સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
જો તમે એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ્સ કેવી રીતે શોધી અને હાઇલાઇટ કરવા તે શોધી રહ્યાં છો , તો તમે યોગ્ય સ્થાને છો. કેટલીકવાર આપણે એવું ઈચ્છીએ છીએ કે સ્પ્રેડશીટમાં કઈ પંક્તિઓ ડુપ્લિકેટ છે તેનું અવલોકન કરીશું. પછી આપણે તે પંક્તિઓ મેન્યુઅલી કાઢી શકીએ છીએ. કૉલમમાં ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓને ચિહ્નિત કરવી સરળ છે. લાંબી સૂચિ માટે, ડુપ્લિકેટને મેન્યુઅલી કાઢી નાખવામાં સમય લાગશે. પરંતુ એક નાની સૂચિ માટે, તે સરસ કામ કરે છે. ગમે તે હોય, હવે અમે એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ્સ કેવી રીતે શોધી અને હાઇલાઇટ કરવી તેની ચર્ચા કરવાનો પ્રયાસ કરીશું.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
Duplicates.xlsx શોધવું અને હાઇલાઇટ કરવુંExcel માં ડુપ્લિકેટ શોધવા અને હાઇલાઇટ કરવાની 3 રીતો
અમે કરી શકીએ છીએ કેટલાક સરળ પગલાં અપનાવીને એક કૉલમ, બહુવિધ કૉલમ અથવા તમામ ડેટાસેટમાં ડુપ્લિકેટ્સ શોધો અને હાઇલાઇટ કરો. એક્સેલ આ પગલાં અસરકારક રીતે પ્રદાન કરે છે.
1. શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ
અમે ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓને પ્રકાશિત કરવા માટે શરતી ફોર્મેટિંગ સુવિધાનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. તે કરવા માટે અમારે ફક્ત કેટલાક સરળ પગલાઓનું પાલન કરવાની જરૂર છે.
પગલાઓ:
- પ્રથમ, આપણે જે કોષોને ડુપ્લિકેટ કરવા માંગીએ છીએ તેને પસંદ કરો. આ કિસ્સામાં, તે D5:D18 છે.
- બીજું, હોમ > શરતી ફોર્મેટિંગ > હાઇલાઇટ સેલ નિયમો પર જાઓ > ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો પસંદ કરો.
- આખરે, એક ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો વિન્ડો દેખાશે.
- ત્રીજે સ્થાને, ડુપ્લિકેટ પસંદ કરો.
- ચોથું, સાથે મૂલ્યો માં કોઈપણ રંગ વિકલ્પો પસંદ કરો આ કિસ્સામાં, અમે ઘેરા લાલ લખાણ સાથે આછો લાલ ભરો પસંદ કર્યો છે.
પરિણામે, અમે જોશું કે D કૉલમ માં ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો હાઇલાઇટ થયેલ છે.
નોંધ: અમે ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ પ્રકાશિત કરવા માટે એક કરતાં વધુ કૉલમ પસંદ કરી શકે છે. પરંતુ આ પસંદગીમાં થોડી તકનીકી સમસ્યા છે. આપણે આ સમસ્યા વિશે જાગૃત રહેવું જોઈએ. ઉદાહરણ તરીકે, જો ટેક્સ્ટ એક કૉલમ હેઠળ અને બીજી કૉલમમાં દેખાય છે, તો એક્સેલ આ ટેક્સ્ટને ડુપ્લિકેટ તરીકે હાઇલાઇટ કરશે જો કે આ ટેક્સ્ટ વાસ્તવમાં ડુપ્લિકેટ ટેક્સ્ટ નથી.
ટિપ:એવું બની શકે છે કે અમારા ટેબલમાં વિશાળ ડેટા છે. અને આપણે કોલમની ટોચ પર ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ જોવા માંગીએ છીએ. એક્સેલ રંગોના આધારે સેલને સૉર્ટ કરવાની તકનીક પ્રદાન કરે છે. અમારા ઉદાહરણમાં, ટેબલ હેડર "નામ" પર ક્લિક કરો, તે કેટલાક વિકલ્પો બતાવશે: A થી Z સૉર્ટ કરો, Z થી A સૉર્ટ કરો, રંગ દ્વારા સૉર્ટ કરો. રંગ દ્વારા સૉર્ટ કરો અને પછી સેલ રંગ દ્વારા ફિલ્ટર પસંદ કરો. તમારું આઉટપુટ નીચેની ઈમેજ જેવું દેખાશે.વધુ વાંચો: ફોર્મ્યુલા (9 પદ્ધતિઓ)નો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો કેવી રીતે શોધવી
2. શોધો અને 1લી ઘટનાઓ વિના ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ હાઇલાઇટ કરો
અમે ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓને ઓળખવા અને હાઇલાઇટ કરવા માટે COUNTIF ફંક્શન નો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. આ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને આપણે તે 1લી ઘટનાઓ વિના અને 1લી ઘટના સાથે બંને માટે કરી શકીએ છીએ. ડુપ્લિકેટને ઓળખવા અને હાઇલાઇટ કરવાની રીતો બતાવવા માટે1લી ઘટનાઓ વિના પંક્તિઓ, ફક્ત પગલાંઓ અનુસરો.
પગલાઓ:
- સૌપ્રથમ, કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો જેની આપણને ડુપ્લિકેટ્સ શોધવાની જરૂર છે , આ કિસ્સામાં, તે છે D5:D18 .
- બીજું, હોમ > શરતી ફોર્મેટિંગ > નવો નિયમ પસંદ કરો.
- પરિણામે, એક નવો ફોર્મેટિંગ નિયમ વિન્ડો દેખાશે.
- ત્રીજે સ્થાને, કયા કોષોને ફોર્મેટ કરવા તે નક્કી કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો પર ક્લિક કરો.
- ચોથું, ફોર્મ્યુલા બોક્સમાં નીચેનું સૂત્ર લખો.
- <7
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1 - ચોથું, ઓકે ક્લિક કરો.
વધુમાં, આપણે સેટ કરવાની જરૂર છે ફોન્ટનું કદ, રંગ વગેરે ફોર્મેટ વિકલ્પમાં જઈને.
આખરે, આપણે તે જોઈશું ડુપ્લિકેટ્સ 1લી ઘટના વિના હળવા નારંગી રંગમાં બતાવવામાં આવે છે.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ્સ માટે પંક્તિઓની તુલના કેવી રીતે કરવી (3 સરળ રીતો)
3. બહુવિધ કૉલમ્સની શ્રેણીમાં ડુપ્લિકેટ્સને હાઇલાઇટ કરવું
અમે બહુવિધ કૉલમ્સની શ્રેણીમાં ડુપ્લિકેટ્સને ખૂબ જ સરળતાથી હાઇલાઇટ કરી શકીએ છીએ. અમે તે 1લી ઘટનાઓ સાથે અને 1લી ઘટનાઓ વિના બંને માટે કરી શકીએ છીએ.
3.1 1લી ઘટનાઓ સહિત ડુપ્લિકેટ્સને હાઇલાઇટ કરવું
અમે ડુપ્લિકેટ્સને હાઇલાઇટ કરવા માટે COUNTIF ફંક્શન નો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે 1લી ઘટનાઓ સહિત બહુવિધ કૉલમ. આ બતાવવા માટે, અમે નીચેના ડેટાસેટ સાથે કામ કરીશું જ્યાં અમને જરૂર છે D અને E કૉલમ માં ડુપ્લિકેટ્સ હાઇલાઇટ કરો.
પગલાઓ:
- પ્રથમ, પહેલાની જેમ શરતી ફોર્મેટિંગ વિકલ્પ પર જઈને નવા ફોર્મેટિંગ નિયમ વિંડો પર જાઓ.
- બીજું, પસંદ કરો કયા કોષોને ફોર્મેટ કરવા તે નક્કી કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો .
- ત્રીજું, ફોર્મ્યુલા બોક્સમાં નીચેનું સૂત્ર લખો.
=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1
- ચોથું , ઓકે ક્લિક કરો.
પરિણામે, અમે જોશું કે D અને E કૉલમ્સ 1લી ઘટનાઓ સહિત ડુપ્લિકેટ્સ માટે હાઇલાઇટ કરવામાં આવે છે.
વધુ વાંચો: રેન્જમાં ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો શોધવા માટે એક્સેલ VBA (7 ઉદાહરણો )
3.2 1લી ઘટનાઓને બાદ કરતાં ડુપ્લિકેટ્સને હાઇલાઇટ કરવું
અમે બંને બહુવિધ કૉલમ અને જ્યાં ડેટાબેઝ હોય ત્યાં તમામ કૉલમ માટે ડુપ્લિકેટ્સ હાઇલાઇટ કરી શકીએ છીએ. આ બંને કિસ્સાઓમાં, અમને COUNTIF ફંક્શનની મદદની જરૂર છે.
⧪ 1લી કૉલમમાં ડુપ્લિકેટ્સને હાઇલાઇટ કરવું
જો આપણે હાઇલાઇટ કરવા ઇચ્છીએ છીએ બહુવિધ કૉલમમાં ડુપ્લિકેટ્સ, આપણે 1લી કૉલમમાં COUNTIF ફંક્શન મૂકવું પડશે.
પગલાઓ:
- આ કરવા માટે, પહેલા શરતી ફોર્મેટિંગ વિકલ્પ દ્વારા પહેલા નવા ફોર્મેટિંગ નિયમ પર જાઓ, જેમ કે આપણે પહેલા ચર્ચા કરી છે.
- બીજું, કયા કોષો નક્કી કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો પસંદ કરો. ફોર્મેટ પહેલાની જેમ જ.
- ત્રીજું, સૂત્રમાં નીચેનું સૂત્ર લખોબોક્સ.
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1
- ચોથું, ઓકે ક્લિક કરો.
આખરે, અમારું આઉટપુટ આના જેવું હશે, જે 1લી ઘટનાઓ સિવાય ડુપ્લિકેટ્સનું હાઇલાઇટિંગ દર્શાવે છે.
⧪ તમામ અનુગામી કૉલમ્સમાં ડુપ્લિકેટ્સને હાઇલાઇટ કરવું
આ સરળ પગલાંને અનુસરીને અમે તમામ અનુગામી કૉલમ્સ માટે ડુપ્લિકેટ્સ હાઇલાઇટ કરી શકીએ છીએ.
પગલાઓ:
<10 =IF(COLUMNS($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5),0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1
- ચોથું, ઓકે ક્લિક કરો.
આખરે, અમે ડુપ્લિકેટ્સ શોધીશું<ડેટાબેઝમાંની તમામ કૉલમમાંથી 2>.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં બે કૉલમમાં ડુપ્લિકેટ શોધો (6 યોગ્ય અભિગમો)
સમાન વાંચન
- મેચિંગ વેલ્યુ કેવી રીતે શોધવી i n Excel માં બે વર્કશીટ્સ (4 પદ્ધતિઓ)
- એક કૉલમમાં ડુપ્લિકેટ્સ શોધવા માટે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા
- એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ્સ કેવી રીતે શોધવી અને તેની નકલ કેવી રીતે કરવી બીજી શીટ (5 પદ્ધતિઓ)
- Excel ટોપ 10 ડુપ્લિકેટ્સ સાથેની યાદી (2 રીતો)
- એક્સેલમાં બે કૉલમમાં સમાન ટેક્સ્ટ કેવી રીતે શોધવી (3 સરળ રીતો)
એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટની ગણતરી કેવી રીતે કરવી
આપણે ડુપ્લિકેટની ગણતરી કરી શકીએ છીએકેટલીક સરળ પદ્ધતિઓ દ્વારા એક્સેલ ફાઇલ. પદ્ધતિઓમાંની એક એ છે કે COUNTIF ફંક્શન નો ઉપયોગ કરવો. ધારો કે અમારી પાસે નીચેનો ડેટાસેટ છે જ્યાં D કૉલમ નું કૉલમ હેડર વસ્તુનું નામ છે. આ સ્તંભમાં, વિવિધ ફળોના નામ છે. અમે આ કૉલમમાં ડુપ્લિકેટ ગણવા માંગીએ છીએ. અમે તેને આઇટમ નામના F કૉલમ ના ઉપયોગ સાથે ગણક નામના G કૉલમ માં ગણીશું.
પગલાં:
- સૌપ્રથમ, આ રીતે G5 સેલમાં નીચેનું સૂત્ર લખો.
=COUNTIF($D$5:$D$16,F5) 
- બીજું, <1 તરીકે આઉટપુટ મેળવવા માટે ENTER દબાવો>1 .
- ત્રીજે સ્થાને, સંદર્ભ G5 <ના જમણે-નીચે ખૂણાને પકડીને કર્સરને નીચે ખેંચીને ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો 2>
- આખરે, અમે આ રીતે G કૉલમ માં ફળોની બધી સંખ્યા શોધીશું.
એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ કેવી રીતે દૂર કરવું
અમે કેટલીક સરળ પદ્ધતિઓ અનુસરીને એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ્સને ખૂબ જ સરળતાથી દૂર કરી શકીએ છીએ. ડેટા ટૂલ્સ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને પદ્ધતિઓમાંની એક છે. જો કે, અમે નીચેના ડેટાસેટના કોષોના B4:D16 ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરીશું જ્યાં અમારી પાસે વ્યવસાય પ્રકાર, શાખા સ્થાન, વસ્તુનું નામ તરીકે કૉલમ હેડર છે.
પગલાઓ:
- પ્રથમ, કોષો પસંદ કરો. આ કિસ્સામાં તે B4:D16 છે.
- બીજું, ડેટા > પર જાઓ. ડેટા ટૂલ્સ > પસંદ કરો દૂર કરોડુપ્લિકેટ્સ .
- આખરે, ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરો વિન્ડો દેખાશે.
- ત્રીજે સ્થાને, પસંદ કરો કૉલમ બૉક્સમાંના વિકલ્પો જેને આપણે ધ્યાનમાં લેવા માગીએ છીએ.
- ચોથું, ઓકે પર ક્લિક કરો.
પરિણામે, અમે જોઈશું કે ડુપ્લિકેટ્સ આ રીતે ડેટાસેટમાંથી દૂર કરવામાં આવ્યા છે.
વધુ વાંચો: કેવી રીતે શોધવા માટે & એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ દૂર કરો
યાદ રાખવા જેવી બાબતો
- જો ડેટાબેસે કોષોને મર્જ કર્યા હોય, તો આપણે ડુપ્લિકેશનની પદ્ધતિઓ લાગુ કરતાં પહેલાં તેને અનમર્જ કરવાની જરૂર છે. નહિંતર, એક્સેલ યોગ્ય રીતે ડુપ્લિકેટ શોધી શકતું નથી.
- અમારે નવું ફોર્મેટિંગ ના ફોર્મેટ વિકલ્પમાં ફોન્ટ પ્રકાર, ખાસ કરીને રંગ પસંદ કરવાની જરૂર છે અન્યથા, એક્સેલ ડુપ્લિકેટ્સ પસંદ કરીને આઉટપુટ આપશે પરંતુ સંપૂર્ણ રંગની ગેરહાજરીને કારણે અમે તેને જોઈ શકીશું નહીં.
નિષ્કર્ષ
અમે એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ્સ શોધી અને હાઇલાઇટ કરી શકીએ છીએ. જો આપણે આ લેખનો યોગ્ય રીતે અભ્યાસ કરીએ. વધુ પ્રશ્નો માટે કૃપા કરીને અમારા અધિકૃત એક્સેલ લર્નિંગ પ્લેટફોર્મ ExcelWIKI ની મુલાકાત લો.
