلز کو منتخب کریں۔ اس صورت میں یہ ہے B4:D16۔
- دوسرے طور پر، ڈیٹا > منتخب کریں ڈیٹا ٹولز > منتخب کریں ہٹا دیں۔ڈپلیکیٹس ۔
- بالآخر، ایک ڈپلیکیٹس کو ہٹائیں ونڈو ظاہر ہوگی۔
- تیسرے طور پر، منتخب کریں۔ 1 3>
اس کے نتیجے میں، ہم دیکھیں گے کہ ڈپلیکیٹس کو ڈیٹاسیٹ سے اس طرح ہٹا دیا گیا ہے۔
مزید پڑھیں: کیسے تلاش کرنا اور ایکسل میں ڈپلیکیٹ قطاروں کو ہٹا دیں
یاد رکھنے کی چیزیں
- اگر ڈیٹا بیس نے سیلز کو ضم کر دیا ہے، تو ہمیں ڈپلیکیشن کے طریقوں کو لاگو کرنے سے پہلے ان کو ختم کرنے کی ضرورت ہے۔ بصورت دیگر، ایکسل صحیح طریقے سے ڈپلیکیٹس تلاش نہیں کرسکتا۔
- ہمیں نئی فارمیٹنگ کے فارمیٹ آپشن میں فونٹ کی قسم، خاص طور پر رنگ کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے بصورت دیگر، ایکسل ڈپلیکیٹس کو منتخب کرکے آؤٹ پٹ دیں گے لیکن ہم اسے مکمل رنگ کی عدم موجودگی کی وجہ سے نہیں دیکھ پائیں گے۔
نتیجہ
ہم ایکسل میں ڈپلیکیٹس کو بہت آسانی سے تلاش اور ہائی لائٹ کرسکتے ہیں۔ اگر ہم اس مضمون کا صحیح مطالعہ کریں۔ مزید سوالات کے لیے براہ کرم ہمارے آفیشل ایکسل لرننگ پلیٹ فارم ExcelWIKI پر بلا جھجھک جائیں۔
